เพิ่ม สารบัญ ให้กับเอกสาร ต้อง เลือก แท็ บ เมนู ใด

ตอนที่ 2

การสร้างคำบรรยายตาราง เพื่อนำไปใช้ทำสารบัญตารางอัตโนมัติ

1. เลือก Insert Caption

2. จะปรากฏหน้าต่างใหม่ขึ้นมา ในเลือก New Label

3. พิมพ์ขคำว่า “ตารางที่” ไป จากนั้นคลิก OK

4. จะปรากฏ Caption ด้านบนเป็นลำดับภาพที่ลำดับมาให้โดยอัตโนมัติ และคลิก OK

5. จะปรากฏ คำว่า “ตารางที่ 1” มาให้อัตโนมัต (และให้เราพิมพ์คำอธิบายภาพเพิ่มเติมไปด้านหลังหมายเลขตาราง)

จบขั้นตอนการตั้งค่าคำอธิบายตารางแบบอัตโนมัติ

(และทำแบบนี้ซ้ำในขั้นตอนที่  4 (เลือก Insert Caption  > เลือก Label และคลิก OK) ในภาพอื่นๆ ตลอดทั้งไฟล์งาน) 

ตอนที่ 3

การสร้างสารบัญภาพ/ตาราง แบบอัตโนมัติ

1. เลือกเมนู Insert Table and Figures

2. เลือก  Caption label ที่ต้องการทำสารบัญ สารบัญตาราง เลือก ตารางที่ / สารบัญภาพเลือก ภาพที่

3. จากนั้นจะปรากฏ ชื่อภาพ และเลขหน้ามาให้เราแบบอัตโนมัติ (ถ้าเรามีคำบรรยายที่ระบุไว้หลังภาพแล้ว ก็จะดึงมาแสดงด้วย)

4. สำหรับขั้นตอนการ Update ข้อมูลสารบัญ และเลขหน้าเพิ่มเติม สามารถทำได้ด้วยการ

5. คุมแถมดำ ในส่วนสารบัญที่เราต้องการอัพเดทข้อมูล

6. เลือกเมนู Update Table 

7. การ Update สารบัญมี 2 แบบ

• Update page numbers only (อัพเดทเฉพาะเลขหน้าเท่านั้น ไม่อัพเดทข้อมูลอื่นๆ)
• Update entire table (อัพเดททั้งเลขหน้า และข้อมูลคำอธิบาย และข้อมูลอื่นๆ ด้วย)

จากนั้นจะเป็นการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลสารบัญ

***ควรระมัดระวังการแก้ไขการตัวเลข ของตาราง หรือภาพ ในเนื้อหาแต่ละส่วน ห้ามพิมพ์ตัวเลขลงไปเองในคำอธิบาย

ข้อดีทำให้เราแก้ไข ลำดับเล๘ตารางได้ง่าย ถ้ามีการเพิ่ม หรือตัดออก เลขตารางจะปรับเปลี่ยนให้แบบอัตโนมัติ และทำให้การทำสารบัญภาพ หรือสารบัญตาราง ได้อย่างรวดเร็ว

• Facebook iconFacebook
• Twitter iconTwitter
• LINE iconLine

word เทคนิต

Soraya S.

Graphic Design และ Content Creator ที่หลงไหลในการเขียน Content และเชื่อว่า Content เป็นสิ่งสำคัญในการสื่อสารกับทุก ๆ คน

1.เริ่มจากเปิด MS Word ขึ้นมาจากนั้นให้เลือก Heading 1 (หัวเรื่อง 1)

2.ให้ทำการ พิมพ์หัวข้อ หรือ บทที่ ตามที่ต้องการ และหากจะเพิ่ม หัวเรื่องใหม่ก็ให้เลือกตามข้อ 1 ก่อนที่จะพิมพ์ชื่อ หัวเรื่อง เมื่อเพิ่มแล้วจะมองเห็นชื่อหัวข้อที่ได้เพิ่มลงไป ทางด้านซ้ายในช่อง Navigation

3.มาถึงข้อนี้จะเป็นการ “เพิ่มสารบัญ” ให้กับเอกสาร โดยการเลือกที่แท็ป References (การอ้างอิง)

4.หลังจากเลือกแท็ป References ให้คลิกที่ Table of Contents (สารบัญ) แล้วทำการเลือก Automatic Table 1(สารบัญอัตโนมัติ 1)

5.จากนั้นก็จะได้ สารบัญ มาโดยอัตโนมัติ ง่ายไหมละครับ เรามาลองเพิ่มหัวข้อย่อยในบทกันดูครับ

6.การเพิ่มหัวข้อย่อยในบทหรือหัวข้อหลัก ขั้นตอนการเพิ่มหัวข้อย่อย ให้เลือกที่ Heading 2 (หัวเรื่อง 2) แล้วพิมพ์หัวข้อครับ

7.หลังจากเพิ่มหัวข้อย่อยเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาที่สารบัญ

8.จากนั้นเลือกที่ Update Field (อัพเดทเขตข้อมูล)

9.จากนั้นเลือก Update entre table (อัพเดททั้งตาราง)

10.หลังจากอัพเดทแล้ว ก็จะได้หัวข้อย่อยเพิ่มเข้ามาใน สารบัญ โดยอัตโนมัติ

11.ข้อนี้จะเป็นการลองอัพเดท สารบัญ โดยการเพิ่มหน้าเอกสาร แล้วทำการอัพเดทเลขที่หน้าเอกสาร โดยการทำเหมือนข้อ 9.

เพิ่มสารบัญใช้เมนูอะไร

เมนูใดใช้ในการแทรกหัวกระดาษ

Navigation word ทำยังไง

แท็บคำสั่งในข้อใดที่ใช้สำหรับการทำสารบัญ สารบัญรูปภาพ และสารบัญตาราง