ตั้งค่ากระดาษแนวนอน ภาษาอังกฤษ

ผมพบว่าหลายๆ ครั้งผู้ใช้ Word โดยเฉพาะ Microsoft Word ยังไม่ทราบเทคนิคการใช้ Word ที่เหมาะสม ถูกต้อง เช่น ในการพิมพ์เอกสารอาจจะมีทั้งกระดาษแนวตั้ง และแนวนอน พบว่ากรณีนี้มักจะแยกไฟล์ Word โดยเนื้อหาที่พิมพ์แนวตั้งก็แยกเป็น 1 ไฟล์ เนื้อหาที่พิมพ์ในแนวนอนก็แยกเป็นอีก 1 ไฟล์ ทำให้เอกสารชุดดังกล่าวไม่เรียงลำดับ ส่งผลต่อการใส่เลขหน้า การทำสารบัญ หรืออื่นๆ ลองมาดูกันไหมครับว่าเทคนิคการพิมพ์ Word ให้มีทั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน ทำได้อย่างไร

ยกตัวอย่าง ต้องการพิมพ์เอกสารโดย 3 หน้าแรกเป็นแนวตั้ง ต่อด้วยหน้าที่ 4 หน้าที่ 5 เป็นแนวนอนบน

Microsoft Office Word 2007 ทำได้ ดังนี้

1) เปิดแฟ้มเอกสารหรือสร้างเอกสารพิมพ์
2) พิมพ์เนื้อหาเอกสารในหน้า 1 ถึงหน้า 3 ตามปกติ แต่ให้ควบคุมการขึ้นหน้า 4 ไว้นะครับ เพราะโจทย์คือหน้า 4 จะต้องเป็นแนวนอน
3) ณ บรรทัดท้ายๆ (บรรทัดสุดท้ายก็ได้ครับ) ของหน้า 3 ให้คลิกแท็บ “เค้าโครงหน้ากระดาษ” เลือกปุ่ม “ตัวแบ่ง” และคำสั่ง “หน้าถัดไป”

คำสั่งดังกล่าว เป็นคำสั่งขึ้นหน้าใหม่ พร้อมการแบ่งส่วน (Section) ใหม่ด้วยครับ จะพบว่่ามีหน้า 4 ปรากฏแล้วนะครับ

4) ใช้คำสั่งตั้งหน้ากระดาษ แท็บ “เค้าโครงหน้ากระดาษ, การวางแนว, แนวนอน” จะพบว่าหน้า 4 เป็นแนวนอนแล้วนะครับ

ลองดูผลในภาพรวมนะครับ

ที่เหลือก็พิมพ์เนื้อหาตามปกติ หน้า 5 ก็จะเป็นแนวนอน สำหรับการปรับหน้า 6 เป็นแนวตั้งก็ใช้หลักการเดิมนะครับ คือทำซ้ำข้อ 3 และ 4 เห็นไหมครับ ไม่ยากเลย ลองฝึกทดลองและนำไปใช้กันบ่อยๆ นะครับ

Number of View :1613186

ปัญหาที่พบคือ:

ในการทำงานเอกสารนั้น บ่อยครั้งที่เอกสารมีการวางแนวที่ต่างกันในเอกสารเดียวกัน ทั้งเนื้อหากระดาษแนวตั้ง และแสดงข้อมูลในแนวนอน ทำให้หลายคนเลือกทำในหลาย ๆ ไฟล์ เมื่อพิมพ์แล้วจึงนำมารวมกัน และประสบปัญหาตามมาคือเอกสารไม่เรียงลำดับบ้าง ข้ามไปข้ามมาได้เมื่อรวมเล่มเอง

วิธีทำ:

1. เลือกหน้าหรือย่อหน้าที่มีคุณต้องการเปลี่ยนการวางแนว
2. คลิก เค้าโครง (Layout) – ตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup)
3. ในกล่อง ตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) ในหัวข้อ การวางแนว (Orientation) ให้คลิก แนวตั้ง (Portrait) หรือ แนวนอน (Landscape)
4. คลิกกล่อง นำไปใช้กับ แล้วคลิก ข้อความที่เลือก

✅ ฝากติดตามช่อง “Jaturapad Pratoom Channel“

Post Views: 5,937