Micorsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processing Application) ที่สามารถทำงานได้ทั้งภาษาไทย ภาษาอังกฤษ และภาษาอื่นๆโปรแกรมมีความสามารถในการใช้ทำงานด้านเอกสาร เช่น จดหมาย รายงาน บันทึกข้อความ ใบประกาศ และคู่มือการใช้งานต่างๆ การจัดการกับข้อความในเอกสารได้อย่างง่าย เช่นและมีประโยชน์ต่อการจัดเก็บเอกสารและการปรับแก้ไข พื้นฐานการใช้โปรแกรมตั้งแต่การ เปิด ส่วนประกอบต่าง ๆ เช่น แท็บเมนู แท็บเครื่องมือ มุมมอง ฯลฯ และการจัดการไฟล์เอกสาร เช่น การเปิด การปิด การบันทึก การออกจากโปรแกรม การแก้ไขข้อความ ตกแต่งด้วยสี และแบบตัวอักษร การใส่ตาราง รูปภาพ การตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์ การทำจดหมายเวียน และการใช้งานเอกสารร่วมกัน การเรียกใช้งานโปรแกรม
เมื่อได้เปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมาแล้ว จะปรากฏหน้าต่างของ โปรแกรม ซึ่งมีส่วนประกอบ ดังนี้ ส่วนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด
ไอทีจีเนียส เอ็นจิเนียริ่ง (IT Genius Engineering) ให้บริการด้านไอทีครบวงจร ทั้งงานด้านการอบรม (Training) สัมมนา รับงานเขียนโปรแกรม เว็บไซต์ แอพพลิเคชั่น งานออกแบบกราฟิก และงานด้าน E-Marketing ที่กำลังได้รับความนิยมในปัจจุบัน ทั้ง SEO , PPC , และ Social media marketting ติดต่อเราเพื่อสอบถามผลิตภัณฑ์ ขอราคา หรือปรึกษาเรื่องไอที ได้เลยค่ะ Line : @itgenius (มี @ ด้านหน้า) หรือ https://lin.ee/xoFlBFe พื้นฐานการใช้โปรแกรม Microsoft Word โปรแกรม Microsoft Office Word 2007 เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่นิยมใช้กันมากอยู่ ในปัจจุบันนี้ เพราะมีคุณลักษณะที่ดี เช่น การจัดรูปแบบสะดวกรวดเร็ว ฯลฯ และมีประโยชน์ต่อการจัดเก็บเอกสารและการปรับแก้ไข พื้นฐานการใช้โปรแกรมตั้งแต่การ เปิด ส่วนประกอบต่าง ๆ เช่น แท็บเมนู แท็บเครื่องมือ มุมมอง ฯลฯ และการจัดการไฟล์เอกสาร เช่น การเปิด การปิด การบันทึก และการออกจากโปรแกรม ฯลฯ อีกทั้งยังรองรับภาษาไทยได้ด้วย 1. ความหมายของการประมวลผลคำ 2. คุณลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำที่ดี 2.1 มีระบบขอความช่วยเหลือ (Help) 2.2 มีระบบอัตโนมัติ 2.4 เรียนรู้การใช้งานได้ง่าย 2.5 มีระบบการค้นหา และแทนที่คำ โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะระบบการค้นหา และการแทนที่คำ เพื่อให้ผู้ใช้ สามารถที่จะทำการค้นหาคำ เพื่อการแก้ไข หรือทำการแทนที่ได้สะดวก และรวดเร็วยิ่งขึ้น 2.6 จัดรูปแบบเอกสารได้สะดวก โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดรูปแบบของเอกสารได้ สะดวก และรวดเร็ว ซึ่งควรจะมีความสามารถที่จะจัดรูปแบบได้รวดเร็ว มีขั้นตอนในการ จัดรูปแบบที่ไม่ยุ่งยาก 2.7 กำหนดรูปแบบตัวอักษรได้หลายแบบ หลายขนาด โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีคุณสมบัติในการเปลี่ยนแปลง และกำหนด รูปแบบของตัวอักษร และขนาดของตัวอักษรได้หลายรูปแบบ รวมทั้งตัวอักษรพิเศษต่าง ๆ ที่ ไม่มีบนแป้นพิมพ์ด้วย 3. ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำ 3.1 การจัดเก็บเอกสาร
3.2 การค้นหาและการเรียกใช้ข้อมูล 3.3 การทำสำเนา 3.4 การเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสาร 3.5
การจัดรูปแบบเอกสาร 4. มีอะไรใหม่ใน Microsoft Office Word 2007 4.1 สร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพ 4.2 ใช้เวลาในการเขียนมากขึ้น แต่ใช้เวลาในการจัดรูปแบบน้อยลง 4.3
เพิ่มองค์ประกอบที่จัดรูปแบบไว้แล้วด้วยการคลิกเพียงสองสามครั้ง 4.4 สื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยกราฟิกที่ให้ผลกระทบสูง 4.5 นำลักษณะหน้าตาใหม่ไปใช้กับเอกสารของคุณทันที 4.6 หลีกเลี่ยงการสะกดผิดได้อย่างง่ายดาย 4.7 ใช้เอกสารร่วมกันอย่างเป็นความลับ 4.8 เปรียบเทียบเอกสารสองรุ่นอย่างเร็ว 4.9 ค้นหาและการเอาข้อมูล Metadata ที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนตัวในเอกสารออก 4.10 การเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลหรือบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสารของคุณ 4.11 การแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF หรือ XPS 4.12 ตรวจพบเอกสารที่มีแมโครฝังตัวโดยทันที 4.13 ป้องกันการเปลี่ยนแปลงกับเอกสารขั้นสุดท้าย 4.14 การทำสิ่งอื่นนอกเหนือจากเอกสาร
4.15 ลดขนาดแฟ้มและปรับปรุงการกู้คืนความเสียหาย 4.16 การเชื่อมต่อเอกสารของคุณกับข้อมูลทางธุรกิจ 4.17 จัดการคุณสมบัติเอกสารในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร 4.18 กู้คืนจากปัญหาของคอมพิวเตอร์ 4.19 การวินิจฉัย Office 4.20 กู้คืนโปรแกรม 4.21 การแนะนำส่วนติดต่อใหม่ 4.22 Ribbon ของส่วนติดต่อผู้ใช้
4.23 แท็บที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณต้องการเท่านั้น
แท็บโปรแกรม จะแทนที่ชุดแท็บมาตรฐานเมื่อ คุณสลับไปยังโหมดหรือมุมมอง การเขียนแก้ไขในโหมดหรือมุมมองอย่างใดอย่างหนึ่งโดยเฉพาะ รวมทั้งแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
4.24 เมนู แถบเครื่องมือ และองค์ประกอบที่คุ้นเคย
แถบเครื่องมือด่วน แถบเครื่องมือด่วนจะ ตั้งอยู่ตามค่าเริ่มต้นที่ด้านบนของ หน้าต่าง Word และจะให้การเข้าถึงด่วนไปยังเครื่องมือที่คุณใช้บ่อย คุณสามารถกำหนดแถบ เครื่องมือด่วนได้เองโดยการเพิ่มคำสั่งไปยังแถบเครื่องมือดังกล่าว
ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ 'ตัวเปิดใช้กล่อง โต้ตอบ' เป็นไอคอนขนาดเล็กที่ปรากฏใน บางกลุ่ม การคลิก 'ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ' จะเปิดกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องหรือบานหน้าต่างงาน โดยให้ตัวเลือกเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนั้น
4.25
เพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน
5. การสร้างเอกสารใหม่ในไมโครซอฟต์เวิร์ดอย่างรวดเร็ว ให้คลิกที่ปุ่ม Start\สร้างเอกสาร Microsoft Office แล้วเลือกแท็บและแฟ้มต้นแบบ ตัวอย่างตามที่ต้องการ
6. พื้นฐานการใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด 6.1 การเปิดโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด 6.2 ส่วนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด รูป แสดง ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word
จากปุ่มเมนูด้านบน สามารถ อธิบายได้ดังนี้ 6.2.1 แท็บชื่อแฟ้มและโปรแกรม (Title bar)
6.2.6 แท็บสถานะ (Status bar)
6.2.8 มุมมองต่าง ๆ
6.3 การใช้แท็บคำสั่งหรือเมนูลัดคำสั่ง
สำหรับการเรียกใช้แท็บ สามารถเรียกใช้ได้ทั้งจากเมาส์และแป้นพิมพ์ ดังต่อไปนี้
6.3.1.2 การใช้เมาส์ ให้คลิกที่ชื่อแท็บ ที่ต้องการใช้ แล้วคลิกเลือกรายการ
คำสั่งในกลุ่มคำสั่งของแท็บนั้น
2) แท็บแทรก เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ในการ แทรก ได้แก่ หน้า ตาราง ภาพประกอบ ภาพเชื่อมโยง หัวกระดาษและท้ายกระดาษ เป็นต้น
3) แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวม กลุ่มคำสั่งที่ใช้ในการแทรก ได้แก่ ชุดรูปแบบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ พื้นหลังของหน้า ย่อหน้า จัดเรียง เป็นต้น
4) แท็บการอ้างอิง เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ใน การแทรก ได้แก่ สารบัญ เชิงอรรถ ข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม คำอธิบายภาพ ดัชนี เป็นต้น
5) แท็บการส่งจดหมาย เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ ใช้ในการแทรก ได้แก่ สร้าง เริ่มจดหมายเวียน เขียนและแทรกเขตข้อมูล แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ เสร็จสิ้น เป็นต้นดังรูป
6) แท็บตรวจทาน เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ใน การแทรก ได้แก่ การพิสูจน์อักษร ข้อคิดเห็น การติดตาม การเปลี่ยนแปลง เปรียบเทียบ ป้องกัน เป็นต้นดังรูป
7) แท็บมุมมอง เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ใน การแทรก ได้แก่ มุมมองเอกสาร แสดง/ซ่อน ย่อ/ขยาย หน้าต่าง แมโคร เป็นต้นดังรูป
8) แท็บบริบท เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ในการ แทรก ได้แก่ ปรับ ลักษณะ พิเศษเงา เส้นขอบ จัดเรียง ขนาด เป็นต้นดังรูป
6.3.2 การแสดงชื่อปุ่มบนแท็บ
6.3.3 การแสดงและซ่อน แท็บ
6.3.4 การเรียกใช้เมนูลัด
6.4 การใช้แถบเครื่องมือด่วน
6.4.2 การยกเลิกหรือการทำซ้ำกับแถบเครื่องมือด่วน
6.5 การตั้งค่าตัวเลือก (Options)
6.5.2 การตั้งค่าบันทึก
6.5.3 การตั้งค่าการสะกดและไวยากรณ์
6.5.4 การตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งแฟ้ม
6.6 การใช้แท็บมุมมอง (Views)
6.6.1 มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ 6.6.2 มุมมองเค้าโครงเว็บ
6.6.3 มุมมองเค้าร่าง
ปุ่มคำสั่งต่าง ๆ ในมุมมองเค้าร่าง ได้แก่ 6.2.4 มุมมองแบบแมปเอกสาร
6.2.5 แท็บมุมมองแบบเต็มจอ
6.2.6 มุมมองแบบย่อ/ขยาย
7. การจัดการไฟล์เอกสาร 7.1 การเปิดไฟล์เอกสาร
7.1.1.2 การเปิดโปรแกรมและไฟล์เอกสารใหม่ ให้ เปิด โปรแกรม Microsoft Word จากเมนู Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft Office Word 2007 หรือคลิกปุ่มไอคอนโปรแกรม Microsoft Word จะเปิดโปรแกรมพร้อมกับไฟล์เอกสารใหม่ ในชื่อ Document1
7.1.1.2 การเปิดไฟล์เอกสารใหม่หลังจากเปิดใช้งานในแฟ้มอื่นแล้ว ใน ขณะที่เราเปิดทำงานกับแฟ้มเอกสารอื่น และต้องการที่จะเปิดแฟ้มเอกสารใหม่ขึ้นมาทำงานด้วย ถ้าเป็นการเปิดแฟ้มเอกสารเปล่า ให้คลิกปุ่มไอคอนสร้างเอกสารเปล่าที่แท็บเครื่องมือมาตรฐาน ก็ จะได้ Document2 หรือ Document3...5 ซึ่งจะนับต่อจากการเปิดเอกสารเปล่าไปเรื่อย ๆ
ส่วนถ้าต้องการเปิดเอกสารจากแม่แบบเอกสาร ให้คลิกเมนูหลักปุ่ม Office คลิก เลือกคำสั่งสร้าง... จะเปิดกล่องโต้ตอบสร้างขึ้นมา ให้คลิกเลือกแท็บประเภทของเอกสารแล้วเลือก ไฟล์เอกสารแม่แบบเพื่อดูตัวอย่างทางด้านขวามือ เมื่อได้เอกสารต้นแบบตามที่ต้องการให้ตอบ ตกลง ดังรูป
7.1.2 การเปิดไฟล์เอกสารเก่า 7.1.2.2 การเปิดไฟล์เอกสารเก่าจากโปรแกรม เป็น การเปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมาก่อน จากนั้นให้คลิกปุ่ม Office\เปิด... หรือคลิกปุ่มไอคอนเปิด บนแถบ เครื่องมือด่วน จะได้กล่องโต้ตอบเปิด ให้คลิกเลือกตำแหน่งต้นทางของที่อยู่ของไฟล์เอกสาร คลิก เลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการ ถ้ายังมีโฟลเดอร์ย่อย ๆ ต่อไปอีกก็ให้ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ย่อย ๆ นั้น
7.1.2.3 การใช้เครื่องมือค้นหาในกล่องโต้ตอบเปิดเพื่อค้นหาไฟล์ เอกสาร ที่ กล่องโต้ตอบเปิด บนแท็บเครื่องมือที่ชื่อเครื่องมือค้นหา (มีทุกที่ของระบบ/ทุกหน้าต่าง) ให้พิมพ์ชื่อไฟล์เท่าที่จำได้ แล้ว Enter แล้วระบบ Windows จะค้นหาไฟล์ เมื่อพบแล้ว จะแสดง รายการชื่อไฟล์ต่าง ๆ ถ้าพบไฟล์ที่ต้องการแล้ว เลือกและเปิด 7.2 การแทรกไฟล์เอกสาร
เมื่อเลือกคำสั่งแฟ้มแล้วจะปรากฏกล่องโต้ตอบแทรกแฟ้มขึ้น ให้ไปตำแหน่ง ที่อยู่ของแฟ้มที่เราต้องการนำเข้ามาแทรกในเอกสารนี้ แล้วดับเบิลคลิกไฟล์ที่ต้องการ ผลที่ได้คือ ข้อมูลเอกสารทั้งหมดจากไฟล์ที่เลือกจะถูกนำมาแทรกในเอกสารนี้ 7.3 การพิมพ์งานหลายไฟล์ 7.4 การบันทึกไฟล์ (Save or Save as) 7.5 การลบไฟล์
7.6 การปิดไฟล์
7.7 การออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2007 |