โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำเร็จรูปใดที่ไม่สามารถใช้ในการจัดเก็บข้อมูลได้

ซอฟท์แวร์

ซอฟต์แวร์(Software)

หมายถึง ส่วนที่มนุษย์สัมผัสไม่ได้โดยตรง (นามธรรม) เป็นโปรแกรมหรือชุดคำสั่งที่ถูกเขียนขึ้นเพื่อสั่งให้เครื่องคอมพิวเตอร์ทำงาน ซอฟต์แวร์จึงเป็นเหมือนตัวเชื่อมระหว่างผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องคอมพิวเตอร์ ถ้าไม่มีซอฟต์แวร์เราก็ไม่สามารถใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ทำอะไรได้เลย

ซอฟต์แวร์สำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์สามารถแบ่งออกได้เป็น

1. ซอฟต์แวร์สำหรับระบบ (System Software)
คือ ชุดของคำสั่งที่เขียนไว้เป็นคำสั่งสำเร็จรูป ซึ่งจะทำงานใกล้ชิดกับคอมพิวเตอร์มากที่สุด เพื่อคอยควบคุมการทำงานของฮาร์ดแวร์ทุกอย่าง และอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ในการใช้งาน ซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมระบบที่รู้จักกันดีก็คือ DOS, Windows, Unix, Linux รวมทั้งโปรแกรมแปลคำสั่งที่เขียนในภาษาระดับสูง เช่น ภาษา Basic, Fortran, Pascal, Cobol, C เป็นต้น นอกจากนี้โปรแกรมที่ใช้ในการตรวจสอบระบบเช่น Norton’s Utilities ก็นับเป็นโปรแกรมสำหรับระบบด้วยเช่นกัน

2. ซอฟต์แวร์ประยุกต์ (Application Software)
คือ ซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมที่มำให้คอมพิวเตอร์ทำงานต่างๆ ตามที่ผู้ใช้ต้องการ ไม่ว่าจะด้านเอกสาร บัญชี การจัดเก็บข้อมูล เป็นต้น ซอฟต์แวร์ประยุกต์สามารถจำแนกได้เป็น 2 ประเภท คือ
2.1 ซอฟต์แวร์สำหรับงานเฉพาะด้าน คือ โปรแกรมซึ่งเขียนขึ้นเพื่อการทำงานเฉพาะอย่างที่เราต้องการ บางที่เรียกว่า User’s Program เช่น โปรแกรมการทำบัญชีจ่ายเงินเดือน โปรแกรมระบบเช่าซื้อ โปรแกรมการทำสินค้าคงคลัง เป็นต้น ซึ่งแต่ละโปรแกรมก็มักจะมีเงื่อนไข หรือแบบฟอร์มแตกต่างกันออกไปตามความต้องการ หรือกฏเกณฑ์ของแต่ละหน่วยงานที่ใช้ ซึ่งสามารถดัดแปลงแก้ไขเพิ่มเติม (Modifications) ในบางส่วนของโปรแกรมได้ เพื่อให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ และซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่เขียนขึ้นนี้โดยส่วนใหญ่มักใช้ภาษาระดับสูงเป็นตัวพัฒนา
2.3 ซอฟต์แวร์สำหรับงานทั่วไป เป็นโปรแกรมประยุกต์ที่มีผู้จัดทำไว้ เพื่อใช้ในการทำงานประเภทต่างๆ ทั่วไป โดยผู้ใช้คนอื่นๆ สามารถนำโปรแกรมนี้ไปประยุกต์ใช้กับข้อมูลของตนได้ แต่จะไม่สามารถทำการดัดแปลง หรือแก้ไขโปรแกรมได้ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องเขียนโปรแกรมเอง ซึ่งเป็นการประหยัดเวลา แรงงาน และค่าใช้จ่ายในการเขียนโปรแกรม นอกจากนี้ ยังไม่ต้องเวลามากในการฝึกและปฏิบัติ ซึ่งโปรแกรมสำเร็จรูปนี้ มักจะมีการใช้งานในหน่วยงานมราขาดบุคลากรที่มีความชำนาญเป็นพิเศษในการเขียนโปรแกรม ดังนั้น การใช้โปรแกรมสำเร็จรูปจึงเป็นสิ่งที่อำนวยความสะดวกและเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง ตัวอย่างโปรแกรมสำเร็จรูปที่นิยมใช้ได้แก่ MS-Office, Lotus, Adobe Photoshop, SPSS, Internet Explorer และ เกมส์ต่างๆ เป็นต้น

สวัสดีค่ะ วันนี้ CoC ขอนำเสนอโปรแกรมสุดฮิตที่นักศึกษาแทบจะทุกคนจะต้องเจอในการเรียนในระดับมหาวิทยาลัยค่ะ

การเรียนในมหาวิทยาลัยนั้นต้องมีการใช้โปรแกรมต่าง ๆ ในการเรียนเยอะมากค่ะ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคณะและสาขาวิชา แต่โดยรวม 3 โปรแกรมพื้นฐานต่อไปนี้ CoC ขอแนะนำให้น้อง ๆ ทำความรู้จักและฝึกทดลองใช้ไว้เลยค่ะ ได้ใช้ชัวร์ (^ ^)

1. Microsoft Word
2. Microsoft PowerPoint
3. Microsoft Excel

มาลองดูรายละเอียดและความสามารถคร่าว ๆ ของแต่ละโปรแกรมกันเลยค่ะ

1.Microsoft Word

MS Word

เป็นโปรแกรมที่ใช้พิมพ์งาน ทำรายงานเพื่อส่งอาจารย์  Word เป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้ค่อนข้างง่าย มีกลุ่มเมนูและฟังก์ชันที่หลากหลายที่เราสามารถใช้ทำงานได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น Word ถือเป็นโปรแกรมพื้นฐานที่ต้องมีเลยค่ะ

ตัวอย่างการใช้งานโปรแกรม Word ที่เราเห็นบ่อย ๆ ได้แก่

การทำรายงาน การจัดหน้ากระดาษ การใช้ Word ทำสารบัญเลขหน้า การออกแบบปกรายงานที่สวยงาม

การใช้ Word แบบพิเศษขึ้นมาหน่อยก็เช่น การใช้ออกแบบนามบัตร การ์ด แผ่นพับขนาดต่าง ๆ

นอกจากนี้ น้อง ๆ รู้หรือไม่ ว่า โปรแกรม Word สามารถช่วยงานเขียนวิจัยได้ด้วยนะ ไม่ว่าจะเป็นการจัดหน้าเป็นคอลัมภ์ การทำอ้างอิง Citation ไปจนถึงการทำบรรณานุกรม Bibliography หรือการแทรก Footnote Endnote ค่ะ

2.Microsoft PowerPoint

MS PowerPoint

หนึ่งในโปรแกรมที่เหมาะกับงานนำเสนอและฮิตตลอดกาลทั่วโลกค่ะ โปรแกรมนี้สามารถนำไปประยุกต์กับงานได้หลายประเภท

โปรแกรม PowerPoint จะช่วยเนรมิตงานนำเสนอ พรีเซนเตชันของน้อง ๆ ให้สวยงามและมีมิติมากเลยค่ะ

ด้วยรูปแบบ Template ที่สวยงาม ตัวเลือกที่หลากหลาย น้อง ๆ สามารถกำหนดธีมในการออกแบบการนำเสนองานได้ไม่มีที่สิ้นสุดจริงๆ โปรแกรม Powerpoint ยังใช้ออกแบบ E-Book แผ่นพับ หรือทำไฟล์วิดิโอได้ด้วยค่ะ

การใช้งานของโปรแกรมถือว่าง่าย ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานแบบเริ่มต้น การใส่ Effect ภาพเคลื่อนไหวต่าง ๆ ไปจนถึงการใส่เสียง การทำ Animation ค่ะ

อาจารย์หลาย ๆ ท่าน ยังนำโปรแกรมนี้มาใช้ทำสื่อการเรียนการสอนด้วยนะคะ

ว่าแล้วการนำเสนองานหน้าชั้นเรียนครั้งต่อไป อย่าลืมใช้โปรแกรมนำเสนอตัวนี้ให้เพื่อน ๆ ร้อง “ว้าว” เลยนะคะ

3.Microsoft Excel

MS Excel

โปรแกรมยืนหนึ่งด้านการคำนวณและประมวลผลต้องยกให้โปรแกรม Excel ค่ะ

Excel เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถรอบด้านและเก่งมากในด้านการวิเคราะห์คำนวณ การจัดการข้อมูลในแบบตาราง และแสดงผลข้อมูลในเชิงลึกในรูปแบบกราฟแบบต่าง ๆ หลาย ๆ

องค์กรทั้งภาครัฐและเอกชนให้ความสำคัญกับผู้ที่สามารถใช้โปรแกรม Excel ได้คล่อง

บริษัทต่าง ๆ ถึงกับประกาศรับสมัครคนที่สามารถใช้โปรแกรมนี้ได้เพื่อมาร่วมทำงานเลยเชียวค่ะ

ตัวอย่างการใช้โปรแกรม Excel มีหลากหลายมาก เช่น การใช้คำนวณผลลัพธ์ต่าง ๆ การทำบัญชีรายรับรายจ่าย การทำกราฟนำเสนอแบบ Visualization

ความเผ็ดของโปรแกรม Excel คือ ณ ปัจจุบัน เราสามารถ Link การทำงานไปยังระบบงาน Business Intelligence ได้ด้วยค่ะ แอบกระซิบลองกดใช้กลุ่มเมนู Power Pivot ดูค่ะ

เป็นไงคะ 3 โปรแกรมสุดฮิตที่ไม่ธรรมดาจริง ๆ

และยังไม่จบค่ะ

น้อง ๆ รู้หรือไม่ว่า

CoC College of Computing, PSU Phuket เราเป็น Partner กับ ทาง Microsoft

ดังนั้นน้อง ๆ นักศึกษาสามารถใช้โปรแกรม Word, PowerPoint, Excel ได้อย่างถูกกฏหมายและที่สำคัญฟรีตลอดการเรียน 4 ปีเลยค่ะ คุ้มกว่านี้ไม่มีแล้วค่ะ

น้อง ๆ สนใจเรียนที่ CoC สามารถติดตามรายละเอียดได้ที่เว็บไซต์คณะนะคะ

Website: www.computing.psu.ac.th