การแสดง งาน นำ เสนอ ใน Google Slide ต้อง กด ที่ แป้นพิมพ์ ที่ คีย์ ลัด ใด

การนำเสนองาน
            หลังจากที่ได้จัดทำสไลด์เสร็จแล้ว เมื่อเราต้องการนำข้อมูลที่ได้จัดทำขึ้นนำเสนอ ก็สามารถทำได้โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
            1. คลิกที่แท็บ (Slide Show) การนำเสนอภาพนิ่ง
            2. คลิกที่ปุ่มในการนำเสนองาน ที่กลุ่ม Start Slide Show 
                      2.1 

 แสดงการนำเสนอสไลด์

            เมนูลัดที่ใช้ควบคุมระหว่างการนำเสนอ
            นอกจากคีย์ลัดที่ช่วยควบคุมระหว่างการนำเสนอแล้ว เรายังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการนำเสนอ ให้มากขึ้นได้ โดยใช้เมนูลัดที่ควบคุมระหว่างการนำเสนอ ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ 
            1. คลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่หน้าจอขณะนำเสนองาน แล้วเลือกคำสั่งควบคุมดังนี้
            1.1 Next                                         : เลื่อนไปสไลด์ถัดไป
            1.2 Previous                                   : เลื่อนกลับไปยังสไลด์ก่อนหน้า
            1.3 Last Viewed                              : เลื่อนไปยังสไลด์หรือเนื้อหาสุดท้ายที่แสดง
            1.4 Go to Slide                                : เลื่อนไปยังหน้าสไลด์ที่เลือก
            1.5 Screen
                 1.5.1 Back Screen                      : กำหนดหน้าจอสไลด์เป็นสีดำ
                 1.5.2 White Screen                     : กำหนดหน้าจอสไลด์เป็นสีขาว
                 1.5.3 Speaker Note                    : แสดงส่วนของ Note Pane เพื่อแสดงหรือบันทึกย่อ
            1.6 Pointer Options 
                  1.6.1 Arrow                                 : กำหนดสัษลักษณ์ของตัวชี้เมาส์ให้เป็นรูปแบบอัตโนมัติคือ
                                                                       เป็นหัวลูกษร
                  1.6.2 Ball Point Pen                    : เปลี่ยนตัวชี้เมาส์เป็นปากกาลูกลื่น
                  1.6.3 Felt Tip Pen                       : เปลี่ยนตัวชี้เมาส์เป็นปากกาหมึกซึม
                  1.6.4 Highlighter                         : เปลี่ยนตัวชี้เมาส์เป็นไฮไลต์ในการเน้นข้อความ    
                  1.6.5 Ink Color                            : กำหนดสีของหมึกที่ใช้เน้น
                  1.6.6 Eraser                               : ยางลบสำหรับลบหมึก
                  1.6.7 Eraser All Ink on Slide        : ลบหมึกทั้งหมดในสไลด์ 
            1.7 Help                                          : แสดงระบบช่วยเหลือของคำสั่งการควบคุม 
                                                                      ระหว่างการนำเสนอ
            1.8 End Show                                   : ออกจาการนำเสนอสไลด์

 แสดงเมนูลัดที่ใช้ควบคุมระหว่างการนำเสนอ

 การกำหนดแอนิเมชั่นในสไลด์
           เมื่อได้นำเสนองานที่จัดทำขึ้นแล้ว จะเห็นได้ว่าข้อมูลที่แสดงไม่ค่อยน่าสนใจเท่าที่ควร ซึ่งถ้าเราต้องการเพิ่มความน่าสนใจให้กับสไลด์มากขึ้น ก็ควรกำหนดแอนิเมชั่นให้กับสไลด์และวัตถุต่าง ๆ ที่อยู่บนสไลด์ ซึ่งอาจแบ่งได้ดังนี้

• การกำหนดการเปิดแสดงหน้าสไลด์ (Slide Transition)
• การกำหนดแอนิเมชั่นของวัตถุแบบอัตโนมัติ (Animate)
• การกำหนดแอนิเมชั่นของวัตถุบนสไลด์แบบกำหนดเอง (Custom Animation)

           การกำหนดการเปิดแสดงหน้าสไลด์
           เมื่อมีการสร้างงานนำเสนอ และจัดรูปแบบสไลด์อย่างสวยงามแล้วลำดับถัดมาก็ควรจะกำหนดเอฟเฟ็กต์ การเปิดแสดงสไลด์เพื่อให้ดูน่าสนใจมากขึ้น ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
            1. คลิกที่แท็บ Animations (การเปลี่ยน)
            2. คลิกที่ปุม (More)แล้วเลือกรูปแบบแอนิเมชั่นการเปิดแสดงสไลด์ที่ส่วนของ Transition to this Slide 
            3. กำหนดรายละเอียดของแอนิเมชั่นเพิ่มเติม

• ที่ Transition Speed : กำหนดความเร็วในการเปิดสไลด์
• ที่ Transition Sound : กำหนดเสียงเมื่อเปิดแสดงสไลด์

            4. กำหนดการแสดงโดยคลิกเมาส์หรือตั้งเวลาที่ Advance Slide

• On Mouse Click           : คลิกเมาส์เพื่อเปลี่ยนหน้าสไลด์ (ควรเลือกไว้เสมอ)
• Automatically After       : กำหนดการตั้งเวลาเพื่อเปลี่ยนหน้าสไลด์

            5. คลิกที่ปุ่ม เพื่อดูตัวอย่าง ถ้าต้องการกำหนดทุกสไลด์ให้มีรูปแบบการเปิดแสดงเหมือนกัน ให้คลิกที่ปุ่ม 

 แสดงการกำหนดการเปิดแสดงหน้าสไลด์

 การกำหนดแอนิเมชั่นของวัตถุบนสไลด์แบบอัตโนมัติ

           ในการกำหนดการเปิดแสดงสไลด์ วัตถุต่าง ๆ ที่อยู่บนสไลด์จะไม่ถูกกำหนดแอนิเมชั่น ดังนั้นเพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานนำเสนอ เราจึงควรกำหนดแอนิเมชั่นให้กับวัตถุบนสไลด์ด้วย ซึ่งสามารถทำได้ดังต่อไปนี้ 
            1. คลิกที่แท็บ Animations (การเปลี่ยน)
            2. คลิกที่วัตถุที่ต้องการกำหนดแอนิเมชั่น
            3. คลิกที่ปุ่ม (Animate) แล้วเลือกรูปแบบเอฟเฟ็กต์ที่ต้องการ

 แสดงการกำหนดแอนิเมชั่นของวัตถุบนสไลด์แบบอัตโนมัติ

 กำหนดแอนิเมชั่นของวัตถุบนสไลด์แบบกำหนดเอง

           ในการกำหนดแอนิเมชั่นให้กับวัตถุบนสไลด์แบบอัตโนมัตินั้น ยังไม่เพียงพอสำหรับการกำหนดแอนิเมชั่น ในการนำเสนอ เพื่อให้เกิดความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น เราสามารถเพิ่มแอนิเมชั่นในการนำเสนอได้โดยกำหนดเอง ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
            1. คลิกที่แท็บ Animations (การเปลี่ยน)
            2. คลิกปุ่ม เพื่อเข้าสู่การกำหนดแอนิเมชั่น จากนั้นจะแสดงหน้าต่างย่อยทางด้านขวาของหน้าจอขึ้นมาให้กำหนด
            3. คลิกที่วัตถุบนสไลด์ที่ต้องการกำหนด
            4. คลิกที่ปุ่ม เลือกชนิดของเอฟเฟ็กต์ที่ต้องการ

• Entrance             : กำหนดเอฟเฟ็กต์เมื่อวัตถุเข้ามาในสไลด์
• Emphasis           : กำหนดเอฟเฟ็กต์เมื่อวัตถุแสดงผลอยู่บนสไลด์
• Exit                     : กำหนดเอฟเฟ็กต์เมื่อวัตถุออกจากสไลด์
• Motion Paths       : กำหนดเอฟเฟ็กต์โดยให้วัตถุเคลื่อนที่ตามแนวเส้น

            5. คลิกที่ More Effects เพื่อเลือกเอฟเฟ็กต์เพิ่มเติม และสามารถดูตัวอย่างเอฟเฟ็กต์ได้
            6. เลือกเอฟเฟ็กต์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง
            7. กำหนดการเริ่มต้นแสดงเอฟเฟ็กต์ที่ Start : มีตัวเลือกดังนี้

• On Click                   : แสดงเมื่อคลิกเมาส์
• With Previous           : แสดงพร้อมกับวัตถุหรือเอฟเฟ็กต์ก่อนหน้า
• After Previous           : แสดงหลังจากวัตถุหรือเอฟเฟ็กต์ก่อนกน้าแสดงจบลง

            8. กำหนดความเร็วในการแสดงวัตถุที่ช่อง Speed
            9. คลิกปุ่ม เพื่อทดสอบการแสดงเอฟเฟ็กต์ หรือคลิกที่ปุ่ม เพื่อแสดงงานนำเสนอ

 แสดงกำหนดแอนิเมชั่นของวัตถุบนสไลด์แบบกำหนดเอง

 การตั้งค่าแอนิเมชั่นของข้อความเพิ่มเติม

           หลังจากที่เราได้กำหนดแอนิเมชั่นให้กับวัตถุแต่ละชิ้นแล้ว ถ้าต้องการกำหนดรายละเอียดของแอนิเมชั่นเพิ่มเติมก็สามารถทำได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
            1. คลิกลูกศรของชื่อเอฟเฟ็กต์ที่หน้าต่างย่อย แล้วเลือกคำสั่ง Effect Options... หรือดับเบิลคลิกที่ชื่อของเอฟเฟ็กต์
            2. กำหนดการตั้งค่าเอฟเฟ็กตืที่แท็บ Effect

            3. กำหนดตั้งค่าเกี่ยวกับเวลาที่แท็บ Timing

            4. กำหนดเอฟเฟ็กต์ของข้อความที่แท็บ Text Animation

            5. คลิกที่ปุ่ม OK เมื่อกำหนดเสร็จเรียบร้อย

 การสร้างงานนำเสนอเฉพาะสไลด์ (Custom Show)

           งานนำเสนอที่สร้างาขึ้นมานั้น ถ้าเราต้องการเพียงบางสไลด์เท่านั้นมานำเสนอ ก็สามารถสร้างเป็นชุดของการนำเสนอเฉพาะงานได้ ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

            1. คลิกที่แท็บ Slide Show 
            2. คลิกที่ปุ่ม (Custom Slide name ) แล้วเลือกคำสั่ง Custom Shows... 
            3. คลิกที่ปุ่ม New... เพื่อสร้างงานนำเสนอเฉพาะสไลด์
            4. ตั้งชื่องานนำเสนอที่ Slide Show name
            5. เลือกสไลด์ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Add>> ( ถ้าต้องการเลือกพร้อมกันหลาย ๆ สไลด์ให้คลิกปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกสไลด์แผ่นถัดไปที่ต้องการ
            6. คลิกที่ปุ่ม OK 
            7. คลิกที่ปุ่ม Show เพื่อทดสอบ แล้วคลิกปุ่ม Close เพื่อออกจากหน้าต่างการสร้าง

 แสดงการกำหนดงานนำเสนอเฉพาะสไลด์

 การตั้งค่างานนำเสนอ

           หลังจากที่กำหนดรูปแบบในการนำเสนอแล้ว ถ้าต้องการตั้งค่าการนำเสนอก่อนการบรรยาย เช่น กำหนดใหงานนำเสนอนั้นเล่นต่อเนื่องเมื่อจบสไลด์แผ่นสุดท้ายแล้ว ก็สามารถกำหนดได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

            1. คลิกที่แท็บ Slide Shows
            2. คลิกที่ปุ่ม (Set Up Slide Show )ที่กลุ่มของ Set Up
            3. กำหนดการตั้งค่างานำเสนอ

            4. คลิกที่ปุ่ม OK

6.8 การกำหนดเวลาในการนำเสนองาน

           เมื่อต้องการตั้งเวลาสำหรับการนำเสนอ โดยมีการบรรยายไปด้วยนั้น อาจเป็นการยากที่เรากำหนดได้อย่าง เหมาะสม ดังนั้นใน PowerPoint จึงได้มีเครื่องมือที่ช่วยให้เรากำหนดเวลาได้อย่างเหมาะสม โดยสามารถทดลอง บรรยายพร้อมทั้งจับเวลาว่าในแต่ละสไลด์ใช้เวลาเท่าไร ซึ่งการกำหนดเวลาในการนำเสนอมีขั้นตอนดังนี้
           1. คลิกที่ แท็บ Slide Show 
           2. คลิกที่ปุ่ม (Rehearese Timings) ที่กลุ่ม Set Up

ภาพที่ 6.7 แสดงการเลือกคำสั่ง Rehearese Timings

           3. ทำการทดลองบรรยายเพื่อกำหนดเวลาที่เหมาะสม แล้วคลิกเพื่อเปลี่ยนสไลด์ กระทำเช่นนี้ไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะครบทุกสไลด์ โดยใช้เครื่องมือในการควบคุมดังภาพ

ภาพที่ 6.8 แสดงการกำหนดเวลาในการนำเสนอ

           4. เมื่อทำครบทุกสไลด์ ให้คลิกปุ่ม Yes เพื่อบันทึกเวลาที่ตั้งค่าไว้

ภาพที่ 6.9 แสดงการยืนยันการกำหนดเวลาในการแสดงสไลด์

 ที่มาของข้อมูล    http://www.kruyucomputer.com/

ใบงานบทเรียนที่ 4   การนำเสนองาน

ให้นักเรียนตอบคำถามดังต่อไปนี้ 1. จงบอกถึงคำสั่งต่าง ๆ ที่ช่วยควบคุมสไลด์ระหว่างการนำเสนอ พร้อมให้ความหมาย 2. จงบอกขั้นตอนในการกำหนดการเปิดแสดงหน้าสไลด์มาพอสังเขป   3. จงบอกขั้นตอนในการกำหนดแอนิเมชั่นให้กับวัตถุบนสไลด์ด้วย Custom Animation 4. ให้นักเรียนจับคู่ส่วนประกอบและการทำงานต่อไปนี้ให้ถูกต้อง  4.1 Setup Slide Show  4.2 After Previous  4.3 With Previous  4.4 Rehearse Timing  4.5 Custom Animation  4.6 Animate  4.7 Slide Transition  4.8 Custom Slide Show  4.9 Emphasis  4.10 Entrance ก. แสดงงานนำเสนอเฉพาะบางสไลด์ ข.กำหนดแอนิเมชั่นให้วัตถุแบบรวดเร็ว ค.การเปิดแสดงหน้าสไลด์ ง.เอฟเฟ็กต์ขณะที่วัตถุเข้ามาในสไลด์ จ.ตั้งค่างานนำเสนอ ฉ.แสดงเอฟเฟ็กต์หลังจากวัตถุก่อนหน้าแสดงจบ ช.กำหนดแอนิเมชั่นให้กับวัตถุ ซ.เอฟเฟ็กต์ขณะที่วัตถุแสดงอยู่หน้าสไลด์ ฌ.กำหนดเวลาในการแสดงสไลด์ ญ.แสดงเอฟเฟ็กต์พร้อมกับวัตถุก่อนหน้า