การย้ายหรือจัดลําดับแผ่นสไลด์ใหม่สามารถทําได้ คือ

ถ้าสไลด์หลายแผ่นในพรีเซนเตชันมีข้อมูลคล้ายกัน แทนที่จะสร้างสไลด์ขึ้นมาใหม่ทีละแผ่น คุณอาจใช้วิธีก็อปปี้สไลด์แผ่นเดิมขึ้นมาใหม่ แล้วแก้ไขเฉพาะข้อมูลส่วนที่แตกต่างกัน
1.   คลิกสไลด์แผ่นที่ต้องการจะก็อปปี้
2.   คลิกขวาจะปรากฏเมนูคำสั่งขึ้นมา คลิกเลือก Duplicate Slide

3.   สไลด์แผ่นใหม่ที่มีข้อมูลเหมือนเดิมจะถูกสร้างขึ้นมาต่อท้ายสไลด์ต้นฉบับ
4.   คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในสไลด์ได้ตามต้องการ

การย้ายและการจัดลำดับแผ่นสไลด์

การย้ายหรือการจัดลำดับแผ่นสไลด์ในพรีเซนเตชันให้เหมาะสม สามารถทำได้

1.คลิกสไลด์แผ่นที่ต้องการจัดลำดับ

2. แดรกเมาส์ลากแผ่นสไลด์ไปปล่อยที่ตำแหน่งที่ต้องการ

วิธีใช้ PowerPoint ในการเพิ่มสไลด์ ลบสไลด์ และจัดเรียงลำดับสไลด์ เป็นสิ่งที่ผู้ใช้ PowerPoint รู้และคุ้นเคยนานแล้วใช่ไหม แต่เคล็ดลับนี้ ลองปรับอีกนิด จะทำให้การทำงานของคุณเร็วขึ้นกว่าเดิม ด้วยเคล็ดลับดังนี้

1.วิธีใช้ PowerPoint สร้างสไลด์ใหม่แบบใช้ Layout ก่อนหน้า

• สร้างสไลด์หน้าใหม่โดยยังใช้ Layout เดิม ให้คลิกที่ New Slide แล้วกดปุ่ม ctrl+m เพื่อเลือก Layout ก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ

• ทั้งนี้หากในกรณีจะเปลี่ยนแปลง Layout ใหม่ ในสไลด์ใหม่ ให้คลิกที่ New Slide แล้วเลือกที่ สามเหลี่ยมชี้ล่าง ดังหมายเลข 2

2.วิธีลบสไลด์ PowerPoint ที่ทำเกิน หรือผิด

หากทำเกิน หรือสไลด์ผิด แล้วต้องการลบสไลด์ ให้คลิกขวาที่บริเวณสไลด์ ของ Preview Pane แล้วเลือกที่ Delete Slide หรือคลิกสไลด์ที่สไลด์ บน Preview Pane แล้วกดแป้น del ก็ได้เช่นกัน

เมื่อต้องการยุบส่วน ให้คลิกสามเหลี่ยมที่อยู่ถัดจากชื่อส่วน ตัวเลขที่อยู่ติดกับชื่อส่วนจะแสดงจำนวนสไลด์ในส่วนนั้น

คุณสามารถใช้ส่วนเพื่อจัดระเบียบสไลด์ให้เป็นกลุ่มที่เข้าใจได้ง่าย เหมือนกับที่คุณใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบไฟล์

คุณสามารถกําหนดส่วนให้ผู้ร่วมงานแต่ละคนเพื่อให้ความเป็นเจ้าของสไลด์ชัดเจนในระหว่างการทำงานร่วมกัน และถ้าคุณเริ่มต้นด้วยหน้าเปล่า คุณสามารถใช้ส่วนเพื่อจัดเค้าร่างงานนําเสนอของคุณได้

เมื่อต้องการเพิ่มส่วนPowerPoint สำหรับเว็บ สลับไปยังมุมมองตัวเรียงล

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อหรือนำส่วนออก ให้เลือกส่วนนั้นแล้วคลิกขวา จากนั้นเลือกรายการที่เหมาะสมจากเมนูบริบท