สูตรและฟังก์ชั่น Excel ที่ใช้บ่อยในที่ทำงาน รวมมาให้แล้ว สำหรับใครที่ต้องคำนวณตัวเลขเป็นประจำแนะนำให้ลองใช้ ชีวิตง่ายขึ้นเยอะมาก สูตรการหาค่าเปอร์เซ็นต์จากค่าตัวเลขทั้งหมด เริ่มจากหาผลรวมของตัวเลขทั้งหมด จากนั้นนำเซลล์ที่ต้องการหาค่าเปอร์เซนต์ไปหาร แล้วคูณด้วย 100 ดังสมการนี้ =(จำนวนผลรวม/ตัวเลขในเซลล์)*100 ตัวอย่างการใช้สูตรหาเปอร์เซ็นต์จากจำนวนสินค้า 2. MIN, MAX หาค่ามากสุดและน้อยสุดฟังก์ชั่นในการหาค่ามากหรือน้อยที่สุดในบรรดาเซลล์ที่เราเลือกทั้งหมด ทำได้เฉพาะค่าที่เป็นตัวเลข ด้วยฟังก์ชั่นที่ชื่อว่า MIN, MAX ตัวอย่างการใช้งาน : MAX(A1:A3)  3. AVERAGE หาค่าเฉลี่ยฟังก์ชั่นในการหาค่าเฉลี่ยในบรรดาเซลล์ที่เราเลือกทั้งหมด โดยจะออกมาเป็นค่ากลาง จากการคำนวณด้วยตัวเลขทั้งหมดบวกกัน หารด้วยจำนวนเซลล์ ด้วยฟังก์ชั่นที่ชื่อว่า AVERAGE ตัวอย่างการใช้งาน : AVERAGE(A1:A3) 4. IF การใส่เงื่อนไขฟังก์ชั่นเงื่อนไข if…then…else ใช้กรณีที่ต้องการทำงานด้วยเงื่อนไขบางอย่าง ถ้าเป็นไปตามเงื่อนไข ให้แสดงผลลัพธ์ A ถ้าผิดจากเงื่อนไข ให้แสดงผลลัพธ์ B เป็นต้น เช่น ถ้านักเรียนได้คะแนนมากกว่าหรือเท่ากับ 50 ถือว่าผ่าน แต่ถ้าน้อยกว่าถือว่าสอบตก สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้หลากหลายมาก ตัวอย่างการใช้ IF ให้แสดงผลเป็น Pass หรือ Fail 5. DAYS หาจำนวนวันที่ต่างกันจากวันที่ฟังก์ชั่นนี้ใช้สำหรับการคำนวนจำนวนวัน จากเซลล์ที่มีข้อมูลเป็นวันที่ 2 เซลล์ เช่น คุณต้องการทราบว่า 20-Jul-21 กับ 12-Dec-21 ห่างกันกี่วัน สามารถใช้ DAYS คำนวนได้ ตัวอย่างการใช้งาน 6. NOW แสดงวันที่ปัจจุบันฟังก์ชั่นที่ใช้สำหรับแสดงวันที่ปัจจุบัน ค่าที่แสดงจะเป็นวันที่ที่คุณเปิดโปรแกรม Excel ขึ้นมา ดังนั้นวันที่จะเปลี่ยนแปลงเสมอ เมื่อวันเปลี่ยนไป เหมือนใจเธอที่เปลี่ยนแปลง ตัวอย่างการใช้งาน 7. ROUND ใช้จัดรูปแบบแสดงผลของทศนิยมฟังก์ชั่นที่ช่วยจัดรูปแบบการแสดงผลของตัวเลข ว่าเราต้องการให้แสดงผลเป็นทศนิยมกี่ตำแหน่ง หากต้องการให้ปัดเศษขึ้น สามารถใช้ ROUNDUP ปัดเศษลงให้ใช้ ROUNDDOW ตัวอย่างการใช้งาน 8. COUNT นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลตัวเลขเท่านั้นฟังก์ชั่นนี้ช่วยนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลตัวเลขอยู่เท่านั้น (ตัวอักษร วันที่ หรืออื่นๆ จะไม่ถูกนับ) อาจใช้ในกรณีที่คุณมีจำนวนข้อมูลหลายพันเซลล์ และต้องการทราบว่ามีกี่เซลล์ในนั้นที่มีข้อมูลตัวเลขอยู่ ตัวอย่างการใช้งาน 9. COUNTA นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลอะไรก็ได้ฟังก์ชั่นนี้ช่วยนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลหรือเซลล์ที่ไม่ว่าง ทุปรูปแบบข้อมูล (ต่างจาก COUNT ที่นับเฉพาะเซลล์ตัวเลข) อาจใช้ในกรณีที่คุณมีจำนวนข้อมูลหลายพันเซลล์ และต้องการทราบว่ามีกี่เซลล์ในนั้นที่มีข้อมูลอยู่ ตัวอย่างการใช้งาน 10. LEFT, RIGHT, MID ใช้ตัดข้อความในเซลล์ฟังก์ชั่นนี้เป็นการดึงข้อความบางส่วนจากเซลล์ที่ต้องการ โดยคำสั่ง LEFT จะดึงข้อความที่อยู่ด้านซ้ายสุดในเซลล์ออกมา RIGHT และ MID ก็จะดึงตามตำแหน่งของชื่อฟังก์ชั่น โดยจะดึงข้อความมา 1 ตัวอักษร แต่ผู้ใช้งานสามารถระบุจำนวนตัวอักษรที่ต้องการดึงมาได้ ตัวอย่างการใช้งาน 11. CONCATENATEฟังก์ชั่นในการรวมคำจากเซลล์ที่เลือก โดยจะนำข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ที่ถูกเลือกมาต่อกันเป็นข้อความหนึ่งข้อความ ตัวอย่างการใช้งาน 12. SQRT การหาค่าสแควรูทจากเซลล์ที่ต้องการฟังก์ชั่นพื้นฐานที่ทำให้ผู้ใช้สะดวกในการหาค่าสแควรูทจากเซลที่ต้องการ ตัวอย่างการใช้งาน 13. RANDBETWEEN สุ่มตัวเลขจำนวนเต็มฟังก์ชั่นที่ช่วยในการสุ่มตัวเลข โดยผู้ใช้สามารถใส่ช่วงตัวเลขที่ต้องการสุ่มได้ เช่น 1-100 ตัวอย่างการใช้งาน 14. WEEKDAY ดูว่าวันดังกล่าวเป็นวันอะไรฟังก์ชั่นนี้ ใช้ในกรณีที่มีข้อมูลวันที่ เช่น วัน/เดือน/ปี แล้วต้องการทราบว่าค่าดังกล่าวเป็นวันอะไรในสัปดาห์ (อาทิตย์, จันทร์, อังคาร) โดยจะได้ค่ามาเป็นตัวเลข 1=วันอาทิตย์ 2=วันจันทร์ 3=วันพุธ ไล่ไป ตัวอย่างการใช้งาน 15. LEN หาจำนวนตัวอักษรของคำหรือเซลล์ที่เลือกใช้สำหรับต้องการทราบจำนวนตัวอักษรในเซลล์ โดยจะนับทุกตัวอักษรทั้งวรรณยุกต์และอักขระพิเศษต่างๆ ตัวอย่างการใช้งาน 16. REPLACE แทนที่ข้อความเดิม ด้วยข้อความใหม่นำข้อความใหม่ ไปแทนในข้อความเดิมที่ต้องการ สามารถระบุตำแหน่งในข้อความได้ เช่น หากเราต้องการเปลี่ยนรูปแบบเบอร์โทรศัพท์จำนวน 500 หมายเลข จาก 081-234-5678 เปลี่ยนเป็นรูปแบบใหม่ 081-234-xxx เพื่อซ่อนหมายเลข =REPLACE(ข้อความเดิม,ลำดับตัวอักษรตัวแรก,จำนวนตัวอักษรที่ต้องการเปลี่ยน,ข้อความใหม่) ตัวอย่างการใช้งาน 17. TEXT เปลี่ยนตัวเลขเป็นข้อความ พร้อมกำหนดการแสดงผลได้ใช้ในการเปลี่ยนเซลล์ที่เป็น format ตัวเลข ให้กลายเป็นข้อความ โดยสามารถกำหนดการแสดงผลได้ เช่น ต้องการให้ตัวเลข 25.8535 แสดงผลเป็นตัวเลข 4 หลัก ทศนิยม 2 ตำแหน่ง เป็น 0025.85 ตามตัวอย่างการใช้ด้านล่าง =TEXT(A1,”0000.00″) ตัวอย่างการใช้งาน 18. TRIM ลบช่องว่างที่ไม่จำเป็นออกจากเซลล์ฟังก์ชั่นนี้จะช่วยในการลบช่องว่างต่างๆ (เคาะ spacebar) ที่เกินมาในเซลล์ ช่องว่างด้านหน้าสุด, ช่องว่างด้านหลังสุด และช่องว่างในระหว่างคำที่มีเกิน 1 ช่อง ซึ่งหากมีช่องว่างติดกัน 2 ช่อง จะทำให้เหลือ 1 ช่อง เป็นการจัดระเบียบและช่วยให้ขนาดไฟล์เล็กลง ตัวอย่างการใช้งาน 19. RANK เลือกค่าที่ต้องการ แล้วค่านั้นอยู่อันดับเท่าไรจากช่วงทั้งหมดฟังก์ชั่นที่ใช้ในการค้นหาลำดับของตัวเลขหรือเซลล์ที่ต้องการ ว่าค่าดังกล่าวนั้น อยู่ในอันดับที่เราไรของช่วงที่เราเลือก เช่น หาว่าคะแนนสอบของนาย A อยู่ดันดับที่เท่าไร จากคะแนนสอบของเด็กทั้งห้อง ตัวอย่างการใช้งาน 20. SUM รวมผลลัพธ์จากตัวเลขทุกตัวในช่วงของเซลล์ที่เลือกรวมผลลัพธ์ของตัวเลขทั้งหมดในเซลล์ที่เลือก เรียกว่าเป็นฟังก์ชั่นที่ใช้บ่อยที่สุดในการใช้งาน Excel ของหลายคนแน่นอน ตัวอย่างการใช้งาน วิธีใช้สูตรการใช้สูตรเป็นการคำนวนด้วยเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ บวก ลบ คูณ หาร กันระหว่าเซลล์ หรือภายในหนึ่งเซลล์ เช่น =A1+A2+A3 เป็นการแสดงค่าผลบวกระหว่างเซลล์ A1 ถึง A3 พิมพ์สูตรคำนวณที่ต้องการ ตามหลังเครื่องหมาย ‘=’ วิธีใช้ฟังก์ชั่นฟังก์ชั่นเป็นการทำงานด้วยชื่อเฉพาะบางอย่างที่ถูกกำหนดไว้ในโปรแกรม Excel เพื่อให้ผู้ใช้นำมาใช้งานสะดวกขึ้น เช่น =SUM(A1:A3) เป็นการแสดงค่าผลบวกระหว่างเซลล์ A1 ถึง A3 ด้วยฟังก์ชั่นที่ชื่อว่า SUM พิมพ์ชื่อฟังก์ชั่นที่ต้องการ ตามหลังเครื่องหมาย ‘=’ Excel การทำงาน ตาราง ฟังก์ชั่น สูตร ใช้บ่อย มนุษย์สายไอทีผู้รักสุขภาพ ชอบทดลอง คนคว้า หาความรู้ พร้อมกับแบ่งปันความรู้ที่ได้มาให้กับผู้อ่าน เราอยากให้ทุกคนใช้ชีวิตได้ง่ายขึ้นด้วยความรู้บนโลกอินเตอร์เน็ตที่ค้นหาได้ง่าย |
การทำงานของฟังก์ชันคำนวณ formula ในข้อใดมีคุณสมบัติคำนวณหาจำนวนที่มากที่สุดที่อยู่ในช่วงข้อมูล
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 toptenid.com Inc.
