Imap vs pop iphone ต างก นย งไง

คุณใช้อีเมลตลอดไป แต่คุณรู้หรือไม่ว่าศัพท์แสงอีเมลทั้งหมดนั้นหมายถึงอะไร อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างวิธีต่างๆที่คุณสามารถรับอีเมล

ที่เกี่ยวข้อง: ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าอีเมลมาจากไหน

ไม่ว่าคุณจะใช้อีเมลของ บริษัท บริการบนเว็บเช่น Gmail หรือ Outlook.com หรือเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเองการรับอีเมลมีมากกว่าที่จะเป็นจริง หากคุณได้ตั้งค่าโปรแกรมรับส่งเมลคุณไม่ต้องสงสัยเลยว่ามีตัวเลือกต่างๆเช่น POP3, IMAP และ Exchange เราจะมาดูความแตกต่างระหว่างโปรแกรมรับส่งเมลและเว็บเมลและโปรโตคอลต่างๆที่ใช้

ไคลเอนต์อีเมลกับเว็บเมล

ก่อนที่เราจะอธิบายโปรโตคอลต่างๆที่ใช้ในการดาวน์โหลดอีเมลเรามาใช้เวลาสักครู่เพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่ง่ายกว่านี้คือ ไคลเอนต์อีเมล และ เว็บเมล . หากคุณเคยเริ่มใช้งาน Gmail, Outlook.com หรือบัญชีอีเมลออนไลน์อื่น ๆ แสดงว่าคุณเคยใช้เว็บเมล หากคุณใช้แอปเช่น Microsoft Outlook, Windows Live Mail หรือ Mozilla Thunderbird เพื่อจัดการอีเมลแสดงว่าคุณกำลังใช้โปรแกรมรับส่งเมล

ทั้งเว็บเมลและอีเมลไคลเอ็นต์ส่งและรับอีเมลและใช้วิธีการที่คล้ายกันในการทำเช่นนั้น เว็บเมลเป็นแอปที่เขียนขึ้นเพื่อใช้งานบนอินเทอร์เน็ตผ่านเบราว์เซอร์โดยปกติจะไม่มีแอปพลิเคชันที่ดาวน์โหลดหรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติมที่จำเป็น งานทั้งหมดที่พูดได้ทำโดยคอมพิวเตอร์ระยะไกล (เช่นเซิร์ฟเวอร์และเครื่องที่คุณเชื่อมต่อผ่านอินเทอร์เน็ต)

โปรแกรมรับส่งเมลคือแอปที่คุณติดตั้งบนอุปกรณ์ในพื้นที่ (เช่นพีซีส่วนตัวหรือที่ทำงานแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน) แอปไคลเอ็นต์โต้ตอบกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลระยะไกลเพื่อดาวน์โหลดและส่งอีเมลไปยังใครก็ตามที่คุณต้องการ งานแบ็คเอนด์บางส่วนในการส่งอีเมลและงานส่วนหน้าทั้งหมดในการสร้างอินเทอร์เฟซผู้ใช้ (สิ่งที่คุณต้องการเพื่อรับอีเมลของคุณ) นั้นทำบนอุปกรณ์ของคุณด้วยแอพที่ติดตั้งแทนที่จะทำโดยเบราว์เซอร์ของคุณด้วยคำแนะนำจาก เซิร์ฟเวอร์ระยะไกล อย่างไรก็ตามผู้ให้บริการเว็บเมลหลายรายยังอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้โปรแกรมรับส่งเมลกับบริการของตนได้และนี่คือจุดที่อาจทำให้เกิดความสับสน มาดูตัวอย่างสั้น ๆ เพื่ออธิบายความแตกต่างกัน

สมมติว่าคุณสมัครที่อยู่อีเมลใหม่ด้วย Gmail ของ Google คุณเริ่มส่งและรับอีเมลผ่านบริการเว็บเมลโดยเชื่อมต่อในเบราว์เซอร์ของคุณ Google มีสองสิ่งให้คุณ อย่างแรกคือส่วนหน้าของเว็บที่คุณสามารถอ่านจัดระเบียบและเขียนข้อความได้ อย่างที่สองคือเซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนหลังที่จัดเก็บข้อความและการกำหนดเส้นทางทั้งหมด

สมมติว่าคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ชอบอินเทอร์เฟซ Gmail ของ Google ดังนั้นคุณจึงตัดสินใจเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมรับส่งเมลที่รองรับ Gmail ไม่ว่าจะเป็นอินเทอร์เฟซของ Gmail อย่างเป็นทางการหรืออย่างเช่นแอปอีเมลในตัวบนอุปกรณ์ของคุณ ตอนนี้แทนที่จะใช้ไคลเอ็นต์บนเว็บของคุณ (อินเทอร์เฟซทางเว็บของ Gmail) เพื่อโต้ตอบกับเซิร์ฟเวอร์ Gmail ของ Google แอปที่คุณใช้โต้ตอบกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลโดยตรงโดยปิดกั้นเว็บเมลทั้งหมด

ผู้ให้บริการเว็บเมลทั้งหมดเสนอความสามารถในการใช้เว็บไซต์เพื่อดำเนินธุรกิจของคุณหรือเชื่อมต่อลูกค้ากับเซิร์ฟเวอร์และทำสิ่งต่างๆในลักษณะนั้น

หากคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลไม่ว่าจะเป็นการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการเว็บเมลเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเองหรือเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท ไคลเอ็นต์นั้นจะเชื่อมต่อโดยใช้โปรโตคอลอีเมลแบบต่างๆเช่น POP3, IMAP หรือ Exchange เรามาดูรายละเอียดเหล่านี้กันดีกว่า

POP3

Post Office Protocol (POP) นำเสนอวิธีการโต้ตอบกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ย้อนกลับไปในอินเทอร์เน็ตที่แตกต่างจากที่เราใช้ในปัจจุบัน คอมพิวเตอร์มักจะไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้อย่างถาวร แต่คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตทำในสิ่งที่คุณต้องทำแล้วตัดการเชื่อมต่อ การเชื่อมต่อเหล่านั้นมีแบนด์วิดท์ค่อนข้างต่ำเมื่อเทียบกับสิ่งที่เราสามารถเข้าถึงได้ในปัจจุบัน

วิศวกรสร้าง POP เป็นวิธีง่ายๆในการดาวน์โหลดสำเนาอีเมลสำหรับการอ่านแบบออฟไลน์ POP เวอร์ชันแรกถูกสร้างขึ้นในปี พ.ศ. 2527 โดยมีการปรับปรุงแก้ไข POP2 ในช่วงต้นปี พ.ศ. 2528 POP3 เป็นเวอร์ชันปัจจุบันของโปรโตคอลอีเมลรูปแบบเฉพาะนี้และยังคงเป็นโปรโตคอลอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุด POP4 ได้รับการเสนอและอาจได้รับการพัฒนาในวันหนึ่งแม้ว่าจะไม่มีความคืบหน้ามากนักในหลายปี

POP3 ใช้งานได้ในลักษณะนี้ แอพของคุณเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลดาวน์โหลดข้อความทั้งหมดไปยังพีซีของคุณที่ยังไม่ได้ดาวน์โหลดก่อนหน้านี้จากนั้นลบอีเมลต้นฉบับออกจากเซิร์ฟเวอร์ หรือคุณสามารถกำหนดค่าแอปและเซิร์ฟเวอร์ของคุณให้ไม่ลบอีเมลตามระยะเวลาที่กำหนดหรือแม้กระทั่งห้ามลบอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์เลยแม้ว่าไคลเอ็นต์ของคุณจะดาวน์โหลดมาแล้วก็ตาม

สมมติว่าอีเมลถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์สำเนาของข้อความเหล่านั้นจะอยู่ในไคลเอนต์ของคุณเท่านั้น คุณไม่สามารถเข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์หรือไคลเอนต์อื่นและดูอีเมลเหล่านั้นได้

แม้ว่าคุณจะตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ไม่ให้ลบข้อความหลังจากที่ดาวน์โหลดแล้ว แต่สิ่งต่างๆก็ยังค่อนข้างซับซ้อนเมื่อคุณตรวจสอบอีเมลจากอุปกรณ์หลายเครื่อง นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• เมื่อคุณส่งอีเมลอีเมลที่ส่งจะถูกเก็บไว้ในไคลเอนต์ที่คุณส่งไป คุณจะไม่เห็นข้อความที่คุณส่งบนอุปกรณ์อื่น ๆ
• เมื่อคุณลบอีเมลในไคลเอนต์อีเมลนั้นจะถูกลบในไคลเอนต์นั้นเท่านั้น จะไม่ถูกลบออกจากไคลเอนต์อื่น ๆ ที่ดาวน์โหลดข้อความ
• ไคลเอนต์แต่ละรายดาวน์โหลดข้อความทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ คุณจะได้รับสำเนาข้อความหลายชุดในอุปกรณ์ต่างๆโดยไม่มีวิธีที่ดีในการแยกแยะสิ่งที่คุณอ่านและเมื่อใด อย่างน้อยก็ไม่ใช่โดยไม่ต้องทำการส่งต่ออีเมลจำนวนมากหรือย้ายไฟล์ไปยังเมลบ็อกซ์

แม้ว่าข้อ จำกัด เหล่านี้จะมีมาก แต่ POP3 ก็ยังคงเป็นโปรโตคอลที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณตรวจสอบอีเมลจากอุปกรณ์เพียงเครื่องเดียว ตัวอย่างเช่นหากคุณเคยเช็คเมลจากพีซีโดยใช้ Windows Live Mail ก็ไม่มีเหตุผลที่จะไม่ใช้ POP3

IMAP

Internet Messaging Access Protocol (IMAP) ถูกสร้างขึ้นในปี 1986 แต่เหมาะกับโลกยุคปัจจุบันที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แนวคิดเบื้องหลัง IMAP คือป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เชื่อมโยงกับไคลเอนต์อีเมลเดียวทำให้พวกเขาสามารถอ่านอีเมลได้ราวกับว่าพวกเขาอยู่“ ในระบบคลาวด์”

ไม่เหมือนกับ POP3 IMAP จะเก็บข้อความทั้งหมดไว้บนเซิร์ฟเวอร์ เมื่อคุณเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP แอปไคลเอ็นต์จะช่วยให้คุณอ่านอีเมลเหล่านั้นได้ (และแม้แต่ดาวน์โหลดสำเนาเพื่ออ่านแบบออฟไลน์) แต่ธุรกิจจริงทั้งหมดเกิดขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์ เมื่อคุณลบข้อความในไคลเอนต์ข้อความนั้นจะถูกลบบนเซิร์ฟเวอร์ดังนั้นคุณจะไม่เห็นข้อความนั้นหากคุณเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์จากอุปกรณ์อื่น ๆ ข้อความที่ส่งจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์เช่นเดียวกับข้อมูลเกี่ยวกับข้อความที่ถูกอ่าน

ท้ายที่สุดแล้ว IMAP เป็นโปรโตคอลที่ดีกว่ามากที่จะใช้หากคุณเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลจากอุปกรณ์หลายเครื่อง และในโลกที่ผู้คนคุ้นเคยกับการตรวจสอบอีเมลจากพีซีโทรศัพท์และแท็บเล็ตนั่นถือเป็นความแตกต่างที่สำคัญ

IMAP ไม่ได้ไม่มีปัญหา แต่อย่างใด

เนื่องจาก IMAP เก็บอีเมลไว้บนเซิร์ฟเวอร์อีเมลระยะไกลโดยทั่วไปคุณจึงมีขนาดกล่องจดหมายที่ จำกัด (แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่บริการอีเมลมีให้) หากคุณมีอีเมลจำนวนมากที่ต้องการเก็บไว้คุณอาจประสบปัญหาในการส่งและรับอีเมลเมื่อกล่องของคุณเต็ม ผู้ใช้บางรายหลีกเลี่ยงปัญหานี้โดยการทำสำเนาอีเมลที่เก็บถาวรในเครื่องโดยใช้ไคลเอนต์อีเมลของตนแล้วลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล

Microsoft Exchange, MAPI และ Exchange ActiveSync

Microsoft เริ่มพัฒนา Messaging API (MAPI) ไม่นานหลังจากที่ IMAP และ POP ได้รับการพัฒนาครั้งแรก และออกแบบมาเพื่อมากกว่าอีเมล การเปรียบเทียบ IMAP และ POP กับ MAPI อย่างละเอียดนั้นค่อนข้างเป็นเรื่องทางเทคนิคและไม่อยู่ในขอบเขตของบทความนี้

แต่พูดง่ายๆคือ MAPI เป็นวิธีสำหรับไคลเอนต์อีเมลและแอพอื่น ๆ ในการสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange MAPI สามารถซิงค์อีเมลรายชื่อปฏิทินและคุณลักษณะอื่น ๆ ในรูปแบบ IMAP ซึ่งทั้งหมดนี้เชื่อมโยงกับไคลเอนต์อีเมลหรือแอปในเครื่อง หากคุณเคยใช้ Microsoft Outlook ในที่ทำงานคุณเคยใช้ MAPI ในความเป็นจริงทุกสิ่งที่ Outlook ทำไม่ว่าจะเป็นอีเมลการซิงค์ปฏิทินการค้นหาข้อมูลว่าง / ไม่ว่างการซิงค์รายชื่อติดต่อกับ บริษัท และอื่น ๆ ทำงานผ่าน MAPI

ฟังก์ชันการซิงค์นี้มีตราโดย Microsoft ว่า“ Exchange ActiveSync” ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์โทรศัพท์หรือไคลเอ็นต์ที่คุณใช้เทคโนโลยีเดียวกันนี้อาจเรียกว่าโปรโตคอลใดก็ได้ของ Microsoft สามตัวนั่นคือ Microsoft Exchange, MAPI หรือ Exchange ActiveSync แต่มีการซิงค์อีเมลบนเซิร์ฟเวอร์ที่คล้ายกันมากตามที่ IMAP มีให้

เนื่องจาก Exchange และ MAPI เป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsoft คุณจึงมีแนวโน้มที่จะพบโปรโตคอลนี้ก็ต่อเมื่อคุณใช้อีเมลที่จัดหาโดย บริษัท ที่ใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมล Exchange โปรแกรมรับส่งเมลจำนวนมากรวมถึงแอปเมลเริ่มต้นของ Android และ iPhone สามารถใช้ Exchange ActiveSync ได้

โปรโตคอลอีเมลอื่น ๆ

ใช่แล้วล่ะ โปรโตคอลอื่น ๆ สำหรับการส่งรับและใช้อีเมล แต่ผู้คนส่วนใหญ่ใช้หนึ่งในสามโปรโตคอลหลักนั่นคือ POP3, IMAP หรือ Exchange เนื่องจากเทคโนโลยีทั้งสามนี้น่าจะครอบคลุมความต้องการของผู้อ่านเกือบทั้งหมดของเราเราจึงไม่ลงรายละเอียดเกี่ยวกับโปรโตคอลอื่น ๆ อย่างไรก็ตามหากคุณมีประสบการณ์ในการใช้โปรโตคอลอีเมลที่ไม่ได้ระบุไว้ที่นี่เราสนใจที่จะรับฟังข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้โปรดพูดคุยกันในความคิดเห็น

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล

กล่าวโดยย่อ: ฉันใช้ข้อใดในการตั้งค่าอีเมลของฉัน

ขึ้นอยู่กับสไตล์ส่วนตัวในการสื่อสารของผู้ให้บริการอีเมลของคุณคุณสามารถ จำกัด วิธีการใช้อีเมลของคุณให้แคบลงได้อย่างรวดเร็ว

• หากคุณใช้เช็คอีเมลจากอุปกรณ์โทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์จำนวนมากให้ใช้บริการเว็บเมลหรือตั้งค่าโปรแกรมรับส่งอีเมลของคุณให้ใช้ IMAP
• หากคุณใช้เว็บเมลเป็นส่วนใหญ่และต้องการให้โทรศัพท์หรือ iPad ซิงค์กับเว็บเมลของคุณให้ใช้ IMAP ด้วย
• หากคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลหนึ่งเครื่องในเครื่องเฉพาะเครื่องเดียว (เช่นในสำนักงานของคุณ) คุณอาจใช้ POP3 ได้ดี แต่เรายังคงแนะนำ IMAP
• หากคุณมีประวัติอีเมลจำนวนมากและคุณใช้ผู้ให้บริการอีเมลเก่าโดยไม่มีพื้นที่ว่างในไดรฟ์มากคุณอาจต้องการใช้ POP3 เพื่อไม่ให้พื้นที่บนเซิร์ฟเวอร์อีเมลระยะไกลหมด
• หากคุณใช้อีเมลของ บริษัท และ บริษัท ของคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ Exchange คุณจะต้องใช้ Exchange

สำหรับผู้อ่านที่เก่งกว่าของเราที่รู้เรื่องนี้อยู่แล้วอย่าลังเลที่จะเข้าร่วมการสนทนา! แจ้งให้เราทราบว่าคุณอธิบายให้ญาติและเพื่อนร่วมงานที่มีปัญหาด้านเทคโนโลยีเข้าใจความแตกต่างในการตั้งค่าอีเมลทั่วไปอย่างไร ยังดีกว่าให้คู่มือนี้มีประโยชน์และช่วยตัวเองไม่ให้ยุ่งยากในการอธิบาย!