ไม่ว่าจะเป็นออฟฟิศขนาดใหญ่ กลาง หรือแม้แต่ขนาดเล็กที่อาจจะมีพนักงานในที่ทำงานไม่เกิน 2-3 คน อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานต่างๆ นั้นเป็นสิ่งที่ควรจะต้องดูแลให้พร้อมใช้งานเสมอ เพราะนอกจากอุปกรณ์ออฟฟิศจะมีส่วนช่วยเพิ่มความสะดวกให้กับคนทำงานแล้ว มันยังส่งผลให้การทำงานต่างๆ ขององค์กรผ่านไปได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพขึ้นอีกด้วย Show
เครื่องใช้อุปกรณ์สำนักงาน นั้นแบ่งออกได้เป็นหลายหมวดหมู่ด้วยกัน ซึ่งต่างก็จำเป็นต้องเลือกใช้ให้เหมาะสมตามขนาดออฟฟิศ จำนวนพนักงาน และลักษณะการทำงาน ซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและวัฒนธรรมของบริษัท เครื่องใช้สำนักงาน พื้นฐานทั่วไปภาพโดย Jess Bailey บน Unsplashอุปกรณ์สำนักงานพื้นฐาน เป็นสิ่งที่ทุกออฟฟิศจำเป็นต้องมีเป็นลำดับแรก ซึ่งตามปกติแล้ว อุปกรณ์เหล่านี้สามารถหาซื้อได้ง่ายตามร้านเครื่องเขียนทั่วไป และบางบริษัทอาจมีงบให้เบิกหรือซื้อมาใช้งานในออฟฟิศในแต่ละเดือน อย่างไรก็ตาม พนักงานจำนวนไม่น้อยชอบที่จะได้เลือกซื้อของพวกนี้มาใช้เป็นการส่วนตัว เพื่อตอบสนองความชอบของแต่ละคน เช่น ปากกาที่จับถนัดมือ สมุดลายการ์ตูนเรื่องโปรด หรือคลิปหนีบกระดาษสีที่ชอบ เป็นต้น
ถึงแม้ปัจจุบัน เราจะสามารถส่งงาน หรือส่งเอกสารต่างๆ ผ่านทางอีเมลได้อย่างสะดวกรวดเร็ว แต่สุดท้ายแล้วเอกสารบางประเภทก็ยังจำเป็นจะต้องมีการเซ็นด้วยปากกาจริงๆ อยู่ดี อุปกรณ์ต่างๆ เหล่านี้ จึงยังคงมีความสำคัญอยู่บ้างไม่มากก็น้อย เครื่องใช้สำนักงาน หมวดการบัญชี-ค้าขาย-วางบิลภาพโดย stevepb บน pixabayอุปกรณ์ในหมวดการค้าขายหรือการเงินนี้ ส่วนมากจะจำเป็นสำหรับสำนักงานที่ดำเนินงานเกี่ยวกับงานคลัง งานขาย งานบัญชีต่างๆ ที่ต้องอาศัยการจัดส่งเอกสารอย่างเป็นระบบ เช่น การกรอกเอกสารประเภทที่มีต้นขั้วต่างๆ ไว้ตรวจสอบหรืออ้างอิงภายหลัง
เครื่องใช้สำนักงาน หมวดอุปกรณ์ไอทีภาพโดย Domenico Loia บน Unsplashด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบัน เราสามารถรับ-ส่งงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างมาก ทั้งการส่งข้อมูลผ่านทางอีเมลหรือโซเชียลมีเดียต่างๆ และแม้ว่าอุปกรณ์ไอทีหลายชนิดนั้นอาจจะมีราคาสูงอยู่บ้าง แต่เมื่อระบบการทำงานต่างๆ ในอนาคตที่จะเริ่มเปลี่ยนไป เราจะสังเกตได้ว่าราคาของอุปกรณ์เหล่านี้จะลดลงเรื่อยๆ
ปัจจุบัน เกือบทุกสำนักงานเริ่มหันมาใช้ปริ้นเตอร์ All In One ซึ่งช่วยเพิ่มความสะดวกได้อย่างมาก เพียงเครื่องเดียวแต่ใช้ได้ครบทุกฟังก์ชั่น และยังช่วยประหยัดพื้นที่ในออฟฟิศให้ดูโปร่งโล่งมากขึ้น ทำให้สามารถวางโต๊ะตู้เอกสารได้เพิ่มขึ้นอีกด้วย เครื่องใช้สำนักงาน ประเภทเฟอร์นิเจอร์ภาพโดย Gui Avelar บน Unsplashถือเป็นเครื่องใช้สำนักงานอีกประเภทที่ขาดไม่ได้ เพราะเฟอร์นิเจอร์เหล่านี้เป็นส่วนที่จะช่วยให้บุคคลากรสามารถทำงานได้อย่างสะดวกสบาย มีบรรยากาศที่อำนวยต่อการทำงานได้เป็นอย่างดี อีกทั้งยังส่งผลดีต่อสุขภาพในระยะยาวอีกด้วย
เครื่องใช้สำนักงาน สำหรับจัดเก็บเอกสารภาพโดย pixabayระบบจัดเก็บเอกสารถือเป็นส่วนสำคัญสำหรับทุกสำนักงานหรือออฟฟิศ ซึ่งส่วนใหญ่จะต้องเก็บข้อมูลเอกสารย้อนหลังตามระยะเวลาที่มีกำหนดไว้ ตั้งแต่ 1- 3 ปี ตามแต่ความเหมาะสมของระบบการทำงาน การเช็คยอดขาย หรือระบบภาษีย้อนหลัง
เครื่องใช้สำนักงาน หมวดไปรษณีย์ภาพโดย pixabayหากคุณทำงานในสำนักงานหรือแผนกที่จะต้องมีการจัดส่งเอกสาร ส่งของ วางบิลต่างๆ ผ่านทางไปรษณีย์ อุปกรณ์เหล่านี้ น่าจะมีความสำคัญอยู่พอสมควร ถึงแม้ว่าบางคนอาจมองว่าเป็นสิ่งของสิ้นเปลืองก็จริง แต่สำหรับบางแผนกที่ยังมีความจำเป็นต้องใช้อยู่ และหากต้องใช้บ่อยหรือเป็นจำนวนมากๆ เราแนะนำว่าควรคำนวณค่ากล่อง ซองเอกสาร และค่าส่งต่างๆ เพื่อเปรียบเทียบตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุด
เครื่องใช้สำนักงาน สำหรับการทำงานเป็นกลุ่มภาพโดย pixabayแน่นอนว่า ในสำนักงานทุกแห่ง ของทุกบริษัท จะต้องมีการประชุม ไม่ว่าจะเป็นการประชุมสัปดาห์ละ 1 – 2 ครั้ง หรือเดือนละครั้ง อุปกรณ์เหล่านี้ล้วนมีส่วนสำคัญอย่างมาก ยิ่งการทำงนที่จะต้องจัดประชุมหรือร่วมงานกับคนอื่นหรือแผนกอื่นบ่อยๆ เพื่อให้การประชุมได้ผลลัพธ์ที่คุ้มกับเวลาที่เสียไป
เครื่องใช้สำนักงาน สำหรับทำความสะอาดภาพโดย pixabayนอกจากความเป็นระเบียบแล้ว ความสะอาด และสุขอนามัย ก็เป็นส่วนสำคัญของการทำงานในออฟฟิศ ที่จะช่วยให้มีบรรยากาศที่ดี เป็นอีกพลังขับเคลื่อนให้คนในออฟฟิศทำงานนั้นๆ ได้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี ไม่ว่าออฟฟิศจะเป็นขนาดใหญ่หรือเล็กก็ตาม (โดยเฉพาะออฟฟิศที่มีพนักงานจำนวนมากกว่า 20 คน) นอกจากทุกคนจะต้องช่วยกันดูแลความสะอาดแล้ว อุปกรณ์ทำความสะอาดเหล่านี้ เช่น ถุงขยะ และ กระดาษชำระ นั้นถือเป็นสิ่งจำเป็นที่ขาดไม่ได้ และต้องมีพร้อมไส้เสมอ
เครื่องใช้สำนักงาน หมวดของใช้ในครัวภาพโดย pixabayของใช้ในครัวก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน เพราะถือได้ว่าเป็นเครื่องช่วยเติมพลัง ให้คนทำงานได้อย่างสมองปรอดโปร่ง เช่น การได้ดื่มน้ำเย็นๆ สดชื่น หรือการได้ดื่มกาแฟ เพื่อช่วยกระตุ้นไอเดียในการทำงานต่างๆ ได้อย่างมีสมาธิและความคิดสร้างสรรค์ โดยเฉพาะออฟฟิศที่พนักงานอาจต้องทำงานล่วงเวลา ซึ่งจำเป็นต้องหาอะไรรองรองท้องยามดึก ในช่วงเวลาที่หาของกินได้ยาก
เครื่องใช้สำนักงาน หมวดป้องกันอุบัติเหตุ-การแพร่เชื้อไวรัสภาพโดย pixabayความปลอดภัยในที่ทำงานนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญ ในกรณีที่พนักงานหรือบุคคลากรของเราเกิดมีอาการเจ็บป่วยหรือเกิดอุบัติเหตุขึ้นมา สิ่งที่ออฟฟิศจะต้องมีไว้ให้พร้อมเสมอ คือ อุปกรณ์ปฐมพยาบาลเบื้องต้น นอกจากนี้ เราก็ควรมียาสามัญประจำบ้านเตรียมเผื่อไว้ด้วย สำหรับการเจ็บป่วยเล็กน้อย เช่น ท้องเสีย มีไข้ หรือ ปวดหัว เป็นต้น
เครื่องใช้สำนักงาน หมวดตกแต่งภาพโดย pixabayบรรยากาศในที่ทำงานนั้น ถูกพิสูจน์แล้วว่ามีผลต่อความรู้สึกของพนักงานอย่างมาก การสร้างบรรยากาศในการทำงานที่ดี ช่วยให้การทำงานที่เคร่งเครียด กลับผ่อนคลายลงได้ นั่นนับรวมถึงการปรับแต่งทัศนียภาพรอบๆ ตัว ซึ่งอาจเป็นมุมเล็กๆ ในห้องหรือของประดับโต๊ะไม่กี่ชิ้นก็ได้
ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานขนาดเล็กหรือใหญ่ อุปกรณ์ง่ายๆ ที่จะช่วยให้ภายในออฟฟิศดูมีความสบายตาขึ้น อาจเป็นการตกแต่งด้วยกรอบรูป หรือ ต้นไม้ต้นเล็กๆ ซึ่งคุณจะพบว่ามีความสำคัญต่อการทำงานไม่มากก็น้อยเลยทีเดียว อุปกรณ์ หรือเครื่องใช้สำนักงานต่างๆ ที่กล่าวมาข้างต้น รวมถึงของใช้ตกแต่งต่างๆ น่าจะมีความสำคัญอย่างมากกับสำนักงาน ตั้งแต่ออฟฟิศขนาดกลาง ไปจนถึงขนาดใหญ่ ชนิดที่รองรับพนักงานได้ถึง 20-30 คน แน่นอนว่า ถ้าขาดสิ่งใดสิ่งหนึ่งไป ถ้าหากเป็นเพียงอุปกรณ์เล็กๆน้อยๆ ก็อาจจะไม่มีผลอะไรมากมาย แต่หากเป็น เครื่องปริ้นเสีย คอมพิวเตอร์พัง หรือโทรศัพท์สัญญาณไม่ดี ก็อาจจะทำให้งานมีปัญหา หรือสะดุดได้ Shopee 2.2 Free Shipping Sale จัดโปรโมชั่นเด็ดรับต้นปี! พบกับดีลพิเศษ ให้คุณช้อปกันแบบส่งฟรีไม่มีขั้นต่ำ! พร้อมกองทัพสินค้าของแท้จากแบรนด์ดังที่มาพร้อมโปรโมชั่นส่งฟรีทุกวัน พลาดไม่ได้ เริ่มช้อปพร้อมกัน ตั้งแต่วันที่ 25 มกราคม – 2 กุมภาพันธ์นี้เท่านั้น! คอมพิวเตอร์เป็นประเภทใดของสำนักงาน1.เดสก์ท๊อปคอมพิวเตอร์ (desktop computer) คือ คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ เป็นคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อใช้งานบนโต๊ะ ที่ใช้ตามบ้านหรือสำนักงานทั่วไป มีการแยกชิ้นส่วนประกอบเป็น ซีพียู จอภาพ และแป้นพิมพ์ เช่น คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล(PC Computer) เป็นต้น
เครื่องคำนวณ จัดเป็นประเภทใด ของเครื่องใช้สำนักงานเครื่องคำนวณเลข (Calculating Machine) เป็นเครื่องใช้สำนักงานที่นำมาใช้ในการคำนวณตัวเลขต่าง ๆ เพื่อให้การคำนวณได้ผลลัพธ์ที่มีความถูกต้อง แม่นยำ และรวดเร็ว เครื่องคำนวณเลขถือได้ว่าเป็นเครื่องใช้สำนักงานอัตโนมัติ เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การปฏิบัติงานของพนักงานมีความสะดวก รวดเร็วมากยิ่งขึ้น
อุปกรณ์ที่ใช้ในสํานักงาน มีอะไรบ้างชนิดเครื่องใช้ส านักงาน 1. เครื่องคานวณ 2 2. เครื่องพิมพ์ดีด 2 3. เครื่องอัดส าเนา 2 4. เครื่องถ่ายเอกสาร 3 5. เครื่องโทรศัพท์ 5 6. เครื่องโทรสาร 6 7. เครื่องคอมพิวเตอร์ 6 8. เครื่องพิมพ์ 7 9. เครื่องสแกนเนอร์ 9 10. เครื่องตัดกระดาษ 10 11. เครื่องเคลือบเอกสาร 11 12. เครื่องเจาะกระดาษ 11 13. เครื่องเย็บเอกสาร 11.
เครื่องใช้ในสํานักงาน หมายถึงอะไรเครื่องใช้สำนักงาน หมายถึง เครื่องมือเครื่องใช้ที่ช่วยในการปฏิบัติงานของพนักงานในสำนักงานให้เกิดความสะดวกรวดเร็ว มีความเป็นระเบียบเรียบร้อยและถูกต้องชัดเจน สร้างความประทับใจแก่ผู้รับอันจะนำไปสู่ความสำเร็จในการติดต่อเครื่องใช้สำนักงานในปัจจุบันโดยส่วนใหญ่จะเป็นกลไกอิเล็กทรอนิกส์หรืออาจเรียกได้ว่าเป็นเครื่องใช้สำนักงาน ...
|