ถ้า ต้องการเลือก ข้อมูล ที่อยู่ติดกัน สามารถ ใช้ คีย์ ลัด ใน ข้อ ใด

ถ้า ต้องการเลือก ข้อมูล ที่อยู่ติดกัน สามารถ ใช้ คีย์ ลัด ใน ข้อ ใด

แม้ว่าคุณจะคุ้นเคยกับการใช้งาน Excel แต่เราเชื่อว่าคุณอาจจะแปลกใจ หากรู้ว่ามันมี Shortcuts เยอะมาก ๆ ที่ทำให้เราทำงานได้สะดวกขึ้น

เราไม่ได้คาดหวังว่าคุณจะต้องจำ Shortcuts ได้ทั้งหมด เพราะความต้องการ การใช้งานของทุกคนนั้นแตกต่างกันออกไป บาง Shortcuts อาจมีประโยชน์กับคุณมากกว่าคนอื่น โดยเราได้รวบรวม Shortcuts ที่คนมักจะใช้กันมากที่สุดมาให้ ไปลองดูว่ามีอะไรบ้าง

รวมคีย์ลัด Excel 

  • Ctrl+N : สร้างหน้า Workbook หน้าใหม่
  • Ctrl+O : เปิดไฟล์เก่า Excel 
  • Ctrl+S : Save งานในโฟลเดอ์ที่เลือกไว้ 
  • F12 :  : Save as 
  • Ctrl+W:  ปิด Workbook ที่ใช้งานอยู่ 
  • Ctrl+F4 : ปิดโปรแกรม Excel 
  • F4 : ทำซ้ำคำสั่งล่าสุด เช่น หากเราใส่สีในช่อง ๆ หนึ่ง หากจะทำในช่องอื่นด้วย ให้กด F4 มันจะเปลี่ยนสีเหลืองให้เหมือนกัน
  • Shift+F11: สร้าง Sheet ใหม่
  • Ctrl+Z : ย้อนกลับการทำงานล่าสุด
  • Ctrl+F2 :  เข้าคำสั่ง Print Preview 
  • F1: เปิดฟังก์ชั่นช่วยเหลือ
  • F7: เช็คคำสะกด
  • F9 : คำนวน Worksheet ทั้งหมดที่เปิดอยู่
  • F10: เปิด – ปิด ฟังก์ชั่น Key tip
  • Ctrl+F1 : เปิดหรือปิดแถบเครื่องมือ
  • Ctrl+F9:  ย่อแทบ Workbook ปัจจุบัน
  • Alt+F1: สร้างแผนภูมิแท่งตามข้อมูลที่เลือก
  • Ctrl+F : ค้นหาคำและแก้คำ
  • Alt+F : เปิดไฟล์มนแถบเมนู
  • Alt+H : เปิดที่ Home Tab และรอเปิดคีย์ลัดอื่น ๆ 
  • Alt+N : เปิดใช้ฟังก์ชั่น Insert tab
  • Alt+P: เปิดใช้ฟังก์ชั่น Page Layout tab
  • Alt+M: เปิดใช้งาน Fomulas Tab
  • Alt+A: เปิดใช้งาน Data Tab
  • Alt+R: เปิดใช้งาน Review Tab
  • Alt+W : เปิดใช้งาน View Tab
  • Ctrl+Tab: สลับ Workbook
  • Shift+F3: เพิ่มการใช้งานฟังก์ชั่น
  • Alt+F8 เปิดฟังก์ชั่นใช้งาน Marcro

เปลี่ยนการพิมพ์บนคีย์บอร์ดที่ซับซ้อน ให้กลายเป็นเรื่องง่าย ๆ

คีย์ลัด Ctrl + A-Z

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ทำงานบนโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ตลอดเวลา

ควรรู้วิธีการใช้คีย์ลัดบนแป้นพิมพ์ ที่จะทำให้การทำงานง่าย และสะดวกขึ้นเยอะ

ซึ่งสิ่งเหล่านี้ถือเป็นเป็นเรื่องปกติที่สถาบันฝึกอบรมคอมพิวเตอร์

หรือหลักสูตรฝึกอบรมด้านไอที จะสอนให้ทุกคนได้เรียนรู้และนำไปใช้งาน

แต่วันนี้เรารวบรวมคีย์ลัดที่คุณควรทราบไว้ที่นี่แล้ว

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์

เพื่อประหยัดเวลาในการทำงาน

Ctrl + กับอะไรก็ง๊ายง่าย

เพื่อน ๆ รู้จัก Ctrl กันไหมเอ่ย? ถ้าดูตามคีย์บอร์ด จะอยู่ด้านล่างสุดของแป้นพิมพ์

มีอยู่ 2 ปุ่ม ได้แก่ริมซ้ายสุด และใกล้กับปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์

ถ้าหาไม่เจอเรามีรูปภาพประกอบมาให้ทุกคนด้วยน๊า

ถ้า ต้องการเลือก ข้อมูล ที่อยู่ติดกัน สามารถ ใช้ คีย์ ลัด ใน ข้อ ใด

Ctrl ย่อมาจาก Control เป็นปุ่มควบคุมบนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์

ซึ่งสามารถเข้ากับปุ่มอื่น ๆ ได้ดีที่สุด เพราะปุ่ม Ctrl มีประโยชน์มาก ๆ

สำหรับคนที่ต้องการความรวดเร็วในการทำงาน เพียงใช้ Ctrl + อะไรก็ได้

ตามมาดูกันเลย....

Ctrl + a

ใช้เมื่อต้องการเลือกทุกอย่าง เช่นเลือกตัวอักษรทั้งหมด ก็สามารถกดปุ่มคีย์ลัด ตัวอักษรทั้งหมดจะถูกครอบไปด้วยสีฟ้า หรือสีเทา

Ctrl + b

ใช้เมื่อต้องการให้ข้อความ หรือตัวอักษรที่เราเลือกนั้นเป็นตัวหน้า (Bold) โดยส่วนใหญ่ถ้าต้องการทำตัวอักษรหนาทั้งหมด เขาจะใช้ Ctrl + a ก่อน และจึงตามด้วย Ctrl + b แต่ถ้าจะเลือกแค่บางส่วนก็ต้องลากเมาส์ครอบที่ต้องการก่อน แล้วจึงใช้ Ctrl + b

Ctrl + c

ใช้เมื่อต้องการคัดลอกข้อความ หรือตัวอักษรที่เราต้องการ เพื่อนำไปว่างอีกที่หนึ่ง

โดยที่เราไม่ต้องคลิกเมาส์ให้ยุ่งยากอีกต่อไป

Ctrl + d

ใช้เพื่อบุ๊คมาร์ก (Bookmark) หน้าเว็บที่เปิดอยู่ หรือเปิดหน้าต่างแบบอักษร (Font)

Ctrl + e

ใช้เพื่อจัดข้อความกึ่งกลาง

Ctrl + f

ใช้เมื่อต้องการค้นหาข้อความในแพลตฟอร์มนั้น เช่นต้องการค้นหาชื่อตัวเองในชิ้นงาน

ก็กดปุ่มลัด Ctrl + f จะขึ้นช่องค้นหามาให้ หลังจากนั้นให้ใส่ข้อความที่ต้องการหาลงไป

กด Enter การค้นหาของคุณจะง่ายยิ่งขึ้น

Ctrl + g

ใช้เมื่อต้องการเปิดค้นหาในเบราว์เซอร์

แต่ถ้าใน Microsoft Office จะเป็นการค้นหาและแทนที่ข้อความ

ช่วยค้นหาข้อความที่ต้องการเปลี่ยนแปลง และแก้ไขข้อความนั้นทันที

Ctrl + h

ใช้สำหรับการค้นหาและแทนที่ใน Notepad และ Microsoft Word

Ctrl + i

ใช้เมื่อต้องการทำให้ข้อความ และตัวอักษรเอียง

Ctrl + j

ดูการดาวน์โหลดในเบราว์เซอร์ และเปลี่ยนตั้งค่าการจัดตำแหน่งเนื้อหาใน Microsoft Word

Ctrl + k

ใช้สำหรับสร้างการเชื่อมโยงหลายมิติใน Microsoft Word

และเครื่องมือสำหรับค้นหาบนเบราว์เซอร์

Ctrl + L

ใช้สำหรับเลือก URL ในเบราว์เซอร์

หรือจัดแนวข้อความไว้ด้านซ้ายใน Microsoft Word

Ctrl + m

ใช้เมื่อต้องการเยื้องบรรทัดเหมือนกับ Tab

Ctrl + n

ใช้สำหรับสร้างหน้า หรือเอกสารใหม่

Ctrl + o

ใช้เมื่อต้องการเปิดไฟล์ใหม่ขึ้นมา ซึ่งง่ายกว่าการไปที่เมนูและคลิกเลือกเปิดไฟล์

Ctrl + p

ใช้เมื่อต้องการพิมพ์งาน หรือต้องการพิมพ์หน้านั้น ๆ 

เมื่อเราใช้คีย์ลัด จะพาเราไปพบกับหน้าพิมพ์พร้อมดูตัวอย่างก่อนพิมพ์

Ctrl + r

เมื่อต้องการโหลดหน้าเว็บใหม่ในเบราว์เซอร์ หรือจัดข้อความชิดขวาใน Microsoft Word

Ctrl + s

ใช้เพื่อบันทึกเอกสาร หรือไฟล์ที่ต้องการ หากใครกลัวลืมบันทึกงาน เมื่อพิมพ์งานเสร็จ แล้วต้องการเริ่มบรรทัด หรือหัวข้อใหม่ให้กด Ctrl + s เพื่อ Save ก่อน

Ctrl + t

ใช้เพื่อสร้างแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์หรือปรับแท็บในหน้าเอกสาร Microsoft Word

Ctrl + u

ใช้สำหรับขีดเส้นใต้ข้อความ หรือตัวอักษรที่เลือก

Ctrl + v

ใช้เพื่อวางข้อความหรือวัตถุอื่นที่ถูกคัดลอก

Ctrl + w

ใช้สำหรับปิดแท็บที่เปิดในเบราว์เซอร์หรือปิดเอกสารใน Word

Ctrl + x

ตัดข้อความหรือวัตถุอื่น ๆ ที่เลือก

Ctrl + y

ใช้เมื่อต้องการทำซ้ำ หรือยกเลิกสิ่งที่จะทำ

Ctrl + z

ใช้เมื่อต้องการยกเลิกสิ่งที่กำลังกระทำอยู่ในขณะนั้น