แน่นอนว่าการทำเอกสาร Microsoft Word ก็ต้องใช้เครื่องหมายต่างๆ เพื่อความสวยงามช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจเนื้อหาได้ง่ายมากขึ้น วันนี้มีวิธีแทรกเครื่องหมายถูก และ เครื่องหมายผิด ไว้ที่ด้านหน้าหัวข้อนั้น เพราะเครื่องหมายต่างๆ ก็จะช่วยให้สามารถสื่อความหมายต่างๆ ให้เข้าใจได้ดีขึ้น ดังนั้นบทความนี้จะมาแนะนำวิธีใส่เครื่องหมายถูกให้อยู่ลงในเอกสาร Microsoft Word ของเรากัน Show วิธีการแทรกเครื่องหมายถูก Microsoft Word 2021การทำเอกสารด้วย Microsoft Word สำหรับบางคนที่ต้องใช้เครื่องหมายถูกในเอกสาร หลายคนมักใช้การแทรกรูปภาพเครื่องถูกในบรรทัด หรือแทรกเครื่องหมายอื่นที่คล้ายๆ มาใช้แทน วันนี้มีวิธีใส่เครื่องหมายถูกมาแนะนำครับ โดยใช้ได้ทั้ง Word 2010, 2013, 2016, 2019 และ 2021 1. ที่หน้าเอกสาร Word ให้ทำการคลิกเลือกที่แท็บ “Insert” (แทรก) จากนั้นให้คลิกที่ “Symbol” (สัญลักษณ์) และคลิกเลือก “More Symbols…” (สัญลักษณ์เพิ่มเติม) ADVERTISEMENT 2. ที่หน้าต่างของ “Symbol” (สัญลักษณ์) ให้เปลี่ยนฟอนต์เป็น “Font: Wingding 2” แล้วจากนั้นจะสังเกตว่ามีเครื่อหมายเพิ่มมาในตาราง คลิกเลือก เครื่องหมายถูก แล้วคลิกที่ “Insert” (แทรก) 3. จากนั้นจะแสดงเครื่องหมายถูกที่บรรทัด หรือตามที่ต้องการ (หากต้องการเพิ่มขนาดเครื่องหมายถูก ทำได้ด้วยการคลิกลากคลุม เครื่องหมายถูกแล้วปรับขนาดฟอนต์ตามที่ต้องการ) หมายถึง การจัดภาพให้ปรากฏเด่น และจัดเรื่องราวส่วนประกอบ ต่างๆ ในภาพเข้าด้วยกันอย่างเหมาะสม การจัดภาพเบื้องต้นมีหลักการดังนี้1. จุดเด่น (Dominance) 2. เอกภาพ (Unity) 3. ความกลมกลืน (Harmony) 4. ความขัดแย้ง (Contrast) 5. ความสมดุล (Balance)
ภาพที่ 4 องค์ประกอบรูปภาพ ที่มา โอปอ ยังเหลือ (7 พฤษภาคม 2559)
การจัดรูปภาพ การจัดรูปภาพ เมื่อเราแทรกรูปภาพมาแล้ว ให้ปฏิบัติดังนี้ 1. คลิกที่รูปภาพให้เกิดจุดสี่เหลี่ยม “ออบเจ็ครูปภาพ” 2. ชี้เมาส์ตรงจุดสีเหลี่ยมให้เป็นลูกศร 2
ทางกดเมาส์ค้างไว้ลากย่อขยาย ตามที่เราต้องการ ดังรูป ภาพที่ 5 การจัดรูปภาพ ที่มา โอปอ ยังเหลือ (7 พฤษภาคม 2559) การจัดการรูปภาพ รูปภาพต่างๆ ที่นำมาใส่ในเอกสารอาจจะมีขนาดของภาพที่เล็กหรือใหญ่เกินไป จึงจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนให้มีขนาดตามที่ต้องการ โดยคลิกเมาส์ที่รูปภาพนั้น ก็จะปรากฏจุดสี่เหลี่ยมเล็กๆ ล้อมรอบรูปนั้น 8 จุด ซึ่งเรียกว่าจุดปรับขนาด (Handle) ขึ้นที่มุมทุกด้านของภาพ โดยจุดสี่เหลี่ยมเล็กๆ เหล่านี้มีไว้เพื่อบอกขอบเขตของรูปภาพและทำหน้าที่เป็นจุดปรับขนาดของรูปด้วย ภาพที่ 6 จุดปรับขนาด (Handle) ที่มา โอปอ ยังเหลือ (7 พฤษภาคม 2559) ลองสังเกตจุดปรับขนาดทั้ง 8 จุด ดูนะคะ
การใช้เครื่องมือสำหรับรูปภาพ เมนู ลักษณะการใช้งาน ปรับ (Adjust) ประกอบด้วยปุ่มคำสั่งทีใช้ปรับความสว่าง ความคมชัด เปลี่ยนสี บีบอัดรูปภาพ ตั้งค่ารูปภาพ ลักษณะรูปภาพ (Picture Styles) ใช้เพิ่มกรอบลักษณะต่างๆ ปรับแต่งรูปร่าง เส้นขอบรูป และลักษณะพิเศษของรูปภาพ จัดเรียง (Arrange) ประกอบด้วยปุ่มที่ใช้จัดตำแหน่ง นำไปไว้ข้างหน้า ข้างหลัง การตัดข้อความ จัดแนว จัดกลุ่ม การหมุน ของรูปภาพ ขนาด (Size) ใช้ครอบตัดรูปภาพ ปรับขนาดความสูง ความกว้างขอรูปภาพ การย้ายรูปภาพ เมื่อเราแทรกรูปภาพมาแล้ว การย้ายรูปภาพ เราต้องการเอาไปวางตรงที่เราต้องการ ปกติรูปภาพที่แทรกลงมาจะถูกจัดเรียงแบบแนวเดียวกับข้อความ เราต้องมาทำความรู้จักกับเมนูที่สำคัญในการจัดรูปภาพ คือ การตัดข้อความ ซึ่งอยู่ในแถบรูปแบบ ในที่นี้จะแนะนำการตัดรูปภาพให้ แบบที่มักจะใช้บ่อยๆ 1.แนวเดียวกับข้อความ (In Line With Text) คือ รูปภาพจะมีสถานะเหมือนตัวอักษรตัวหนึ่ง การย้ายก็ทำเหมือนย้ายตัวอักษรโดยการกด SpaceBar 2.จัตุรัส และล้อมรอบ (Square - Tight) (การใช้งานคล้ายๆกัน) คือ รูปภาพจะมีสถานะเหมือนรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส การย้ายรูปภาพสามารถคลิกค้างที่ภาพแล้วลากไปตำแหน่งที่ต้องการแต่เวลาลากไปตำแหน่งของข้อความ รูปภาพจะไปแทนที่ของข้อความแล้ว ข้อความย้ายไปกระจัดกระจาย ยากต่อการจัดหน้ากระดาษ 3. ข้างหน้าข้อความและข้างหลังข้อความ (In Front of Text – Behind Text) (ลักษณะการใช้งานคล้ายกัน) คือ ข้างหน้าข้อความ เมื่อใช้คำสั่งนี้รูปภาพจะยกระดับขึ้นมาเปรียบเสมือนอยู่เหนือข้อความ การย้ายรูปภาพสามารถทำได้โดยคลิกค้างที่ภาพแล้วลากไปตำแหน่งที่ต้องการ โดยเวลาลากไปตำแหน่งของข้อความ รูปภาพจะไปทับข้อความ (ส่วนข้างหลังข้อความ รูปภาพจะไปอยู่ใต้ข้อความ) ภาพที่ 7 การย้ายรูปภาพ ที่มา โอปอ ยังเหลือ (7 พฤษภาคม 2559)
เมื่อเรารู้จักการตัดข้อความกันแล้ว ว่าการตัดข้อความวิธีใดที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับว่าจะเลือกใช้กับเอกสารแบบใด การตัดข้อความของรูปภาพที่ ไม่มีผลกระทบต่อข้อความ ซึ่งสามารถทำให้การจัดรูปแบบข้อความได้ง่าย คือ ข้างหน้าข้อความและข้างหลังข้อความ ขั้นตอนการย้ายรูปภาพ การแทรกสัญลักษณ์พิเศษ คือข้อใดสัญลักษณ์พิเศษ คือ ตัวอักษร ที่ไม่มีในแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์โดยทั่วไป ซึ่งจะเป็นตัวอักษร สัญลักษณ์ อักขระ ที่แปลก ๆ มีขั้นตอนในการแทรกสัญลักษณ์พิเศษดังนี้ 1. คลิกเมาส์ตรงตำแหน่งที่ต้องการแทรกสัญลักษณ์พิเศษในกรอบข้อความ 2. คลิกที่แท็บ INSERT.
ปุ่มเครื่องมือใดใช้ในการแทรกสัญลักษณ์1. คลิก แถบคำสั่ง “แทรก” (INSERT) 2. เลื่อนเมาส์มาคลิก “สัญลักษณ์” (Symbol) 3. ปรากฏกรอบ สัญลักษณ์ เลือกสัญลักษณ์เพิ่มเติม 4. ให้คลิกตรง รูป/สัญลักษณ์ ที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม แทรก (Insert)
การใส่รูปภาพ ทำอย่างไรแทรกรูปภาพใน Word, PowerPoint หรือ Excel. คลิกตําแหน่งในเอกสารของคุณที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ. ในแท็บ แทรก ให้คลิก รูปภาพ. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการเพื่อใช้ในการแทรกรูปภาพ ... . เมื่อคุณพบรูปภาพที่คุณต้องการ ให้ลากจากเบราว์เซอร์รูปถ่ายลงในเอกสารของคุณ หรือคลิก แทรก ในเบราว์เซอร์ไฟล์. คำสั่งใดใช้ในการใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย *บนแท็บ Home ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้คลิก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือ ลำดับเลข เมื่อต้องการเปลี่ยนรายการกลับ ให้คลิก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
|