วิธีสแกนเอกสารลงคอม windows 10

ต้องการสแกนเอกสารและบันทึกเป็นไฟล์ PDF ใน Windows 10 หรือไม่ ไม่ต้องการใช้โปรแกรมบุคคลที่สามเพื่อบันทึกรูปภาพหรือเอกสารที่สแกนเป็น PDF ใช่ไหม ในคู่มือนี้เราจะดูวิธีบันทึกไฟล์ที่สแกนโดยอัตโนมัติเป็น PDF อย่างง่ายดาย

เช่นเดียวกับในกรณีของรุ่นก่อน ๆ นั้น Windows 10 ยังมีโปรแกรมโทรสารและการสแกนในตัวซึ่งสามารถใช้สแกนไฟล์โดยเชื่อมต่อพีซี Windows 10 กับสแกนเนอร์

วิธีสแกนเอกสารลงคอม windows 10

โปรแกรม Windows Fax and Scan ในตัวเป็นโปรแกรมเดสก์ท็อปรุ่นเก่า แต่ทำงานได้ดี ปัญหาเดียวของ Windows Fax and Scan คือไม่สามารถบันทึกไฟล์ที่สแกนใน PDF หรือรูปแบบเอกสารพกพาได้ แต่มีวิธีแก้ไขปัญหาในการบันทึกไฟล์เป็น PDF หลังจากสแกนเอกสารและรูปภาพโดยใช้โปรแกรม Windows Fax and Scan

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แอพ Windows Scan ใหม่จาก Microsoft เพื่อบันทึกเอกสารและรูปภาพที่สแกนเป็น PDF โดยอัตโนมัติ นอกจาก PDF แล้วแอพ Windows Scan ยังให้คุณบันทึกไฟล์ที่สแกนในรูปแบบ JPEG, PNG, TIFF, Bitmap, OpenXPS และ XPS

ในคู่มือนี้เราจะดูวิธีใช้ Windows Fax and Scan และ Windows Scan เพื่อบันทึกเอกสารและรูปภาพที่สแกนเป็น PDF

วิธีการ 2 จาก 2

บันทึกไฟล์ที่สแกนเป็น PDF โดยใช้ Windows Fax & Scan

ขั้นตอนที่ 1: เปิด โปรแกรม Windows Fax and Scan คลิกปุ่ม สแกนใหม่ ในแถบเครื่องมือ

วิธีสแกนเอกสารลงคอม windows 10

ขั้นตอนที่ 2: ดูหรือเลือกสแกนเนอร์อื่นโดยคลิกปุ่ม เปลี่ยน ในส่วนสแกนเนอร์

วิธีสแกนเอกสารลงคอม windows 10

ขั้นตอนที่ 3: ในส่วน โปรไฟล์ เลือกประเภทของไฟล์ที่คุณจะสแกนเป็นรูปถ่ายหรือเอกสาร เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นอื่น ๆ หากคุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม สแกน เพื่อเริ่มการสแกนเอกสารในสแกนเนอร์

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อการสแกนเสร็จสิ้นให้คลิกเมนู ไฟล์ แล้วคลิกตัวเลือกการ พิมพ์ ใช่เรากำลังจะบันทึกไฟล์เป็น PDF

วิธีสแกนเอกสารลงคอม windows 10

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อไดอะล็อกการพิมพ์เลือก Microsoft Print to PDF จากกล่องดรอปดาวน์เครื่องพิมพ์แล้วคลิกปุ่ม พิมพ์

วิธีสแกนเอกสารลงคอม windows 10

ขั้นตอนที่ 6: ที่กล่องโต้ตอบ บันทึกผลลัพธ์การพิมพ์เป็น ป้อนชื่อไฟล์สแกนของคุณเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ PDF แค่นั้นแหละ!

วิธีสแกนเอกสารลงคอม windows 10

วิธีการ 2 จาก 2

บันทึกไฟล์ที่สแกนเป็น PDF โดยใช้ Windows Scan

นี่คือวิธีการใช้แอพ Windows Scan เพื่อบันทึกไฟล์ที่สแกนใน PDF ใน Windows 10

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบว่ามีการติดตั้งแอพ Windows Scan แล้วบนพีซี Windows 10 หากไม่มีให้ไปที่หน้า Windows Scan ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อเปิดหน้าโดยอัตโนมัติในแอพ Windows Store ติดตั้งแอพ

วิธีสแกนเอกสารลงคอม windows 10

ขั้นตอนที่ 2: เปิดเครื่องสแกนหากยังไม่ได้ดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 3: เปิดแอป Windows Scan โปรดทราบว่า Windows Scan และ Windows Fax and Scan เป็นสองแอพที่ต่างกัน คุณต้องเปิดแอป Windows Scan

ขั้นตอนที่ 4: แอพ Windows Scan ควรตรวจจับสแกนเนอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ หากพบสแกนเนอร์ตั้งแต่สองตัวขึ้นไปโปรดเลือกอันที่คุณต้องการใช้ตอนนี้

ขั้นตอนที่ 5: ในบานหน้าต่างด้านซ้ายด้านล่างเครื่องสแกนตอนนี้คุณสามารถดูกล่องประเภทไฟล์ เลือกตัวเลือก PDF

วิธีสแกนเอกสารลงคอม windows 10

ขั้นตอนที่ 6: ในที่สุดคลิกปุ่ม สแกน เพื่อเริ่มการสแกนกระดาษในสแกนเนอร์ โปรดทราบว่าคุณสามารถดูตัวอย่างก่อนสแกนได้โดยคลิกที่ไอคอนดูตัวอย่าง

วิธีสแกนเอกสารลงคอม windows 10

นอกจากนี้ยังจะแสดงแบนเนอร์ขนาดเล็กเมื่อการสแกนเสร็จสิ้นพร้อมตัวเลือกในการดูไฟล์ที่สแกน

แอพ Windows Scan จะบันทึกไฟล์ PDF ที่สแกนโดยอัตโนมัติในรูปภาพในตำแหน่งต่อไปนี้ตามค่าเริ่มต้น:

C: \ Users \ yourusername \ Pictures \ สแกน

วิธีสแกนเอกสารลงคอม windows 10

หวังว่าคุณจะพบคู่มือนี้มีประโยชน์!

มีสองวิธีในการสแกนภาพหรือเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ: ด้วยเครื่องสแกนเฉพาะหรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) ที่มีสแกนเนอร์

ลองมาดูวิธีสแกนเอกสารหรือภาพถ่ายจากเครื่องสแกนแบบสแตนด์อโลนหรือ MFP โดยใช้ซอฟต์แวร์ Windows Fax and Scan ในตัว Windows 10, 8 หรือ 7 - ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์อื่น ๆ

ก่อนที่เราจะเริ่มต้นเราจะถือว่าคุณได้ติดตั้งสแกนเนอร์หรือ MFP ไปยังคอมพิวเตอร์แล้วและคุณได้ทดสอบการเชื่อมต่อเพื่อยืนยันว่าอุปกรณ์ของคุณทำงานอย่างถูกต้อง

01 จาก 03

เปิดโปรแกรมโทรสารและสแกนของ Windows

วิธีที่รวดเร็วและง่ายที่สุดในการเปิด Windows Fax and Scan ก็คือการค้นหาแฟ็กซ์ แค่พิมพ์ Windows Fax จากแถบค้นหาและคุณจะเห็นปรากฏในผลการค้นหา แตะหรือคลิกเพื่อเปิด

ใน Windows 10 แถบค้นหาจะอยู่ติดกับปุ่ม Start ใน Windows เวอร์ชันก่อนหน้าแถบค้นหาอาจอยู่ภายในปุ่มเริ่มต้นดังนั้นคุณอาจต้องคลิกแรกก่อนที่จะเห็น

หากคุณไม่ต้องการค้นหา Windows Fax and Scan จะพร้อมใช้งานผ่านเมนู Start ใน Windows ทุกรุ่น:

Windows 10: ปุ่มเริ่ม -> อุปกรณ์

วินโดว์ 8: หน้าจอเริ่มต้น -> ปพลิเคชัน

วินโดว 7: เมนูเริ่มต้น -> ​ทุกโปรแกรม

02 จาก 03

ใช้ Windows Fax and Scan Program

Windows Fax and Scan มีลักษณะเหมือนกันใน Windows 7, 8 และ 10 เนื่องจาก Microsoft ไม่ได้อัพเดตอินเทอร์เฟซของโปรแกรมนับตั้งแต่ได้รับการแนะนำใน Windows Vista ดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้ Windows รุ่นใดให้ทำตามคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อสแกนเอกสารหรือภาพถ่ายใน MFP หรือสแกนเนอร์แบบสแตนด์อโลน:

  1. เปิดเครื่องของคุณ สแกนเนอร์หรือ MFP ถ้าคุณยังไม่ได้
  2. คลิก New Scan ในช่อง แถบเครื่องมือสีฟ้า. หน้าต่าง New Scan จะปรากฏขึ้นหลังจากผ่านไปสักครู่
  3. ในหน้าต่างเลือกอุปกรณ์คลิกที่ปุ่ม สแกนเนอร์ที่คุณต้องการ ใช้.
  4. คลิกตกลง
  5. ในหน้าต่าง New Scan ให้เปลี่ยนค่าใด ๆ สแกนเนอร์และตัวเลือกการสแกน (เช่นรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก) ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
  6. ดูตัวอย่างการสแกนในหน้าต่างโดยคลิกที่ ดูตัวอย่าง.
  7. สแกนเอกสารโดยคลิกที่ การสแกน.

03 จาก 03

วิธีการสแกนโดยใช้เอกสารที่สแกน

หลังจากเครื่องสแกนเนอร์ของคุณสแกนเอกสารจะปรากฏขึ้นภายในบานหน้าต่างเอกสารในหน้าต่าง Windows Fax and Scan เลื่อนขึ้นและลงภายในบานหน้าต่างเพื่อดูเอกสารที่สแกนทั้งหมด

ตอนนี้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะทำอย่างไรกับเอกสารโดยคลิกที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากซ้ายไปขวาภายในแถบเมนูสีฟ้าที่ด้านบนของหน้าต่าง:

  • คลิก ส่งต่อเป็นแฟกซ์ เพื่อส่งแฟกซ์เอกสารที่สแกนไปยังผู้รับอย่างน้อยหนึ่งรายภายใน Windows Fax and Scan
  • คลิก ส่งต่อเป็นอีเมล เพื่อส่งเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์แนบในอีเมลที่คุณสามารถส่งไปยังบุคคลอื่น หลังจากที่คุณคลิกที่ตัวเลือกนี้หน้าต่างข้อความใหม่จะปรากฏขึ้นภายในโปรแกรมอีเมลที่คุณต้องการพร้อมแนบไฟล์เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์พิมพ์และส่งข้อความของคุณได้
  • คลิก บันทึกเป็น เพื่อเปิดหน้าต่างบันทึกเป็นเพื่อให้คุณสามารถบันทึกเอกสารด้วยชื่ออื่นในรูปแบบไฟล์กราฟิกอื่นและ / หรือในโฟลเดอร์อื่น

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำอะไรกับเอกสารหรือภาพถ่ายที่คุณสแกนไว้ Windows Fax and Scan จะบันทึกการสแกนของคุณโดยอัตโนมัติเป็นไฟล์เพื่อให้คุณสามารถดูการสแกนที่ผ่านมาได้ตลอดเวลาเมื่อคุณเปิดโปรแกรม

ดูไฟล์โดยคลิกที่ชื่อเอกสารหรือรูปถ่ายภายในรายการไฟล์ เอกสารหรือรูปภาพที่สแกนจะปรากฏในบานหน้าต่างเอกสารเพื่อให้คุณสามารถยืนยันว่าไฟล์มีสิ่งที่คุณคาดหวัง จากนั้นคุณสามารถดำเนินการใด ๆ ที่ส่งหรือบันทึกงานที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้

ทำไมสแกนเข้าคอมไม่ได้

ทดลองสแกนอีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่ หากคุณยังไม่สามารถสแกนได้: ตรวจสอบว่าไม่มีแอพพลิเคชั่นความปลอดภัยหรือไฟร์วอลล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่สามารถปิดกั้นการสื่อสารเครือข่าย ทดสอบสแกนจากคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อบนเครือข่ายอื่น

Windows Fax and Scan ใช้ยังไง

วิธีที่ 2: Windows FAX and Scan.
วางเอกสารของคุณที่เครื่องบราเดอร์.
(สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows 10) ... .
คลิก Windows Fax and Scan..
คลิก New Scan..
หากคุณมีอุปกรณ์เกี่ยวกับภาพหลายอุปกรณ์ติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกสแกนเนอร์ของคุณและคลิก OK..
ตั้งค่าตัวเลือกต่างๆในการสแกน จากนั้นคลิก Scan..
ภาพที่สแกนก็จะปรากฏขึ้น.

เครื่อง HP Scan ยังไง

ไปเพื่อ 123.hp.com/setup ดาวน์โหลด HP Easy Start และติดตั้งซอฟต์แวร์และไดร์เวอร์ตัวเต็มผ่าน HP Scan. ใส่เอกสารสองด้านใน ADF. ค้นหาชื่อรุ่นเครื่องพิมพ์และหมายเลขผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อเปิด HP Printer Assistant ที่แท็บ Scan (สแกน) คลิก Scan a Document or Photo (สแกนเอกสารหรือภาพถ่าย) เพื่อเปิด HP Scan.

สเเกนเอกสารเครื่องปริ้นยังไง

วิธีที่ 3: Paint.
วางเอกสารของคุณที่เครื่องบราเดอร์.
(สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows 10) ... .
คลิก Paint..
คลิก File จากนั้นคลิก From scanner or camera..
หากคุณมีอุปกรณ์เกี่ยวกับภาพหลายอุปกรณ์ติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกสแกนเนอร์ของคุณและคลิก OK..
ตั้งค่าตัวเลือกต่างๆในการสแกน จากนั้นคลิก Scan..
ภาพที่สแกนก็จะปรากฏขึ้น.