พัฒนาการของระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ที่น่าจับตามอง
โลกแห่งเทคโนโลยีพัฒนาไปอย่างรวดเร็วและเกิดผลกระทบกับทุกภาคส่วน เราเคยได้ยินและเริ่มเห็นกันแล้วว่า การพัฒนาของเทคโนโลยี อาจจะก่อให้เกิดคลื่นสึนามิที่กวาดผู้คนในอาชีพต่าง ๆ ให้ตกงาน เราเริ่มเห็นห้างสรรพสินค้าในประเทศไทยให้เครื่องสแกนเนอร์มาเก็บเงินแทนแคชเชียร์ หรือร้านอาหารชื่อดังทดลองใช้หุ่นยนต์มาเสริฟแทนคน แม้กระทั่งโรงงานที่ไร้คนงาน เพราะใช้การทำงานโดยอัตโนมัติของเครื่องจักรตั้งแต่ขั้นแรกของกระบวนการผลิต จนถึงบรรจุเป็นหีบห่อขึ้นรถ ในวงการบัญชีมีหรือจะน้อยหน้าใคร ทิศทางการพัฒนาของระบบบัญชีคอมพิวเตอร์กำลังก้าวไปอย่างไม่หยุดยั้ง มาดูกันเลยค่ะว่ามีอะไรน่าสนใจบ้าง
1.Cloud based Accounting Software
การพัฒนาของโปรแกรมบัญชีกําลังเปลี่ยนจาก Desktop เป็นระบบ Cloud หรือที่ในบ้านเราเรียกว่าโปรแกรมบัญชีออนไลน์ เพราะช่วยให้ผู้ใช้งานจากฝ่ายต่าง ๆ นักบัญชีและผู้บริหารสามารถบันทึกและเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ผ่านหลากหลายอุปกรณ์ ซึ่งการที่ทุกฝ่ายใช้ข้อมูลบนฐานข้อมูลเดียวกันจึงทําให้การแสดงผลทําได้รวดเร็ว ทันใจ ซ้ำยังไม่ต้องลงทุนค่าใช้จ่ายก้อนโตในการซื้อเหมือนระบบ Desktop แต่สามารถจ่ายค่าบริการเป็นรายเดือนซึ่งถูกแพงตามขอบเขตของบริการที่เลือกใช้
2.Mobile Accounting
ในเมื่อทุกวันนี้ผู้คนต่างสะดวกและชํานาญการใช้ Application ต่าง ๆ ผ่านโทรศัพท์มือถือ จึงไม่มีข้อยกเว้น สําหรับงานบัญชีที่ Cloud Based Accounting Software ได้อํานวยความสะดวกในการพัฒนา Mobile Application ให้สามารถทํางานที่เกี่ยวกับการออกอินวอยซ์จ่ายเงิน-รับ ชําระหนี้ ฯลฯ ผ่านโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ตหรือแม้กระทั่ง นาฬิกาอัจฉริยะ แล้วข้อมูลเหล่านั้นก็เชื่อมโยงผ่านระบบ Cloud ไปประมวลผลในระบบบัญชีของธุรกิจ
3.Artificial Intelligence (AI)
ขณะนี้ทิศทางการพัฒนาของโปรแกรมบัญชี ระดับสากลเช่น QuickBooks, Xero, Sage และซอฟท์แวร์อื่น ๆ ต่างก็มุ่งไปในทางที่จะนํา AI มาช่วยในการลงรหัสบัญชี บันทึกบัญชีและทําการกระทบยอดรายการ ธนาคาร หรือแม้กระทั้งจัดทําแบบฟอร์มภาษีโดยอัตโนมัติ เพื่อความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการทํางานมากขึ้น
4.Optical Character Recognition (OCR)
ในวงการซอฟท์แวร์บัญชีเริ่มนําเทคโนโลยี OCR มาใช้ โดยมีหลาย ๆ Application เช่น Hubdoc Receipt Bank, Entryless ฯลฯ ที่ผู้ใช้สามารถถ่ายภาพหรือสแกน ใบเสร็จค่าใช้จ่าย แล้ว App. เหล่านี้จะสามารถแปลงข้อมูลไปบันทึกเป็นรายการค่าใช้จ่าย ลงรหัสบัญชีและเชื่อมโยงกับ Cloud Based Accounting Software ต่าง ๆ เพื่อเข้าไปลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติ
สภาวิชาชีพบัญชีมีวัตถุประสงค์ให้นักบัญชีตระหนักและเตรียมตั้งรับกับการพัฒนาเทคโนโลยีทางด้านบัญชี ที่อาจจะมีผลกระทบกับการทํางานในอนาคต และวางแผนในการปรับตัวเพื่อพลิกวิกฤตให้เป็นโอกาส มิฉะนั้น อาชีพ นักบัญชีจะหายไปในอีก 20 ปีข้างหน้า จริงหรือไม่จริง ก็อยู่ที่การก้าวไปในโลก Digital ให้เท่าทัน ซึ่งนักบัญชีอย่างเราๆ ท่าน ๆ ทั้งหลายต้องติดตามกันอย่างตาไม่กระพริบ
โปรดติดตามตอนต่อไป
โดย นางสาวศิริรัฐ โชติเวชการ กรรมการวิชาชีพบัญชีด้านการวางระบบบัญชี
Newsletter • Issue 65 Page 24-25
1 คือ ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์E-Lass คือ ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์
2 โปรแกรม E-Lass
3 จัดทำขึ้นเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานของ อปทจัดทำขึ้นเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานของ อปท. สามารถจัดทำเทศบัญญัติ/ข้อบัญญัติงบประมาณรายจ่าย วางฎีกาเบิกจ่าย เมื่อมีรายการที่ต้องจ่าย รับเงินทุกครั้งที่มีการรับจริงทุกประเภท จัดซื้อ/จ้างที่ต้องซื้อ/จ้าง ข้อมูลบุคลากร ข้อมูลผู้เสียภาษี จัดทำเช็ค เพื่อให้ระบบลงบัญชี และออกรายงานการเงิน และ ตรวจสอบ ทุกวัน
4 ขั้นตอนการบันทึกบัญชี1.ผู้ใช้ทุกคนต้องมีรหัสผ่านเพื่อสามารถบันทึกข้อมูลในระบบได้ 2.นำเทศบัญญัติ ที่จังหวัดอนุมัติแล้ว เข้าสู่ระบบ 3.กรอกฐานข้อมูลต่าง ๆดังนี้ -ข้อมูลบุคลากรของหน่วยงาน -ข้อมูลผู้เสียภาษี -ข้อมูลลูกหนี้/เจ้าหนี้ -ข้อมูลเกี่ยวกับทะเบียนต่าง ๆ เช่น ทะเบียน รายรับ / รายจ่าย
5 4. บันทึกข้อมูลรายรับรายจ่ายจริงที่เกิดขึ้นประจำวันเข้าระบบ5. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบการรายงานผล 6. ระบบจะสรุปงบประจำเดือน 7. เมื่อสิ้นปีงบประมาณระบบจะสรุปงบแสดงสถานะการเงินประจำปี
6 ประโยชน์ของ E-Lass ไม่ต้องปฏิบัติงานด้วยระบบมือสามารถรวบรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ที่ส่วนกลางได้ มีความทันสมัย และตรวจสอบได้ ผู้บริหารสามารถรู้ข้อมูลทางการเงิน/การคลังได้ สะดวกในการรับรู้ข้อมูลที่รวดเร็ว การบริหารงานด้านการเงิน การบัญชี มีประสิทธิภาพ ลดการทำงานที่ซับซ้อน สามารถอำนวยความสะดวกในด้านการตรวจสอบระบบบัญชีให้กับ สตง.ได้
7 E-AUCION คือ การจัดซื้อ จัดจ้าง ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่มีมูลค่าตั้งแต่ 2 ล้านบาทขึ้นไป
8 เป็นกระบวนการประมูลซื้อขายสินค้า หรือผลิตภัณฑ์ โดยการนำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาเพื่อจัดการระบบการประมูลอย่างมีประสิทธิภาพ โดยผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์จะเป็นผู้จัดการประมูล เป็นการลดค่าใช้จ่าย และเพิ่มขีดความสามารถในการจัดหา จัดจำหน่ายสินค้า และผลิตภัณฑ์
9 ความเป็นมาของระบบ E-Auctionสืบเนื่องมาจากหลักเกณฑ์การซื้อและการจ้างโดยการประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อวันที่ 31 มกราคม จนถึงช่วงเดือนธันวาคม รัฐได้รับข้อมูลในลักษณะที่ปรากฏว่า การประกวดราคาทางอิเล็กทรอนิกส์ของหลายส่วนราชการอาจไม่โปร่งใสหรืออาจมีการสมยอมราคากันล่วงหน้า รัฐจึงมีการปรับปรุง แก้ไข กฎ ระเบียบ ให้รัดกุมมากยิ่งขึ้นและได้ออกระเบียบว่าด้วยการพัสดุด้วยวิธีทางอิเล็กโทรนิกส์ พ.ศ.2549 ขึ้น
10 หลักการ เพื่อให้สามารถนำวิธีการจัดหาพัสดุด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ได้โดยกว้างขวาง แพร่หลาย โปร่งใส มีการแข่งขันอย่างเป็นธรรม ประหยัดงบประมาณของแผ่นดิน บังเกิดความคุ้มค่า ความมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และความรับผิดชอบต่อผลสำเร็จของงาน เป็นประโยชน์ต่อทางราชการ สำหรับงานจัดหาพัสดุของส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ องค์การมหาชน และหน่วยงานอื่นของรัฐ ที่มีมูลค่าตั้ง แต่ 2 ล้านบาทขึ้นไป ยกเว้นการจ้างที่ปรึกษา การจ้างออกแบบและควบคุมงานวิธีพิเศษ และวิธีกรณีพิเศษ
11 จากโจทย์ จงอธิบาย หากท่านได้รับมอบหมายภารกิจหาผู้รับจ้างในโครงการตามโจทย์ ดังต่อไปนี้ ท่านจะดำเนินการอย่างไร จงอธิบาย เทศบาลตำบลชนแดน ได้จัดงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ โครงการก่อสร้างอาคารศูนย์บริการสาธารณสุข อาคาร คสล 2 ชั้น ขนาดกว้าง 20 เมตร ขนาดยาว 20 เมตร พร้อมระบบสาธารณูปโภค และตกแต่งภายใน พื้นที่ใช้สอยรวมไม่น้อยกว่า 400 เมตร งบประมาณ 10,000,000 บาท ตามแบบเปลนที่เทศบาลกำหนด ระยะเวลาก่อสร้าง 240 วัน เบิกจ่ายเพียงงวดเดียวเมื่องานเสร็จ
12 ตอบ 1.เตรียมการวางแผนจัดหาพัสดุ 2.การกำหนดราคาเริ่มต้นในการเสนอราคา3.แต่งตั้งคณะกรรมการร่าง TOR (TOR หมายถึง คณะกรรมการร่าง ขอบเขตของงาน)และร่างเอกสารประกวดราคา 4.เผยแพร่ประกาศร่าง TOR และร่างเอกสารประกวดราคา (ไม่น้อยกว่า 3 วัน) 5.บันทึกขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้างด้วยระบบ E-Auction 6.แต่งตั้งคณะกรรมการประกวดราคา 7.คัดเลือกผู้ให้บริการตลาดกลาง และกำหนด วัน เวลา สถานที่เสนอราคา
13 8. จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้าง9. เผยแพร่เอกสารประกาศเชิญชวน 10. รับซองข้อเสนอทางด้านเทคนิค 11. คัดเลือกเบื้องต้น/การอุทธรณ์ 12. ตลาดกลางแจ้งนัดหมายผู้มีสิทธิเสนอราคา 13. ดำเนินการประกวดราคาด้วย E-Auction แบบปิด 14. การแจ้งผลการพิจารณาเสนอราคา/การอุทธรณ์
14 15.การทำสัญญาจัดซื้อ/จัดจ้าง16. การตรวจรับพัสดุ/รับงาน
15 ข้อแตกต่างของ E-Laas กับ E-Auction- E-Laas คือการบันทึกบัญชีในระบบคอมพิวเตอร์ - E-Auction คือ การจัดซื้อจัดจ้างด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่มีมูลค่าตั้งแต่ 2 ล้านบาทขึ้นไป แต่การทำงานของทั้ง 2 ระบบต้องสอดคล้องกัน เพราะเมื่อมีการทำระบบ E-Auction แล้วจะต้องนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ E-Laas ด้วย
