วิธี ขอ หนังสือรับรองการหักภาษี

เขียนเมื่อ 17 พฤษภาคม 2564 หมวดหมู่ ภาษี โดย ปัณณพร ตันติเวชวุฒิกุล | Accounting Center

หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย  (ใบ 50 ทวิ) คืออะไร?

“หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย” คือ หนังสือที่ ผู้จ่ายเงินซึ่งได้ทำการหักภาษี ณ ที่จ่าย ออกให้กับ ผู้รับเงินซึ่งถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย ไว้เป็นหลักฐานการหักภาษี 

บางครั้งหนังสือรับรองนี้จะถูกเรียกย่อๆว่า “ใบหัก ณ ที่จ่าย” , “ใบ 50 ทวิ” ,  “หนังสือรับรอง 50 ทวิ” เป็นต้น

ผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย (ผู้รับเงิน) จะต้องเก็บหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย  (ใบ 50 ทวิ) นี้เอาไว้ เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการยื่นภาษีเงินได้ประจำปี

หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) สำคัญอย่างไร?

สำหรับผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) นี้สำคัญมาก 

  
หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย แต่ละใบ มีมูลค่าเท่ากับภาษี หัก ณ ที่จ่าย ที่ระบุอยู่บนหนังสือรับรองใบนั้นๆ เลยค่ะ!! เพราะ

• คุณสามารถนำไปยื่นกับกรมสรรพากรเพื่อลดจำนวนภาษีที่ต้องชำระตอนสิ้นปีได้ 
• ในกรณีที่คุณถูกหักภาษี ไว้มากกว่าจำนวนภาษีที่คุณต้องชำระทั้งปี คุณก็สามารถใช้หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายยื่นเพื่อขอคืนภาษีได้

ดังนั้น เมื่อได้รับหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย มา อย่าลืมเก็บเอกสารไว้ให้ดี  อย่าโยนทิ้งไปนะคะ   เงินนนน ทั้งนั้นเลยนะค้าาา!!

หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย  (ใบ 50 ทวิ) ต้องได้รับเมื่อไหร่?

กำหนดเวลาในการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) คือ

กรณีจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ค่านายหน้า บำเหน็จ ฯลฯ (เงินได้ตามมาตรา 40(1) (2))

• ให้ออกภายในวันที่ 15 กุมภาพันธ์ ของปีถัดจากปีภาษี
• หรือภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายออกจากงานในระหว่างปีภาษี

กรณีจ่ายเงินได้อื่นๆ (เงินได้ตามมาตรา 40(3)-(8))

• ให้ออกในทันทีทุกครั้งที่มีการหักภาษี ณ ที่จ่าย

ดังนั้น ถ้าคุณถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย แล้วไม่ได้รับหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) ตามกำหนดเวลาข้างต้นนี้ อย่าลืมร้องขอกับผู้ที่หักภาษีคุณไปนะคะ

ได้รับหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย มาต้องตรวจสอบอะไรบ้าง?

1. ต้องได้รับหนังสือรับรอง จำนวน 2 ฉบับ 
ผู้จ่ายมีหน้าที่ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้แก่ผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย 2 ฉบับ โดยมีข้อความตรงกัน ตามที่กรมสรรพากรกำหนด

• ฉบับที่ 1 มีข้อความว่า “สำหรับผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย ใช้แนบพร้อมกับแบบแสดงรายการ”
• ฉบับที่ 2 มีข้อความว่า “สำหรับผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย เก็บไว้เป็นหลักฐาน”

2. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในหนังสือรับรอง

เพราะถ้าข้อมูลไม่ถูกต้องอาจเกิดปัญหาตอนนำไปใช้ลดภาษี หรือ ขอคืนภาษีสิ้นปี

• ชื่อ-ที่อยู่-เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ของผู้จ่ายเงิน (ผู้หักภาษี ณ ที่จ่าย)
• ชื่อ-ที่อยู่-เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ของผู้รับเงิน  (ผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย)
• วันเดือนปี ที่จ่ายเงิน
• จำนวนเงินที่จ่าย และ จำนวนภาษีที่หักและนำส่งไว้
• ลายมือชื่อผู้จ่ายเงิน

ดาวน์โหลด แบบฟอร์ม หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ได้ที่นี่

ลายเซนต์บนหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) เป็นลายเซนต์ดิจิทัลได้หรือไม่?

คำตอบ คือ ได้ค่ะ

จากประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีเงินได้(ฉบับที่ 62): การลงชื่อของผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ในหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย จะใช้วิธีประทับลายมือชื่อผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายด้วยตรายาง หรือจะพิมพ์ลายมือชื่อผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายโดยเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ได้มีการเก็บลายมือชื่อไว้ (SCAN) ก็ได้

หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย สูญหาย ต้องทำอย่างไร?

กรณีหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) ชำรุด/สูญหาย  ผู้ถูกหักภาษีสามารถขอให้ ผู้จ่ายเงินซึ่งเป็นผู้ออกหนังสือรับรองฯ ช่วยออก “ใบแทน” ให้ได้

  
วิธีการออกใบแทนหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) คือ ให้ผู้ออก 

1. ถ่ายเอกสาร หรือพิมพ์เอกสารจากเครื่องคอมพิวเตอร์ สําเนาคู่ฉบับซึ่งผู้ออกเก็บไว้
2. เขียนข้อความว่า “ใบแทน” ไว้ด้านบนของเอกสาร
3. ลงลายมือชื่อรับรอง

ที่มาข้อมูล: ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีเงินได้(ฉบับที่ 62)

ต้องการหานักบัญชี ทำบัญชี ยื่นภาษี ปิดงบการเงิน?

คลิกที่รูปข้างล่างนี้ แล้วเลือกจังหวัดของคุณได้เลย :)

ต้องการหาผู้สอบบัญชี?

คลิกที่รูปข้างล่างนี้ แล้วเลือกจังหวัดของคุณได้เลย :)

นักบัญชี ห้ามพลาด! โปรโมทบริการบัญชี ฟรี!!