แบบ คัด กรอง นักเรียน รายบุคคล Google Form

สวัสดีค่า ^^

พอดีก่อนหน้านี้มีคุณครูสนใจเกี่ยวกับรายงานสรุปวิเคราะห์ผู้เรียน เลยมาแบ่งปันวิธีการที่ใช้อยู่ค่ะ

ปกติเมื่อเราให้นักเรียนตอบข้อมูลผ่าน Google form แล้ว ข้อมูลแบบที่ยังไม่ได้จัดจะเข้ามาปนกันทำให้ดูยากถูกไหมคะ

อย่างตัวเมษ์เองสอน 9 ห้อง ข้อมูลนักเรียนเกือบ 400 คนก็ดูลำบากเลย

ถ้าจะหาแยกห้องก็ต้องมาเลือกกรอง แถมเราอยากเห็นข้อมูลสรุปรายห้องรายบุคคลด้วยก็ดูไม่ได้

ดังนั้นดูจากหน้า "การตอบกลับ" ปกติคงจะไม่ทันใจและตอบโจทย์เท่าไร

ดังนั้นวิธีการที่มาแบ่งปันวันนี้ก็คือ การสร้างรายงานสรุปข้อมูลนักเรียนรายห้องรายบุคคลผ่าน Google sheets ค่ะ

ซึ่งคุณครูสามารถสร้างรายงานสรุปข้อมูลโดยค้นหาตามรหัสนักเรียน สรุปข้อมูลพร้อมสร้างกราฟให้เรียบร้อย

ทำไว้ครั้งเดียวจบ ส่วนปีการศึกษาต่อไปก็แค่เปลี่ยนข้อมูลรหัสนักเรียน ระบบก็จะค้นหามาแทนที่ข้อมูลเดิมให้เลยค่ะ

(แนะนำให้ขอข้อมูลรหัสนักเรียน กรณีสอนหลายห้องนะคะ ถ้าใช้เลขที่จะดึงข้อมูลรายบุคคลลำบากเพราะเลขที่ซ้ำ เคยลองค้นจากชื่อ-นามสกุล บางคนพิมพ์ผิดมาก็มี ._. )

ตัวอย่าง Google form ที่เก็บข้อมูล สามารถคัดลอกได้แต่ต้องทำสำเนาก่อนนะคะ [ฉบับ ทางการ]

ลิงก์สำหรับตอบคำถาม (ดูตัวอย่างฟอร์มมุมมองผู้เรียน) https://forms.gle/cmHBVb2NjmxyDwvZ7

ลิงก์สำหรับคัดลอกฟอร์มแก้ไขได้ https://docs.google.com/forms/u/0/d/1D97vtdzmjers_OGvcQoOELZHj65pu4H-CZOIQZOwrvY/copy

ตัวอย่างรายงาน Google sheets สรุปข้อมูลนักเรียนรายห้อง [ตามรายละเอียดในวิดีโอ]

ลิงก์ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1B4qguF39G3XXZoSM1o9oV4S7wWoMc7gV7EU_9lS7XG4/edit?usp=sharing

จะใช้งานแบบเปิดผ่านลิงก์หรือพิมพ์มาดูก็สะดวก

ที่กลุ่มสาระเริ่มทำแบบส่งต่อข้อมูลร่วมกันค่ะ แล้วก็มีรายละเอียดข้อมูลส่วนตัวเฉพาะหลายอย่าง (ฉบับทางการมาก...)

ดังนั้นข้อมูลบางอย่างที่คุณครูคาดว่าไม่ได้ใช้สามารถเปลี่ยนได้เลยค่ะ

แนะนำลองใช้ฟอร์มแบบวิเคราะห์ผู้เรียน [ฉบับ Friendly] น่ารัก ๆ ที่ทาง Inskru ออกแบบไว้ก็ได้ค่ะ

https://inskru.com/idea/-MbfEtmx1tE0CJTRdziQ

ถ้าเข้าใจหลักการสร้างรายงานวิเคราะห์แล้วก็สามารถประยุกต์ใช้ได้กับทุกรูปแบบเลย

(ไว้ว่างจากเตรียมสอนออนไลน์จะมาลองสร้างรายงานในเวอร์ชัน Friendly ด้วยเหมือนกันค่ะ ^^)

ทีนี้ถ้าคุณครูอ่านแล้วสนใจว่ามีวิธีการอย่างไร เมษ์อัดคลิปอธิบายมาไว้ 3 คลิป รวมทั้งหมดประมาณ 1 ชั่วโมง จบคอร์สเลยค่ะ

คุณครูสามารถลองดูแล้วก็ลองทำตามหรือนำไปประยุกต์ใช้ได้เลยนะคะ อันนี้เป็นแบบพื้นฐานไม่ยากมาก

สูตรหลัก ๆ ที่ใช้คือ Vlookup Countif Counta ifs if

ผู้ที่ลองเริ่มต้น ไม่ค่อยถนัด Excel ก็สามารถทำความเข้าใจได้ค่ะ

**ถ้าใช้ Google form ในลิงก์ด้านบนสามารถใช้สูตรตามนี้ได้เลยค่ะ

แต่ถ้าสร้าง Google form ของคุณครูเองก็สามารถดูแนวทางการใส่สูตรเพื่อนำไปประยุกต์ได้เช่นกันค่ะ

ตอนที่ 1 ดึงข้อมูลจาก Google form ด้วยสูตร Vlookup

ตอนที่ 2 การนับจำนวนข้อมูลพร้อมสร้างกราฟสรุป

ตอนที่ 3 สรุปข้อมูลนักเรียนรายบุคคลและความพร้อมด้านอุปกรณ์

ที่ทำต่อก็จะมีการสร้างรายงานวิเคราะห์ผู้เรียนเป็นไฟล์ .pdf รายบุคคลบันทึกไว้ใน Google drive

โดยดึงจากข้อมูลที่นักเรียนตอบมาผ่าน Google form

ซึ่งถ้านักเรียนแต่ละห้องตอบมาครบถ้วนตรงนี้ก็สามารถแยกดูได้เลยค่ะ

***แนะนำว่าน่าจะออกแบบ Google form ที่ทั้งโรงเรียนหรือกลุ่มสาระใช้ร่วมกันได้แล้วให้นักเรียนตอบเพียงครั้งเดียว

คุณครูเข้ามาดูข้อมูลสรุปร่วมกันได้ นักเรียนก็จะได้ไม่ต้องทำซ้ำเหมือนเดิมทุก ๆ เทอมค่ะ ส่งต่อข้อมูลไปแต่ละปี ๆ

อีกทั้งข้อมูลนักเรียนบางอย่างเป็นข้อมูลละเอียดอ่อน คงต้องจัดเก็บเป็นความลับและลบทิ้งเมื่อนักเรียนจบการศึกษานะคะ

ส่วนตัวก็เริ่มสนใจแล้วก็ลองเขียนสูตรเล่นลองผิดลองถูกมาเรื่อย ๆ 5555

ถ้าหากมีคำถาม ข้อแนะนำหรือข้อเสนอแนะอย่างไร คอมเมนต์บอกกันได้เลยค่ะ :D

ป.ล. บทความไอเดียเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้สูตร Vlookup ไปใช้ในงานอื่น ๆ https://inskru.com/idea/-MR5C01bUEtbnvI_Y9oh

ถ้าใครเชี่ยวชาญ Excel แล้วก็ใช้สูตร Index หรือ Match แทนได้เหมือนกันค่ะ

แบบฟอร์มต่างๆ โรงเรียนท่าวังผาพิทยาคม

แบบฟอร์มฝ่ายบริหารแผนและงบประมาณ

แบบบันทึกและสัญญายืมเงิน

คำอธิบายแบบบันทึกและสัญญายืมเงิน

แบบขอนุมัติส่งใช้เงินยืม

คำอธิบายแบบขอนุมัติส่งใช้เงินยืม

รายการค่าใช้จ่าย 2564

แบบฟอร์มการศึกษาบุตร

แบบฟอร์มค่ารักษาพยาบาล

แบบฟอร์มฝ่ายบริหารกิจการนักเรียน

แบบระเบียนสะสม

แบบฟอร์มบันทึกการเยี่ยมบ้าน

แบบฟอร์มสรุปการเยี่ยมบ้านนักเรียน

แบบประเมินพฤติกรรมนักเรียน ฉบับนักเรียนน

แบบประเมินพฤติกรรมนักเรียน ฉบับผู้ปกครอง

แบบประเมินพฤติกรรมนักเรียน ฉบับครู

แบบประเมินความฉลาดทางอารมณ์(EQ)

แบบคัดกรองนักเรียนรายบุคคลSD EQ

แบบสรุปการคัดกรองนักเรียนรายบุคคล

แบบคัดกรองนักเรียน

แบบบันทึกพฤติกรรมนักเรียน

แบบบันทึกการติดตามดูแลนักเรียน

แบบบันทึกการให้คำปรึกษา

แบบบันทึกขอทุนปัจจัยพื้นฐาน นร.01 นร.02

แบบฟอร์มฝ่ายบริหารทั่วไป

แบบฟอร์มฝ่ายบริหารวิชาการ

แบบฟอร์มฝ่ายบริหารบุคคล

Page updated

Report abuse