| คือ องค์ประกอบหลักอย่างหนึ่งในฐานข้อมูล เป็นส่วนที่ต้องสร้างขึ้นเป็น อันดับแรก เพื่อใช้ในการเก็บข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในฐานข้อมูล โดยในการสร้างตารางนั้นมีหลาย รูปแบบด้วยกัน ซึ่งเราสามารถจัดการกับข้อมูลในตารางเพื่อให้เกิดความสะดวกและรวดเร็วในการ ทำงานมากยิ่งขึ้นได้เช่น การเรียงลำดับข้อมูล การกรองข้อมูล และการค้นหาข้อมูล เป็นต้น ส่วนประกอบของตาราง  การสร้างตาราง ขั้นตอนการสร้างตารางฐานข้อมูลมีดังนี้ 1. คลิกแท็บ Create 2. เลือกป่ม Table Design 3. ตั้งชื่อฟิลด์ ในช่อง Field Name การตั้งชื่อฟิลด์ - ชื่อ field ต้องไม่ยาวเกิน 64 ตัวอักษร รวมทั้งช่องว่างด้วย - ห้ามตั้งชื่อ field ซ้ำกัน - สามารถใช้ตัวอักษร ตัวเลข ช่องว่าง ในการตั้งชื่อ field ได้ - ห้ามใช้เครื่องหมาย จุด (.) อัศเจรีย์(!) และก้ามปู([ ]) ในการตั้งชื่อfield - ห้ามเริ่มชื่อ field ด้วยช่องว่าง 4. เลือกประเภทของข้อมูลในช่อง Data Type ชนิดข้อมูล ชนิดข้อมูล (data type) เป็นส่วนที่ใช้กำหนดชนิดของข้อมูลในแต่ละ field โดยต้องเลือก ให้สอดคล้องกับข้อมูลที่จะจัดเก็บในแต่ละ fieldซึ่งมีทั้งหมด 12 ชนิด คือ ชนิดข้อมูล ประเภทของข้อมูล ข้อความสั้น ข้อความที่ประกอบไปด้วยตัวอักขระที่อาจเป็นตัวอักษร สัญลักษณ์พิเศษ ช่องว่าง หรือตัวเลขประกอบกัน ซึ่งถ้าเป็นตัวเลขอย่างเดียวจะต้องเป็นตัวเลขที่ไม่ใช้ในการคำนวณ เช่น หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน รหัสนักศึกษา เบอร์โทรศัพท์ บ้านเลขที่ และ รหัสไปรษณีย์ เป็นต้น โดยสามารถบรรจุข้อมูลได้สูงสุดจำนวน 255 ตัวอักขระ ข้อความยาว ข้อความที่เป็นตัวอักขระที่มีความยาวมากๆ และมากกว่า 255 ตัวอักขระ แต่ไม่เกิน 65,535 ตัวอักษร ส่วนมากใช้ในการเก็บข้อมูลและรายละเอียดที่มีความยาวของข้อมูล มากๆ นั่นเอง ตัวเลข (Number) ข้อมูลที่เป็นตัวเลข สามารถนำไปคำนวณได้ เช่น จำนวนสินค้า และจำนวน หน่วยกิต เป็นต้น วันที่ / เวลา ข้อมูลที่เป็นวันที่และเวลา สกุลเงิน (Currency) ข้อมูลที่เป็นตัวเลข ใช้ในการคำนวณข้อมูลเกี่ยวกับการเงิน เช่น ราคา สินค้า ค่าหน่วยกิต เงินเดือน รายรับ และรายจ่าย เป็นต้น ตัวเลขอัตโนมัติ เป็นตัวเลขจำนวนเต็มแบบลำดับที่ ซึ่งโปรแกรมจะกำหนดค่าให้โดย อัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มเรคอร์ดใหม่เข้ามาในตาราง ใช่ / ไม่ใช่ (Yes/No) เป็นข้อมูลทางตรรกะ ซึ่งมีสถานะเป็นจริงหรือเท็จ เช่น True/False, Yes/No, หรือ On/Off และจะเป็นค่าว่างไม่ได้ วัตถุ OLE ข้อมูลที่เป็นการเชื่อมโยงหรือนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรมอื่นๆ มาเก็บไว้ เช่น รูปภาพ ตาราง กราฟ และเสียง เป็นต้น ไฮเปอร์ลิงค์ การเชื่อมโยงข้อมูลไปยังแฟ้มอื่น ๆ ภายนอก เช่น แฟ้มข้อมูลอื่น เว็บไซด์ หรือ E-mail สิ่งที่แนบมา (Attachment) เหมือนไฟล์แนบในอีเมล เป็นไฟล์ชนิดใดก็ได้เช่น Word, Excel คำนวนแล้ว ผลของการคำนวณจาก field อื่นในตาราง ตัวช่วยสร้างการค้นหา ที่แสดงในเมนู Data Type นั้น ไม่ใช่ชนิดข้อมูลแต่เป็นเครื่องมือช่วย ป้อนข้อมูลและนำเข้าข้อมูลจาก Table อื่นๆ ของฐานข้อมูล 5. ใส่รายละเอียดย่อๆ ของแต่ละ Field ในช่อง Description (จะใส่หรือไม่ก็ได้)
6. กำหนดคุณสมบัติของเขตข้อมูล (Field Properties) คุณสมบัติของเขตข้อมูล (Field Properties) เป็นส่วนที่ใช้กำหนดคุณสมบัติของแต่ละ field เช่น กำหนดขนาดของ field รูปแบบที่ใช้ในการป้อนข้อมูล รูปแบบการแสดงผลข้อมูล และกำหนด เงื่อนไขที่ใช้ตรวจสอบค่าใน field เป็นต้น คุณสมบัติ ชนิดข้อมูล คำอธิบาย 1. Field size Short text กำหนดไม่เกิน 255 ตัวอักษร Long text กำหนดไม่เกิน 65,535 ตัวอักษร Number ขนาดเขตข้อมูล ช่วงข้อมูล Byte จำนวนเต็มที่มีค่าระหว่าง 0-255 Integer จำนวนเต็มที่มีค่าระหว่าง -32,768 ถึง 32,767 Long Integer จำนวนเต็มที่มีค่าระหว่าง Single ตัวเลขที่มีทศนิยมแบบความละเอียดปกติ Double ตัวเลขที่มีทศนิยมแบบ ความละเอียดเป็น 2 เท่า ReplicationID ข้อมูลขนาด 16 ไบต์ ที่ใช้เก็บค่าที่ไม่ซ้ำกันเลย Decimal ข้อมูลที่มีค่าระหว่าง -1038-1 ถึง 1038-1 2. Format Short text และ Long text สัญลักษณ์ ความหมาย @ แทนอักษร 1 ตัวต่อ 1 ตำแหน่ง ถ้าไม่กรอกข้อมูล จะใส่ช่องว่างแทนให้ < แสดงตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด > แสดงตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ตัวอย่าง รูปแบบ ข้อมูล ข้อมูลที่เก็บ @@-@@@ AB001 AB-001 > Access ACCESS < Access access Number และ Currency รูปแบบ ความหมาย General Number เหมือนที่พิมพ์ Currency มีเครื่องหมายทางการเงิน (฿) Euro มีเครื่องหมายทางการเงิน (€) Fixed กำหนดทศนิยม Standard รูปแบบมาตรฐาน Percent ค่าเปอร์เซ็นต์ Scientific ค่าแบบวิทยาศาสตร์ Date/Time รูปแบบ ตัวอย่าง General Date เหมือนที่พิมพ์ Long Date 12 พฤศจิกายน 2558 Medium Date 12 พ.ย. 58 Short Date 12/11/2558 Long Time 17:34:23 Medium Time 5:34 PM Sort Time 17:34 Yes/No รูปแบบ ความหมาย True/False True = -1, False = 0 Yes/No (ค่าปกติ) Yes = -1, No = 0 On/Off On = -1, Off = 0 3. Input Mask Short text, Number และ Currency ใช้กำหนดรูปแบบในการป้อนข้อมูล เพื่อความสะดวกรวดเร็ว เช่น หมายเลขโทรศัพท์ และหมายเลขบัตรประชาชน เป็นต้น 5. Caption ทุกชนิดข้อมูล ใช้กำหนดข้อความที่แสดงในส่วนหัวคอลัมน์ใน Datasheet View หรือ เป็นชื่อที่จะปรากฏใน Form หรือ Report 6. Default Value ทุกชนิดข้อมูล ใช้กำหนดค่าเริ่มต้นของข้อมูลใน field พิมพ์ใหม่ได้ แต่ถ้าไม่พิมพ์ใหม่ก็จะมีค่าเป็น Default Value 7. Validation Rule (กฎการตรวจสอบ) ทุกชนิดข้อมูล ใช้กำหนดเงื่อนไขสำหรับค่าของข้อมูล เช่น ใน field นี้ จะต้องป้อนข้อมูลเพียง 2 ค่า คือ หญิง หรือ ชาย เท่านั้น ถ้าป้อนนอกเหนือจากนี้แล้ว จะแสดงกรอบ หน้าต่างเตือน และไม่สามารถป้อนนอกเหนือจากที่กำหนดไว้ได้ |
ชนิดข้อมูลใดเก็บข้อมูลเชิงตรรกะ จริงหรือเท็จ
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 toptenid.com Inc.
