รูป แบบ เอกสารที่ โปรแกรม จัดเตรียม มา ให้ เรียกว่าอะไร

เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาลงในเทมเพลตของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตของคุณยืดหยุ่นโดยการเพิ่มและกำหนดค่าตัวควบคุมเนื้อหา เช่น คัวควบคุม Rich Text, รูปภาพ, รายการดรอปดาวน์ หรือตัวใช้เลือกวันที่

ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างเทมเพลตที่มีรายการดรอปดาวน์ ถ้าคุณอนุญาตให้แก้ไขรายการดรอปดาวน์ ผู้อื่นสามารถเปลี่ยนตัวเลือกรายการให้ตรงตามความต้องการของพวกเขาได้

หมายเหตุ: ถ้าตัวควบคุมเนื้อหาไม่พร้อมใช้งาน คุณอาจเปิดเอกสารหรือเทมเพลตที่สร้างขึ้นใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อต้องการใช้ตัวควบคุมเนื้อหา คุณต้องแปลงเอกสารเป็นรูปแบบไฟล์ Word 2013 ด้วยการคลิก > ไฟล์ >แปลง แล้วคลิกตกลง หลังจากที่คุณแปลงเอกสารหรือเทมเพลตแล้ว ให้บันทึก

ก่อนที่คุณจะสามารถเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา คุณจำเป็นต้องแสดงแท็บ นักพัฒนา

1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > กำหนด Ribbon เอง

2. ภายใต้ กำหนด Ribbon เอง ให้เลือก แท็บหลัก

3. ในรายการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง

เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา

บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก โหมดออกแบบ แล้วแทรกตัวควบคุมที่คุณต้องการ

เรียนรู้เกี่ยวกับเทมเพลต

เทมเพลตคือชนิดเอกสารที่สร้างสําเนาของตัวเองเมื่อคุณเปิด

ตัวอย่างเช่น แผนธุรกิจเป็นเอกสารทั่วไปที่เขียนใน Word แทนที่จะสร้างโครงสร้างของแผนธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีเค้าโครงหน้า ฟอนต์ ระยะขอบ และสไตล์ที่กําหนดไว้ เพียงแค่เปิดเทมเพลตและกรอกข้อความและข้อมูลที่เจาะจงในเอกสารของคุณเท่านั้น เมื่อคุณบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ .docx หรือ .docm คุณจะบันทึกเอกสารของคุณแยกต่างหากจากเทมเพลตที่ยึดตามเอกสารนั้น

ในเทมเพลต คุณสามารถใส่ส่วนที่แนะนาหรือข้อความที่ต้องมีให้ผู้อื่นใช้งาน เช่นเดียวกับตัวควบคุมเนื้อหา เช่น รายการดรอปดาวน์ที่กําหนดล่วงหน้าหรือโลโก้พิเศษ คุณสามารถเพิ่มการป้องกันให้กับส่วนของเทมเพลต หรือคุณสามารถปรับใช้รหัสผ่านกับเทมเพลตเพื่อช่วยปกป้องเนื้อหาของเทมเพลตจากการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถค้นหาเทมเพลต Word ได้หลายชนิดบน Office.com ถ้าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ให้ คลิกแท็บ ไฟล์ คลิกใหม่ แล้วคลิกประเภทเทมเพลตที่คุณต้องการ คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองได้

เริ่มด้วยเทมเพลตว่าง

1. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก สร้าง

2. คลิกเอกสารเปล่าแล้วคลิกสร้าง

3. เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าระยะขอบ ขนาดหน้ากระดาษ และการวางแนว สไตล์ และรูปแบบอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ

   คุณยังสามารถเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา เช่น ตัวใช้เลือกวันที่ ข้อความแสดงวิธีใช้ และกราฟิกที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่คุณยึดไว้ตามเทมเพลตได้

4. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกเป็น

5. ตั้งชื่อไฟล์เทมเพลตใหม่ เลือก เทมเพลต Word ในรายการ บันทึก เป็นชนิด แล้วคลิกบันทึก

   หมายเหตุ: คุณยังสามารถบันทึกเทมเพลตเป็น เทมเพลต Word Macro-Enabled ( ไฟล์ .dotm) หรือเทมเพลต Word 97-2003 (ไฟล์ .dot)

6. ปิดเทมเพลต

สร้างเทมเพลตโดยยึดตามเทมเพลตหรือเอกสารที่มีอยู่

1. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก สร้าง

2. ภายใต้ เทมเพลตที่มีอยู่ให้คลิก ใหม่จากที่มีอยู่

3. คลิกเทมเพลตหรือเอกสารที่คล้ายกับที่คุณต้องการสร้าง แล้วคลิก สร้างใหม่

4. เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าระยะขอบ ขนาดหน้ากระดาษ และการวางแนว สไตล์ และรูปแบบอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ

   คุณยังสามารถเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา เช่น ตัวใช้เลือกวันที่ ข้อความเชิงสอน และกราฟิกที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่คุณยึดไว้ตามเทมเพลตได้

5. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกเป็น

6. ตั้งชื่อไฟล์เทมเพลตใหม่ เลือก เทมเพลต Word ในรายการ บันทึก เป็นชนิด แล้วคลิกบันทึก

   หมายเหตุ: คุณยังสามารถบันทึกเทมเพลตเป็น เทมเพลต Word Macro-Enabled ( ไฟล์ .dotm) หรือเทมเพลต Word 97-2003 (ไฟล์ .dot)

7. ปิดเทมเพลต

เพิ่มเอกสารสำเร็จรูปลงในเทมเพลตของคุณ

เอกสารส855เป็นส่วนของเนื้อหาที่ใช้ใหม่ได้ หรือส่วนอื่นๆ ของเอกสารที่ถูกเก็บไว้ในแกลเลอรีต่างๆ ที่สามารถเข้าถึงและกลับมาใช้ใหม่ได้ตลอดเวลา คุณยังสามารถบันทึกแบบเอกสารส.ค. และแจกจ่ายไปยังเทมเพลตต่างๆ ได้

ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างเทมเพลตรายงานที่มีจดหมายปะหน้าสองรายการให้กับผู้ใช้ของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกใช้ได้ เมื่อพวกเขาสร้างรายงานของตนเองโดยยึดตามเทมเพลตของคุณ

1. บันทึกและปิดเทมเพลตที่คุณออกแบบด้วยวิธีที่คุณต้องการ และคุณต้องการเพิ่มแบบเอกสารส8งสรูปเพื่อให้ผู้ใช้เทมเพลตเลือกได้

2. เปิดเทมเพลต

   เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการเพิ่มตัวเลือกแบบเอกสารสครับให้กับผู้ใช้เทมเพลตต่อไป

3. สร้างแบบเอกสารสคุณคิดว่าคุณต้องการให้กับผู้ใช้เทมเพลตของคุณ

   เมื่อคุณกรอกข้อมูลในกล่องโต้ตอบ สร้างแบบ เอกสาร สสร้างขึ้นใหม่ ในกล่อง บันทึกใน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิกชื่อเทมเพลตแล้ว

4. แจกจ่ายเทมเพลต

   เมื่อคุณส่งหรือสร้างเทมเพลตให้บุคคลอื่นพร้อมใช้งาน แบบเอกสารสคุณคิดว่าด้วยเทมเพลตจะพร้อมใช้งานในแกลเลอรีที่คุณระบุ

เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาลงในเทมเพลตของคุณ

คุณสามารถมอบความยืดหยุ่นให้กับทุกคนที่อาจใช้เทมเพลตของคุณโดยการเพิ่มและกําหนดค่าตัวควบคุมเนื้อหา เช่น ตัวควบคุม Rich Text รูปภาพ รายการดรอปดาวน์ หรือตัวใช้เลือกวันที่

ตัวอย่างเช่น คุณอาจให้เทมเพลตที่มีรายการดรอปดาวน์ให้ผู้ร่วมงาน แต่ผู้ร่วมงานของคุณต้องการใช้ชุดตัวเลือกอื่นในรายการดรอปดาวน์ในเอกสารที่เขาแจกจ่ายโดยยึดตามเทมเพลตของคุณ เนื่องจากคุณอนุญาตให้แก้ไขรายการดรอปดาวน์เมื่อคุณเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาลงในเทมเพลต ผู้ร่วมงานของคุณสามารถเปลี่ยนเทมเพลตให้ตรงตามความต้องการของเขาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

หมายเหตุ: ถ้าตัวควบคุมเนื้อหาไม่พร้อมใช้งาน คุณอาจเปิดเอกสารหรือเทมเพลตที่สร้างขึ้นใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อต้องการใช้ตัวควบคุมเนื้อหา คุณต้องแปลงเอกสารเป็นรูปแบบไฟล์ Word 2010 โดยการคลิกแท็บ ไฟล์คลิก ข้อมูลคลิกแปลงแล้วคลิกตกลง หลังจากที่คุณแปลงเอกสารหรือเทมเพลตแล้ว ให้บันทึก

เมื่อต้องการเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา คุณต้องแสดงแท็บ นักพัฒนา

แสดงแท็บนักพัฒนา

1. คลิกแท็บ แฟ้ม

2. คลิก ตัวเลือก

3. คลิก กำหนด Ribbon เอง

4. ภายใต้ กำหนด Ribbon เอง ให้คลิก แท็บหลัก

5. ในรายการ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง

   

เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา

บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก โหมดออกแบบ แล้วแทรกตัวควบคุมที่คุณต้องการ

แทรกตัวควบคุมข้อความตรงจุดที่ผู้ใช้สามารถพิมพ์ข้อความได้

ในตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบข้อความเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง และพวกเขาสามารถพิมพ์หลายย่อหน้าได้ ถ้าคุณต้องการจํากัดสิ่งที่ผู้ใช้เพิ่ม ให้แทรกตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

2. บนแท็บนักพัฒนาในกลุ่ม ตัวควบคุมให้คลิก ตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text

   
   ตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา
   

แทรกตัวควบคุมรูปภาพ

1. คลิกตรงตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมรูปภาพ

   

แทรกกล่องคำสั่งผสมหรือรายการดรอปดาวน์

ในกล่องผสม ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกที่คุณให้ไว้ หรือพวกเขาสามารถพิมพ์ข้อมูลของตนเองได้ ในรายการดรอปดาวน์ ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกเท่านั้น

1. บนแท็บนักพัฒนาในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิกตัวควบคุมเนื้อหากล่องผสม

   
   หรือตัวควบคุมเนื้อหารายการดร
   
   ดาวน์

2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหา จากนั้น บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ

   

3. เมื่อต้องการสร้างรายการตัวเลือก ให้คลิก เพิ่ม ภายใต้ คุณสมบัติของกล่องคำสั่งผสม หรือ คุณสมบัติของรายการแบบหล่นลง

4. พิมพ์ตัวเลือกลงในกล่อง ชื่อที่ใช้แสดง เช่น ใช่ ไม่ใช่ หรือ อาจจะ

   ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกระทั่งตัวเลือกทั้งหมดอยู่ในรายการดรอปดาวน์

5. กรอกคุณสมบัติอื่นๆ ลงไปตามที่คุณต้องการ

   หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้ ผู้ใช้จะไม่สามารถคลิกตัวเลือกได้

แทรกตัวใช้เลือกวันที่

1. คลิกตรงที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมตัวใช้เลือกวันที่

2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเนื้อหาตัวใช้เลือกวันที่

   

แทรกกล่องกาเครื่องหมาย

1. คลิกตรงที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมาย

2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุมเนื้อหากล่องกาเครื่องหมาย

   

แทรกตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูป

คุณสามารถใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูปเมื่อคุณต้องการให้คนอื่นเลือกกลุ่มข้อความกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งโดยเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น ตัวควบคุมแบบเอกสารสแตกจะมีประโยชน์ถ้าคุณจะตั้งค่าเทมเพลตสัญญา และคุณต้องการเพิ่มข้อความต้นแบบอื่นๆ โดยขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของสัญญานั้น คุณสามารถสร้างตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text ให้กับข้อความกลุ่มข้อความแต่ละเวอร์ชันได้ จากนั้นคุณจะสามารถใช้ตัวควบคุมแกลเลอรีแบบเอกสารสเกลเป็นคอนเทนเนอร์ของตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text ได้

คุณยังสามารถใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูปในฟอร์มได้

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่มตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุม เนื้อหาแกลเลอรีแบบเอกสารส านักงาน

   

3. คลิกตัวควบคุมเนื้อหาเพื่อเลือก

4. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ

5. คลิก แกลเลอรี และ ประเภท สำหรับเอกสารสำเร็จรูปที่คุณต้องการให้ใช้งานได้ในตัวควบคุมเอกสารสำเร็จรูป

ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับตัวควบคุมเนื้อหา

1. เลือกตัวควบคุมเนื้อหา แล้วคลิก คุณสมบัติ ในกลุ่ม ตัวควบคุม

2. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา ให้เลือกว่าตัวควบคุมเนื้อหาจะสมารถลบหรือแก้ไข เมื่อมีคนใช้เทมเพลตของคุณได้หรือไม่

3. เมื่อต้องการรวมตัวควบคุมเนื้อหาหลายตัวหรือย่อหน้าบางส่วนของข้อความไว้ด้วยกัน ให้เลือกตัวควบคุมหรือข้อความ นั้น แล้วคลิก จัดกลุ่ม ในกลุ่ม ตัวควบคุม

   ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบสามย่อหน้า ถ้าคุณใช้คําสั่ง กลุ่ม เพื่อจัดกลุ่มย่อหน้าสามย่อหน้า ข้อสงวนสิทธิ์สามย่อหน้าจะไม่สามารถแก้ไขได้และสามารถแก้ไขได้แบบเป็นกลุ่มเท่านั้น

เพิ่มข้อความแนะนำวิธีใช้ลงในเทมเพลต

ข้อความวิธีใช้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานเทมเพลตที่คุณสร้าง คุณสามารถเปลี่ยนข้อความแสดงวิธีใช้เริ่มต้นในตัวควบคุมเนื้อหาได้

เมื่อต้องการกำหนดข้อความแนะนำวิธีใช้เริ่มต้นสำหรับผู้ใช้เทมเพลตของคุณ ให้ทำดังนี้

1. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม คลิก โหมดออกแบบ

   

2. คลิกที่ตัวควบคุมเนื้อหาในที่ซึ่งคุณต้องการแก้ไขข้อความแนะนำวิธีใช้พื้นที่ที่สำรองไว้

3. แก้ไขตัวแทนข้อความและจัดรูปแบบตัวแทนข้อความตามที่คุณต้องการ

4. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก โหมดออกแบบ เพื่อปิดฟีเจอร์การออกแบบและบันทึกข้อความแนะนำวิธีใช้

เพิ่มการป้องกันลงในเทมเพลต

คุณสามารถเพิ่มการป้องกันลงในตัวควบคุมเนื้อหาแต่ละตัวในเทมเพลตเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้มีคนลบหรือแก้ไขตัวควบคุมเนื้อหาที่ระบุหรือกลุ่มตัวควบคุมของคุณ หรือคุณสามารถป้องกันเนื้อหาเทมเพลตทั้งหมดได้ด้วยรหัสผ่าน

เพิ่มการป้องกันในบางส่วนของเทมเพลต

1. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการเพิ่มการป้องกัน

2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการจำกัดการเปลี่ยนแปลง

   เมื่อต้องการเลือกตัวควบคุมหลายตัว ให้กดแป้น CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกตัวควบคุม

3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก กลุ่ม จากนั้นคลิก กลุ่ม อีกครั้ง

4. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ

5. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา ภายใต้ การล็อก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เลือกกล่องโต้ตอบ ไม่สามารถลบตัวควบคุมเนื้อหาได้ ซึ่งจะอนุญาตให้แก้ไขตัวควบคุมเนื้อหาได้ แต่จะไม่สามารถลบตัวควบคุมออกจากเทมเพลตหรือเอกสารที่ใช้เทมเพลตนั้นได้

   • เลือกกล่องโต้ตอบ ไม่สามารถกแ้ตัวควบคุมเนื้อหาได้ ซึ่งจะอนุญาตให้คุณลบตัวควบคุมได้ แต่ไม่อนุญาตให้แก้ไขเนื้อหาในตัวควบคุมได้

     ใช้การตั้งค่านี้เมื่อคุณต้องการป้องกันข้อความถ้ารวมอยู่ด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมักจะใส่ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบไว้ด้วย คุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่าข้อความนั้นยังคงเหมือนเดิม และคุณสามารถลบข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบของเอกสารที่ไม่ต้องการออกได้

กำหนดรหัสผ่านให้กับเพื่อนร่วมงาน

เมื่อต้องการกำหนดรหัสผ่านให้กับเอกสารและให้ผู้รีวิวที่ทราบรหัสผ่านเท่านั้นที่จะสามารถเอาการป้องกันออกได้ ให้ทำดังนี้

1. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการกำหนดรหัสผ่าน

2. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม ป้องกัน ให้คลิก จำกัดการแก้ไข

3. ภายใต้หัวข้อ เริ่มต้นการบังคับ ให้คลิก ใช่ เริ่มต้นบังคับใช้การป้องกัน

4. พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง ใส่รหัสผ่านใหม่ (ทางเลือก) แล้วยืนยันรหัสผ่าน

   สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ใช่รหัสผ่าน ทุกคนจะสามารถเปลี่ยนแปลงการจำกัดการแก้ไขของคุณได้

   รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระ 8 ตัวหรือมากกว่า

   It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

เรียนรู้เกี่ยวกับเทมเพลต

เทมเพลตคือชนิดเอกสารที่สร้างสําเนาของตัวเองเมื่อคุณเปิด

ตัวอย่างเช่น แผนธุรกิจเป็นเอกสารทั่วไปที่เขียนใน Word แทนที่จะสร้างโครงสร้างของแผนธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีเค้าโครงหน้า ฟอนต์ ระยะขอบ และสไตล์ที่กําหนดไว้ เพียงแค่เปิดเทมเพลตและกรอกข้อความและข้อมูลที่เจาะจงในเอกสารของคุณเท่านั้น เมื่อคุณบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ .docx หรือ .docm คุณจะบันทึกเอกสารของคุณแยกต่างหากจากเทมเพลตที่ยึดตามเอกสารนั้น

ในเทมเพลต คุณสามารถใส่ส่วนที่แนะนาหรือข้อความที่ต้องมีให้ผู้อื่นใช้งาน เช่นเดียวกับตัวควบคุมเนื้อหา เช่น รายการดรอปดาวน์ที่กําหนดล่วงหน้าหรือโลโก้พิเศษ คุณสามารถเพิ่มการป้องกันให้กับส่วนของเทมเพลต หรือคุณสามารถปรับใช้รหัสผ่านกับเทมเพลตเพื่อช่วยปกป้องเนื้อหาของเทมเพลตจากการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถค้นหาเทมเพลต Word ได้หลายชนิดบน Office.com ถ้าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ให้ คลิกแท็บ ไฟล์ คลิกใหม่ แล้วคลิกประเภทเทมเพลตที่คุณต้องการ คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองได้

เริ่มด้วยเทมเพลตว่าง

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office

   
   แล้วคลิก ใหม่

2. คลิกเอกสารเปล่าแล้วคลิกสร้าง

3. เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าระยะขอบ ขนาดหน้ากระดาษ และการวางแนว สไตล์ และรูปแบบอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ

   คุณยังสามารถเพิ่มข้อความการสอน ตัวควบคุมเนื้อหา เช่น ตัวใช้เลือกวันที่ และกราฟิกที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่ยึดเทมเพลต

4. คลิก ปุ่ม Microsoft Office

   
   แล้วคลิก บันทึกเป็น

5. ตั้งชื่อไฟล์เทมเพลตใหม่ เลือก เทมเพลต Word ในรายการ บันทึก เป็นชนิด แล้วคลิกบันทึก

   หมายเหตุ: คุณยังสามารถบันทึกเทมเพลตเป็น เทมเพลต Word Macro-Enabled ( ไฟล์ .dotm) หรือเทมเพลต Word 97-2003 (ไฟล์ .dot)

6. ปิดเทมเพลต

สร้างเทมเพลตโดยยึดตามเอกสารที่มีอยู่

1. คลิกMicrosoft Office

   
   เอกสารแล้วคลิกเปิด

2. เปิดเอกสารที่คุณต้องการ

3. เปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่คุณยึดเทมเพลต

4. คลิก ปุ่ม Microsoft Office

   
   แล้วคลิก บันทึกเป็น

5. ตั้งชื่อไฟล์เทมเพลตใหม่ เลือก เทมเพลต Word ในรายการ บันทึก เป็นชนิด แล้วคลิกบันทึก

   หมายเหตุ: คุณยังสามารถบันทึกเทมเพลตเป็น เทมเพลต Word Macro-Enabled ( ไฟล์ .dotm) หรือเทมเพลต Word 97-2003 (ไฟล์ .dot)

6. ปิดเทมเพลต

สร้างเทมเพลตใหม่โดยยึดตามเทมเพลตที่มีอยู่

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office

   
   แล้วคลิก ใหม่

2. ภายใต้ แม่แบบ ให้คลิก สร้างจากที่มีอยู่

3. คลิกเทมเพลตที่คล้ายกับเทมเพลตที่คุณต้องการสร้าง แล้วคลิก สร้างใหม่

4. เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าระยะขอบ ขนาดหน้ากระดาษ และการวางแนว สไตล์ และรูปแบบอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ

   คุณยังสามารถเพิ่มข้อความการสอน ตัวควบคุมเนื้อหา เช่น ตัวใช้เลือกวันที่ และกราฟิกที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่คุณยึดเทมเพลต

5. คลิก ปุ่ม Microsoft Office

   
   แล้วคลิก บันทึกเป็น

6. ตั้งชื่อไฟล์เทมเพลตใหม่ คลิก เทมเพลต Wordในกล่อง บันทึกเป็นชนิด แล้วคลิกบันทึก

   หมายเหตุ: คุณยังสามารถบันทึกเทมเพลตเป็น เทมเพลต Word Macro-Enabled ( ไฟล์ .dotm) หรือเทมเพลต Word 97-2003 (ไฟล์ .dot)

7. ปิดเทมเพลต

เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาลงในเทมเพลตของคุณ

คุณสามารถมอบความยืดหยุ่นให้กับทุกคนที่อาจใช้เทมเพลตของคุณโดยการเพิ่มและกําหนดค่าตัวควบคุมเนื้อหา เช่น ตัวควบคุม Rich Text รูปภาพ รายการดรอปดาวน์ หรือตัวใช้เลือกวันที่

ตัวอย่างเช่น คุณอาจให้เทมเพลตที่มีรายการดรอปดาวน์ให้ผู้ร่วมงาน แต่ผู้ร่วมงานของคุณต้องการใช้ชุดตัวเลือกอื่นในรายการดรอปดาวน์ในเอกสารที่เขาแจกจ่ายโดยยึดตามเทมเพลตของคุณ เนื่องจากคุณอนุญาตให้แก้ไขรายการดรอปดาวน์เมื่อคุณเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาลงในเทมเพลต ผู้ร่วมงานของคุณสามารถเปลี่ยนเทมเพลตให้ตรงตามความต้องการของเขาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาลงในเอกสารได้

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office

   
   แล้วคลิก ตัวเลือกของ Word

2. คลิก เป็นที่นิยม

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงแท็บนักพัฒนาใน Ribbon จากนั้นคลิก ตกลง

   หมายเหตุ: Ribbon คือคอมโพเนนต์หนึ่งของ ส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Microsoft Office Fluent

4. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา แล้วคลิกที่ที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

5. บนแท็บนักพัฒนา ในกลุ่มตัวควบคุมให้คลิกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสารหรือเทมเพลตของคุณ

   ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิก Rich Text เพื่อแทรกตัวควบคุม Rich Text ที่จะปรากฏในเอกสารใดๆ ที่สร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลต

   หมายเหตุ: ถ้าตัวควบคุมเนื้อหาไม่พร้อมใช้งาน คุณอาจเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อต้องการใช้ตัวควบคุมเนื้อหา คุณต้องแปลงเอกสารเป็นรูปแบบไฟล์ Word 2007 โดยคลิกปุ่มMicrosoft Office

   
   คลิก แปลงแล้วคลิกตกลง หลังจากที่คุณแปลงเอกสาร ให้บันทึกเอกสารนั้น

6. เลือกตัวควบคุมเนื้อหา แล้วคลิก คุณสมบัติ ในกลุ่ม ตัวควบคุม

7. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา ให้เลือกว่าตัวควบคุมเนื้อหาจะสมารถลบหรือแก้ไข เมื่อมีคนใช้เทมเพลตของคุณได้หรือไม่

8. เมื่อต้องการรวมตัวควบคุมเนื้อหาหลายตัวหรือย่อหน้าบางส่วนของข้อความไว้ด้วยกัน ให้เลือกตัวควบคุมหรือข้อความ นั้น แล้วคลิก จัดกลุ่ม ในกลุ่ม ตัวควบคุม

   ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบสามย่อหน้า ถ้าคุณใช้คําสั่ง กลุ่ม เพื่อจัดกลุ่มย่อหน้าสามย่อหน้า ข้อสงวนสิทธิ์สามย่อหน้าจะไม่สามารถแก้ไขได้และสามารถแก้ไขได้แบบเป็นกลุ่มเท่านั้น

เพิ่มข้อความแนะนำวิธีใช้ลงในเทมเพลต

บางครั้งการใส่คําแนะนําของพื้นที่ที่ตัวแทนไว้จะมีประโยชน์ในการกรอกตัวควบคุมเนื้อหาเฉพาะที่คุณได้เพิ่มลงในเทมเพลต คําแนะนําจะถูกแทนที่ด้วยเนื้อหาเมื่อมีคนใช้เทมเพลต

1. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม คลิก โหมดออกแบบ

2. ถ้าคุณยังไม่ได้เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาลงในเอกสารของคุณ ให้คลิกที่ที่คุณต้องการให้ตัวควบคุมปรากฏ แล้วคลิกตัวควบคุม

   หมายเหตุ: ถ้าตัวควบคุมเนื้อหาไม่พร้อมใช้งาน คุณอาจเปิดเอกสารที่สร้างใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อต้องการใช้ตัวควบคุมเนื้อหา คุณต้องแปลงเอกสารเป็นรูปแบบไฟล์ Word 2007 โดยคลิกปุ่มMicrosoft Office

   
   คลิก แปลงแล้วคลิกตกลง หลังจากที่คุณแปลงเอกสาร ให้บันทึกเอกสารนั้น

3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม คลิก โหมดออกแบบ

4. คลิกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มตัวแทนข้อความ

5. แก้ไขตัวแทนข้อความและจัดรูปแบบตัวแทนข้อความตามที่คุณต้องการ

   ถ้าคุณเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องข้อความ และคุณต้องการให้ตัวแทนข้อความหายไปเมื่อมีบางคนพิมพ์ข้อความของตน ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติแล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายเอาตัวควบคุมเนื้อหาออกเมื่อเนื้อหาถูกแก้ไข

บันทึกและแจกจ่ายแบบเอกสารส.ส.ส.ด้วยเทมเพลต

เอกสารส855เป็นส่วนของเนื้อหาที่ใช้ใหม่ได้ หรือส่วนอื่นๆ ของเอกสารที่ถูกเก็บไว้ในแกลเลอรีต่างๆ ที่สามารถเข้าถึงและกลับมาใช้ใหม่ได้ตลอดเวลา คุณยังสามารถบันทึกแบบเอกสารส.ค. และแจกจ่ายไปยังเทมเพลตต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างเทมเพลตรายงานที่มีจดหมายปะหน้าสองรายการให้กับผู้ใช้ของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกใช้ได้ เมื่อพวกเขาสร้างรายงานของตนเองโดยยึดตามเทมเพลตของคุณ

1. บันทึกและปิดเทมเพลตที่คุณออกแบบด้วยวิธีที่คุณต้องการ และคุณต้องการเพิ่มแบบเอกสารส8งสรูปเพื่อให้ผู้ใช้เทมเพลตเลือกได้

2. เปิดเทมเพลต

   เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการเพิ่มตัวเลือกแบบเอกสารสครับให้กับผู้ใช้เทมเพลตต่อไป

3. สร้างแบบเอกสารสคุณคิดว่าคุณต้องการให้กับผู้ใช้เทมเพลตของคุณ

   เมื่อคุณกรอกข้อมูลในกล่องโต้ตอบ สร้างแบบ เอกสาร สสร้างขึ้นใหม่ ในกล่อง บันทึกใน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิกชื่อเทมเพลตแล้ว

4. แจกจ่ายเทมเพลต

   เมื่อคุณส่งหรือสร้างเทมเพลตให้บุคคลอื่นพร้อมใช้งาน แบบเอกสารสคุณคิดว่าด้วยเทมเพลตจะพร้อมใช้งานในแกลเลอรีที่คุณระบุ

เพิ่มการป้องกันลงในเทมเพลต

คุณสามารถเพิ่มการป้องกันลงในตัวควบคุมเนื้อหาแต่ละตัวในเทมเพลตเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้มีคนลบหรือแก้ไขตัวควบคุมเนื้อหาที่ระบุหรือกลุ่มตัวควบคุมของคุณ หรือคุณสามารถป้องกันเนื้อหาเทมเพลตทั้งหมดได้ด้วยรหัสผ่าน

เพิ่มการป้องกันในบางส่วนของเทมเพลต

1. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการเพิ่มการป้องกัน

2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหาหรือกลุ่มตัวควบคุมที่คุณต้องการจํากัดการเปลี่ยนแปลง

3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ

4. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา ภายใต้ การล็อก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เลือกกล่องโต้ตอบ ไม่สามารถลบตัวควบคุมเนื้อหาได้ ซึ่งจะอนุญาตให้แก้ไขตัวควบคุมเนื้อหาได้ แต่จะไม่สามารถลบตัวควบคุมออกจากเทมเพลตหรือเอกสารที่ใช้เทมเพลตนั้นได้

   • เลือกกล่องโต้ตอบ ไม่สามารถกแ้ตัวควบคุมเนื้อหาได้ ซึ่งจะอนุญาตให้คุณลบตัวควบคุมได้ แต่ไม่อนุญาตให้แก้ไขเนื้อหาในตัวควบคุมได้

     ใช้การตั้งค่านี้เมื่อคุณต้องการป้องกันข้อความถ้ารวมอยู่ด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมักจะใส่ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบไว้ด้วย คุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่าข้อความนั้นยังคงเหมือนเดิม และคุณสามารถลบข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบของเอกสารที่ไม่ต้องการออกได้

เพิ่มการป้องกันให้กับเนื้อหาทั้งหมดของเทมเพลต

1. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการช่วยปกป้องจากการเปลี่ยนแปลง

2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม การป้องกัน ให้คลิก ป้องกันเอกสาร แล้วคลิก จำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไข

3. ในบานหน้าต่างงาน การป้องกันเอกสาร ใต้คำว่า ข้อจำกัดของการแก้ไข ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ใช้เพียงรูปแบบของการแก้ไขนี้ในเอกสาร

4. ในรายการของข้อจํากัดของการแก้ไข ให้คลิกข้อจํากัดที่คุณต้องการ

5. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกการจํากัดเพิ่มเติม เช่น ใครสามารถอ่านหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ ให้คลิก จํากัดสิทธิ์

   ตัวเลือกข้อจํากัดรวมถึงการตั้งค่าวันหมดอายุของเอกสารและการอนุญาตให้ผู้ใช้คัดลอกเนื้อหาได้

6. ภายใต้หัวข้อ เริ่มต้นการบังคับ ให้คลิก ใช่ เริ่มต้นบังคับใช้การป้องกัน

7. เมื่อต้องการกำหนดรหัสผ่านสำหรับเอกสารเพื่อให้เฉพาะผู้ตรวจทานที่ทราบรหัสผ่านสามารถเอาการป้องกันออกได้ ให้พิมพ์รหัสผ่านลงในกล่อง ป้อนรหัสผ่านใหม่ (ทางเลือก) แล้วยืนยันรหัสผ่าน

   สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ใช้รหัสผ่าน ใครก็ตามจะสามารถเปลี่ยนแปลงข้อจำกัดของการแก้ไขของคุณได้

เรียนรู้เกี่ยวกับเทมเพลต

ตัวอย่างเช่น แผนธุรกิจเป็นเอกสารทั่วไปที่เขียนใน Word แทนที่จะสร้างโครงสร้างของแผนธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีเค้าโครงหน้า ฟอนต์ ระยะขอบ และสไตล์ที่กําหนดไว้ เพียงแค่เปิดเทมเพลตและกรอกข้อความและข้อมูลที่เจาะจงในเอกสารของคุณเท่านั้น เมื่อคุณบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ .docx .docm คุณจะบันทึกเอกสารของคุณแยกต่างหากจากเทมเพลตที่ยึดตามเอกสารนั้น

เทมเพลตจะเหมือนกับเอกสารที่คุณสามารถใส่ส่วนที่แนะนาหรือข้อความที่ต้องมีให้ผู้อื่นใช้งาน เช่นเดียวกับตัวควบคุมเนื้อหา เช่น รายการดรอปดาวน์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าหรือโลโก้พิเศษ คุณสามารถเพิ่มการป้องกันให้กับส่วนของเทมเพลต หรือคุณสามารถปรับใช้รหัสผ่านกับเทมเพลตเพื่อช่วยปกป้องเนื้อหาของเทมเพลตจากการเปลี่ยนแปลง

ข้อใดคือความสําคัญของโปรแกรมจัดพิมพ์เอกสาร

ข้อใดคือโปรแกรมสำนักงานที่ใช้สร้าง ตกแต่ง เอกสาร

โปรแกรมที่ใช้ในการสร้างเอกสารคือโปรแกรมใด

โปรแกรมพิมพ์เอกสารชื่อว่าอะไร