สัมมนา Online : เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อได้ตามเป้าหมาย Show รหัสหลักสูตร: 62666 จำนวนคนดู 6057 ครั้ง กดเพื่อแจ้งสัมมนาไม่เหมาะสม  สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว ลงชื่อเพื่อจองสัมมนาในรอบถัดไป ขอใบเสนอราคา in-house training สามารถติดต่อได้ที่ หลักการและเหตุผล บางครั้งการทำงานแต่ละวันอาจได้ยิน “ทำงานไม่ทันเลย งานเยอะ ไม่รู้จะทำอะไรก่อนหลังดี จะเสร็จทันไหมเนี่ย” อีกมากมายเพราะบริหารการจัดลำดับความสำคัญของงานไม่ได้ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน สิ่งที่สำคัญและมีส่วนทำให้งานบรรลุเป้าหมาย แผนการดำเนินงานที่มีคุณภาพ มีความชัดเจนและสอดคล้องกับเป้าหมาย แต่การกำหนดแผนอาจยังไม่เพียงพอที่จะทำให้งานสำเร็จได้ บางครั้งงานที่ไม่สำเร็จหรือพนักงานทำไม่ทันเวลาอาจเกิดจากความไม่เข้าใจในเนื้องานก็เป็นไปได้ การบริหารเวลา หรือความมุ่งมั่น ทุ่มเทในงานอาจจะไม่เต็มที่ ยากที่จะทำให้บรรลุความสำเร็จได้ การกำหนดเรื่องสำคัญของงานที่ต้องดำเนินการและเรื่องเร่งด่วนที่ต้องพิจารณาว่าสำคัญขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่เรากำหนดไว้นั้นมีความชัดเจนมากแค่ไหน เป็นเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างไร เพราะถ้าเป้าหมายของเราเป็นเป้าหมายระยะสั้น การบริหารของเราก็มีแต่เรื่องเร่งด่วน ซึ่งผู้ปฏิบัติงานต้องเข้าใจความสำคัญของงาน เวลาปฏิบัติในงาน วัตถุประสงค์ 1. ผู้เข้าอบรมเข้าใจและเห็นความสำคัญของการบริหารจัดการงานในการปฏิบัติได้ตามเป้าหมาย 2. ผู้เข้าอบรมสามารถบริหารจัดการความสำคัญของงานได้ตามเป้าหมาย 3. ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจในปัญหาและอุปสรรคในการบริหารเวลา ที่มีผลกระทบกับลำดับงานและสามารถบริหารจัดการปรับเปลี่ยนแผนงานอย่างเหมาะสมกับสถานการณ์ได้ เป็นเวลาหลายเดือนแล้ว ที่เรายังต้องใช้ชีวิตแบบวิถี New Normal และต้องป้องกันตัวเองจากการแพร่ระบาดของไวรัส COVID-19 และหนึ่งวิธีที่ช่วยให้เกิดการแพร่ระบาดน้อยลงคือการเลี่ยงที่จะจัดงานที่จำเป็นต้องมีผู้เข้าร่วมเยอะ ๆ หรือการจัดงานในที่โล่งแจ้ง ดังนั้นธุรกิจที่ต้องการจัดงานสัมมนา จัดประชุมหรือจัดอีเวนต์ต่างหันมาใช้ช่องทางออนไลน์ เพื่อให้งานเหล่านั้นเกิดขึ้นมา โดยช่องทางที่นิยมนำมาใช้จัดสัมมนาออนไลน์ ที่เห็นบ่อย ๆ เลยก็คงหนีไม่พ้น WEBINAR ซึ่งบริษัท Ourgreenfish ของเรา ได้มีโอกาสจัด WEBINAR ทั้งของตัวบริษัทเองและลูกค้าหลายเจ้า วันนี้จะมาแชร์ประสบการณ์การ จัดสัมมนาออนไลน์ (WEBINAR) ให้แก่ท่านผู้อ่านทุกท่านได้รู้กัน การจัดสัมมนาออนไลน์ ในแต่ละครั้งที่ผ่านไป ทำให้เราได้เรียนรู้วิธีการจัดงานแบบออนไลน์ พร้อมทั้งการแก้ปัญหาล่วงหน้าต่าง ๆ โดยจะมาพูดถึงประสบการณ์ในการจัดสัมมนาออนไลน์ครั้งนี้เป็นข้อ ๆ ดังนี้ 1.ต้องจัดเตรียมเนื้อหาให้กระชับและเข้าใจง่ายในระยะเวลาที่จำกัด 2.ความเร็วอินเทอร์เน็ตมีผลต่อการจัดงานอย่างมาก 3.ต้องเตรียมเครื่องมือและอุปกรณ์ที่ใช้จัดงาน 4.หัวข้อของงานต้องดึงดูดผู้คน 5.การได้ยินยังคงเป็นปัญหาที่แก้ไม่ได้ จาก 5 ข้อที่ได้กล่าวมาด้านต้น เป็นปัญหาและเรื่องที่เจอเล็ก ๆ น้อย ๆ จากการจัดสัมมนา แต่ก็เป็นปัญหาที่อาจได้พบเจอทุกครั้งที่จัดสัมมนา แม้จะมีปัญหาเกิดขึ้นแต่ละครั้งที่จัดงาน แต่ก็ยังมีหลายธุรกิจที่เลือกใช้ WEBINAR จาก OURGREENFISH ซึ่งข้อดีที่ลูกค้าหลายท่านมองเห็นและพร้อมจะจัดงานกับเรา มีดังนี้ e-Commerce
สถานการณ์การระบาดของ COVID-19 ส่งผลให้การใช้ชีวิตประจำวันของคนทั่วโลกต้องเปลี่ยนไป จนเกิดเป็น การใช้ชีวิตแบบความปรกติใหม่ หรือ New Normal ในหลายมิติ รวมถึงในแง่ของการดำเนินธุรกิจของทุกองค์กรที่เปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญอย่างฉับพลันทั่วโลก นั่นคือ การทำงานที่บ้าน หรือ Work from Home การประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting) กลายเป็นระบบสำคัญที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้ทุกองค์กรสามารถก้าวข้ามข้อจำกัดเรื่องระยะทางให้สามารถพูดคุยแลกเปลี่ยนกันได้ทั้งการประชุมทั่วไป และการประชุมในเรื่องลับ เพียงแค่ใช้บริการระบบควบคุมการประชุม e-Meeting ที่มีให้เลือกหลากหลายในปัจจุบัน Webinar คืออะไร?Webinar ย่อมาจาก Web-based Seminar คือ การสัมมนาผ่านช่องทางออนไลน์ที่เจ้าภาพ (Host) สามารถทำการควบคุมระบบการประชุมและการนำเสนอต่าง ๆ ได้ โดยไม่ต้องอยู่สถานที่เดียวกันกับผู้ร่วมประชุม ซึ่งประเด็นหลักของ Webinar คือ การสัมมนาออนไลน์ที่ผู้นำเสนอสามารถพูดคุยปฏิสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์ได้ หากมีปัญหาหรือมีประเด็นสอบถามเพิ่มเติม ผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์ก็สามารถเปิดไฟล์เอกสารสอบถามได้ในทันที ซึ่งแต่เดิมการรับชมงานสัมมนาออนไลน์ทั่วไปมักเป็นการสื่อสารทางเดียวจากผู้นำเสนอส่งสารไปยังผู้รับสารอย่างผู้เข้าร่วมประชุม ซึ่ง Webinar ถือเป็นอีกหนึ่งวิถี New Normal ที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมากในช่วงเวลาที่ผ่านมาMeeting vs Conference vs Seminar ต่างกันอย่างไร?มาถึงตรงนี้หลายคนอาจจะสงสัยว่า Webinar ที่มาจากคำว่า Seminar นั้น ต่างจากการประชุมในรูปแบบ Meeting และ Conference ที่เรามักได้ยินกันบ่อย ๆ อย่างไร?Meeting คือ การประชุมที่ไม่เป็นทางการมากนัก เช่น การประชุมส่วนงาน การประชุมแผนงาน โดยส่วนใหญ่จะเป็นการประชุมภายในองค์กรเสียมากกว่า หรือถ้าเป็นการประชุมร่วมกับบุคคลภายนอกองค์กร รูปแบบของการประชุมจะไม่เป็นทางการมากนัก แต่จะเป็นการพูดคุยหารือในระยะเวลาสั้น ๆ มากกว่า Conference คือ การจัดประชุมแบบเป็นทางการ โดยจะมุ่งเน้นไปที่การแบ่งปันความคิดเห็นหรือหารือภายใต้หัวข้อที่สนใจร่วมกันและมีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมาก ซึ่งโดยทั่วไปแล้ว การประชุม Conference หากใช้เวลานานมักมีการจัดที่พักหรืออาหารรับรองให้แก่ผู้เข้าร่วมประชุมด้วย Seminar คือ การจัดประชุมอย่างเป็นทางการเช่นเดียวกันกับ Conference ที่เรียกในภาษาไทยว่า สัมมนา โดยแตกต่างตรงที่วัตถุประสงค์ของการจัดประชุม จะเป็นการเพิ่มพูนทักษะความรู้ให้กับผู้เข้าร่วม เช่น การจัดประชุมเพื่อให้ความรู้แก่บุคคลที่ทำการลงทะเบียนเข้าร่วมงาน หรือ การบรรยายโดยผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งการจัดประชุมแบบที่มีการมอบประกาศนียบัตรหลังจบงานให้แก่ผู้เข้าร่วมประชุมก็จัดอยู่ในรูปแบบของ Seminar ได้ด้วยเช่นกัน Webinar กับ การพัฒนาชุมชนในโลกในยุค New Normalโครงการส่งเสริมพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์อย่างยั่งยืน (Thailand e-Commerce Sustainability) เพื่อผลักดันให้การทำอีคอมเมิร์ซสามารถลดความเหลื่อมล้ำ เพิ่มรายได้ และสร้างชาติ ภายใต้แนวคิด e-Commerce Nation ภายใต้การดำเนินงานของ ETDA ในปีงบประมาณ 2563 ที่ผ่านมา ได้ทำการทดลองระบบการเรียนการสอนออนไลน์ในรูปแบบ Webinar กับ 17 ชุมชนตัวอย่างทั่วประเทศ โดย ETDA ได้ประเมินและเลือกใช้แพลตฟอร์มที่เหมาะกับทักษะการใช้งานและอุปกรณ์ของตัวแทนชุมชนต่าง ๆ พร้อมทั้งคำนึงถึง ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อความตั้งใจเชิงพฤติกรรมในการใช้เทคโนโลยี (Behavioral Intention) ของตัวแทนชุมชน ทั้ง 3 ปัจจัยเป็นหลัก ได้แก่
ตลอดระยะเวลาการดำเนินโครงการ พบว่า ปัจจัยสำคัญที่ทำให้การพัฒนาชุมชนสู่อีคอมเมิร์ซประสบความสำเร็จเป็นอย่างดี คือ ทัศนคติที่ดีต่อการใช้งานเทคโนโลยีของคนในชุมชน เพราะเมื่อชุมชนมีทัศนคติที่ดีต่อเทคโนโลยีหรือแพลตฟอร์มออนไลน์ต่าง ๆ จะทำให้พวกเขาพร้อมเปิดรับและมีความกล้าที่จะใช้งานช่องทางดังกล่าว แต่การที่จะทำให้ชุมชนมีทัศนคติที่ดีได้นั้น ผู้พัฒนาชุมชนจะต้องทำให้ชุมชนเกิดความเชื่อมั่นในเทคโนโลยี คือ ต้องเสริมสร้างทั้งความรู้ความเข้าใจด้านการใช้งาน ชี้แนะถึงข้อควรระวังเรื่องความมั่นคงปลอดภัย (Cybersecurity) ในการใช้งาน รวมทั้งเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล (Personal Data) เพื่อให้ชุมชนรู้เท่าทันในการป้องกันภัยต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น อันจะเป็นการสร้างความสบายใจ ลดความกังวล ในการใช้งานเทคโนโลยีได้เป็นอย่างดี ความสัมพันธ์ คือ สิ่งสำคัญสำหรับการพัฒนาแม้เทคโนโลยีจะเข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกสบายมากขึ้น แต่การพัฒนาชุมชนยังคงต้องอาศัยการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้พัฒนาชุมชนกับคนในชุมชนเพื่อให้เกิดความเข้าใจถึงวิถีชีวิต มุมมอง ความต้องการ และเป้าหมายที่แท้จริงของชุมชน การพบปะลงพื้นที่ชุมชนแบบออฟไลน์ ก็ยังถือเป็นกิจกรรมที่ขาดไม่ได้ หากแต่ในอนาคตเราอาจทำ การพัฒนาชุมชนในรูปแบบไฮบริด (Hybrid) พัฒนาชุมชนทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ร่วมกัน นั่นคือการ ลงหน้างานแบบออฟไลน์เพื่อสร้างความสัมพันธ์ ความเชื่อใจ ความน่าเชื่อถือ และการมีส่วนร่วม และพัฒนาชุมชนผ่านทางออนไลน์ เพื่อลดระยะห่างระหว่างชุมชนและผู้พัฒนาให้มีปฏิสัมพันธ์ระหว่างกันอย่างต่อเนื่อง โดยให้เทคโนโลยีเป็นตัวช่วยในการรักษาความสัมพันธ์ให้ดียิ่งขึ้น |
รูป แบบ การจัดสัมมนา ออนไลน์
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 toptenid.com Inc.
