ขึ้นทะเบียนผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี ที่ไหน

พฤหัสบดีที่ 19 พฤษภาคม 2565 เวลา 09.00 น. กรมพัฒน์ฯ แนะนิติบุคคลตรวจสอบสถานะผู้ทำบัญชี และผู้สอบบัญชีของกิจการว่ายังคงอยู่และปฏิบัติถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่ เพื่อลดปัญหาก่อนธุรกิจนำงบการเงินไปใช้ทำธุรกรรมต่างๆ พร้อมย้ำเตือนผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีต้องปฏิบัติให้ถูกต้อง

นายทศพล ทังสุบุตร อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เผยถึง ข้อควรระวังในการนำส่งงบการเงิน หากข้อมูลงบการเงินผิดพลาดและต้องนำส่งใหม่ ระบบจะยกเลิกการนำส่งงบการเงินฉบับเดิมและบันทึกการนำส่งงบการเงินครั้งล่าสุด ซึ่งหากยื่นเกินระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดจะมีความผิด นิติบุคคลควรตรวจสอบความถูกต้อง อาทิ ข้อมูลของผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีที่ยังคงสถานภาพของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีตามกฎหมายหรือไม่ และผู้ทำบัญชีได้มีการแจ้งรายชื่อของกิจการในการรับทำบัญชีกับกรม รวมทั้งผู้สอบบัญชีได้มีการแจ้งรายชื่อของกิจการกับสภาวิชาชีพบัญชีแล้วหรือไม่ พร้อมตรวจสอบสถานะของผู้ทำบัญชี ผู้สอบบัญชีก่อนการนำส่งงบการเงิน เพื่อให้การนำส่งงบการเงินนั้นครบถ้วน ถูกต้องตามกฎหมาย ลดปัญหาการนำส่งข้อมูลผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีผิดพลาด หรือถูกปฏิเสธการรับงบการเงินจากกรม และลดข้อบกพร่องก่อนนำงบการเงินไปใช้ทำธุรกรรมต่างๆ

โดยนิติบุคคลสามารถใช้ช่องทางออนไลน์ ตรวจค้นสถานะของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี และข้อมูลที่แจ้งการปฏิบัติงานไว้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (ผู้ทำบัญชี) หรือสภาวิชาชีพบัญชี (ผู้สอบบัญชี) ได้ 2 ช่องทาง ดังนี้

1. www.dbd.go.th >> บริการออนไลน์ >> เมนู “ผู้ทำบัญชี (e-Account)” >> เลือก “ตรวจค้นข้อมูลผู้ทำบัญชีของนิติบุคคล” รวมทั้ง สามารถตรวจสอบสถานะการเป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี ได้ที่ www.tfac.or.th >> Online Service >> เมนู “ตรวจสอบสถานะสมาชิก” หากไม่พบข้อมูลถือว่า ไม่มีคุณสมบัติเป็นผู้ทำบัญชี

2. www.tfac.or.th >> Online Service >> เลือกเมนู “ตรวจสอบสถานะผู้สอบบัญชี” โดยสถานะใบอนุญาตต้องแสดง “ปกติ” หากมีสถานะ “สิ้นผล” ถือว่างบการเงินนั้นไม่ถูกตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต สำหรับการตรวจค้นข้อมูลการแจ้งรายชื่อการสอบบัญชี เลือก >> เมนู “ตรวจค้นข้อมูลผู้สอบบัญชีของนิติบุคคล” >> ปีที่ลงลายมือชื่อ เลือก “ปี 2565”

ทั้งนี้ หากไม่พบข้อมูลตามที่ตรวจค้น นิติบุคคลต้องติดตามผู้ทำบัญชีหรือผู้สอบบัญชีของกิจการให้เร่งดำเนินการให้ถูกต้อง ครบถ้วน ก่อนการนำส่งงบการเงิน

สำหรับนิติบุคคลที่จดทะเบียนจัดตั้งใหม่และยังไม่มีผู้ทำบัญชี สามารถสืบค้นและสรรหาสำนักงานบัญชีคุณภาพ หรือ สำนักงานบัญชีทั่วไป ได้ที่ www.dbd.go.th >> คู่มือทำธุรกิจ >> บัญชีและธรรมาภิบาล >> เลือก “ผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี” >> รายชื่อสำนักงานบัญชีในแต่ละจังหวัด /สำนักงานบัญชีคุณภาพ

อธิบดีกล่าวต่อไปว่า ในส่วนของผู้ทำบัญชี และผู้สอบบัญชี ควรตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคล และข้อมูลการปฏิบัติงานให้ตรงกับความเป็นจริง เพื่อป้องกันการแอบอ้างใช้ชื่อในการนำส่งงบการเงินหรือนำชื่อไปใช้หาผลประโยชน์ สำหรับผู้ทำบัญชีสามารถตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลของตนเองในระบบ e-Accountant ให้เป็นปัจจุบัน เพื่อประโยชน์ในการติดต่อ และประชาสัมพันธ์ข้อมูลจากกรม

สำหรับผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีที่ต้องการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องประจำปี (CPD) กรมได้เปิดหลักสูตรออนไลน์ จำนวน 8 วิชา เพื่อเพิ่มพูนความรู้ที่ใช้สนับสนุนการปฏิบัติงานบัญชี โดยหลักสูตรดังกล่าวได้รับความเห็นชอบจากสภาวิชาชีพบัญชีในการนับชั่วโมง CPD ประจำปี 2565 สามารถเข้าชมและเรียนได้ที่ https://dbdacademy.dbd.go.th/ ฟรี!!! ไม่มีค่าใช้จ่าย อธิบดี กล่าวทิ้งท้าย

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ กองกำกับบัญชีธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า โทร. 0 2547 4407 คลินิกบัญชี โทร. 0 2547 4396 งานทะเบียนผู้ทำบัญชี (e-Accountant) โทร. 0 2547 4395 งานอบรมผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีและงานการอนุญาต (e-Permit) โทร. 0 2547 4408 Line Open Chat : DBD Accounting และ Facebook : DBD Accounting กองกำกับบัญชีธุรกิจ และกองข้อมูลธุรกิจ งานรับงบการเงิน (DBD e-Filing) โทร. 0 2547 4377 0 2547 4390-1 ไลน์ไอดี @sxw0580y

อยากเริ่มต้นรับงานบัญชีแต่ไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ขึ้นทะเบียนที่ไหน เตรียมเอกสารอะไรบ้าง สารพัด คำถามของนักบัญชีมือใหม่ที่อยากจะเริ่มต้นรับงานบัญชีแต่ไม่มั่นใจว่าจะเริ่มต้นถูกต้องหรือเปล่า ในบทความนี้เราจะมาแนะนำวิธีการรับงานบัญชี Step-by-Step ว่าควรทำอะไรก่อนหลังและขึ้นทะเบียน ผู้ทำบัญชีมีขั้นตอนยังไงบ้าง

ก่อนอื่นเลยต้องอธิบายกันก่อนว่า คำว่า “นักบัญชี” ในแวดวงนี้มีความหมายกว้าง เพราะอาจจะหมายถึง “นักบัญชีที่ขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชี” หรือนักบัญชีทั่วไปที่เป็นผู้ช่วยผู้ทำบัญชีหรืออยู่ในทีมบัญชีแบบที่ “ไม่ได้ขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชี” กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก็ได้ เนื่องจากปกติแล้ว 1 ธุรกิจก็จะมีคนที่ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีคนเดียวเท่านั้น 

แต่สำหรับใครที่เบื่อการเป็นลูกทีมแล้ว อยากรับบัญชีงานเอง เซ็นรับรองการทำบัญชีเองแบบสวยๆ ก็ทำได้เช่นกัน เพียงแค่ทำตามขั้นตอนนี้ค่ะ

เลือกอ่านได้เลย!

• 1. เช็กวุฒิการศึกษา
• 2. ต้องมีลูกค้าอย่างน้อย 1 ราย
• 3. ขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชีแบบออนไลน์กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• 4. ตรวจสอบผลการขึ้นทะเบียน
  • About Author

1. เช็กวุฒิการศึกษา

เราจะขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชีได้ ก็ต่อเมื่อเราจบการศึกษาวุฒิระดับอนุปริญญา หรือ ปวส. ทางการบัญชี หรือเทียบเท่าเป็นอย่างน้อย โดยกฎหมายจะแบ่งประเภทงานบัญชีที่เรารับได้ไว้ 2 ประเภทตามวุฒิ

• ระดับ ปวส. ทางการบัญชี สามารถเป็นผู้ทำบัญชีให้เฉพาะห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนและบริษัทจำกัด ที่มีทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และสินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท
• ระดับปริญญาตรี สามารถเป็นผู้ทำบัญชีให้กิจการได้ทุกประเภท

ถ้าตอนนี้ใครมีประสบการณ์ แต่ว่ายังไม่มีวุฒิ แนะนำว่าหาเวลาไปเก็บวุฒิการศึกษาด้านบัญชีเพิ่มเติม ให้เรียบร้อยเป็นลำดับแรก

2. ต้องมีลูกค้าอย่างน้อย 1 ราย

อาจจะดูย้อนแย้งไปนิดสำหรับการขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชี เพราะว่าถ้าจะขึ้นทะเบียนให้ครบถ้วนทุกกระบวนการ อย่างน้อยเราต้องมีลูกค้า 1 ราย เพื่อมาแจ้งชื่อค่ะ เนื่องจากว่าในขั้นตอนการขึ้นทะเบียน ผู้ทำบัญชีกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุไว้ว่า เราต้องกรอกข้อมูลนิติบุคคลที่เรารับทำบัญชีลงไปด้วยนั่นเองค่ะ

3. ขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชีแบบออนไลน์กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ถ้าวุฒิการศึกษาครบ และมีลูกค้าแล้ว 1 ราย เราก็สามารถขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชีได้แล้วผ่านระบบออนไลน์ ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่เรียกว่าระบบ e-Accountant ตามขั้นตอนนี้

• เข้าสู่เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า 
• เลือก บริการออนไลน์ > เลือก ผู้ทำบัญชี > ระบบงานผู้ทำบัญชี (e-Accountant)

• กดยอมรับคำเตือนการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องทางวิชาชีพบัญชี (CPD) และระบบงานผู้ทำบัญชี (ระบบงาน e-Accountant)

• กรอกรหัสผู้ทำบัญชี (เลขบัตรประจำตัวประชาชน)

• เลือกการแจ้งรายละเอียดการทำบัญชีครั้งแรก (ส.บช. 5)

• เมื่อเข้าระบบงานแจ้งรายละเอียดการทำบัญชีครั้งแรก เราจะพบหน้าจอ “ข้อมูลพื้นฐาน” ดังต่อไปนี้  ให้กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน ตั้งแต่ข้อมูลพื้นฐาน ที่อยู่ วุฒิการศึกษา แล้วก็กด “ถัดไป” ได้เลย

• กรอกข้อมูลการเป็นสมาชิก หรือขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพ ซึ่งตามกฎหมายกำหนดว่า ผู้ทำบัญชีจะต้องเข้าเงื่อนไขสมาชิก 1 ใน 2 ข้อนี้ แต่ถ้าใครยังไม่ได้เป็นสมาชิกหรือขึ้นทะเบียนกับสภาไว้ก็ไม่ต้องกังวลใจไป เพราะเราสามารถแจ้งความประสงค์ขอสมัครสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชีได้เลย และค่าธรรมเนียมจะอยู่ที่ปีละ 500 บาท 
• จากนั้นตอบคำถามในหัวข้อนอกจากการเป็นผู้ทำบัญชีแล้ว ปัจจุบันประกอบอาชีพ และตอบคำถามในหัวข้อโปรแกรมที่ใช้ในการบันทึกบัญชี

• เพิ่มฐานะผู้ทำบัญชีและรายละเอียดนิติบุคคล โดยมีให้เราเลือกทั้งหมด 3 ฐานะ คือ

1.  ฐานะพนักงานของกิจการ หมายถึง ต้องเป็นพนักงานประจำของบริษัทนั้น และบริษัทแต่งตั้งเป็นผู้ทำบัญชี 
2.  ฐานะผู้รับจ้างทำบัญชีอิสระ หมายถึง เป็นผู้ทำบัญชีที่ไม่ขึ้น (สังกัด) ภายใต้ผู้ใด
3. ฐานะสำนักงานบริการรับทำบัญชี หมายถึง เป็นผู้ทำบัญชีในสังกัดสำนักงานบริการรับทำบัญชี และสำนักงานบริการมอบหมายให้เป็นผู้ทำบัญชีให้แก่บริษัทลูกค้าของสำนักงาน

• เพิ่มธุรกิจที่รับทำบัญชี นี่แหละขั้นตอนสำคัญ ที่ตอบคำถามทุกคนว่า ทำไมเราต้องมีลูกค้างานบัญชีเจ้าแรกเอาไว้ก่อน เพราะว่าเราต้องกรอกข้อมูลในขั้นตอนนี้ให้ครบถ้วนนั่นเอง

ถ้าเป็นผู้ทำบัญชี “ฐานะพนักงานของกิจการ” รายชื่อธุรกิจที่รับทำบัญชีจะแสดงให้เนื่องจากได้กรอกข้อมูลตั้งแต่การกรอกข้อมูลในหัวข้อฐานะผู้ทำบัญชีแล้ว

แต่ถ้าเป็นผู้ทำบัญชีใน “ฐานะผู้รับจ้างทำบัญชีอิสระ” และ “ฐานะสำนักงานบริการรับทำบัญชี” ผู้ทำบัญชีต้องแจ้งรายชื่อธุรกิจโดยคลิกที่ปุ่ม เพิ่มรายการ และกรอกรายละเอียดธุรกิจที่รับทำบัญชี ใส่ปีงบการเงิน และวันที่รับทำบัญชีให้ครบถ้วน จากนั้นกด “ยืนยันข้อมูล”

• แนบเอกสารหลักฐานให้เรียบร้อย

เอกสารที่ต้องแนบทั้งหมด ประกอบด้วย

1) หลักฐานการเป็นสมาชิกสภาวิชาชีพ (ถ้าเป็นการสมัครครั้งแรกให้พิมพ์ Bill Payment ไปชำระและแนบในระบบได้เลย)

2) บัตรประชาชน ที่ยังไม่หมดอายุ

3) ทะเบียนบ้าน ฉบับเป็นปัจจุบัน

4) วุฒิการศึกษา

5) รูปถ่ายครึ่งตัว

และที่สำคัญเอกสารทุกหน้า เราต้องรับรองสำเนาโดยเขียนคำว่า สำเนาถูกต้อง พร้อมลายเซ็น และ ชื่อ-นามสกุลตัวบรรจง ของผู้ทำบัญชีให้ชัดเจน

4. ตรวจสอบผลการขึ้นทะเบียน

ถ้ากรอกข้อมูลครบ เอกสารครบ เราก็เพียงแค่รอผลการอนุมัติจากระบบ e-Accountant ได้เลย โดยไม่ต้องเฝ้าหน้าจอให้เมื่อย เพราะว่าถ้าเจ้าหน้าที่ตรวจสอบเสร็จสิ้น ระบบจะส่งข้อความอีเมลมาถึงเราว่า “...รับแจ้งเป็นผู้ทำบัญชี...” เรียบร้อยแล้ว 

ส่วนใครที่ข้อมูลไม่ถูกต้อง อาจจะต้องแก้ไขเพิ่มเติม ระบบก็จะแจ้งรายละเอียดกับเราทางอีเมลด้วยเช่นกัน 

หลังจากที่ได้เป็นผู้ทำบัญชีเรียบร้อยแล้ว เราก็สามารถพิมพ์หนังสือรับรองการเป็นผู้ทำบัญชีจากระบบ e-Accountant ได้ เป็นอันว่าเราเริ่มรับงานบัญชีและเป็นผู้ทำบัญชีแบบสมบูรณ์ 100% แล้ว

เห็นไหมว่า การเริ่มต้นรับงานบัญชีไม่ได้ยากอย่างที่คิด ขอแค่เพียงเรามีวุฒิการศึกษาพร้อม และมีลูกค้าอย่างน้อยสัก 1 ราย ก็ขึ้นทะเบียนทำบัญชีได้สบายๆ เลยละ และที่สำคัญการขึ้นทะเบียนในครั้งนี้ก็จะเป็น “ประตูสู่โอกาส” ให้ทุกคนเริ่มต้นรับลูกค้าคนถัดไปได้อย่างภาคภูมิอีกด้วยค่ะ

About Author

Yonlawan C.

นักบัญชี ผู้สอบบัญชี และผู้ก่อตั้งเว็บไซต์ cpdacademy.co คอร์สอบรมบัญชี CPD ออนไลน์สำหรับผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชี ที่มีประสบการณ์ในวิชาชีพมากกว่า 10 ปี และอยากส่งต่อความรู้เพื่อเพื่อนนักบัญชีให้มีทักษะอย่างมืออาชีพและก้าวทันโลกดิจิทัล