Google Workspace ให้บริการด้านใด

การแชร์

ความจุ

การเข้าถึง

การจัดการ / การควบคุม

การติดต่อสื่อสาร

ความปลอดภัย

*ISO27001 / SAS 70 TypeII / SSAE 16 TypeII / ISAE 3402 TypeII ฯลฯ

ทำไมต้องเลือก Google Workspace

“คลาวด์ 100%” หมายความว่า ข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บรักษาไว้บนอินเทอร์เน็ต คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ ทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณไม่หน่วง และไม่ต้องทำการบำรุงรักษาระบบอีกต่อไป (Google จะอัปเดต และบำรุงรักษาระบบให้โดยอัตโนมัติ) ลดภาระสำหรับผู้ดูแลระบบไอที และลดต้นทุนของระบบเทคโนโลยีและการสื่อสาร (ICT) ได้อย่างแน่นอน หรือกล่าวอีกทางหนึ่งก็คือ ด้วยฟังก์ชันการทำงานระดับสูง มีหน้าจอผู้ใช้ (UI) ที่ดูเรียบง่าย และการใช้งานที่สะดวก รวมไปถึงฟังก์ชันการทำงานร่วมกัน ที่จะช่วยให้คุณพัฒนาประสิทธิภาพในการทำงานของแต่ละผู้ใช้และทีมงาน

สองเหตุผลหลักๆ ที่ต้องเลือก Google Workspace

Google Workspace ทำอะไรได้บ้าง?

Google Workspace มีแอปพลิเคชันมากกว่า 70 แอปพลิเคชัน การทำงานร่วมกันของแต่ละแอปพลิเคชัน เป็นข้อได้เปรียบสูงสุดของ Google Workspace

ยุคนี้อะไร ๆ ก็ขับเคลื่อนด้วยคลาวด์ (Cloud) และระบบออนไลน์ ไม่เว้นแม่แต่ Google ที่มี Google Workspace ตัวช่วย Cloud Solution สำหรับธุรกิจ ให้ใช้งาน ออฟฟิศจึงไม่ได้หมายถึงแค่ตัวสำนักงานอีกต่อไป แต่หมายถึงสถานที่ใดก็ได้ที่คนทำงานทุกคนสามารถเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันได้

แต่เชื่อว่าก่อนจะตัดสินใจใช้งานแอปพลิเคชัน สำหรับการทำงานจาก Google หลายคนคงคุ้นเคยกับการทำงานผ่าน Microsoft Office ในแบบออฟไลน์มาก่อน ซึ่งจะใช้วิธีการติดต่อสื่อสารด้วยอีเมล โดยอาจเป็นอีเมลโดเมนของผู้ให้บริการหรือเป็นบริการโดเมนของบริษัทก็แล้วแต่ธุรกิจนั้น ๆ บทความนี้เราจึงอยากมาเสนอทางเลือกเพิ่มเติมของโซลูชัน Google Workspace พร้อมกับการเปรียบเทียบฟีเจอร์ต่าง ๆ เพื่อให้คุณได้ข้อมูลไปเป็นไอเดียประกอบการตัดสินใจก่อนที่จะ “transform” การทำงานเป็นออฟฟิศยุคใหม่ที่ได้ประสิทธิภาพมากกว่า

Microsoft Office VS. โซลูชัน Google Workspace

ก่อนหน้านี้ Microsoft Office เป็นซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานออฟไลน์ที่เป็นที่นิยมอย่างมาก แต่เมื่อโลกก้าวเข้าสู่ยุคของคลาวด์ ทาง Microsoft จึงได้พัฒนา Microsoft 365 และ One Drive ขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์การใช้งานของลูกค้ามากขึ้น เช่นเดียวกับที่ฝั่ง Google มีทั้ง Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive และแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกัน

Microsoft Office

• ข้อดี
  • มีทั้งแบบซอฟต์แวร์สำหรับใช้งานออฟไลน์ และ Office 365 สำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ ที่สามารถเชื่อมต่อกับไฟล์ในเครื่องได้
  • หน้าตาคุ้นเคยเหมือน Microsoft Office แบบที่เคยใช้งานมาตลอด จึงง่ายต่อการเริ่มต้นใช้งาน
  • ตรวจสอบประวัติการแก้ไขได้เฉพาะไฟล์ที่ทำงานแบบออนไลน์
  • มีความปลอดภัยสูงและบริการช่วยเหลือที่ได้มาตรฐาน
• ข้อเสีย
  • หากใครใช้งานแต่แบบออฟไลน์ ไม่ซื้อแพ็กเกจแบบออนไลน์จะทำให้การทำงานร่วมกันสะดุด เพราะต้องคอยส่งไฟล์ให้กันทางอีเมล
  • เวลาส่งไฟล์ต่อกันอาจมีความคลาดเคลื่อนในการจัดหน้าลูกเล่นที่ใส่

โซลูชัน Google Workspace

• ข้อดี
  • ทำงานได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ โดยงานจะถูกบันทึกอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง
  • หน้าตาแอปพลิเคชันออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน มีฟีเจอร์ต่าง ๆ คล้ายคลึงกับ Microsoft Office ที่ทุกคนคุ้นเคยเป็นอย่างดี
  • ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมบนคอมพิวเตอร์
  • สามารถแก้ไขไฟล์ร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ และรองรับการเชื่อมต่อแอปพลิเคชันอื่น ๆ ใน Google Apps Marketplace อีกมากมาย
  • มีราคาเริ่มต้นใช้งานที่ถูกกว่า และจะคุ้มยิ่งขึ้นเมื่อซื้อโซลูชัน Google Workspace กับ dtac business
• ข้อเสีย
  • อาจมีลูกเล่น ฟอนต์ และรูปแบบการใช้งานไม่เหมือนกับ Microsoft Office ที่เคยใช้งานมาก่อน
  • หากดาวน์โหลดไฟล์ออกมาใช้งานกับ Microsoft Office อาจเกิดความคลาดเคลื่อนเล็กน้อย

Google Workspace แบบใช้งานฟรี VS. จ่ายเพิ่ม จ่ายแล้วคุ้มกว่าฟรีอย่างไร?

สำหรับใครที่กำลังตัดสินใจเลือกใช้งาน Google Workspace แต่ยังมีข้อสงสัย ว่าในเมื่อคุณสามารถใช้งาน Gmail และแอปพลิเคชันต่าง ๆ ของ Google ได้ฟรีอยู่แล้ว แต่ทำไมถึงควรเลือกอัปเกรดเป็นโซลูชัน Google Workspace?

แบบใช้งานฟรี

• สามารถเข้าใช้งาน Gmail และแอปต่าง ๆ ของ Google ได้ฟรี
• จัดเก็บและแชร์งานผ่าน Google Drive ได้สะดวก
• แต่มีข้อควรระวังคือ พื้นที่ใน Google Drive จะมีไม่มาก และไม่สามารถใช้งานโดเมนของตัวเองได้

แบบจ่ายเงินเพิ่ม

• ได้รับสิทธิ์การใช้งานอีเมลธุรกิจในโดเมนเนมเฉพาะเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ
• สามารถอัปเกรดประชุมผ่านระบบคลาวด์ได้จำนวนคนและจำนวนครั้งที่มากขึ้น มีฟังก์ชันการยกมือถาม รวมถึงกดบันทึกการประชุมได้
• ได้รับพื้นที่จัดเก็บมากกว่า จึงเหมาะกับการทำงานแบบองค์กร
• ปลอดภัยยิ่งขึ้นด้วย Audit Log ฟังก์ชันตรวจสอบการใช้อีเมลของพนักงาน
• เพิ่มระบบ Admin เพื่อจัดการสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ต่าง ๆ ของพนักงาน

จะเห็นได้ว่า โซลูชัน Google Workspace ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อการทำงานร่วมกันได้อย่างแท้จริง ด้วยแอปพลิเคชันและฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่มีไม่แพ้ซอฟต์แวร์เดิม ๆ ที่คุณคุ้นเคย แต่สะดวกยิ่งกว่าด้วยการทำงานในระบบเดียวกับ Google จึงเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันหรือโปรแกรมอื่น ๆ ได้อย่างไม่มีสะดุด ประหยัดงบประมาณและพื้นที่บนคอมพิวเตอร์เพราะเก็บไฟล์บนคลาวด์ได้ แถมไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ในตัวเครื่อง

Google Workspace จัดอยู่ในรูปแบบใด

Workspace มีหน้าที่ไว้ใช้ทำอะไร

Google G

Workspace มีอะไรบ้าง