 การขายสินค้ามีทัังการขายสดและขายเชื่อ ซึ่งหากกิจการมีการขายเชื่อจะมีบัญชีลูกหนี้การค้าซึ่งถ้าหากระบบการขายไม่มีประสิทธิภาพ จะทำให้กิจการมีลูกหนี้จำนวนมากและไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ จนกลายเป็นหนี้สูญทางการบัญชี และในกรณีที่มีการรับชำระเงินหรือมีการขายสดจะมีตัวเงินที่จะได้รับซึ่งทำให้เกิดการทุจริตได้ง่าย ดังนั้นไม่ว่ากิจการจะทำการขายสดหรือขายเชื่อจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งที่ต้องมีการวางระบบการควบคุมภายในที่รัดกุมวัตถุประสงค์ของระบบบัญชีสำหรับการขายและการควบคุมลูกหนี้ 1. การขายสดและขายเชื่อ ได้มีการบันทึกได้บันทึกอย่างถูกต้องและทันเวลา 2. การเบิกจ่ายสินค้าออกจากคลังสินค้า ได้รับการอนุมัติถูกต้อง 3. เงินที่ได้รับคืนเป็นไปตามระเบียบที่วางไว้และบันทึกบัญชีถูกต้อง 4. สินค้าที่ได้รับคือเป็นไปตามระเบียบที่วางไว้และบันทึกบัญชีถูกต้อง 5. มีการแบ่งแยกหน้าที่เกี่ยวกับการขายและการรับเงินออกจากกัน โดยให้มีการตรวจสอบซึ่งกันและกัน 6. มีระบบการควบคุมการขายเชื่อ และลูกหนี้การค้าอย่างเพียงพอ ประเภทของการขายการขายสินค้าหรือบริการ สามารถจัดแบ่งตามลักษณะของการขาย ได้เป็น 3 ประเภท คือ 1. การขายสด 2. การขายเชื่อ 3. การขายผ่อนชำระนอกจากนี้ อาจแยกตามลักษณะของกิจการที่จำหน่ายได้ เป็น 2ประเภท คือ1. การขายปลีก ลักษณะของการขายปลีกจะเป็นการขายสินค้าเฉพาะอย่าง เช่น ร้านขายเสื้อผ้า ห้างสรรพสินค้า ส่วนใหญ่จะเป็นการขายด้วยเงินสดและใช้เครื่องบันทึกเงินสด (CashRegister)ระบบการขายของธุรกิจขายปลีก ควรจะใช้เครื่องบันทึกเงินสดถ้ามีการขายในปริมาณมากในแต่ละวัน กำหนดแผนกการเงินทำหน้าที่รับเงินโดยเฉพาะและแบ่งแยกหน้าที่ระหว่างพนักงานที่บันทึกการขายและเก็บเงินควรเป็นคนละคนกัน จัดทำบิลขายทุกครั้งที่มีการขาย และนำบิลขายไปรับสินค้าจากแผนกบรรจุหีบห่อและควรมีการตรวจสอบสินค้ากับบิลขายอีกครั้งเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ซื้อและผู้ขายร่วมมือกันในการขายสินค้าเกินกว่าราคาที่กำหนด และเมื่อสิ้นวันจะนำยอดรวมของบิลขายทั้งหมดเปรียบเทียบกับจำานวนเงินที่ได้รับชำระในวันหนึ่ง ๆ 2. การขายส่งระบบการขายส่ง กิจการควรมีระเบียบการกำหนดการให้ส่วนลดและการชำระหนี้ที่ชัดเจน และควรมีแผนกที่ติดตามการรับชำระหนี้ และตรวจสอบประวัติของลูกค้าเพื่อป้องกันการขายที่ไม่ได้รับชำระหนี้ในภายหลัง |
ในการควบคุมลูกหนี้
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 toptenid.com Inc.
