องค์ประกอบ ส่วนกลาง ของ จดหมาย

การเขียนจดหมายสมัครงาน และ Resume, การเขียนจดหมายสมัครงาน และ Resume หมายถึง, การเขียนจดหมายสมัครงาน และ Resume คือ, การเขียนจดหมายสมัครงาน และ Resume ความหมาย, การเขียนจดหมายสมัครงาน และ Resume คืออะไร

          จดหมายสมัครงาน และ Resume นั้นเป็นเอกสารที่เราต้องใช้ หรือ ต้องเตรียมให้กับบริษัทที่เราสนใจเข้าไปสมัครงาน ซึ่งโดยปกติการสมัครงานจะมีเอกสารที่เราต้องเขียน กรอก หรือ พิมพ์อยู่ 3 ประเภท

ใบสมัคร( Application Form)

          ใบสมัครนี้เราได้มาจากนายจ้าง หรือบริษัท ที่รับสมัครนั่นเอง จะเป็นแบบฟอร์มโดยเว้นที่ว่างไว้ให้กรอก ข้อความที่เค้าต้องการทราบ ซึ่งเราควรจะตอบให้ครบถ้วน ต้องเขียนด้วยลายมือตัวบรรจง ให้สามารถอ่านออกได้ (ใครที่เขียนหวัด ๆ หรือรู้ตัวว่าลายมือไม่สวย ต้องพยายามเขียนให้บรรจงที่สุด) ควรกรอกด้วยปากกาดำหรือน้ำเงิน สำหรับภาษาอังกฤษถ้าเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ได้ก็จะยิ่งดี

CV และ Resume

          CV และ Resume ควรจะ ประกอบ ไปด้วยส่วนหลัก ๆ  3 ส่วน

ข้อมูลส่วนตัว

          เป็นส่วนแรกที่สำคัญไม่น้อยกว่าส่วนอื่น ๆ เพราะว่าเป็นด่านแรก ที่เจ้านาย ( ในอนาคต ) สามารถรู้จักตัวตนของเรา ว่าเป็นใคร บ้านอยู่ไหน จบจากที่ใด คณะอะไร เรียนเป็นยังไงบ้าง ที่สำคัญ ต้องอย่าลืมเป็นอันขาด นั่นก็คือ เบอร์ที่สามารถติดต่อ เราได้ทุกเมื่อ ไม่ว่าจะเป็น เบอร์มือถือ เบอร์เพจ หรือเบอร์บ้าน

ประสบการณ์ทำงาน

          ส่วนนี้เป็นส่วนสำคัญมาก เพราะสมัยนี้คนที่มี ประสบการณ์ทำงาน มักจะได้เปรียบกว่าคนที่เพิ่งจบ แล้วก็ยังไม่เคย ทำงานที่ไหน มาก่อนเลย ( แต่บางทีก็ไม่เสมอไปนะ ก็รู้ ๆ กันอยู่ว่าเศรษฐกิจ บ้านเรามันเป็นยังไง คนที่เคยทำงานมาแล้ว มักจะเรียก เงินเดือนสูง ๆ ถ้ามากเกินไป ก็เสียเปรียบเห็น ๆ เลย ) แต่ประสบการณ์ก็เป็นเครื่องพิสูจน์ตัวเราได้เป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่แสดงให้เห็นว่าเราเป็นคนที่รักความก้าวหน้าหาสิ่งใหม่ ๆ ให้กับชีวิต เป็นคนที่ไม่หยุดนิ่งและก็ยังมีอีกหลายอย่างที่เป็นข้อดีของคนที่เคยทำงานมาก่อน ในการเขียนส่วนนี้ให้ดีจริง ๆ เราไม่ควรเขียนยาวหรือสั้นมากจนเกินไป เพราะเราเอง อาจจะงงเองก็ได้ แล้วคิดดูสิว่าคนอ่านเค้าจะงงกว่าเราขนาดไหน และเราก็ไม่ควรวิจารณ์การทำงานที่บริษัทเก่าในแง่ลบ เพราะขนาดงานที่เคยทำมาแล้วตั้งหลายปียังวิจารณ์ได้ถึงแก่นขนาดนี้ เค้าก็คงเกรง ๆ เหมือนกันว่าจะมาวิจารณ์บริษัทเค้าเสีย ๆ หาย ๆ

ข้อมูลส่วนอื่นที่เกี่ยวข้อง

          นี่ก็สำคัญ ( สรุปแล้วสำคัญทุกส่วนแหละ) เพราะเป็นส่วนที่บอกว่า เรามีทักษะพิเศษด้านไหนบ้าง เช่น สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี ในหลาย ๆ โปรแกรม หรือว่าพิมพ์ดีดได้เร็วอย่างหาตัวจับยาก หรือว่าสามารถใช้อุปกรณ์ในสำนักงานได้ทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็น FAX เครื่องถ่ายเอกสาร และอื่น ๆ แต่ถ้าจะให้ประสบความสำเร็จในการเขียน Resume จริง ๆ เราไม่ควรมองข้ามสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ อย่างเช่น ควรจะเขียนด้วยตัวหนังสือที่เป็นระเบียบเรียบร้อย สะอาดสะอ้าน น่ามอง แล้วก็ควรระวังเรื่องตัวสะกดหรือเครื่องหมายต่าง ๆ ด้วย ( โดยเฉพาะ ภาษาอังกฤษ ถ้าไม่แน่ใจ ควรถามผู้รู้ก่อนนะ ) เพราะความ ประทับใจแรกในการอ่าน Resume ของเรา เป็นบ่อเกิดแห่ง ความสำเร็จในอนาคตอันใกล้
   

การรับรองสำเนา

          สำเนาที่เราได้ให้ไว้ควรจะมีการเซ็นต์รับรองสำเนาถูกต้อง โดยที่ระบุวัตถูประสงค์ไว้ให้เรียบร้อย อาทิ รับรองสำเนาถูกต้องเพื่อการสมัครงานเท่านั้น เป็นต้น เพราะหลายต่อหลายครั้ง ที่มีกรณีนำเอกสารเหล่านี้ ไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น โดยที่เรา ไม่ทราบล่วงหน้า เช่น ในกรณีที่นำสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไปใช้ในการจดทะเบียนมือถือซึ่งเคยเป็นข่าวครึกโครม หลายต่อหลายครั้ง

ข้อมูลจาก ข้อมูลจาก http://career.siam2you.com/

ความสามารถพิเศษ

          สำหรับจดหมายรับรอง ใบผ่านงาน ใบประกาศเกียรติคุณ บัตรวิชาชีพต่าง ๆ และ หนังสือชมเชย นั้น ควรจะแนบไปในจดหมายเป็นอย่างยิ่ง เพราะสำเนาเหล่านี้จะให้ผู้สัมภาษณ์ทราบถึงความสามารถพิเศษเพิ่มเติมนอกเหนือไปจากที่เราเขียนไว้ใน Resume (เป็นการ เพิ่มคะแนน ให้ตนเอง อีกทางหนึ่ง)

การแนบเอกสาร

          ส่วนใหญ่ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะขอเอกสารเหล่านี้ในกรณีที่เรามีโอกาสจะได้เข้าร่วมงานกับบริษัทนั้น ๆ โดยที่เราไม่จำเป็นจะต้องให้ไว้ล่วงหน้า (ไม่ต้องแนบไปในครั้งแรกที่ส่ง ใบสมัครงาน เพราะบริษัทส่วนใหญ่จะขอเอกสารเหล่านี้ เมื่อได้พิจารณาเลือกเราเข้าเป็นพนักงานแล้วเท่านั้น) หากเราให้ไปก่อนแต่ยังไม่ได้รับการคัดเลือก ทางบริษัทก็อาจจะเก็บไว้ก่อนและทำลายทิ้งในภายหลัง โดยมากเค้าอาจะเก็บไว้ 6 เดือน - 1 ปี)

จดหมายสมัครงาน หรือ จดหมายนำ ( Cover Letter)

          จดหมายสมัครงาน เป็นจดหมายที่เราเขียนขึ้นเพื่อการแนะนำตัวเองอย่างย่อ ๆ เพื่อส่ง ไปสมัครงานกับบริษัท ห้างร้านที่เราสนใจ ในจดหมายจะอธิบายว่า เราสนใจ สมัครงาน ในตำแหน่งใด และเราเหมาะสมกับตำแหน่งงานอย่างไรบ้าง ซึ่งจดหมายสมัครงาน ที่ดีต้องสั้น กระชับ ได้ใจความ อ่านง่าย สะอาด และไม่แสดงประวัติส่วนตัวมากนัก

ประวัติย่อ ( CV & Resume)

          ประวัติย่อ หรือที่มักจะคุ้นเคยกับคำว่า CV & Resume  คำทั้งสองคำนี้มีที่มาดังนี้ Resume อ่านว่า เร-ซู-เม เป็นภาษาอเมริกัน ที่มีรากศัพท์ มาจากภาษาฝรั่งเศส ดังนั้นถ้าจะเขียนให้ จริงๆ ต้องเขียนว่า Re"sume"

          ส่วน CV ย่อมาจากคำว่า Curriculum Vitae อ่านว่า เคอ-ริค-คิว-ลัม วี-เต้ หมายถึง บทสรุปย่อของคำบรรยายหรือข้อเขียน ซึ่งจะเป็นคำที่คนอังกฤษใช้เรียก Resume หรือบ้างครั้งเราอาจจะพบคำว่า Biodata ซึ่งมากจากคำเดิมว่า Biographical Data ซึ่งก็คือประวัติย่อเหมือนกัน แต่คำหลังสุด นี่ไม่ค่อยเป็น ที่นิยมสักเท่าไหร่ ไม่ว่าเราจะ เรียกว่าอย่างไรก็ตาม ประวัติย่อก็คือ การบรรยายรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเรา ในเรื่อง การศึกษา ประสบการณ์ทำงานที่ผ่านมา ความสำเร็จที่ผ่านมา และความสนใจส่วนตัว แต่จะไม่ได้บอกว่าเราสนใจ สมัครงานในตำแหน่งใด การเขียน CV & Resume ที่ดีเราต้องทำให้น่าอ่าน สะดุดตา นำเสนอด้านที่ของตัวเราเอง หรือเขียน Resume ให้ตรงกับความต้องการของนายจ้าง

เอกสารเพื่อประกอบการสมัครงาน

          เอกสารต่อไปนี้ เราควรจะ จัดเตรียม ทำสำเนา ไว้ให้เรียบร้อย เผื่อว่า เจ้าหน้าที่ ฝ่ายทรัพยากร บุคคล อาจจะต้องการ เพื่อประกอบการสมัครงาน

- สูติบัตร
- สำเนาบัตรประชาชน
- บัตรประกันสังคม
- สำเนาทะเบียนบ้าน
- ประกาศนียบัตร / ปริญญา
- ใบรับรองผลการศึกษา
- รูปถ่าย
- บัตรประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้ามี)
- สำเนาใบขับขี่ (ถ้ามี) 10. ใบอนุญาตต่างๆ (ถ้ามี)
- ใบผ่านงาน (ถ้ามี)
- บัตรวิชาชีพต่างๆ (ถ้ามี)
- เอกสารราชการทหาร (ถ้ามี)
- ทะเบียนสมรส (ถ้ามี)
- ใบเปลี่ยนชื่อ นามสกุล (ถ้ามี)
- ทะเบียนหย่า (ถ้ามี)
- ประกาศเกียรติคุณ (ถ้ามี)
- สูติบัตรบุตร (ถ้ามี)
- หนังสือชมเชย (ถ้ามี)

การเขียนจดหมายสมัครงาน และ Resume, การเขียนจดหมายสมัครงาน และ Resume หมายถึง, การเขียนจดหมายสมัครงาน และ Resume คือ, การเขียนจดหมายสมัครงาน และ Resume ความหมาย, การเขียนจดหมายสมัครงาน และ Resume คืออะไร

ร่วมเป็นแฟนเพจเรา บน Facebook..ได้ที่นี่เลย!!