แถบเครื่องมือ powerpoint 2010

การใช้เมนูและแถบเครื่องมือ

ชื่อและหน้าที่ของส่วนประกอบโปรแกรม

หมายเลข 1 คือ ปุ่มออฟฟิศ (Office Button)

ใช้สำหรับเรียกเปิดเมนูการใช้งานพื้นฐานของโปรแกรม เช่น คำสั่งสร้าง, คำสั่งเปิด, คำสั่งบันทึก หรือคำสั่งพิมพ์ เป็นต้น

หมายเลข 2 คือ ปุ่มคำสั่งด่วน (Quick Access)

เป็นคำสั่งที่ใช้งานบ่อย แสดงไว้ในรูปแบบของไอคอนเพื่อความสะดวกในการทำงาน สามารถเพิ่มหรือลดคำสั่งที่จะให้แสดงได้

หมายเลข 3 คือ แถบชื่อเรื่อง (Title Bar)

แสดงรายชื่อของเอกสารที่กำลังเปิดใช้อยู่ พร้อมกับชื่อของโปรแกรม โดยเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก โปรแกรมจะตั้งชื่อว่า “งานนำเสนอ 1”

หมายเลข 4 คือ แท็บเครื่องมือริบบอน (Ribbon)

แสดงแท็บคำสั่งที่แบ่งเป็นกลุ่ม ๆ เช่น หน้าแรก แทรก ออกแบบ ภาพเคลื่อนไหว ฯลฯ

หมายเลข 5 คือ ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม (Control Button)

ปุ่มคำสั่งสำหรับการจัดการกับหน้าต่างโปรแกรม

หมายเลข 6 คือ แถบภาพนิ่ง /เค้าร่าง (Slide / Outline Pane)

เป็นแถบเครื่องมือเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็วผู้ใช้สามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ

หมายเลข 7 คือ หน้าต่างการทำงาน (Slide Pane)

พื้นที่ที่ใช้ทำงานแต่ละภาพนิ่ง ใช้ในการใส่รายละเอียด เนื้อหา รูปภาพประกอบ หรือไฟล์มัลติมีเดียอื่นๆ เพื่อเตรียมนำเสนอ

หมายเลข 8 คือ แถบสถานะ (Status Bar)

แถบแสดงสถานะการทำงานปัจจุบันบนหน้าจอ

หมายเลข 9 คือ หน้าต่างบันทึกย่อ (Note Pane)

ใช้ในการบันทึกข้อความเพิ่มเติมสำหรับแต่ละภาพนิ่ง

หมายเลข 10 คือ แถบมุมมอง (View)

สำหรับแสดงมุมมองการนำเสนองาน

หมายเลข 11 คือ ปรับขนาดพื้นที่การทำงาน (Zoom In / Zoom Out)

ปรับขนาดของพื้นที่การทำงานให้มีขนาดเล็กลงใหญ่ขึ้นหรือปรับขนาดให้เต็มพอดี

พื้นที่การทำงานหลักของ PowerPoint จะมีองค์ประกอบต่างๆ เช่น พื้นที่การสร้างสไลด์ เครื่องมือสร้าง/แก้ไข และส่วนประกอบอื่นๆ ดังนี้

ปุ่ม Microsoft Office Button : ใช้สำหรับเรียกเมนูการใช้งานพื้นฐานของโปรแกรม

แถบ Quick Access Toolbar : แถบคำสั่งด่วน เก็บปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ เอาไว้

แถบ Title bar : แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์งานนำเสนอที่ทำงานอยู่

แท็บ Contextual tabs : แท็บคำสั่งพิเศษที่จะแสดงเมื่อมีการใช้คำสั่งบางอย่าง เช่น แทรกภาพ หรือตาราง เป็นต้น

แถบ Ribbon : แสดงแท็บคำสั่งที่แบ่งเป็นกลุ่มๆ เช่น Home, Insert ฯลฯ

แถบ Status bar : แถบแสดงสถานะการทำงานต่างๆ เช่น จำนวนสไลด์, ชื่อเทมเพลต,ภาษาของแป้นพิมพ์, ปุ่มเปลี่ยนมุมมองสไลด์ และเปอร์เซ็นต์การปรับย่อ-ขยายมุมมอง เป็นต้น

เรามาเรียนรู้การใช้เมนูและเครื่องมือต่างๆใน Microsoft Power pointกัน

แถบเครื่องมือพื้นฐานส่วนใหญ่ของ PowerPoint นั้นจะเหมือนกับโปรแกรมอื่นๆ ในชุด office 2007 แถบเครื่องมือจะเป็นที่อยู่ของปุ่มคำสั่งที่ใช้งานได้เหมือนกับในเมนูคำสั่ง แต่เพื่อให้สะดวกในการเรียกใช้ จึงนิยมนำแถบเครื่องมือมาประไว้เพื่อให้มองเห็นและใช้งานได้สะดวกขึ้น ซึ่งจะอธิบายเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น ดังต่อ

แถบเครื่องมือ Standard (มาตรฐาน) เพื่อให้นักเรียนเข้าใจมากยิ่งขึ้น ขอแนะนำแถบเครื่องมือ Standard (มาตรฐาน) ประกอบด้วยปุ่มคำสั่งที่ใช้ค่อนข้างบ่อย (รายละเอียดดังรูปต่อไปนี้)

- แถบเครื่องมือ Formatting (รูปแบบตัวอักษร)

- แถบเครื่องมือ จัดรูปแบบ (Formatting) ประกอบด้วยปุ่มที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบให้กับตัวอักษรหรือย่อหน้าโดยมีรายละเอียดดังรูปต่อไปนี้