จดหมายเหตุมีความสําคัญอย่างไร


วัตถุประสงค์ของหอจดหมายเหตุ มหาวิทยาลัยรังสิต

1. เป็นแหล่งรวบรวม เก็บรักษา และให้บริการเอกสารและวัตถุจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัยรังสิตอย่างครบถ้วนสมบูรณ์และเป็นระบบระเบียบ ตามหลักวิชาการดำเนินงานจดหมายเหตุ

2. เป็นแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานด้านต่างๆ ของมหาวิทยาลัยรังสิตในช่วงเวลาที่ผ่านมาซึ่งจะเป็นข้อมูลที่แสดงให้เห็นถึงการปรับปรุงและพัฒนาการของมหาวิทยาลัยอย่างต่อเนื่อง

3. เป็นการรักษามรดกวัฒนธรรมทางปัญญาที่มีคุณค่าต่อการวางแผนและพัฒนางานมหาวิทยาลัยรังสิต อย่างต่อเนื่องทั้งในปัจจุบันและอนาคต

4. เป็นประจักษ์พยานที่สะท้อนถึงบทบาทของการศึกษา ค้นคว้า และวิจัยในด้านต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับประวัติ ความรู้ และการพัฒนาด้านต่างๆของมหาวิทยาลัย

5. หอจดหมายเหตุมีบทบาทสำคัญในการปลูกฝังทัศนคติ และประเพณีอันดีงามของมหาวิทยาลัยรังสิตให้สืบทอดต่อไปถึงนักศึกษารุ่นต่อๆไป

วัตถุประสงค์ในการจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยรังสิต

1. รักษาคุณค่าเดิมของเอกสารทั้งสภาพทางกายภาพและสาระของเอกสาร

2. ควบคุมเอกสารให้อยู่ในระบบเพื่อความสะดวกในการใช้สอย    

3. ค้นหาเอกสารได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว                            

4. เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของบุคลากร

หลายคนคงคุ้นเคยกับคำว่าจดหมายเหตุ จากรายการจดหมายเหตุกรุงศรี และเข้าใจว่าจดหมายเหตุคือบันทึกเรื่องราวเก่า ๆ ทางประวัติศาสตร์ แล้วจดหมายเหตุหมายถึงอะไร? 

จดหมายเหตุ หรือภาษาอังกฤษเรียกว่า Archives (อา-ไคว์) ความหมายตามราชบัณฑิตยสถาน หมายถึง หนังสือบอกข่าวคราวที่เป็นไป, รายงานหรือบันทึกเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น, เอกสารที่ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือเอกชน ผลิตขึ้นเพื่อใช้เป็นหลักฐานและเครื่องมือในการปฏิบัติงาน 

ส่วนตามความหมายของ Cambridge Dictionary ถ้าเป็นคำนาม จะหมายถึง a collection of historical records relating to a place, organization, or family คอลเล็กชั่นที่รวบรวมบันทึก/เอกสาร ทางประวัติศาสตร์ของสถานที่ องค์กร หรือกลุ่มบุคคล

จดหมายเหตุมีความสําคัญอย่างไร
ภาพโดย Chris Stermitz จาก Pixabay

นอกจากนี้ยังอาจหมายถึง a place where historical records are kept: คือสถานที่จัดเก็บบันทึก/เอกสารทางประวัติศาสตร์ หรือที่เรียกว่า หอจดหมายเหตุ

จดหมายเหตุมีความสําคัญอย่างไร
Photo by wisconsinpictures on Unsplash

นอกจากนี้คำว่า Archive ยังมีความหมายทางคอมพิวเตอร์ด้วยว่า a computer file used to store electronic information or documents that you no longer need to use regularly คือรูปแบบไฟล์ที่ใช้เก็บชุดของไฟล์พร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์เหล่านั้น (metadata) ไว้เพื่อการจัดเก็บถาวรสำหรับไฟล์ที่ไม่ได้ใช้งานตามปกติแล้ว พูดง่ายๆคือไฟล์ที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว เราไม่อยากทิ้ง เราจะเก็บไว้ในรูปแบบ Archive file เพื่อประหยัดพื้นที่ของเราและประโยชน์ในการเรียกใช้งานในอนาคต

จดหมายเหตุมีความสําคัญอย่างไร
image source: winzip

จะเห็นได้ว่า Archive ในทางจดหมายเหตุและคอมพิวเตอร์ ก็ยังคง concept ความหมายไว้เหมือนกันคือ การจัดเก็บเอกสาร ไฟล์ หรือสิ่งต่าง ๆ  ที่ไม่ได้ใช้แล้วให้คงอยู่ตลอดไปเพื่อประโยชน์ในการใช้งานในอนาคต

References

https://en.wikipedia.org/wiki/Archive

https://en.wikipedia.org/wiki/Archive_file

https://www.ica.org/en/what-archive

https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/archive

https://www.exefiles.com/th/extensions/file-types/archive/

ทำไมเราต้อง Archive?

หอจดหมายเหตุแห่งชาติมีความสําคัญอย่างไร

สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร มีหน้าที่รับผิดชอบรวบรวม เก็บรักษา อนุรักษ์ และให้บริการเอกสารจดหมายเหตุที่รับมอบจากหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภาครัฐและภาคเอกชน รวมถึงเอกสารของบุคคลที่มีผลงานอันเป็นคุณประโยชน์ต่อประเทศชาติ เพื่อใช้เป็นประจักษ์พยานหรือหลักฐานอ้างอิงการดำเนินงานของหน่วยงานและบุคคล เป็นแนวทางในการวางนโยบาย ...

งานของหอจดหมายเหตุมีอะไรบ้าง จงอธิบาย

หอจดหมายเหตุ เก็บรักษาจดหมายเหตุ ได้แก่ เอกสารราชการ รัฐวิสาหกิจและเอกชนเป็นเอกสารทางประวัติศาสตร์ที่สิ้นสุดกระแสการปฏิบัติงานแล้ว เช่น คำสั่ง ระเบียบข้อบังคับ หนังสือโต้ตอบ บันทึก แผนที่ แผนผัง ภาพถ่าย เพื่อเป็นหลักฐานแสดงประวัติ พัฒนาการ นโยบาย และการดำเนินงานของรัฐหรือเอกชน เพื่อใช้อ้างอิงในการปฏิบัติหน้าที่ เป็น ...

จดหมายเหตุมีการบันทึกอย่างไร

จดหมายเหตุ (อังกฤษ: archive) หมายถึง รายงานหรือบันทึกเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น ผู้บันทึกอาจเป็นส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือบุคคลทั่วไปก็ได้ เพื่อบันทึกไว้สำหรับใช้อ้างอิงในอนาคต สถานที่เก็บและให้บริการเอกสารจดหมายเหตุเรียกว่าหอจดหมายเหตุ

จดหมายเหตุ เขียนเกี่ยวกับอะไร

จดหมายเหตุ หรือภาษาอังกฤษเรียกว่า Archives (อา-ไคว์) ความหมายตามราชบัณฑิตยสถาน หมายถึง หนังสือบอกข่าวคราวที่เป็นไป, รายงานหรือบันทึกเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น, เอกสารที่ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือเอกชน ผลิตขึ้นเพื่อใช้เป็นหลักฐานและเครื่องมือในการปฏิบัติงาน