April 02, 2021 Career Advice Show 
สลิปเงินเดือน (Pay slip) คือ เอกสารที่บริษัทออกให้เพื่อแสดงรายได้สุทธิที่เราได้รับในแต่ละเดือน โดยสลิปเงินเดือนจะแจกแจงทั้งส่วนที่เป็นรายรับ เช่น เงินเดือน ค่าล่วงเวลา (OT) ค่าคอมมิชชัน โบนัส รวมถึงค่าใช้จ่ายรายการอื่นๆ ที่ถูกหักออกไป เช่น ค่าประกันสังคม ค่าหักภาษี ณ ที่จ่าย ค่ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ส่วนหนังสือรับรองเงินเดือน หรือ ใบรับรองเงินเดือน (Certificate of Employment) คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานรับรองว่า เราทำงานที่องค์กรไหน รายได้เท่าไร อายุงานกี่ปี แต่จะไม่ได้แสดงรายรับและรายการหักโดยละเอียดเหมือนสลิปเงินเดือน
สลิปเงินเดือนและหนังสือรับรองเงินเดือนสามารถใช้เป็นหลักฐานสำคัญในการประกอบธุรกรรมต่างๆ ทางการเงิน เช่น การขอบัตรเครดิต การทำสินเชื่อหรือยื่นกู้กับธนาคาร การใช้เป็นหลักฐานประกอบการค้ำประกัน รวมถึงการใช้เป็นหลักฐานประกอบการสมัครงานกรณีที่องค์กรที่เราสมัครต้องการหลักฐานเพื่อยืนยันเงินเดือนหรือยืนยันว่าได้เคยทำงานกับบริษัทนี้จริง การใช้เป็นหลักฐานประกอบการเรียกร้องค่าเสียหายหรือค่าสินไหมทดแทนในชั้นศาล เป็นต้น
การทำธุรกรรมกับบางหน่วยงานอาจใช้เพียงสลิปเงินเดือน บ้างก็อาจใช้เพียงหนังสือรับรองเงินเดือน หรือบางหน่วยงานอาจใช้ทั้งสองอย่าง ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละที่ว่าอีกฝ่ายว่าต้องการหลักฐานอะไรบ้าง อย่างเช่น การสมัครบัตรเครดิตของแต่ละธนาคารก็มีรายละเอียดหลักฐานที่ต้องใช้แตกต่างกัน ดังนั้นก่อนทำธุรกรรมควรถามเจ้าหน้าที่ให้แน่ใจว่าต้องใช้หลักฐานอะไรบ้างเพื่อที่เราจะได้เตรียมล่วงหน้าได้ถูกต้อง
โดยทั่วไปสลิปเงินเดือนเป็นเอกสารที่ทางผู้ประกอบการหรือบริษัทออกให้กับลูกจ้างหรือพนักงานของบริษัทอยู่แล้วเพื่อเป็นหลักฐานในการชำระค่าจ้าง บริษัทมักมอบสลิปเงินเดือนให้พนักงานทุกเดือนในวันเงินเดือนออก ปัจจุบันนิยมส่งสลิปเงินเดือนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอีเมล ซึ่งสามารถสืบค้นย้อนหลังได้ง่าย ไม่สูญหาย และปรินท์ออกมาได้เมื่อต้องการใช้ อย่างไรก็ตามบางบริษัทก็อาจยังมอบสลิปเงินเดือนแบบที่เป็นกระดาษคาร์บอนอยู่ แต่หากคุณไม่เคยได้รับสลิปเงินเดือนมาก่อน คุณต้องควรแจ้งฝ่ายบุคคลให้ทราบเพื่อให้ดำเนินการออกสลิปเงินเดือนให้ เพราะสลิปเงินเดือนจะช่วยให้เราทราบว่าในแต่ละเดือนเรามีรายได้เท่าไรและโดนหักอะไรไปบ้าง เพื่อเป็นการ double-check ตรวจสอบความถูกต้องของรายการต่างๆ ให้แน่ชัด อีกที สำหรับหนังสือรับรองเงินเดือนนั้น บริษัทจะออกให้เมื่อพนักงานร้องขอเท่านั้น โดยสามารถขอที่ฝ่ายบุคคล ซึ่งระยะเวลาดำเนินการอาจแตกต่างไปตามแต่ละบริษัท
ให้เราอ่านให้ฟังสลิปเงินเดือน คือเอกสารที่บริษัทออกให้เพื่อแสดงรายได้สุทธิที่พนักงานแต่ละคนได้รับในแต่ละเดือน โดยในสลิปเงินเดือนจะแจกแจงทั้งส่วนที่เป็นรายรับของพนักงานคนนั้นๆ เช่น เงินเดือน คอมมิชชัน โบนัส ค่าทำงานล่วงเวลาหรือโอที (OT) และค่าใช้จ่ายรายการอื่นๆ ที่ถูกหักออกไปจากเงินเดือน เช่น หักภาษี ณ ที่จ่าย, เงินสมทบกองทุนประกันสังคม, เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นต้น หนังสือรับรองเงินเดือน หรือใบรับรองเงินเดือน (Salary Certificate) คือเอกสารที่เป็นหลักฐานยืนยันว่าพนักงานคนนั้นทำงานที่องค์กรไหน ตำแหน่งอะไร รายได้เท่าไหร่ วันที่เริ่มงาน มีอายุงานกี่ปี แต่จะไม่ได้แสดงรายรับและรายการหักโดยละเอียดเหมือนกับสลิปเงินเดือน อ่านข้อแตกต่างระหว่างสองเอกสารได้ที่ หนังสือรับรองเงินเดือนมีความสำคัญอย่างไรต่อพนักงาน สลิปเงินเดือนต้องมีข้อมูลอะไรบ้างตัวอย่างรูปสลิปเงินเดือน
สลิปเงินเดือนมีกี่รูปแบบบ้างหลายคนอาจคุ้นเคยกับสลิปเงินเดือนที่มาในรูปแบบกระดาษคาร์บอน และสามารถฉีกได้ตามรอยปรุที่ริมซ้ายและขวา ซึ่งเป็นรูปแบบสลิปเงินเดือนที่มีมานานและนิยมใช้ในหลายๆ บริษัท ตลอดจนทางธนาคารเองก็ให้ความเชื่อถือในสลิปเงินเดือนแบบที่เป็นกระดาษคาร์บอนนี้ ต่อมาในบางบริษัท โดยเฉพาะบริษัทขนาดกลางและขนาดเล็กที่ไม่ต้องการใช้กระดาษคาร์บอน ได้เริ่มมีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบสลิปเงินเดือนให้ออกสลิปได้สะดวก รวดเร็ว และประหยัดมากขึ้น โดยการพิมพ์ออกมาในรูปแบบกระดาษ A4 ที่มาจากไฟล์ PDF จนกระทั่งในปัจจุบัน มีโปรแกรมเงินเดือนและแอปพลิเคชั่นต่างๆ ที่สามารถออกสลิปเงินเดือน ให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ (ePayslip) ซึ่งนับเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือ HR อย่างมาก เนื่องจากไม่ต้องคอยพิมพ์เอกสารออกมาเพื่อแจกให้พนักงานทีละคน ทั้งช่วยประหยัดกระดาษ ลดความเสี่ยงที่พนักงานคนอื่นจะทราบข้อมูล ไม่สูญหาย อีกทั้งพนักงานยังสามารถเข้าไปดูสลิปเงินเดือนได้ง่ายขึ้น ผ่านทางอีเมลของตนเองหรือทางระบบที่บริษัทได้จัดตั้งไว้ ซึ่งหลายธนาคารก็ให้การยอมรับสลิปเงินเดือนในรูปแบบนี้ วิธีพิมพ์สลิปเงินเดือนด้วยโปรแกรม FlowPayrollเจ้าของธุรกิจ พนักงานบัญชี หรือพนักงานฝ่ายบุคคลสามารถใช้ FlowPayroll โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ สร้างรายการจ่ายเงินเดือนให้พนักงาน พร้อมส่งสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานทางอีเมลได้พร้อมกัน หรือสั่งพิมพ์ได้ ซึ่งระบบจะช่วยคำนวณค่าใช้จ่ายต่างๆ ของพนักงาน ทั้งหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม ค่าปรับเพิ่มหรือปรับลดเพิ่มเติม ทำให้ออกสลิปเงินเดือนได้อย่างรวดเร็ว มีวิธีการทำง่ายๆ ดังนี้ 1. เข้าระบบ FlowPayroll ไปที่เมนูซ้ายมือ เลือก “รายการเงินเดือน/ค่าจ้าง” ที่มีการสร้างเอาไว้ > คลิกที่จุดไข่ปลาด้านขวาสุด > เลือกแก้ไข 2. เมื่อเข้ามาใน “แก้ไขรายการเงินเดือน” แล้ว ให้เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการพิมพ์สลิปให้ คลิกที่จุดไข่ปลาขวาสุด >> เลือก “พิมพ์สลิปเงินเดือน” วิธีส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมล ด้วยโปรแกรม FlowPayrollเข้าไปที่เมนูซ้ายมือ เลือก “รายการเงินเดือน/ค่าจ้าง” > คลิกที่จุดไข่ปลาด้านขวาสุด > เลือก “ดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนทั้งหมด” หรือ “ส่งอีเมลสลิปเงินเดือนทั้งหมด” สำหรับลูกค้าที่ใช้งานโปรแกรมบัญชี FlowAccount อยู่แล้วสามารถใช้โปรแกรม FlowPayroll เพื่อออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานได้ฟรี ส่วนใครที่ยังไม่เคยสมัครใช้งาน สามารถทดลองใช้งานทั้ง 2 โปรแกรมได้ เพียงเข้าเว็บไซต์ https://flowaccount.com/ และกดสมัครที่ปุ่มสมัครใช้งานฟรีได้เลย |
บริษัท ไม่มี สลิป เงินเดือน ผิดกฎหมาย ไหม
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 toptenid.com Inc.
