แต่ละสไลด์ในการนำเสนอควรมีตัวอักษรกี่บรรทัด

หลายท่านคงได้มีโอกาสนำเสนองานวิชาการมาบ้างแล้ว นะครับ แต่คิดว่าอีกหลายท่านคงอยากได้เกร็ดความรู้เรื่องเทคนิคการนำเสนอ   ดังนั้นผมขออนุญาต อ.ลักขณา  ไทยเครือ  จาก มช  นำมาถ่ายทอดสู่พันธมิตรทางวิชาการ   โดยขอแบ่งเป็นตอนๆ นะครับ ดังนี้

 ขนาดตัวอักษร

1) กะขนาดโดยลองจากการวางบนพื้นJeff Radel แนะนำให้ใช้กระดาษขนาด 4 x 6 นิ้ว มาร่างข้อความที่ผู้นำเสนอจะนำเสนอ แล้ววางกระจายบนพื้นห้อง ผู้นำเสนอเดินผ่านแล้วลองอ่านดู ถ้าอ่านได้ถือว่าขนาดดี แต่ถ้ายืนบนเก้าอี้แล้วยังสามารถอ่านได้ถือว่าดีกว่า2) กะขนาดโดยลองจากหน้าจอคอมพิวเตอร์ลองขึ้นบทความที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ แล้วถอยห่างจอประมาณ 1.80 เมตร(6 ฟุต ) ถ้าอ่านได้ชัดเจนดี ถือว่าขนาดดี3) กะขนาดโดยลองจากสไลด์ถ้ามีสไลด์เก่า ๆ ที่เคยนำเสนอแล้วหรือของผู้อื่นที่เคยทำหรือของผู้นำเสนอเองที่ทำเสร็จแล้ว ให้หยิบตรงมุมใดมุมหนึ่งของสไลด์ ยื่นออกไปจนสุดแขนแล้วอ่านดูว่าได้หรือไม่ อีกวิธีคือเอาสไลด์มาสลับสับเปลี่ยนไปมาแล้วลองจัดเรียงใหม่ให้ถูกต้อง โดยยื่นสไลด์แต่ละแผ่นไปสุดแขนแล้วอ่านข้อความดู ถ้าเรียงได้ถูกต้องถือว่าดี  แบบตัวอักษรขนาดตัวอักษรยังขึ้นกับชนิดตัวอักษรที่เลือก ถ้าเป็นภาษาอังกฤษ ตัว TimeNew Roman จะสวยสำหรับงานพิมพ์ แต่ในความคิดเห็นส่วนตัวของผู้เขียนเห็นว่าCodial หรือ Arial จะชัดเจนกว่าเวลานำเสนอ (ขนาดขอบและความหนาของเส้น)ถ้าเป็นภาษาไทยอาจจะเป็น Codia New สำหรับขนาดตัวอักษรที่เห็นชัดเจนจะเป็นตัวหนา (Bold) ขนาด 18-24 ถ้าเป็นหัวข้ออาจถึงขนาด 36-48 สำหรับหมายเหตุท้ายตารางหรือหมายเหตุตัวย่อที่ใช้ต่าง ๆ อาจเล็กลงมาถึง 15 –18 ได้ อ.ลักขณา นิยมใช้ขนาดตัวอักษรคละกัน โดยหัวข้อที่พึ่งนำเสนอครั้งแรกมีขนาดใหญ่ 36-48 ถ้ายังไม่จบมีเนื้อหาในแผนถัดไปจะใช้ขนาดเล็กลง 18-24 แล้วย้ายขึ้นไปอยู่บรรทัดแรกชิดขอบซ้ายและมีเส้นขีดด้านล่างแบ่งขอบเขตเนื้อหาใช้วงเล็บต่อท้ายหัวข้อว่า (ต่อ) หรือ (cont.) เพื่อให้ผู้ฟังรู้ว่ายังเป็นเรื่องเดิมอยู่ส่วนพื้นที่ที่เหลือจะได้ลงรายละเอียดในเนื้อหาเพิ่มขึ้น ส่วนหัวข้อรองจะมีขนาด30-42 (ตัวอย่างที่ สไลด์ที่ ) แล้วแต่ความเหมาะสมว่ามีหัวข้อรองกี่ระดับ แต่ไม่นิยมที่จะมีเกิน 2-3 ระดับ เพราะจะทำให้ตัว เล็กลงเรื่อย ๆ จนอ่านไม่ได้ อีกวิธีหนึ่งอาจจะใช้การย่อหน้าและสีแตกต่างกันเข้าช่วยโดยคงขนาดเดิมไว้

ไม่ว่าจะเป็นงานประชุม งานเขียน งานขาย งานโฆษณานั้นล้วนต้องใช้ PowerPointในการพรีเซนต์ทั้งสิ้น  เวลาที่เราต้องทำการพรีเซนต์งานต่างๆ ทั้งตอนเมื่อสมัยเรียนจนมาถึงเวลาตอนทำงาน เราก็ยังคงใช้โปรแกรม PowerPoint ในการ Presentation กันอยู่ตลอดเวลา แต่รู้ไหมว่าการที่จะทำให้งานที่เราพรีเซนต์ออกมาให้สมบูรณ์แบบที่สุด ไม่ใช่แค่เพียงตอนที่เรากำลังพูดนำเสนองานเท่านั้น แต่สไลด์งานบน PowerPoint ก็มีส่วนสำคัญที่จะช่วยทำให้งานของเราน่าสนใจ สามารถดึงดูดผู้อ่านให้คล้อยตามและยังทำให้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่เรานำเสนอได้ง่ายยิ่งขึ้นอีกด้วย ซึ่งเราก็มีเทคนิคการทำ PowerPoint ในการนำเสนอข้อมูลงานไม่ให้น่าเบื่อ ดูน่าสนใจ เข้าใจง่าย และดูมีความเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้นมาฝากกันค่ะ

ไม่ควรใส่ข้อความเกิน 6 บรรทัด

         ในแต่ละสไลด์ที่พรีเซนต์ถ้ามีตัวหนังสือเต็มหน้าไปหมด คงไม่น่าอ่านใช่มั้ยล่ะ การกะระยะและขนาดตัวหนังสือที่พอดี อ่านง่าย ชัดเจนจะทำให้สไลด์ดูดีมากยิ่งขึ้น

จุด Bullet เชยไปแล้ว

         ลองหลีกเลี่ยงการใช้จุด Bullet กันดีมั้ย เริ่มจากใส่หัวข้อสไลด์ที่ดึงดูดให้น่าสนใจด้วยรูปแบบต่างๆ และใส่ข้อความของเราแบบสไลด์ต่อสไลด์แทนการใช้จุด Bullet หลายๆ จุดกันดีกว่า

เลือกใช้แบบอักษรที่เหมาะสม

         การเลือกรูปแบบอักษรถือว่าเป็นสำคัญอย่างหนึ่ง ควรใช้แบบอักษรที่มาตรฐาน และถ้าหากเราใช้พื้นหลังเป็นสีดำ ข้อความก็ควรจะเป็นตัวหนาและเป็นสีที่ตัดกันเพื่อสะดวกในการอ่านมากขึ้น

ขนาดของตัวอักษร

เวลาดูในจอคอมพิวเตอร์ก็ดูพอดีแล้วนะ ทำไมเวลาขึ้นจอพรีเซนต์ทำไมมันเล็กจัง? หลายคนเจอปัญหานี้ วิธีแก้คือ เวลาที่เรากำหนดขนาดตัวอักษร จำไว้ว่าตัวอักษรที่พอดีคือขนาดที่คนหลังสุดของห้องสามารถอ่านได้ก็เพียงพอแล้ว

ความคมชัดระหว่างข้อความและพื้นหลัง

         หากภาพพื้นหลังของเราดูลายตา อาจจะทำให้คนอื่นมองไม่เห็นข้อความของเราก็ได้ เพื่อให้มองเห็นข้อความของเราชัดเจน พื้นหลังควรเป็นสีเรียบ ไม่ฉูดฉาด และสีของข้อความควรเป็นสีที่ตัดกับพื้นหลัง หรืออาจจะมีการเพิ่มลูกเล่นโดยการใส่กรอบข้อความเพื่อให้ข้อความดูโดดเด่นน่าสนใจมากขึ้น

ในแต่ละสไลด์ควรใช้ไม่เกิน 5 สี

Less is More บางครั้งการใช้สีมากเกินความจำเป็นอาจจะทำให้สไลด์ของเราดูรกตา แล้วดึงดูดความสนในจากเนื้อหาที่เราต้องการพรีเซนต์ เลือกใช้ความเข้มและอ่อนของข้อความเน้นความสำคัญเช่นหัวข้อ และเนื้อหาตามลำดับ 

เน้นข้อความโดยใช้สีตัดกัน

         เหมือนกับการทำข้อความให้เป็นตัวหนาหรือตัวเอียงนั่นแหละ แต่วิธีดีนี้มีข้อดีตรงที่ ถ้าเราเลือกใช้สีที่สะดุดตาและต้องเป็นสีที่ต่างจากข้อความปกติ สำหรับข้อความที่เราต้องการจะเน้น เปรียบเหมือนการทำไฮไลท์ข้อความ

รูปภาพช่วยสื่ออารมณ์

        ภาพประกอบจำเป็นมั้ยนะ เอาเป็นว่าการเลือกภาพมาประกอบกับข้อความของเราจะทำให้สไลด์ของเราดูน่าสนใจมากยิ่งขึ้น และช่วยทำให้ผู้ชมเข้าใจสิ่งที่เราต้องการจะสื่อมากขึ้นอีกด้วย

รูปเดียวก็เพียงพอ

         ในหนึ่งสไลด์ก็ไม่ควรใส่รูปภาพเยอะเกินไป เพราะอาจทำให้ความสำคัญของแต่ละภาพลดลงและที่สำคัญคือความเชื่อมโยงระหว่างภาพที่ต้องคำนึงถึงด้วย การออกแบบที่ดีควรมีภาพเดียวต่อหนึ่งสไลด์และมีข้อความประกอบสักเล็กน้อยก็เพียงพอแล้ว

การมีสไลด์ที่ดูดีสวยงามถือเป็นสิ่งสำคัญมาก และนี้คือ เทคนิคการออกแบบ Power Point ดีๆ ที่นำมาฝากกัน ใครที่ต้องการจะออกแบบ Power Point แต่นึกไม่ออกว่าจะทำยังไง ก็ลองเอาเทคนิคพวกนี้ไปปรับใช้กันได้เลยCredit: https://visage.co/11-design-tips-beautiful-presentations/#modal-single-610

Previous

Next

You might also enjoy

“6 วิธีรับมือกับภาวะ Burnout ตอนทำวิจัย”

“6 วิธีรับมือกับภาวะ Burnout ตอนทำวิจัย”ภาวะหมดไฟ หรือ Burnout คือภาวะที่จิตใจของเรามีการสะสมความเครียดแบบเรื้อรังจนนำไปสู่ความอ่อนล้าทางร่างกายและอารมณ์ มองความสามารถตัวเองในเชิงลบ ไปจนถึงรู้สึกว่าตัวเองไม่ประสบความสำเร็จไม่ว่าจะเรื่องใดก็ตาม ไม่มีแรงจูในในการทำงาน

“5 สกิลที่แนะนำให้เรียนออนไลน์เพิ่มเติม”

“5 สกิลที่แนะนำให้เรียนออนไลน์เพิ่มเติม”ในยุคสมัยที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทกับชีวิตผู้คนส่วนใหญ่มากขึ้น ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีมีมากขึ้นเรื่อยๆ เราเองก็ต้องพัฒนาทักษะของตนเองให้เพิ่มมากขึ้นเพื่อเตรียมพร้อมกับการแข่งขันในอนาคต เรามี 5 สกิลติดตัวที่เป็นประโยชน์ต่อการนำไปใช้ในการทำงานส่วนตัวจนถึงระดับองค์กร ซึ่งสามารถเรียนรู้ด้วยตัวเองหรือมีเป็นคอร์สให้เรียนออนไลน์ได้มาแนะนำให้เพื่อนๆ ค่ะ5 สกิลที่แนะนำให้เรียนเพิ่มเติมเพื่อเตรียมพร้อมกับอนาคต

“7 วิธีง่ายๆ ช่วยโฟกัสการอ่านหนังสือ”

“7 วิธีง่ายๆ ช่วยโฟกัสการอ่านหนังสือ”เพื่อนๆ เป็นกันไหม? อยากจะอ่านหนังสือให้ให้สำเร็จ แต่ก็ฟุ้งซ่านจากสิ่งต่างๆ มากมาย เช่น โซเชียลมีเดีย กิจกรรมที่ชื่นชอบ