ตัวอย่างจดหมายเชิญ ขอวีซ่าไทย

วิธีเขียน จดหมายเชิญ จดหมายแนะนำตัว สำหรับคนทำงานประจำ และแบบเยี่ยมแฟน เพื่อขอวีซ่า ทั้งวีซ่าท่องเที่ยว และวีซ่าเยี่ยมเยียน

Show

วิธีเขียนจดหมายแนะนำตัว

จดหมายแนะนำตัว เป็นเอกสารที่สถานทูตบางแห่งบังคับให้ทำ  บางแห่งไม่ได้บอกให้ทำ แต่แนะนำว่าควรทำทุกที่ เพราะเป็นสิ่งที่ทำให้สถานทูตเข้าใจภาพรวมของตัวเราดีที่สุด ว่าเราคือใคร ทำงานอะไร จะขอวีซ่าเพราะอะไร ใครเชิญ รู้จักกันยังไง ความสัมพันธ์เป็นยังไง เชิญเพราะอะไร ไปกลับเมื่อไหร่ มีสิ่งผูกมัดว่าต้องกลับไปไทยอย่างไร

ลองคิดดูนะครับ เอกสารขอวีซ่าของแต่ละคนเยอะมาก แต่ละเคสก็แตกต่างกัน การพิจารณาผู้สมัครคนนึงนานมาก ถ้าผู้พิจารณาไม่เข้าใจ หรือสงสัยในตัวเรา ก็อาจโดนปฏิเสธวีซ่าได้

ดังนั้นการอธิบายสรุปภาพรวมตัวเราให้ผู้พิจารณาได้เข้าใจง่ายๆจึงเป็นสิ่งที่ควรทำอย่างยิ่ง ส่วนเอกสารอื่นๆที่จะยื่น ก็จะต้องอิงจากจดหมายแนะนำตัวด้วย

หลักการเขียนจดหมายแนะนำตัว เพื่อขอวีซ่า

  • เนื้อหาในจดหมายต้องเป็นภาษาอังกฤษ
  • อย่ากังวลเรื่องไวยากรณ์ หรือภาษามากนัก เขียนให้พอเข้าใจ รู้เรื่องก็เพียงพอแล้ว
  • ควรระบุ วันที่ทำจดหมาย และ เซ็นต์ชื่อให้เหมือนที่เซ็นต์ในพาสปอร์ต เซ็นต์ตรงท้ายจดหมายด้วยปากกาหมึกสีน้ำเงิน
  • เนื้อหาควรกระชับ และ ไม่เกิน 1 หน้ากระดาษ เพราะสถานทูตไม่มีเวลาอ่านมากนัก

จดหมายแนะนำตัว วีซ่าเยี่ยมแฟน

1. ย่อหน้าแรก ข้อมูลพื้นฐานของผู้สมัคร และผู้เชิญ
บอกชื่อ นามสกุล เลขที่พาสปอร์ตของผู้สมัคร จุดประสงค์ในการขอวีซ่า ,วันเดินทาง, ชื่อ นามสกุล เลขที่พาสปอร์ตผู้เชิญ, ผู้เชิญทำงานอะไร,ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล ผู้เชิญ

2. ย่อหน้าที่สอง  งานที่ทำ / ไม่ได้ทำงาน
บอกข้อมูลการทำงานของตัวเราให้ตรงกับ ใบรับรองการทำงาน หรือ ถ้าไม่มีก็บอก   ลักษณะการทำงาน รายได้ ให้ละเอียดที่สุด

3. ย่อหน้าที่สาม ความสัมพันธ์กับผู้เชิญ
รู้จักผู้เชิญได้ยังไง รู้จักนานแค่ไหน ติดต่อกันทางไหน ผู้เชิญเคยมาไทยมั้ย มากี่ครั้ง  มาไทยแล้วทำอะไรบ้าง ทำไมถึงเชิญเราไปเยี่ยมเค้า ไปเยี่ยมทำอะไรบ้าง จะพาไปไหน

4. ย่อหน้าที่สี่ ใครออกค่าใช้จ่าย
ผู้เชิญจะออกค่าใช้จ่ายอะไรในการเดินทางให้บ้าง ออกให้ทั้งหมด หรือ ออกให้แค่บางส่วน (ตั๋วเครื่องบิน, ที่พัก , ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ) หรือผู้สมัครเป็นคนออกค่าใช้จ่าย แต่ผู้เชิญให้เฉพาะที่พัก

5. ย่อหน้าสุดท้าย ยืนยันการกลับไทย
การันตีกับสถานทูตว่าเราจะกลับแน่ๆวันไหน หลังจากกลับมาแล้วจะกลับมาทำอะไรต่อ มีภาระอะไรต้องทำหลังกลับมาบ้าง (ความผูกมัดกับประเทศไทย)


จดหมายแนะนำตัว วีซ่าท่องเที่ยว

1. ย่อหน้าแรก ข้อมูลพื้นฐานของผู้สมัคร
บอกชื่อ นามสกุล เลขที่พาสปอร์ตของผู้สมัคร จุดประสงค์ในการขอวีซ่า ,วันเดินทาง

2. ย่อหน้าที่สอง  งานที่ทำ / ไม่ได้ทำงาน
บอกข้อมูลการทำงานของตัวเราให้ตรงกับ ใบรับรองการทำงาน หรือ ถ้าไม่มีก็บอก   ลักษณะการทำงาน รายได้มาจากไหน เท่าไหร่ ให้ละเอียดที่สุด

3. ย่อหน้าที่สาม รายละเอียดการเที่ยว
บอกจุดประสงค์การเที่ยว ไปเที่ยวไหนบ้าง เมืองอะไร ถ้าไปหลายประเทศบอกเฉพาะเมืองในประเทศที่เราจะขอวีซ่า ทำไมถึงอยากไป อะไรเป็นแรงบันดาลใจ

4. ย่อหน้าที่เหลือ (ถ้ามี)
ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมที่เราต้องการบอกสถานทูตเพิ่มเติม เช่นถ้ามีสปอนเซอร์ออกค่าใช้จ่ายให้ เช่น พ่อแม่ออกเงินให้ ก็ให้เขียนลักษณะงาน/รายได้ของสปอนเซอร์ ถ้าไม่มีก็ไม่ต้อง

5. ย่อหน้าสุดท้าย ยืนยันการกลับไทย
การันตีกับสถานทูตว่าเราจะกลับแน่ๆวันไหน หลังจากกลับมาแล้วจะกลับมาทำอะไรต่อ มีภาระอะไรต้องทำหลังกลับมาบ้าง (ความผูกมัดกับประเทศไทย)


จดหมายเชิญ กรณีขอวีซ่าเยี่ยมเยียน

บางประเทศต้องทำใบการันตี แต่บางประเทศไม่มีใบการันตีให้ทำ

กรณีประเทศที่มีใบการันตีมาแล้ว จดหมายเชิญจะทำหรือไม่ก็ได้ แต่แนะนำให้ทำด้วย เพราะจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ และแสดงเจตจำนงค์อย่างชัดเจน

กรณีประเทศที่ไม่มีใบการันตีให้ทำ จดหมายเชิญนี้ สำคัญมาก ต้องทำแน่นอน

ผู้เชิญเป็นผู้เขียนจดหมายเชิญ และเซ็นต์ชื่อ แล้วแสกนส่งอีเมลมาก็ได้ หรือจะส่งตัวจริงพร้อมใบการันตีมาก็ได้ เพราะใบการันตีต้องส่งตัวจริงมาอยู่แล้ว ก็ส่งมาพร้อมกันด้วยเลย  แต่ถ้าผู้เชิญส่งใบการันตีมาแล้ว แต่ไม่ได้เขียนจดหมายเชิญมาด้วย  ก็ให้ส่งอีเมลมาก็ได้

รายละเอียดเพิ่มเติมดูในอีบุ๊ค วิธีเขียนจดหมายเชิญ+จดหมายแนะนำตัว พร้อมตัวอย่างจดหมาย ให้ผู้เชิญเขียน

ติดต่อบริการเขียนจดหมายเชิญ / จดหมายแนะนำตัว และบริการวีซ่า ไลน์ ไอดี jijifree หรือ @gonoguide


***ประกันเดินทาง ขอวีซ่า ไม่ผ่าน ขอคืนเงินได้

  • ประกันเดินทาง MSIG (มีระบุคุ้มครองโควิด-19) (มีแถมคูปองสตาร์บัค)
    – 90 วัน 1,765 บาท
    – 60 วัน 1,295 บาท
    – 30 วัน 695 บาท
  • ประกันเดินทาง AXA (มีระบุคุ้มครองโควิด-19) (มีแถมคูปองสตาร์บัค)
    – 90 วัน 2,132 บาท
    – 60 วัน 1,633 บาท
    – 30 วัน 969 บาท
  • เปรียบเทียบราคาประกัน (Gettgo)

วิธีเขียนจดหมายแนะนำตัว เพื่อขอวีซ่า


How to write the invitation letter | วิธีเขียนจดหมายเชิญ


วิธีเขียนจดหมายแนะนำตัว วีซ่าเยี่ยมแฟน


กลับหน้ารวม วิธีขอวีซ่า


สวัสดีค่ะ GoNoGuide มีเป้าหมายที่จะให้ข้อมูลท่องเที่ยวและวีซ่า อย่างเต็มที่ในทุกเรื่องที่เรารู้ เพื่อนๆที่ต้องการสนับสนุนเรา สามารถทำได้ดังนี้

จดหมายเชิญสำหรับการขอวีซ่า  (Invitation Letter for Visa) เป็นหนึ่งในเอกสารที่ผู้สมัครควรแนบให้กับสถานทูตหรือสถานกงสุลตอนที่ยื่นคำร้องขอวีซ่าเพื่อไปเยี่ยมเยือนบุคคลที่อยู่ต่างประเทศ สามารถดูตัวอย่างจดหมายเชิญเพื่อขอวีซ่าสำหรับการเยี่ยมครอบครัวหรือญาติพี่น้องได้ในบทความนี้

จดหมายเชิญสำหรับการขอวีซ่าเป็นจดหมายที่เขียนโดยพลเมืองของประเทศหรือผู้อยู่อาศัยตามกฎหมายของประเทศนั้น โดยผู้เชิญจะส่งให้ผู้สมัครเพื่อแสดงต่อเจ้าหน้าที่กงสุลจดหมายเชิญนี้เป็นการยืนยันความสัมพันธ์ทางครอบครัวระหว่างผู้เชิญกับผู้ถูกเชิญ จดหมายเชิญนี้ควรระบุความสัมพันธ์ให้ชัดเจน เช่น พ่อ, แม่ ลูกชาย, ลูกสาว ฯลฯ นอกจากนี้ยังแสดงว่าผู้เชิญจะอำนวยความสะดวกแก่ผู้ผู้ถูกเชิญ ตลอดระยะเวลาที่พำนักอยู่ในประเทศนั้นๆ

รายละเอียดในจดหมายเชิญ

สิ่งที่ต้องระบุในจดหมายเชิญเพื่อขอวีซ่าไม่มีกฎเกณฑ์ตายตัว แต่ผู้สมัครควรระบุรายละเอียดต่อไปนี้

ข้อมูลผู้เชิญ

  • ชื่อนามสกุล
  • ที่อยู่
  • หมายเลขโทรศัพท์
  • อาชีพ
  • ประเภทของบ้านที่จะให้ผู้ถูกเชิญมาพัก (เจ้าของ / บ้านเช่า / แฟลต / ห้อง) หากครวบครัวตั้งใจจะพักด้วยควรระบุที่อยู่ให้ครบถ้วน
  • สถานะของผู้เชิญในต่างประเทศนั้น ( เช่น ผู้เชิญอาศัยอยู่ในประเทศนั้นด้วยวีซ่าทำงาน, วีซ่านักเรียน, ผู้อยู่อาศัยถาวรหรือเป็นพลเมืองหรือสถานะทางกฎหมายอื่นๆ )
  • ลายเซ็น

ข้อมูลผู้ถูกเชิญ

  • ชื่อนามสกุลตามที่ปรากฎบนหนังสือเดินทาง
  • วันเกิด
  • ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลนั้น
  • ความสัมพันธ์ระหว่างผู้เชิญและผู้ถูกเชิญ (พ่อ, แม่ ลูกชาย, ลูกสาว ฯลฯ)
  • วัตถุประสงค์ของการเดินทาง (เช่น เยี่ยมเยือน, ท่องเที่ยว, ร่วมงานวันรับปริญญา, งานแต่งงาน, งานเลี้ยงวันเกิด ฯลฯ)
  • วันที่เดินทางเข้าประเทศและวันที่ออกจากประเทศ

หลักฐานความสัมพันธ์ในครอบครัว

หากผู้เชิญเป็นสมาชิกในครอบครัว เช่น คู่สมรส บุตร หรือผู้ปกครอง คุณต้องแสดงหลักฐาน เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส หรือหนังสือรับรองต่างๆ พร้อมกับจดหมายเชิญ

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างจดหมายเชิญสำหรับขอวีซ่าให้คุณใช้เป็นแนวทาง 

ตัวอย่าง#1 จดหมายเชิญเพื่อขอวีซ่ากรณีไปเยี่ยมครอบครัว)

ที่อยู่ผู้เชิญ
เบอร์โทร อีเมลล์

วันที่


Subject: Letter of Invitation for _______(ชื่อผู้ถูกเชิญ)____: Passport No: ____(เลขที่หนังสือเดินทาง)____

Dear Sir/Madam

I am writing this letter to support the visitor visa application for _______(ชื่อผู้ถูกเชิญ)_______ .She/he is fully resident in Thailand, and is my _______(ระบุความสัมพันธ์ เช่น mother, father, son, daughter) ____ . She/he lives at _______(ที่อยู่ของผู้ถูกเชิญ)___________________ and their home phone number is _______(เบอร์โทรศัพท์)___________________.

I am a legal permanent resident of the _______(ชื่อประเทศที่อยู่)___________________, and I live at ____________(ที่อยู่ของผู้เชิญ)___________________ , and I work as _______(อาชีพ)___________________ – with an income of _______(รายได้)______ per month.

I would like _______(ชื่อผู้ถูกเชิญ)_______ to come and visit me from _______(วันเริ่มเดินทาง)____ to _______(วันเดินทางกลับ)____ because of _______(ระบุจุดประสงค์ของการเดินทาง)_______

My request is that she/he would be granted with a visa for this whole period, in which time I would be fully responsible and cater to her/his well being. She/he will also be resident at my home, and following the expiration of her/his visa, I will see that _______(ชื่อผู้ถูกเชิญ)_______ return to her/his home country.

Please do not hesitate to contact me should you have any questions.

Sincerely

(ลายเซ็น)
ชื่อผู้เชิญ
อีเมลล์
เบอร์ติดต่อของผู้เชิญ

ตัวอย่าง#2 จดหมายเชิญกรณีเชิญครอบครัวไปเที่ยว

ที่อยู่ผู้เชิญ
เบอร์โทร อีเมลล์

วันที่


Subject: Letter of Invitation for _______(ชื่อผู้ถูกเชิญ)____: Passport No: ____(เลขที่หนังสือเดินทาง)____

To whom it may concern,

I am writing to confirm that ____________(ชื่อผู้ถูกเชิญ)___________ is my __________(ระบุความสัมพันธ์ เช่น farther, mother, grandparent) and I would like to invite (him/her/them) to visit me in Berlin from ______(วันเริ่มเดินทาง)_____ until ______(วันเดินทางกลับ)_______ . The purpose of their visit is for a short holiday.

I am currently a ___________(อาชีพ)_________, working at ____________(สถานที่ทำงาน)____________. I have attached a copy of my passport and working permit. My date of birth is ___________(วันเกิด)_____________. My address is __________(ที่อยู่)__________. My phone number is __________(เบอร์โทร)____________ and my email address is ____________(อีเมลล์)__________

I confirm that I am self funded and I receive _______(รายได้)____  each month. I have enclosed evidence of this. I will be supporting ____________(ชื่อผู้ถูกเชิญ)___________  during their stay in Germany.

I confirm that ____________(ชื่อผู้ถูกเชิญ)___________  will be staying with me at _____(ชื่อโรงแรม)_______ in Berlin during their stay. I have enclosed evidence of the booking and the address is __________(ที่อยู่โรงแรม)___________.

I would be very grateful if you would approve request for a Germany visa so that (he/she/they) can visit me. I hope the necessary visa arrangements can be made as soon as possible

Yours faithfully 

(ลายเซ็น)
ชื่อผู้เชิญ 

ตัวอย่าง#3 จดหมายเชิญกรณีเชิญครอบครัวไปเที่ยวต่างประเทศ

วันที่
ชื่อ/ที่อยู่ผู้เชิญ
เบอร์โทร อีเมลล์

To Whom It May Concern:
Re: Application for visit visa: ______ชื่อผู้ถูกเชิญ; วันเกิด; สัญชาติ______

My name is ____________(ชื่อผู้เชิญ)___________, residing at ______(ชื่อผู้ถูกเชิญ)_______ . I work as a ___(อาชีพ)______ at ________(ที่ทำงาน)____________, and I have been living in Spain for ______(ระยะเวลาที่อาศัยในต่างประเทศ)____________.

I am writing to confirm I wish to invite ______(ชื่อผู้ถูกเชิญ)_______ who is my ______(ระบุความสัมพันธ์)_______to visit me in the Spain for ______(ระบุระยะเวลา)________ days in order to have a short holiday. I hope he/she will be able to come on _______(วันเริ่มเดินทาง)_______.

I am able to accommodate him/her for the duration of his/her stay in the Spain. Please find attached evidence of my accommodation. Evidence of my financial status is also attached.

Herewith I am sending all the required documents for you to get the necessary tourist visa from the Embassy of Spain in Bangkok,
1. Copy of passport
2. Evidence of the status
3. Proof of rental contract
4. Evidence of means of subsistence

Should you require any additional information please do not hesitate to contact me.

Yours faithfully
(ลายเซ็น)
(ชื่อนามสกุลผู้เชิญ)

หมายเหตุ: จดหมายเชิญเพื่อเยี่ยมครอบครัวเป็นเพียงองค์ประกอบหนึ่งของการสมัครวีซ่า อาจช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับวีซ่า อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการมีจดหมายเชิญไม่ได้รับประกันว่าวีซ่าจะได้รับอนุมัติอย่างแน่นอน 

จดหมายเชิญสมาชิกครอบครัวมาร่วมงานรับปริญญา

หากคุณต้องการเขียนจดหมายเชิญพ่อแม่พี่น้องญาติให้มาร่วมพิธีรับปริญญาและเฉลิมฉลองความสำเร็จของคุณหลังการเรียนจบ สามารถดูเพิ่มเติมได้ที่นี่: จดหมายเชิญเพื่อขอวีซ่า สำหรับครอบครัวไปร่วมงานรับปริญญาต่างประเทศ