การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ คืออะไร

ข้อมูลและสารสนเทศ


      ข้อมูล หมายถึง เอกสารข้อเท็จจริงเกี่ยวกับบุคคลสิ่งของหรือเหตุการณ์ที่มีอยู๋ในรูปแบบของตัวเลข ภาษา ภาพ สัญลักษณ์ต่างๆ

      ข้อมูลปฐมภูมิ หมายถึง ข้อมูลที่ได้จากการเก็บรวบรวมหรือบันทึกจากแหล่งข้อมูลโดยตรง

      ข้อจำกัดของข้อมูลปฐมภูมิ
               การเก็บข้อมูลใหม่ทำให้เสียเวลาค่าใช้จ่ายและแรงงานมากและต้องอาศัยผู้มีความรู้และความชำนาญในการเก็บรวบรวมข้อมูล
     
      ข้อมูลทุติยภูมิ หมายถึง ข้อมูลที่มีอยู่แล้วซึ่งอาจจะเป็นข้อมูลที่มีผู้รวบรวมไว้แล้วหรือข้อมูลที่ผ่านการประมวลหรือการวิเคราะห์

      ข้อจำกัดของข้อมูลทุติยภูมิ
       1.ข้อมูลอาจไม่สมบูรณ์ครบถ้วน
       2.ปัญหาด้านความเชื่อถือของข้อมูล
       3.ปัญหาด้านความทันสมัยและความถูกต้องของข้อมูลตามกาลเวลา

      สารสนเทศ หมายถึง ข้อมูลที่ได้ผ่านการประมวลผลผ่านการวิเคราะห์หรือสรุปให้อยู่ในรูปแบบที่มีความหมายสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ตามวัตถุประสงค์
     
      ความสัมพันธ์ของข้อมูลสารสนเทศ
         ข้อมูล - การประมวลผล - สารสนเทศ

      การนำสารสนเทศไปใช้งาน
     1. ด้านการวางแผน
     2.ด้านการตัดสินใจ
     3.ด้านการดำเนินงาน

    เทคโนโลยีสารสนเทศ
        เทคโนโลยี หมายถึง การประยุกต์เอาความรู้ทางด้านวิทยาศาตร์มาใช้ให้เกิดประโยชน์
        สารสนเทศ  หมายถึง ข้อมูลที่ได้ผ่านการประมวลผลแล้ว

    วิวัฒนาการเทคโนโลยีสารสนเทศ
         ยุคที่ 1 ยุคการประมวลผล
                    - เพื่อการคำนวณ
                    - การประมวลผลข้อมูลของงานประจำ
                    - ลดค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร
         ยุคที่ 2 ยุคของการใช้คอมพิวเตอร์มาช่วย
                    - การตัดสินใจ การดำเนินการ
                    - วิเคราะห์ผลงานของผู้บริหารระดับต่างๆ
                    - เรียกว่า ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ
         ยุคที่ 3 ยุคเทคโนโลยีสารสนเทศ
                    - การใช้คอมพิวเตอร์เน้นการจัดการทรัพยากรสารสนเทศ
                    - ความเจริญด้านเทคโนโลยีสูง
                    - สร้างทางเลือกด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ

        แนวโน้มของเทคโนโลยีสารสนเทศ
               มีบทบาทในทุกองค์กรไม่ว่าจะเป็น หน่วยงานของรัฐ เอกชนและอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น ธนาคาร โรงแรม โรงพยาบาล สถาบันการศึกษา สถานบันเทิง มีแนวโน้มการใช้คอมพิวเตอร์ง่ายขึ้น เนื่องจากมีอุปกรณ์อำนวยความสะดวกมากมาย

        ระบบสารสนเทศ
            คำว่า ระบบสารสนเทศ เป็นการรวมคำว่าระบบ และ สารสนเทศเข้าด้วยกันเป็นระบบที่มีการนำคอมพิวเตอร์มาช่วยในการรวบรวมจัดเก็บ โดยมีส่วนเก็บข้อมูลผ่านกระบวนการจัดการ ข้อมูล เพื่อให้ได้ข้อมูลนั้นกลายเป็นสารสนเทศที่ดี
       
       องค์ประกอบของระบบสารสนเทศ
       1. ฮาร์ดแวร์ หมายถึง อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่สามารถจับต้องได้
       2. ซอฟต์แวร์ หมายถึง โปรแกรมที่ประกอบด้วยชุดคำสั่งที่ใช้ในการควบคุมการทำงานและประสานงานกับอุปกรณ์ต่างๆ ในการประมวลผล
       3.พีเพิลแวร์ หมายถึง บุคลากรที่มีความเกี่ยวข้องในการใช้คอมพิวเตอร์ควรมีการเตรียมบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญเพื่อทำให้การใช้ระบบเกิดประสิทธิภาพสูงสุด

      คุณลักษณะของสารสนเทศที่ดี
           ต้องมีลักษณะที่ครอบคลุมมิติทั้ง 4 ได้แก่
            1. มิติด้านเวลา
            2. มิติด้านเนื้อหา
            3. มิติด้านรูปแบบ
            4. มิติด้านกระบวนการ

      สารสนเทศที่ดีควรมีประโยชน์ในด้านต่อไปนี้
       1. ประสิทธิภาพ
       2. ประสิทธิผล
       3. ความได้เปรียบในการแข่งขัน
       4. คุณภาพการทำงาน

     องค์กรธุรกิจ  คือ การรวบกลุ่มของบุคคลที่เรียกว่า บุคลากร ซึ่งมีการติดต่อและทำงานร่วมกันเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายเดียวกันของกลุ่มนั้นๆ

      โครงสร้างขององค์กร
        แบ่งออกเป็น 2 แบบ
       1. โครงสร้างแนวดิ่ง
       2. โครงสร้างแนวนอน

     ระดับของโครงสร้างองค์กร
      1. ผู้บริหารระดับสูง
      2. ผู้บริหารระบบกลาง
      3. ผู้บริหารระดับล่าง
      4. ผู้ปฏิบัติงาน

     การจัดการองค์กรธุรกิจ
              การจัดการ  หมายถึง   กระบวนการวางแผนและควบคุมการปฏิบัติงานในกรดำเนินงานขององค์กรนั้นๆ ซึ่งการจัดการรวมไปถึงการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เหมาะกับงานที่จำเป็นต้องใช้ทั้งทักษะความเชี่ยวชาญเป็นพิเศษ



งาน


1. ข้อมูลกับสารสนเทศต่างกันอย่างไร
ตอบ ข้อมูลที่เก็บรวบรวมไว้จากการสำรวจสอบถาม แต่สารสนเทศคือข้อมูลได้ผ่านการประมวลผล ผ่านการวิเคราะห์ หรือสรุปให้อยู่ในรูปแบบที่มีความหมายสามารถนำไปใช้งานได้

2. เทคโนโลยีสารสนเทศ หมายถึง
ตอบ การประยุกต์ใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์โทรคมนาคม เพื่อจัดเก็บค้นหา ส่งผ่านและจัดดำเนินการข้อมูล

3. วิวัฒนาการของสารสนเทศมีกี่ยุคอะไรบ้าง
ตอบ มี 3 ยุค
        1. ยุคการประมวลผลข้อมูล
        2. ยุคของการใช้คอมพิวเตอร์มาช่วย
        3. ยุคเทคโนโลยีสารสนเทศ

4. ลักษณะของสารสนเทศที่ดีเป็นอย่างไร
 ตอบ   1. มีประสิทธิภาพ
            2. มีประสิทธิผล
            3. ความได้เปรียบในการแข่งขัน
            4. คุณภาพชีวิตในการทำงาน

5. โครงสร้างขององค์กรมีกี่ระดับอะไรบ้าง
   ตอบ มี 4 ระดับ
      1. ผู้บริหารระดับสูง
      2. ผู้บริหารระบบกลาง
      3. ผู้บริหารระดับล่าง
      4. ผู้ปฏิบัติงาน
         


การจัดการข้อมูลและสารสนเทศ คืออะไร และ ทำงานอย่างไร *

การทำข้อมูลให้เป็นสารสนเทศที่จะเป็นประโยชน์ต่อการใช้งาน จำเป็นต้องอาศัยเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการดำเนินการ เริ่มตั้งแต่การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล การดำเนินการประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ และการดูแลรักษาสารสนเทศ เพื่อการใช้งาน

การจัดการข้อมูลสารสนเทศประกอบด้วยอะไรบ้าง

การจัดให้มีระบบสารสนเทศที่ดีในสถานศึกษานั้น ต้องเป็นไปตามกระบวนการหรือขั้นตอนที่มีคุณภาพ ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ โดยทั่วไปการจัดระบบสารสนเทศ มีขั้นตอนการดำเนินงานหลัก ๆ จำนวน ๕ ขั้นตอน คือ ๑) การรวบรวมข้อมูล ๒) การตรวจสอบข้อมูล ๓) การประมวลผลข้อมูล๔)การนำเสนอข้อมูลและสารสนเทศ และ ๕) การจัดเก็บข้อมูลและสารสนเทศ ซึ่ง ...

เทคโนโลยีสารสนเทศใช้จัดการสนเทศอย่างไร

หมายถึง เทคโนโลยีที่ใช้จัดการสารสนเทศ เป็นเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ การเก็บรวบรวมข้อมูล การประมวลผล การแสดงผลลัพธ์ การทำสำเนา และการสื่อสารโทรคมนาคม เพื่อให้ได้สารสนเทศที่ เหมาะสมและสามารถนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์ได้ การเก็บรวบรวมข้อมูล เป็นวิธีการรวบรวมข้อมูลเข้าสู่ระบบ

การจัดการข้อมูล หมายถึงอะไร

โดยความหมายของ “การจัดการข้อมูล” หรือ “Data Management” คือ การควบคุมข้อมูล การควบคุมการเข้าถึงข้อมูล การเก็บรักษา ไปจนถึงการทำลายข้อมูลตามวงจรชีวิตของข้อมูล