4. ข้อมูลประเภทสูตร (Formula) ข้อมูลชนิดสูตรจะสามารถคำนวณข้อมูลเบื้องต้นเพื่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ต้องการออกมา เช่น สูตรทางคณิตศาสตร์ การใส่สูตรทางคณิตศาสตร์สามารถทำได้โดยใส่ตัวเลขและเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ลงไป เช่น =10+12 ซึ่งจะให้ ผลลัพธ์ออกมาเป็น 22 ทันทีที่กดปุ่มหรือในรูปแบบของสูตรคำนวณ เช่น =A2 + A3 Show
การเรียงลำดับข้อมูลเป็นส่วนสำคัญของการวิเคราะห์ข้อมูล คุณอาจต้องการจัดเรียงรายชื่อตามลำดับตัวอักษร คอมไพล์รายการระดับสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์จากสูงสุดมาต่ำสุด หรือเรียงลำดับแถวตามสีหรือไอคอน การเรียงลำดับข้อมูลจะช่วยคุณแสดงแผนภาพและทำความเข้าใจข้อมูลของคุณได้ดีขึ้นอย่างรวดเร็ว จัดการและค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ และตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ในท้ายที่สุด คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลตามข้อความ (A ถึง Z หรือ Z ถึง A) ตัวเลข (น้อยที่สุดไปหามากที่สุดหรือมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด) รวมทั้งวันที่และเวลา (เก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุดและใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด) ได้ในอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเรียงลำดับตามรายการแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้นได้ (เช่น ใหญ่ กลาง และเล็ก) หรือตามรูปแบบ รวมทั้งสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือชุดไอคอน หมายเหตุ:
Windowsเว็บ เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้ หากต้องการเรียงลำดับอย่างรวดเร็วจากน้อยไปหามาก ให้คลิก หากต้องการเรียงลำดับอย่างรวดเร็วจากมากไปหาน้อย ให้คลิก (เรียงลำดับจาก Z ถึง A)หมายเหตุ: ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
เรียงลำดับตัวเลข
หมายเหตุ:
เรียงลำดับวันที่หรือเวลา
หมายเหตุ: ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
เรียงลำดับตามคอลัมน์หรือแถวมากกว่าหนึ่งคอลัมน์หรือหนึ่งแถวคุณอาจต้องการเรียงลำดับตามคอลัมน์หลายคอลัมน์หรือแถวหลายแถวเมื่อคุณมีข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มตามค่าเดียวกันในคอลัมน์หนึ่งหรือแถวหนึ่ง จากนั้นจึงเรียงลำดับอีกคอลัมน์หนึ่งหรืออีกแถวหนึ่งภายในกลุ่มของค่าที่เท่ากันนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีคอลัมน์แผนกและคอลัมน์พนักงาน คุณอาจเรียงลำดับตามแผนกก่อน (เพื่อจัดกลุ่มพนักงานทั้งหมดในแผนกเดียวกันไว้ด้วยกัน) แล้วเรียงลำดับตามชื่อ (เพื่อวางชื่อตามลำดับตัวอักษรภายในแต่ละแผนก) คุณสามารถเรียงลำดับได้สูงสุด 64 คอลัมน์ หมายเหตุ: เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ช่วงของเซลล์ที่คุณเรียงลำดับควรมีส่วนหัวของคอลัมน์ด้วย
เรียงลำดับตามสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอนถ้าคุณจัดรูปแบบช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์ตารางด้วยตนเองหรือตามเงื่อนไข ตามสีของเซลล์ หรือสีแบบอักษร คุณสามารถเรียงลำดับตามสีเหล่านี้ได้ด้วย คุณยังสามารถเรียงลำดับโดยใช้ชุดไอคอนที่คุณสร้างด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้
เรียงลำดับตามรายการที่กำหนดเองคุณสามารถใช้รายการแบบกำหนดเองเพื่อจัดเรียงในลำดับที่กำหนดโดยผู้ใช้ได้ ตัวอย่างเช่น คอลัมน์หนึ่งอาจมีค่าที่คุณต้องการเรียงลำดับ เช่น สูง กลาง และต่ำ คุณจะเรียงลำดับเพื่อให้ค่าสูงแสดงก่อน ตามด้วยกลาง และตามด้วยต่ำได้อย่างไร หากคุณต้องการเรียงลำดับตามตัวอักษร การเรียงลำดับ “A ถึง Z” จะทำให้ค่าสูงอยู่บน แต่ค่าต่ำมาก่อนค่ากลาง และหากเรียงลำดับ “Z ถึง A” ค่ากลางจะแสดงก่อนโดยมีค่าต่ำอยู่ตรงกลาง คุณต้องการให้ค่า “กลาง” อยู่ตรงกลางเสมอ โดยไม่คำนึงถึงลำดับ เมื่อสร้างรายการแบบกำหนดเอง คุณจะสามารถแก้ปัญหานี้ได้
เรียงลำดับตามตัวพิมพ์
เรียงลำดับจากซ้ายไปขวาโดยทั่วไปจะเรียงลำดับจากบนลงล่าง แต่คุณยังสามารถเรียงลำดับจากซ้ายไปขวา หมายเหตุ: ตารางไม่สนับสนุนการเรียงลำดับจากซ้ายไปขวา หากต้องการเรียงลำดับเช่นนี้ ขั้นแรก ให้แปลงตารางเป็นช่วงโดยเลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง แล้วคลิก เครื่องมือตาราง > แปลงเป็นช่วง
หมายเหตุ: เมื่อคุณเรียงลำดับแถวที่เป็นส่วนหนึ่งของโครงร่างแผ่นงาน Excel เรียงลำดับกลุ่มระดับสูงสุด (ระดับ 1) เพื่อให้แถวหรือคอลัมน์รายละเอียดจะอยู่ด้วยกัน แม้ว่าแถวหรือคอลัมน์รายละเอียดจะถูกซ่อนอยู่ก็ตาม เรียงลำดับตามค่าเพียงบางส่วนในคอลัมน์เมื่อต้องการเรียงลำดับตามส่วนของค่าในคอลัมน์ เช่น รหัสหมายเลขส่วน (789-WDG-34) นามสกุล (Carol Philips) หรือชื่อ (Philips, Carol) ขั้นแรก คุณต้องแยกคอลัมน์เป็นอย่างน้อยสองคอลัมน์ เพื่อให้ค่าที่คุณต้องการเรียงลำดับอยู่ในคอลัมน์ของตัวเอง ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันข้อความเพื่อแยกส่วนเซลล์หรือสามารถใช้ตัวช่วยสร้างแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ได้ สำหรับตัวอย่างและข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูแยกข้อความออกเป็นคนละเซลล์ และแยกข้อความในคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน เรียงลำดับช่วงภายในช่วงขนาดใหญ่คำเตือน: สามารถเรียงลำดับช่วงภายในช่วงได้ แต่ไม่แนะนำ เนื่องจากผลลัพธ์จะไม่เชื่อมโยงกับช่วงที่เรียงลำดับจากข้อมูลดั้งเดิม ถ้าคุณเรียงลำดับข้อมูลต่อไปนี้ตามที่แสดง พนักงานที่เลือกอาจเชื่อมโยงกับแผนกอื่นที่ไม่ได้เชื่อมโยงก่อนหน้านี้ โชคดีที่ Excel จะเตือนคุณ ถ้ารู้สึกว่าคุณพยายามทำสิ่งนี้: ถ้าคุณไม่ต้องการเรียงลำดับด้วยวิธีนี้ ให้กดตัวเลือก ขยายส่วนที่เลือก มิฉะนั้น ให้เลือก ดำเนินการกับสิ่งที่เลือกปัจจุบัน ถ้าผลลัพธ์ไม่ได้ตามที่คุณต้องการ ให้คลิก เลิกทำ หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียงลำดับด้วยวิธีนี้ในตาราง ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาทั่วไปในการเรียงลำดับถ้าคุณได้ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดเมื่อเรียงลำดับข้อมูลของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้ ตรวจสอบว่าค่าที่ส่งคืนโดยสูตรมีการเปลี่ยนแปลงแล้ว ถ้าข้อมูลที่คุณเรียงลำดับมีสูตรอย่างน้อยหนึ่งสูตร การส่งคืนสูตรเหล่านั้นอาจเปลี่ยนไปเมื่อเวิร์กชีตมีการคำนวณใหม่ ในกรณีนี้ โปรดอย่าลืมเรียงลำดับอีกครั้งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่อัปเดตแล้ว ยกเลิกการซ่อนแถวและคอลัมน์ก่อนเรียงลำดับ คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะไม่เคลื่อนย้ายเมื่อคุณเรียงลำดับคอลัมน์ และแถวที่ซ่อนจะไม่เคลื่อนย้ายมาเมื่อคุณเรียงลำดับแถว ก่อนที่คุณจะเรียงลำดับข้อมูล เราขอแนะนำให้ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์และแถว ตรวจสอบการตั้งค่าภาษา ลําดับการจัดเรียงจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าภาษา โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการตั้งค่าภาษาที่เหมาะสมในการตั้งค่าภูมิภาค หรือตัวเลือกภูมิภาคและภาษา ในแผงควบคุมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าภาษา ให้ดูระบบความช่วยเหลือของ Windows ป้อนส่วนหัวของคอลัมน์ในแถวเดียวเท่านั้น ถ้าคุณต้องการป้ายชื่อที่มีหลายบรรทัด ให้ตัดข้อความภายในเซลล์ เปิดหรือปิดแถวส่วนหัว ตามปกติจะเป็นการดีที่สุดหากมีแถวส่วนหัวเมื่อคุณเรียงลำดับคอลัมน์ เพื่อให้เข้าใจความหมายของข้อมูลได้ง่ายขึ้น ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ค่าในส่วนหัวจะไม่รวมอยู่ในการเรียงลำดับ ในบางครั้ง คุณอาจจำเป็นต้องเปิดหรือปิดส่วนหัวเพื่อให้ค่าในส่วนหัวรวมหรือไม่รวมอยู่ในการเรียงลำดับ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
ถ้าข้อมูลของคุณถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง Excel คุณจะสามารถเรียงลำดับและกรองข้อมูลได้อย่างรวดเร็วด้วยปุ่มตัวกรองในแถวส่วนหัว ถ้าข้อมูลของคุณไม่ได้อยู่ในรูปแบบตาราง ให้ จัดรูปแบบเป็นตาราง ซึ่งจะเพิ่มปุ่มตัวกรองไปที่ด้านบนสุดของแต่ละคอลัมน์ในตารางโดยอัตโนมัติ คลิกปุ่มตัวกรองที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ และเลือกลำดับการจัดเรียงที่คุณต้องการ เมื่อต้องการยกเลิกการเรียงลำดับ ให้ใช้ปุ่ม เลิกทำ บนแท็บ หน้าแรก เรียงลำดับข้อมูลในช่วง
|