การทำธุรกรรมเกี่ยวกับการเงิน หรือติดต่อทางการค้าประเภทต่างๆ จำเป็นจะต้องมี "ใบเสร็จรับเงิน" และ "บิลเงินสด" เป็นเอกสารสำคัญในการยื่นทำเรื่องเบิก จ่าย ชำระเงิน และเก็บไว้เป็นหลักฐานเพื่อตรวจสอบในภายหลังได้ แม้เอกสารทั้ง 2 แบบจะที่ความคล้ายกัน แต่ก็มีข้อแตกต่างที่ควรรู้ไว้ เพื่อที่จะได้เลือกนำไปใช้งานได้อย่างถูกต้อง Show
"ใบเสร็จรับเงิน" คืออะไร แตกต่างจาก "บิลเงินสด" อย่างไรบ้าง?ใบเสร็จรับเงิน คือ หลักฐานในการรับเงิน โดยทางผู้ขายจะต้องออกให้ผู้ซื้อเมื่อมีการขายและบริการ เพื่อยืนยันว่าได้มีการรับเงินเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ซึ่งกรมสรรพากรได้กำหนดไว้ว่า การจะออกใบเสร็จรับเงินได้นั้น จะต้องมีจำนวนเกิน 100 บาท สำหรับใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้อง หรือใบเสร็จรับเงินบุคคลธรรมดา จะต้องมีส่วนประกอบที่สำคัญ ดังนี้ นอกจากนี้ เมื่อพูดถึงใบเสร็จรับเงิน ก็มักจะมีเรื่องของ "ใบกำกับภาษี" (Tax Invoice) เข้ามาเกี่ยวข้อง ซึ่งใบกำกับภาษี ก็คือ เอกสารที่ผู้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ออกให้แก่ผู้ซื้อสินค้า/บริการ เพื่อเป็นหลักฐานการซื้อ-ขาย และเป็นการแสดงภาษีมูลค่าเพิ่มที่เก็บจากราคาของสินค้า/บริการ หากบุคคลธรรมดาที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ก็จะไม่สามารถออกใบกำกับภาษีได้นั่นเอง
 บิลเงินสดคือ หลักฐานในการรับเงินเช่นเดียวกับใบเสร็จเงินสด แต่มีความน่าเชื่อถือน้อยกว่าในเชิงการยื่นแสดงต่อกรมสรรพากร เนื่องจากบิลเงินสดส่วนใหญ่มักเขียนด้วยลายมือ ซึ่งไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นลายมือของใคร เขียนขึ้นมาเองหรือเปล่า และมีการซื้อ-ขายสินค้าหรือบริการจริงหรือไม่ ซึ่งการเขียนด้วยลายมือนั้นก็อาจทำให้เกิดความผิดพลาดขึ้นได้ง่าย ทำให้บิลเงินสดมักไม่เป็นที่ยอมรับจากสรรพากร เนื่องจากมักมีข้อมูล และรายละเอียดปรากฏไม่ครบถ้วน แต่ทั้งนี้ หากต้องการนำไปแสดงในทางภาษี ก็จำเป็นจะต้องใส่ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ของธุรกิจผู้ขาย มีการเซ็นชื่อรับเงิน ต้องทำเอกสารใบรับเงิน หรือใบแทนการรับเงิน เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบควบคู่ไปด้วย
สำหรับผู้ที่ต้องการตัวอย่างแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินออนไลน์ ใบกำกับภาษี และบิลเงินสด ในรูปแบบที่ถูกต้องขององค์การคลังสินค้า กระทรวงพาณิชย์ ก็สามารถดาวน์โหลดได้ที่ http://www.pwo.co.th
จากบทความ “ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ คืออะไร ธุรกิจแบบไหนใช้ได้บ้าง?” ที่พิมเพลินเคยได้นำมาไขข้อความแตกต่างให้กับพ่อค้า - แม่ค้าออนไลน์กันไปบ้างแล้ว “บิลเงินสด และ ใบเสร็จรับเงิน” ก็เป็นอีกเอกสารสำคัญที่ต้องเก็บไว้เป็นหลักฐานเพื่อตรวจสอบภายหลัง ที่คนทำธุรกิจต้องทำความเข้าใจเช่นกันนะคะ เพราะเอกสารทั้ง 2 แบบนี้ มีความคล้ายกัน แต่ก็ยังมีข้อแตกต่างที่เราควรทำความเข้าใจ ร้านค้าออนไลน์ควรใช้แบบไหน จะได้ไม่สับสนค่ะ บิลเงินสด ใบเสร็จรับเงิน คืออะไร? ต่างกันยังไงนะ?ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คือ เอกสารที่ผู้รับเงินออกให้เป็นหลักฐานที่แสดงว่าได้รับการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว หรือลูกค้าได้ชำระเงินให้แล้ว โดยรายละเอียดในใบเสร็จรับเงินต้องระบุข้อมูลสำคัญในการซื้อขาย ชื่อ-สกุล ที่อยู่อาศัย เลขประจำตัวผู้เสียภาษี วันที่ทำรายการซื้อขาย เลขที่ใบเสร็จรับเงิน และรายการสินค้าหรือบริการ โดยตามกฎหมายกำหนดให้ออกใบเสร็จรับเงินทุกครั้ง เมื่อราคาสินค้าหรือบริการมีมูลค่าตั้งแต่ 100 บาทขึ้นไปค่ะ บิลเงินสด (Cash bill) คือ เอกสารที่ผู้รับเงินออกให้เป็นหลักฐานที่แสดงว่าได้รับการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว หรือลูกค้าได้ชำระเงินให้แล้วคล้ายกับใบเสร็จรับเงินเลยค่ะ แต่จะต่างกันที่จะมีการออกเมื่อลูกค้ามีการชำระค่าสินค้าและบริการให้กับร้านค้าทันที และจะมีความน่าเชื่อถือน้อยกว่าในเชิงการยื่นต่อสรรพากรนะคะ เพราะบิลเงินสดส่วนใหญ่มักเขียนด้วยลายมือ ซึ่งพิสูจน์ไม่ได้ว่าเป็นรายของใคร มีการซื้อ - ขายเกิดขึ้นจริงหรือไม่ และการเขียนด้วยลายมืออาจจะทำให้เกิดความผิดพลาดได้ง่ายด้วยค่ะ ตัวอย่างบิลเงินสดตัวอย่างบิลเงินสด รายละเอียดในบิลเงินสดประกอบด้วย1. เล่มที่ เลขที่ 2. ชื่อที่อยู่ของร้านค้า หรือกิจการ 3. ชื่อที่อยู่ของผู้ซื้อสินค้าและบริการ พร้อมเลขที่บัตรประชาชน และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (บางเล่มก็จะไม่มีที่ให้กรอกเลขที่บัตรประชาชน และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรค่ะ) 4. รายการสินค้าและบริการ พร้อมจำนวน ราคาต่อหน่วย และราคารวมต่อสินค้าและบริการ 5. ค่าสินค้าและบริการทั้งหมด 6. ลายมือชื่อผู้รับเงิน จากตัวอย่างบิลเงินสด จะเห็นว่าบิลเงินสดประกอบไปด้วยข้อมูลหลายส่วน เพื่อเพิ่มความชัดเจน แม่นยำในการบันทึก และจะใช้ลายมือในการเขียนบิลเงินสดค่ะ แต่ตรงนี้ก็เสี่ยงที่จะเขียนข้อมูล โดยเฉพาะที่อยู่ร้านค้า ผิดพลาดเมื่อเทียบกับใบเสร็จรับเงินค่ะ สำหรับใบเสร็จรับเงินจะแบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ
ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน ขายของออนไลน์ควรออกบิลเงินสด หรือ ใบเสร็จรับเงินดี ?อย่างที่พิมเพลินบอกไปข้างต้นค่ะว่า จุดประสงค์เดียวกันของบิลเงินสด และ ใบเสร็จรับเงิน มีไว้เพื่อแสดงเป็นหลักฐานว่ามีการซื้อ-ขายเกิดขึ้นจริง ระหว่างร้านค้าและลูกค้า ถ้าอยากให้ร้านค้ามีความน่าเชื่อถือต่อลูกค้าว่าร้านค้าออนไลน์ของคุณมีอยู่จริงและดูมีความเป็นมืออาชีพ พิมเพลินแนะนำว่า ออกใบเสร็จรับเงิน จะดีกว่าบิลเงินสดค่ะ Page365 แนะนำ Page365 ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์บนโซเชียล มีระบบ เปิดบิลออนไลน์ จากหน้าสนทนา ให้ลูกค้าได้เห็นรายละเอียดรายการสินค้า พร้อมช่องทางการชำระเงินในหน้าเดียว ช่วยคอนเฟิร์มสินค้าได้อย่างแม่นยำ ลดโอกาสการสั่งสินค้าผิด และยังสามารถกำหนดวันหมดอายุบิล ช่วยให้ลูกค้าจ่ายเงินภายในเวลากำหนด ก่อนพิมพ์ออกเป็น บิลใบเสร็จรับเงิน เป็นหลักฐานให้กับลูกค้าตอนจัดส่งสินค้าในกรณีที่ลูกค้าของเราต้องการเอกสารใบเสร็จชำระเงินตัวจริงค่ะ ตัวอย่างหน้าบิลออนไลน์ก่อนลูกค้าชำระเงิน และนี่ก็คือข้อมูลของบิลเงินสดและใบเสร็จรับเงิน ที่พิมเพลินนำข้อมูลมาขยายความให้กับคุณพ่อค้า - แม่ค้า ได้เข้าใจมากขึ้นค่ะ แม่ว่าทั้งสองอย่างนี้จะมีความหมายไปทางเดียวกัน แต่ถ้าในเรื่องของความหน้าที่เชื่อถือต่อลูกค้าและสรรพากร ใบเสร็จรับเงินจะให้ความหน้าเชื่อถือกว่าค่ะ หากคุณสนใจใช้งาน Page365 คุณสามารถ สมัครใช้งานฟรี หรืออ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ เริ่มต้นกับ Page365 หรือ ทำไมเราถึงฟรี?
ฟีเจอร์เทพ ๆ ช่วยปิดการขาย Previous ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ Fillgoods หรือ Page365 เลือกใช้เจ้าไหนดี?อยากเป็นแม่ค้า, เริ่มต้นกับ Page365PimploenJune 24, 2022ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์, ขายของออนไลน์ Next รวมผู้ให้บริการเว็บไซต์สำเร็จรูป สำหรับขายของออนไลน์ เจ้าไหนดี?365Town, แม่ค้า Page365PimploenFebruary 25, 2022เว็บขายของออนไลน์, เว็บไซต์สำเร็จรูป |
ใบกํากับภาษี กับ ใบเสร็จรับเงิน เหมือนกันไหม
ลิขสิทธิ์ © 2024 toptenid.com Inc.
