Excel Ribbon ริบบอน คือแท็บที่รวบรวมชุดคำสั่งต่าง ๆ ที่อยู่ในชุดหรือกลุ่มเดียวกันเข้าไว้ด้วยกัน เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน ซึ่งริบบอนใน Excel มีอยู่หลายกลุ่มด้วยกัน ดังนี้  Home คือแท็บที่รวบรวมกลุ่มเครื่องมือพื้นฐานที่เราใช้กันบ่อย ๆ เช่น คัดลอก, วาง, จัดรูปแบบข้อความ, จัดตำแหน่ง เป็นต้น Insert คือแท็บที่รวบรวมเครื่องมือที่ใช้แทรกออบเจ็กต์ต่าง ๆ เช่น แทรกตาราง, แทรกรูปภาพ, แทรกชาร์ท, แทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ เป็นต้น Page Layout คือแท็บเครื่องมือกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ เช่น เลือกชุดธีม, ขนาดของหน้ากระดาษ, การตั้งค่าการพิมพ์, ระยะขอบ เป็นต้น Formulas คือแท็บเครื่องมือสำหรับการสร้างสูตรคำนวณ, การแทรกสูตร, การตรวจสอบสูตร เป็นต้น Data คือแท็บรวบรวมกลุ่มเครื่องมือที่ใช้จัดการกับข้อมูลประเภทฐานข้อมูล เช่น จัดเรียงข้อมูล, กรองข้อมูล, นำเข้าข้อมูล, ส่งออกข้อมูล เป็นต้น Review คือแท็บเครื่องมือด้านการตรวจสอบข้อมูล เช่น ตรวจคำสะกด, การแปล เป็นต้น View คือแท็บเครื่องมือจัดการมุมมองเอกสาร เช่น ซ่อนหรือแสดงแถบสูตร, การซูม, การเปลี่ยนมุมมองสมุทงาน เป็นต้น แถบเมนูคำสั่งในโปรแกรม Microsoft Word 2019 เรียกว่า Ribbon ซึ่งแบ่งการทำงานออกเป็นแท็บ และแต่ละแท็บจะมีชุดคำสั่งที่เกี่ยวข้องซ่อนอยู่เป็นจำนวนมาก ช่วยให้สะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้น รูปด้านบนแสดงแท็บต่าง ๆ ที่อยู่ใน Ribbon เมื่อคลิกแต่ละแท็บก็จะแสดงคำสั่งย่อยที่เกี่ยวข้องออกมาให้เราเลือกใช้งานได้ ในบางกรณีเราอาจต้องการพื้นที่ในการทำงานเพิ่มขึ้น เช่น ในกรณีที่เราใช้โปรแกรม Microsoft Word บนอุปการที่มีหน้าจอขนาดเล็ก ซึ่งสามารถแก้ปัญหาได้โดยการย่อแถบ Ribbon ให้เล็กลง ก็จะได้พื้นที่การทำงานเพิ่มขึ้น การย่อ Ribbon ใน Microsoft Wordถ้าหากต้องการย่อแถบ Ribbon ให้เล็กลง สามารถทำได้ด้วยวิธีดังนี้
เพียงแต่นี้ Ribbon ก็จะถูกย่อขนาดลง คงเหลือแต่แท็บหลัก ทำให้เราได้พื้นที่ทำงานเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย การขยาย Ribbon ใน Microsoft Wordเมื่อได้ทำการย่อ Ribbon ไปแล้ว หากต้องการขยายให้กลับมาดังเดิม สามารถทำได้ดังนี้
เพียงแค่นี้ Ribbon ก็จะถูกขยายดังเดิมแล้วครับ การย่อ/ขยาย Ribbon ด้วยคีย์ลัดนอกจากเราจะสามารถย่อหรือขยาย Ribbon ด้วยวิธีดังกล่าวข้างต้นแล้ว เรายังสามารถใช้คีย์ลัดเพื่อการทำงานที่รวดเร็วได้ โดยการกดปุ่ม Ctrl + F1 บนคีบอร์ด สลับไปมา ถ้าริบบอนถูกขยายอยู่ การกดปุ่ม Ctrl + F1 จะเป็นการย่อริบบอน แต่ถ้าริบบอนถูกย่ออยู่ การกดปุ่ม Ctrl + F1 จะเป็นการขยายริบบอน 1. การเรียกใช้โปรแกรมประมวลผลคำ 2. ส่วนประกอบโปรกรมประมวลผลคำ 1. ปุ่มควบคุมโปรแกรม 6. ตัวแทรกข้อความ (Insertion Point) สัญลักษณ์ตัวแทรกข้อความ ที่กระพริบบอกตำแหน่งเริ่มพิมพ์หรือตำแหน่งเริ่มแก้ไข 7. แถบเลื่อน (Scroll Bar) ทำหน้าที่เลื่อนมุมมองของจอภาพในแนวตั้งหรือแนวนอน เมื่อจอภาพไม่สามารถแสดงข้อมูลได้ครบ 8. แถบแสดงสถานะ (Status Bar) แสดงตำแหน่งของตัวแทรกข้อความว่าอยู่ที่หน้าใด และจำนวนหน้าทั้งหมดของเอกสารรวมทั้งสถานะต่างๆ ด้านการพิมพ์และการแก้ไข 9. แถบแสดงมุมมอง (View Bar) แสดงมุมมองของเอกสารในแบบต่างๆ 3. แถบเครื่องมือต่างๆ
2. การเรียกใช้งานแถบเมนูลัดของริบบอน การเรียกใช้เมนูลัดของแถบริบบอน สามารถกำหนดได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกขวาที่ปุ่มใดๆ บนแถบริบบอน (Ribbon) 2. จะได้เมนูคำสั่งให้เลือกดังนี้ (1) เพิ่มลงในถบเครื่องมือด่วน (Add to Quick Access Toolbar) (2) กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง (Customize Quick Access Toolbar ) (3) แสดงแถบเครื่องมือด่วนด้านล่าง Ribbon (Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon ) (4) กำหนด Ribbon เอง (5) ย่อ Ribbon ให้เล็กที่สุด (Minimize the Ribbon) 4. การสร้างแฟ้มข้อมูลใหม่ 5. การบันทึกข้อมูล 1. บันทึก (Save) 2. บันทึกเป็น (Save As) 6. การออกจากโปรแกรมประมวลผลคำ |
จงอธิบายขั้นตอนการสร้างเมนูลัดของแถบริบบอน ribbon
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 toptenid.com Inc.
