การใช้งาน google docs เบื้องต้น

Visit the Learning Center

Using Google products, like Google Docs, at work or school? Try powerful tips, tutorials, and templates. Learn to work on Office files without installing Office, create dynamic project plans and team calendars, auto-organize your inbox, and more.

เริ่มต้นสมัคร

Gmail หลังจากได้ทราบข้อดีของบริการ Google Docs เรียบร้อยแล้ว หลายท่านอาจจะอยากเข้าไป สมัครใช้งานเดี๋ยวนี้ สําหรับท่านที่เป็นสมาชิกอีเมลของ Google คือ Gmail อยู่แล้ว ท่านสามารถเข้า ไปใช้บริการได้ทันทีแต่หากยังไม่ได้เป็นสมาชิก Gmail ท่านจําเป็นต้องสมัครสมาชิกของ Gmail เสีย โดยทําตามขั้นตอนดังนี้

1. เปิดบราวเซอร์ แล้วเข้าเว็บไซต์ Gmail โดยพิมพ์ https://www.google.com/intl/th/docs/about/ และกด enter จากนั้นจะ ปรากฏหน้าจอ ดังรูป

2. ล็อกอินเข้าสู่ระบบ Google Docs

3. หลังจากล็อกล็อกอินเข้ามาแล้ว จะเข้าสู่ ดังภาพ

4. หลังจากนั้นเข้าสู่หน้าสร้างเอกสาร ดังภาพ

1.เป็นเมนูย่อ ที่จะประกอบ รูปแบบเอกสาร การตั้งค่า และไดรฟ์ ดังภาพ

2 มุมมองของเอกสาร

3 ตัวเลือกการจัดเอกอักษรของไฟล์เอกสาร

4 รูปไฟล์ เป็นการกำหนดที่อยู่ของไฟล์งาน

5 เป็นเครื่องมือสร้อง เอกสาร

5. หน้าตาม google docs ซึ่งรูปแบบการทำงานง่ายต่อการใช้งาน ดังภาพ

เทคนิคง่ายๆ จาก Google Docs จะเป็นประโยชน์กันผู้ใช้อย่างไร ค่อยติดตามเทคนิคอย่างนี้ Mailmaster

วิธีใช้ Google Docs เบื้องต้น สำหรับมือใหม่ที่ต้องการสร้างและทำงานเอกสารแบบออนไลน์ ขั้นตอนการใช้งาน Google Docs ต้องเริ่มยังไงบ้าง อ่านได้ที่นี่เลย

Google Docs (Google เอกสาร) คือโปรแกรมพิมพ์งานคล้ายกับ Microsoft Word แต่จะเป็นการใช้งานในแบบออนไลน์ที่สามารถสร้างและจัดรูปแบบเอกสาร รวมทั้งทำงานร่วมกับผู้อื่นได้พร้อมกัน ซึ่งค่อนข้างเป็นที่นิยมในปัจจุบัน เนื่องจากสะดวกและยังสามารถใช้งานได้ฟรี โดยในวันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการใช้งาน Google Docs เบื้องต้นสำหรับมือใหม่กัน

วิธีเริ่มใช้งาน Google Docs ต้องทำยังไง ?

1. ก่อนจะเริ่มใช้งาน Google Docs ผู้ใช้จะต้องมีบัญชี Google ก่อน ซึ่งถ้าหากเคยใช้ Gmail มาก่อนแล้วก็สามารถล็อกอินด้วยบัญชี Gmail ได้เลย (ดูวิธีสมัคร Gmail ที่นี่)

2. เมื่อมีบัญชี Google แล้วให้ไปที่หน้าเว็บ docs.google.com

3. เลือกรูปแบบ Template เอกสารที่ต้องการสร้างได้เลย

วิธีแก้ไขและเพิ่มรูปแบบให้กับข้อความ

ที่แถบด้านบนของหน้าแก้ไขเอกสารนั้นจะมีปุ่มและเมนูต่าง ๆ ให้สามารถเลือกปรับรูปแบบของข้อความในเอกสารได้ เช่น รูปแบบฟอนต์ ตัวหนา ตัวเอียง สีและไฮไลต์ ฯลฯ ซึ่งโดยรวมจะคล้ายกับ Microsoft Word

วิธีแชร์เอกสารเพื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น

1. ในการแชร์เอกสารให้ผู้อื่นนั้น สามารถทำได้ด้วยการคลิกปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนในหน้าเอกสารนั้น ๆ

2. ถ้าหากยังไม่ได้ตั้งชื่อเอกสาร จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งชื่อก่อนแชร์ (สามารถกดข้ามได้)

3. จากนั้นก็เลือกว่าต้องการแชร์เอกสารให้ใครบ้าง หรือจะเลือกเป็นวิธีส่งลิงก์ก็ได้เช่นกัน โดยสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ว่าต้องการให้ใครสามารถดูเอกสารได้เท่านั้น และใครที่สามารถแก้ไขเอกสารได้

วิธีเซฟเป็นไฟล์ Microsoft Word

ถ้าหากต้องการเซฟเพื่อส่งไฟล์ไปให้คนอื่นเปิดในโปรแกรม Microsoft Word ก็สามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงแค่คลิกที่เมนู ไฟล์ > ดาวน์โหลด จากนั้นเลือก Microsoft Word (.docx) เพียงเท่านี้ก็สามารถเซฟเป็นไฟล์แบบ docx ได้แล้ว

และทั้งหมดนี้ก็คือวิธีการใช้งาน Google Docs เบื้องต้น สำหรับผู้ที่เริ่มใช้งานเป็นครั้งแรก ซึ่งน่าจะมีประโยชน์กับมือใหม่ไม่มากก็น้อย ยิ่งถ้าหากใครเคยใช้ Microsoft Word มาก่อนแล้วก็น่าจะใช้งานคล่องได้ไม่ยากเลยล่ะ

ขอบคุณข้อมูลและภาพจาก google.com