การวางแผนการสอบบัญชี 7 ขั้นตอน

เอเอ็ม ออดิท กรุ๊ป 

บริษัท เอเอ็ม ออดิท แอนด์ แอสโซซิเอท จำกัด

จันทร์-ศุกร์ 8:00-17:00 น โทร 0 2277-0405 ถึง 10 
เสาร์-อาทิตย์ หรือ นอกเวลาทำการ โทร 086 341 5173
อีเมล [email protected]

สาขารัชดา (สำนักงานใหญ่) กรุงเทพฯ

129/1 อาคารรัชดาออร์คิด ซอยหัสดิเสวี

ถนนสุทธิสาร แขวงห้วยขวาง เขตห้วยหวาง

กรุงเทพมหานคร 10310

สาขาบางเขน กรุงเทพฯ

อาคารเดอะแพลททินั่ม เพลส  

เลขที่ 21, 21/1, 21/2 ถนนวัชรพล บางเขน

กรุงเทพมหานคร 10230

ที่ เทคนิค / วิธีการตรวจสอบบัญชี ความหมาย วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ 1 -  เป็นการตรวจดูเอกสารหลักฐานต่าง ๆ และทรัพย์สินที่มีรูปร่าง เช่น พันธบัตรรัฐบาลตั๋วสัญญาใช้เงิน  โฉนดที่ดิน  เอกสารการลงหุ้นกรมธรรม์ประกันภัย -  ทรัพย์สินมีอยู่จริง
-  มีกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สิน
-  สภาพของทรัพย์สิน
-  ปริมาณของทรัพย์สิน (หากใช้เทคนิคการตรวจนับด้วย)
-  ดูมูลค่าทรัพย์สิน
ข้อจำกัด
-  สินทรัพย์นั้นต้องมีรูปร่าง
 2 การสังเกตการณ์ (Observation) -  เป็นการสังเกตด้วยตา  เพื่อช่วยให้ผู้สอบบัญชีได้ทราบถึงข้อเท็จจริงที่เป็นอยู่  รวมถึงการใช้ วิจารณญาณสิ่งที่ได้เห็นและบันทึกไว้  เช่น สังเกตการณ์ปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ จ่ายเงินเดือน  สังเกตการณ์ตรวจนับสินค้าสังเกตการณ์อนุมัติและการผ่านเอกสาร  และความเหมาะสมของการปฏิบัติงานว่าได้กระทำตามวิธีที่กำหนดไว้ -  ผลงานมีความถูกต้อง  เชื่อถือได้
-  มีการปฏิบัติตามระบบที่กำหนดไว้
ข้อจำกัด
-  ข้อมูลที่ได้มาจากการปฏิบัติงานจริงในช่วงเวลาที่สังเกตเท่านั้น  ซึ่งอาจจะไม่จริงทั้งหมด  ถ้าจะให้สามารถสรุปรวมได้ต้องหาเอกสารหลักฐานเพิ่มเติมมายืนยัน  เพื่อให้หน่วยงานที่รับ
ตรวจยอมรับข้อสังเกตและยินยอมแก้ไขตามข้อสังเกตของผู้ตรวจสอบ 3 การตรวจนับ (Counting) -  เป็นการพิสูจน์ปริมาณและคุณภาพของสิ่งที่ต้องการตรวจว่ามีอยู่จริง  ครบถ้วนตามที่บันทึกไว้โดยตรงให้เห็นด้วยตาตนเอง สภาพของสินทรัพย์(ชำรุด / เสียหาย)  การเก็บดูแลรักษา

-  พิสูจน์ความมีอยู่จริง เช่น  เงินสด  สินค้า  หลักทรัพย์

-  มีการแสดงมูลค่าถูกต้อง

-  มีกรรมสิทธิ์และภาระผูกพัน 4  -  เป็นการที่ผู้ตรวจสอบขอให้บุคคลภายนอกซึ่งทราบเกี่ยวกับหลักฐานต่าง ๆ ให้การยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรมายังผู้ตรวจสอบโดยตรง  เป็นหลักฐานที่เชื่อถือได้มากที่สุด  ถ้าปฏิบัติโดยถูกต้อง  และผู้ตรวจสอบต้องควบคุมและสอบทานการยืนยันยอด  รวมทั้งการจัดส่งให้ผู้รับเอง  และต้องเป็นผู้รับคำตอบโดยตรง

-  พิสูจน์ความถูกต้องครบถ้วน เช่น  ลูกหนี้  เจ้าหนี้  เงินฝากธนาคาร  เงินรับฝาก  เป็นต้น

-  กรรมสิทธิ์ในสินทรัพย์และภาระผูกพัน

-  พิสูจน์ความมีอยู่จริง

-  มีการแสดงมูลค่าถูกต้อง

ข้อจำกัด

-  อาจไม่ได้รับความร่วมมือในการตอบยืนยันให้ผู้ตรวจสอบ 5 การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญ(Examination of original Documents)  หรือการตรวจ Vouching -  เป็นการตรวจสอบเอกสารหลักฐานที่บันทึกไว้ในสมุดบัญชี  เช่น  ใบกำกับสินค้า  ใบเสร็จรับเงินกรมธรรม์ประกันชีวิต  สัญญาต่าง ๆ และใบสำคัญจ่าย

-  พิสูจน์ความถูกต้องของเอกสารกับรายงานบัญชี

-  รายการเกิดขึ้นจริง

-  มีกรรมสิทธิ์และภาระผูกพัน

-  มีการตีราคาหรือการแสดงมูลค่า

-  การแสดงรายการและการเปิดเผยข้อมูลในงบการเงิน

 6 -  เป็นการคำนวณตัวเลขในบัญชีซึ่งถือเป็นหลักฐานที่เชื่อถือได้มาก เช่น  บวกเลขในสมุดขั้นต้นจำนวนยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภท  คำนวณค่าเสื่อมราคา / หนี้สงสัยจะสูญ  เป็นต้น

-  พิสูจน์ความถูกต้องของตัวเลขในบัญชี

ข้อจำกัด

-  พิสูจน์แต่ความถูกต้องของผลลัพธ์ แต่มิได้พิสูจน์แหล่งที่มาของตัวเลข

 7 การตรวจสอบการผ่านรายการ(Posting) -  เป็นการตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของการผ่านรายการจากสมุดขั้นต้นไปบัญชีสมุดขั้นปลาย  (แยกประเภท)  งบทดลองด้วยเรียกกันว่าการตรวจ  Posting

-  พิสูจน์ความถูกต้องครบถ้วน

ข้อจำกัด

-  เป็นการพิสูจน์ความถูกต้องของการคัดลอกข้อมูลเท่านั้น  ไม่ได้

พิสูจน์ความสมบูรณ์ของรายการ

 8 การตรวจหารายการผิดปกติ (Scanning) -  เป็นการตรวจรายการในสมุดบัญชีต่าง ๆ ในบัญชีแยกประเภท  สมุดขั้นต้น  หรือแหล่งข้อมูลอื่น ๆ -  ตรวจดูรายการที่ผิดปกติ  ซึ่งอาจทำให้พบข้อผิดพลาดที่สำคัญได้  ทั้งนี้ต้องอาศัยความรู้  ทักษะ  และประสบการณ์ของผู้ตรวจสอบเป็นสำคัญ  เช่น  รายการค่าโทรศัพท์  ค่าน้ำประปาค่าไฟฟ้า  โดยปกติจะมี  12  รายการ  (12 เดือน)  ถ้ามีรายการไม่ครบต้องติดตามให้ได้ข้อเท็จจริง 9 การสอบถาม (Inquiry) -  เป็นการสอบถามผู้บริหารและพนักงาน  เพื่อให้ได้ทราบข้อเท็จจริงต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องและผู้ตรวจสอบควรทราบ  ซึ่งอาจเป็นลายลักษณ์อักษรหรือวาจาเช่น  เหตุการณ์หลังวันสิ้นปีบัญชีที่สำคัญ  หนี้สินอาจเกิดขึ้นภายหน้า  และภาระผูกพัน

-  ความมีอยู่จริงหรือเกิดขึ้นจริง

-  ความครบถ้วน

-  กรรมสิทธิ์หรือภาระผูกพัน

-  การตีราคาหรือแสดงมูลค่า

-  การแสดงรายการและการเปิดเผยข้อมูลงบการเงิน

 10 การติดตามรายการ (Tracing) -  เป็นการติดตามตรวจสอบการบันทึกรายการในบัญชีบางรายการที่เกิดขึ้นตั้งแต่ต้นจนจบรายการ(ติดตามตรวจสอบจากหลักฐานไปยังบัญชี)

-  ความครบถ้วน

-  การตีราคาหรือการแสดงมูลค่า

-  การเปิดเผยข้อมูล 11 การตรวจสอบความสัมพันธ์ของข้อมูล -  เป็นการตรวจสอบรายการที่เกี่ยวข้องสัมพันธ์กันเนื่องจากข้อมูลของรายการหนึ่ง ๆ  อาจมีความสัมพันธ์กับรายการอื่น ๆ ได้  เช่น ขาย – ต้นทุนขาย / รับคืนสินค้า / ลูกหนี้การค้า ซื้อ – เจ้าหนี้การค้าลูกหนี้การค้า – ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ เงินให้กู้ – ดอกเบี้ยรับจากเงินให้กู้ เงินรับฝาก – ดอกเบี้ยจ่าย ทรัพย์สินถาวร – ค่าเบี้ยประกัน / ค่าเสื่อมราคาเนื่องจากข้อมูลของรายการหนึ่ง ๆ  อาจมีความ

-  การแสดงมูลค่า

-  ความถูกต้องของรายการที่เกี่ยวข้องสัมพันธ์กัน 12 การวิเคราะห์เปรียบเทียบ (Analytical  Tests) -  เป็นวิธีการตรวจสอบที่โดยการวิเคราะห์ความสัมพันธ์ที่เป็นไปอย่างมีเหตุผลของข้อมูลทางการเงินและข้อมูลอันนี้ไม่ใช่ข้อมูลทางการเงินว่าเป็นไปตามที่คาดหมายไว้หรือไม่  รวมถึงการเปลี่ยนแปลงขึ้นลงที่ผิดปกติ -  พิสูจน์ความถูกต้องของรายการทางการเงิน  เพื่อดูรายการที่ผิดปกติ