จุดเด่นหรือข้อดีของ Google App มีอะไรบ้าง *

Google Apps คืออะไร

สารบัญ Show

Google Apps คืออะไร
Google Apps เป็น Solution การจัดการข้อมูลทุกชนิดสำหรับ บริษัท, องค์กร, ธุรกิจ, กลุ่ม, ชมรม ของท่าน เพื่อให้ “ข้อมูล” ต่างๆ สามารถ “เข้าถึงได้ง่าย” (Accessible) และ “คงทนถาวร” (Durability) มากที่สุด ซึ่งภายใน Google Apps นั้น ประกอบไปด้วยโปรแกรมต่างๆ ภายในดังนี้
-Google Mail: จัดเก็บ รับ-ส่ง จดหมาย (E-mail) สำหรับองค์กรของท่าน สามารถใช้ Domain ของบริษัทท่านเป็น E-mail ได้ และปลอดภัยจากอีเมลล์ขยะ (Spam Filter)
-Google Calendar: แบ่งปัน นัดหมายส่วนตัวของคนในองค์กร และใช้เป็นปฏิทินกลาง สำหรับแจ้งข้อมูลการเข้าประชุม, กำหนดการส่งของ และอื่นๆ ได้อย่างสร้างสรร
-Google Docs: แชร์เอกสารทั้ง Word, Excel และ PPT เพื่อให้พนักงานในองค์กรสามารถ อ่านข้อมูล หรือแก้ไข ได้พร้อมๆ กัน แบบ Real-time
–Google Sites: เว็บเพจกลางสำหรับใช้ภายในบริษัท (Intranet) เพื่อส่งข่าว หรือประกาศสำคัญๆ ต่างๆ หรือ ฐานข้อมูลความรู้ (Knowledge Base) เพื่อให้พนักงานเข้าถึงได้
ทำไมต้อง Google?
นอกจากโซลูชั่น Google Apps แล้ว ยังมีตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมาย ที่ให้เราเลือก เช่น, เช่าพื้นที่เอง (Self-hosted), หรือระบบ Microsoft Exchange, Lotus Notes ซึ่งปัจจัยหลักที่ทำให้ Google Apps ชนะเหนือคู่แข่งเลยคือ เป็นโซลูชั่นที่ “คุ้มค่า” ที่สุด เพราะ สามารถใช้งานได้ “ฟรี!” ในจำนวน User ต่ำๆ และมีค่าใช้จ่ายที่ถูกมาก หาก จำนวน User เพิ่มมากขึ้น แต่ความสามารถของ Google Apps นั้น ไม่ยิ่งหย่อนไปกว่าคู่แข่งเลย ยกตัวอย่างเช่น
ประโยน์ของ Google Apps
-การประหยัดค่าใช้จ่ายที่ได้รับการพิสูจน์แล้วแอปพลิเคชันการส่งข้อความและการทำงานร่วมกันที่ทำงานแบบเว็บของ Google ไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ และต้องการการดูแลระน้อยที่สุด สร้างเวลาเพิ่มขึ้นอย่างมากมาย และประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจ
-พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม 50 เท่าพนักงานแต่ละรายจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลขนาด 25 กิกะไบต์ ดังนั้นจึงสามารถเก็บข้อมูลสำคัญและค้นหาได้ทันทีด้วยการค้นหาขอGoogle ที่มีอยู่ภายในระบบ
-การเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และ IM บนโทรศัพท์มือถือด้วยการใช้ตัวเลือกมากมายสำหรับการเข้าถึงข้อมูลขณะเดินทาง พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย Google Apps แม้ว่าจะไม่อยู่ที่โต๊ะของตนก็ตาม
-รับประกันความน่าเชื่อถือของความพร้อมในการทำงาน 99.9%เรารับประกันว่า Google Apps จะมีความพร้อมในการทำงานอย่างน้อย 99.9% ดังนั้นพนักงานของคุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากขึ้น และคุณจะกังวลใจน้อยลงเกี่ยวกับการหยุดทำงานของระบบ
-ความปลอดภัยของข้อมูลและเป็นไปตามข้อกำหนดเมื่อคุณวางใจที่จะมอบข้อมูลของบริษัทแก่ Google คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญของคุณจะปลอดภัย
-การควบคุมการดูแลระบบและข้อมูลแบบสมบูรณ์ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่ง Google Apps ในเชิงลึกเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านเทคนิค ตราสินค้า และธุรกิจของตนได้
-การสนับสนุนลูกค้าทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงที่เป็นประโยชน์Google Apps มีความน่าเชื่อถือในระดับสูงและทำงานได้อย่างง่ายดาย แต่การสนับสนุนมีให้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากคุณต้องการใช้งาน
จุดเด่นของ Google App มีอะไรบ้าง
บริการของ Google App มีอะไรบ้างยกตัวอย่างมา 4 ตัวอย่าง
Google App หมายถึงอะไรมีไว้เพื่อทําอะไร
ข้อดีในการใช้งาน Google Apps for Education คืออะไร

Google Apps เป็น Solution การจัดการข้อมูลทุกชนิดสำหรับ บริษัท, องค์กร, ธุรกิจ, กลุ่ม, ชมรม ของท่าน เพื่อให้ “ข้อมูล” ต่างๆ สามารถ “เข้าถึงได้ง่าย” (Accessible) และ “คงทนถาวร” (Durability) มากที่สุด ซึ่งภายใน Google Apps นั้น ประกอบไปด้วยโปรแกรมต่างๆ ภายในดังนี้

-Google Mail: จัดเก็บ รับ-ส่ง จดหมาย (E-mail) สำหรับองค์กรของท่าน สามารถใช้ Domain ของบริษัทท่านเป็น E-mail ได้ และปลอดภัยจากอีเมลล์ขยะ (Spam Filter)

-Google Calendar: แบ่งปัน นัดหมายส่วนตัวของคนในองค์กร และใช้เป็นปฏิทินกลาง สำหรับแจ้งข้อมูลการเข้าประชุม, กำหนดการส่งของ และอื่นๆ ได้อย่างสร้างสรร

-Google Docs: แชร์เอกสารทั้ง Word, Excel และ PPT เพื่อให้พนักงานในองค์กรสามารถ อ่านข้อมูล หรือแก้ไข ได้พร้อมๆ กัน แบบ Real-time

–Google Sites: เว็บเพจกลางสำหรับใช้ภายในบริษัท (Intranet) เพื่อส่งข่าว หรือประกาศสำคัญๆ ต่างๆ หรือ ฐานข้อมูลความรู้ (Knowledge Base) เพื่อให้พนักงานเข้าถึงได้

ทำไมต้อง Google?

นอกจากโซลูชั่น Google Apps แล้ว ยังมีตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมาย ที่ให้เราเลือก เช่น, เช่าพื้นที่เอง (Self-hosted), หรือระบบ Microsoft Exchange, Lotus Notes ซึ่งปัจจัยหลักที่ทำให้ Google Apps ชนะเหนือคู่แข่งเลยคือ เป็นโซลูชั่นที่ “คุ้มค่า” ที่สุด เพราะ สามารถใช้งานได้ “ฟรี!” ในจำนวน User ต่ำๆ และมีค่าใช้จ่ายที่ถูกมาก หาก จำนวน User เพิ่มมากขึ้น แต่ความสามารถของ Google Apps นั้น ไม่ยิ่งหย่อนไปกว่าคู่แข่งเลย ยกตัวอย่างเช่น

เป็น Cloud-based Solution ทำให้ข้อมูลของท่านอยู่ยงคงกระพัน ไม่ต้องกลัวข้อมูลสูญหาย และไม่ต้องเสียเวลากับการ Update Version ของ โปรแกรมที่ตัว Client ด้วยตนเอง (ไร้ความเสี่ยงต่อการเข้ากันได้ของข้อมูลต่างๆ)
ใช้พนักงาน IT ดูแลน้อยถึงน้อยมากที่สุด เพราะสามารถ Services ได้ง่าย ดูแลได้เอง และมีปัญหาการใช้งานน้อยมาก
ปลอดภัยกว่า เพราะข้อมูลถูเก็บที่ฝั่ง Google ซึ่งมีการป้องกันอย่างแน่นหนา และรอบคอบกว่า การออกแบบระบบด้วยตนเอง
ระบบการทำงานแบบ Online Application เพื่อให้ทุกระบบปฏิบัติการ (OS) ไม่ว่าจะเป้น Windows Mac หรือ มือถือ สามารถเข้าใช้งานได้อย่างง่ายดาย
เอกสารต่างๆ มีการจัดเก็บแบบแยก Version (Revision) เพื่อง่ายในการดูย้อนหลัง เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดต่างๆ
มีระบบพูดคุย (Instant Messaging) และ Video Chat ที่ใช้งานได้อย่างสะดวกสบายในองค์กร
ค่าใช้จ่าย FREE! ถึง ถูกสุดๆ
มีพื้นที่จัดเก็บมากมาย เหลือเฟือ ให้ท่านใช้งานได้ แทบจะไม่จำกัด
99.9% Uptime, หมดความกังวลเรื่องการเชื่อมต่อ ระหว่าง Server-Client

ประโยน์ของ Google Apps

-การประหยัดค่าใช้จ่ายที่ได้รับการพิสูจน์แล้วแอปพลิเคชันการส่งข้อความและการทำงานร่วมกันที่ทำงานแบบเว็บของ Google ไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ และต้องการการดูแลระน้อยที่สุด สร้างเวลาเพิ่มขึ้นอย่างมากมาย และประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจ

-พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม 50 เท่าพนักงานแต่ละรายจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลขนาด 25 กิกะไบต์ ดังนั้นจึงสามารถเก็บข้อมูลสำคัญและค้นหาได้ทันทีด้วยการค้นหาขอGoogle ที่มีอยู่ภายในระบบ

-การเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และ IM บนโทรศัพท์มือถือด้วยการใช้ตัวเลือกมากมายสำหรับการเข้าถึงข้อมูลขณะเดินทาง พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย Google Apps แม้ว่าจะไม่อยู่ที่โต๊ะของตนก็ตาม

-รับประกันความน่าเชื่อถือของความพร้อมในการทำงาน 99.9%เรารับประกันว่า Google Apps จะมีความพร้อมในการทำงานอย่างน้อย 99.9% ดังนั้นพนักงานของคุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากขึ้น และคุณจะกังวลใจน้อยลงเกี่ยวกับการหยุดทำงานของระบบ

-ความปลอดภัยของข้อมูลและเป็นไปตามข้อกำหนดเมื่อคุณวางใจที่จะมอบข้อมูลของบริษัทแก่ Google คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญของคุณจะปลอดภัย

-การควบคุมการดูแลระบบและข้อมูลแบบสมบูรณ์ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่ง Google Apps ในเชิงลึกเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านเทคนิค ตราสินค้า และธุรกิจของตนได้

-การสนับสนุนลูกค้าทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงที่เป็นประโยชน์Google Apps มีความน่าเชื่อถือในระดับสูงและทำงานได้อย่างง่ายดาย แต่การสนับสนุนมีให้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากคุณต้องการใช้งาน

ข้อมูลอ้างอิงจาก www.youtube.com

ข้อมูลอ้างอิงจาก www.mapleday.com

ข้อดี ข้อเสีย ของบริการ Google Apps

ข้อดีของการใช้บริการ Google Apps นั้นน่าจะอยู่ที่ความสามารถในการทำงานร่วมกับโปรแกรมต่างๆได้อย่างลงตัว เช่นการใช้งาน Gmail ร่วมกับ Google Docs หรือ Google Calendar นอกจากนั้นผู้ใช้งานผู้ใช้งานยังสามารถใช้เครื่องมือต่างๆได้อย่างเต็มที่และยังมีฟังก์ชัน API (Application Programming Interface) ให้เราสร้างโปรแกรมเพื่อใช้ติดต่อกับ Google Apps ได้อีกด้วย

Google Apps นั้นมีให้เราได้เลือกใช้บริการหลากหลายเวอร์ชั่น ซึ่งมีทั้งที่ฟรีและเสียค่าใช้จ่าย รายละเอียดของแต่ละเวอร์ชั่นของ Google Apps มีดังนี้

Standard Edition :
ฟรี ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย
ให้พื้นที่การใช้งาน 7 Gb
มีโฆษณาในเว็บไซต์ที่เปิดให้บริการ
สามารถใช้งานได้ 50 บัญชีผู้ใช้งาน
แนบไฟล์ได้ไม่เกิน 10 MB
Premier Edition :

ราคาอยู่ที่ 50 ดอลลาร์/ผู้ใช้งาน / ปี
ได้พื้นทีการใช้งาน อีเมล์ 25 Gb ต่อผู้ใช้งาน
ไม่มีโฆษณา หรือมีก็ได้ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่า
มีระบบ Postini ซึ่งเป็นระบบที่จะช่วยให้เราสามารถใช้งาน Google Apps ได้อย่างปลอดภัย
มีระบบสนับสนุนตลอด 24 ชม.
มีระบบ Google Video ซึ่งเป็น video เฉพาะของหน่วยงานผ่านเว็บไซต์ Youtube
Education Edition :
ฟรี สำหรับสถานศึกษา เช่น โรงเรียนมัธยม , วิทยาลัย และมหาวิทยาลัย
พื้นที่การใช้งานจะใช้ของ Gmail ซึ่งปัจจุบันอยู่ที่ 7 Gb ต่อผู้ใช้งาน

ข้อเสีย

จุดที่เสียเปรียบนิดหน่อย
1 พิ้นที่เวบได้ 100 M ถ้่าอยากได้มากกว่านี้ต้องไปเช่าโฮส ดีกว่า
2. หน้าเวบจะเป็น Theme มาเลย แก้ไขค่อนข้างยากนิดหน่อย ถ้าประเภทที่ชอบ
ออกแบบเอง ไม่เหมาะเท่าไหร่

ที่มา http://darkspace0l0.blogspot.com/2012/06/google-apps.html
http://www.bizqsoft.com/googleApss.php

จุดเด่นของ Google App มีอะไรบ้าง

จุดเด่นของ Google Apps พื้นที่เก็บ e-mail มากถึง 25 GB สามารถเก็บ e-mail ทั้งหมดไว้โดยไม่ต้องสารองข้อมูลแบบ offline • ความสามารถใหม่ๆที่ช่วยให้จัดการ e-mail ได้อย่างสะดวก เช่น ป้ายกากับs, conversation, search operation • เข้าใช้งานได้ จากอุปกรณ์ต่างๆทั้ง Notebook, โทรศัพท์ มือถือ หรือ Tablet ทุกที่และทุกเวลา

บริการของ Google App มีอะไรบ้างยกตัวอย่างมา 4 ตัวอย่าง

เนื้อหา.

2.1 Gmail..

2.2 Google ไดรฟ์.

2.3 Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และฟอร์ม.

2.4 Google Sites..

2.5 Google ปฏิทิน.

2.6 Google แฮงเอาท์.

2.7 Google+.

2.8 Google Apps ห้องนิรภัย.

Google App หมายถึงอะไรมีไว้เพื่อทําอะไร

► Google Apps คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อ ให้บริการทางด้านการบริหารจัดการภายในองค์กร และใช้บริการฟรี ► บริการ Google Apps สามารถในการทางานร่วมกับโปรแกรมต่างๆ ได้ อย่างลงตัว อาทิโปรแกรม Microsoft Office ต่างๆ

ข้อดีในการใช้งาน Google Apps for Education คืออะไร

Google Apps for Education สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงานด้านการศึกษา เช่น การเขียนเรียงความและกำหนดเวลาของชั้นเรียน กลุ่มของนักเรียนสามารถทำงานร่วมกันในงานชิ้นเดียวกันได้ใน Google เอกสาร ซึ่งจะเห็นความเปลี่ยนแปลงได้ในแบบเรียลไทม์ แทนที่จะต้องรอการส่งเอกสารหลายฉบับมาทางอีเมล ครูและนักเรียนสามารถทราบได้ว่าอีกฝ่ายจะว่าง ...