หนังสือรับรองเงินเดือนถือเป็นเอกสารที่มีความสำคัญอีกอย่างหนึ่งสำหรับตัวพนักงาน เพื่อใช้ยืนยันค่าตอบแทนที่ได้รับในทุกๆ เดือน ซึ่งวันนี้ FlowPayroll จะมาพูดถึงประโยชน์ของหนังสือรับรองเงินเดือน และองค์ประกอบที่สำคัญในการออกหนังสือรับรองเงินเดือนกรณีที่เจ้าของธุรกิจ หรือ HR ต้องทำให้กับพนักงานต่อไป Show
ให้เราอ่านให้ฟังประโยชน์ของหนังสือรับรองเงินเดือนหนังสือรับรองเงินเดือน (Salary Certificate) มีไว้เพื่อยืนยันการทำงานว่าในแต่ละเดือนพนักงานได้รับได้รับค่าตอบแทนเป็นจำนวนเท่าไหร่ตามฐานเงินเดือน ซึ่งจำนวนเงินเดือนที่ระบุจะเป็นจำนวนเงินเดือนเต็มที่ไม่ผ่านการหักภาษีและค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น ทั้งนี้พนักงานสามารถนำหนังสือรับรองเงินเดือนไปทำธุรกรรมตามที่พนักงานประสงค์ อาทิ การขอไปทำวีซ่า การขอสินเชื่อกับทางสถาบันการเงิน ทั้งการกู้ซื้อบ้าน ซื้อรถ ตลอดจนสมัครบัตรเครดิตกับทางธนาคาร ซึ่งเป็นปัจจัยที่ทางสถาบันการเงินจะใช้พิจารณาในการตัดสินใจ และให้วงเงินสินเชื่อจากความสามารถในการชำระหนี้ของพนักงานที่ขอยื่นกู้ต่อไป ตัวอย่างหนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองเงินเดือนมีอายุการใช้งานได้นานแค่ไหนโดยทั่วไปเมื่อเจ้าของธุรกิจออกหนังสือรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานแล้ว หนังสือรับรองจะมีอายุการใช้งานตามวันและเวลานับจากวันที่ออกให้ โดยแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์การใช้งาน ดังนี้
ทั้งนี้พนักงานควรตรวจสอบกับสถาบันการเงิน หรือหน่วยงานที่ร้องขอหนังสือรับรองเงินเดือนอีกครั้ง เพื่อสามารถยื่นหนังสือรับรองเงินเดือนภายในระยะเวลาที่กำหนดได้อย่างถูกต้อง องค์ประกอบที่สำคัญของหนังสือรับรองเงินเดือนกรณีที่เจ้าของกิจการต้องออกหนังสือรับรองให้กับพนักงานหรือลูกจ้างนั้น ควรออกหนังสือรับรองเงินเดือนที่มีองค์ประกอบสำคัญดังต่อไปนี้
พนักงานออกหนังสือรับรองเงินเดือนเองได้หรือไม่คำตอบคือ พนักงานไม่สามารถทำเองได้ ต้องให้เจ้าของกิจการ หรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) หรือผู้มีอำนาจ เช่น ผู้จัดการสาขาที่ได้รับการมอบอำนาจ เป็นผู้ทำการออกให้เท่านั้น เพราะต้องมีลายเซ็นผู้ออก มิเช่นนั้นอาจจะถือว่าทุจริตในฐานะปลอมแปลงเอกสารหรือให้ข้อมูลอันเป็นเท็จ หรือถ้าจะนำเอกสารไปทำธุรกรรม ก็อาจจะทำให้ยื่นขอกู้ไม่ผ่าน และอาจส่งผลกระทบต่อเครดิตหรือความน่าเชื่อถือในการขอยื่นกู้ครั้งต่อไปด้วย พนักงานรายวันออกหนังสือรับรองเงินเดือนได้หรือไม่ในกรณีที่พนักงานรายวันมาขอหนังสือรับรองเงินเดือน ทางบริษัทสามารถออกเป็นหนังสือรับรองรายได้รายวันให้กับพนักงานแทนได้ โดยในหนังสือรับรองเงินเดือนจะต้องมีการระบุประเภทการจ้างของพนักงานว่าเป็นพนักงานรายวัน แต่การอนุมัติสินเชื่อก็ต้องขึ้นอยู่กับธนาคารนั้นๆ จะพิจารณาต่อไป ขอหนังสือรับรองบริษัท นานไหมการให้บริการออกหนังสือรับรอง รับรองสําเนา และถ่ายเอกสาร ของนิติบุคคลทางอินเทอร์เน็ต (e-Service) รวมระยะเวลา 25 นาที จัดทําหนังสือรับรอง/รับรองสําเนา/ถ่ายเอกสาร พิมพ์ใบเสร็จค่าธรรมเนียมและค่าบริการ
หนังสือรับรองการปฏิบัติงานมีอายุกี่วันถ้าตามกฎหมาย ใบรับรองงานมีอายุ 30 วัน เพราะหลังจากนั้นจะถือว่าเป็นเอกสารเก่า ไม่สามารถนำไปใช้ในระบบราชการได้ แต่หากเหตุผลในการนำใบรับรองการทำงานไปใช้ในการสมัครงานครั้งใหม่ ก็ไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องระยะเวลา เพราะเอกสารนี้มีไว้เพื่อยืนยันว่าบุคคลนั้นๆ มีประสบการณ์ เคยผ่านการทำงานที่นั้น ๆ มาก่อนเท่านั้น
หนังสือรับรอง DBD ใช้ได้กี่เดือนกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ไม่ได้กำหนดอายุการใช้งานของหนังสือรับรอง ทั้งนี้อายุของหนังสือรับรองขึ้นอยู่กับหน่วยงานที่ผู้รับบริการนำไปใช้ 07 มีนาคม 2556 16:53:42 IP: 10.6.110.95.
บอจ.5 มีอายุกี่เดือนส าเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลของนิติบุคคลหลัก (อายุไม่เกิน 3 เดือนนับถึงวันยื่นแบบค าขอ) ❑ ส าเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นของนิติบุคคลหลัก (แบบ บอจ.5) (อายุไม่เกิน 3 เดือนนับถึงวันยื่นแบบค าขอ) ❑ อื่นๆ โปรดระบุ...................................................................................................... ...
|