เอกสารทางการบัญชี คือ เอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานประกอบการทำบัญชี ซึ่งได้รับจากการทำธุรกิจ หรือบุคคลภายนอก เช่น บิลเงินสด ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ ใบกำกับภาษี เป็นต้น Show
เอกสารทางการบัญชี ที่ทำขึ้นจะช่วยในการดำเนินงานและการควบคุมดังนี้ 4. ลดค่าใช้จ่ายในการติดต่อหรือการจดบันทึก แบบฟอร์มที่ใช้ในธุรกิจ การกำหนดเอกสารทางการบัญชี หรือแบบฟอร์มที่ธุรกิจแต่ละแห่งจำเป็นต้องใช้ ตามลักษณะธุรกิจและรายการที่เกิดขึ้นเป็นประจำก่อนแล้วจึงจะกำหนดเอกสารเพื่อบันทึกรายการต่าง ๆ ที่เหมาะสมได้ เช่น กิจการแห่งหนึ่งผลิตสินค้าจำหน่ายแก่ลูกค้ามีรายการเกิดขึ้นเป็นประจำ ดังนี้
โดยทีมงาน AMTaudit & AMTsolution (Audit & Assurance Services) การจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชี ที่สามารถเป็นรายจ่ายทางภาษีได้รายละเอียด https://www.rd.go.th/fileadmin/download/15277290359.pdfเมื่อเราทราบหลักการและแนวปฎิบัติแล้ว ทีนี้ก็มาเข้าสู่การจัดทำเอกสารหลักฐาน การบันทึกบัญชี ที่สามารถใช้เป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ ว่ามีวิธีการอย่างไร และมีรายละเอียดอย่างไรบ้าง การจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชีที่สามารถเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ (กรณีรายจ่ายของกิจการที่จ่ายจริงแต่ไม่มีหลักฐานที่เพียงพอ)1. ประเภทของเอกสารประกอบการลงบัญชี
2.หลักเกณฑ์การจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชีที่สามารถเป็นรายจ่ายทางภาษีได้กรณีรายจ่ายของกิจการที่จ่ายจริงแต่ผู้รับเงินไม่มีหลักฐานการรับเงินที่เพียงพอต่อการบันทึกบัญชี กิจการสามารถจัดทำเอกสารประกอบการลงบัญชีได้ โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ 2.1 เอกสารแสดงการรับเงินของผู้รับเงินอาจเลือกใช้เอกสารอย่างใดอย่างหนึ่งแล้วแต่กรณี ดังต่อไปนี้ 2.1.1 ใบรับเงินใบรับ ตามมาตรา 105 ทวิ (ใช้ในกรณีผู้รับเงินยินยอมออกใบรับเงิน) ในกรณีผู้ผลิต ผู้นำเข้าหรือผู้ขายส่ง ขายสินค้าให้แก่ผู้ซึ่งทำการค้าสินค้าประเภทเดียวกับสินค้าที่ขายนั้น ให้แสดงชื่อหรือยี่ห้อและที่อยู่ของผู้ซื้อไว้ในใบรับที่ต้องออกด้วยทุกคราวที่ได้รับชำระเงินหรือรับชำระราคา ข้อความในใบรับเช่นว่านี้ถ้าทำเป็นภาษาต่างประเทศให้มีภาษาไทยกำกับ ข้อใดเป็นเอกสารที่ใช้ประกอบการบันทึกบัญชี ที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเพื่อใช้ในกิจการของตนเอง1. หลักฐานทางบัญชี
1.2 เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี เพื่อออกให้บุคคลภายนอก ได้แก่ ใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่าย ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษีขาย เป็นต้น 1.3 เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี เพื่อใช้ในกิจการของตน ได้แก่ ใบเบิกเงินทดรอง จ่าย ใบเบิกเงินสดย่อย ใบเบิกค่าเดินทาง เป็นต้น
เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีมีความสำคัญอย่างไรความสำคัญของเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี คือ ใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงและเป็นหลักฐานในการบันทึกบัญชี ต้องเก็บรักษาไว้เป็นอย่างดีไม่ให้สูญหายหรือชำรุด ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 กำหนดไว้ว่า ผู้มีหน้าที่จัดทำ
ข้อใดคือเอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อใช้ในกิจการเอกสารที่สำคัญในการดำเนินธุรกิจ. ใบเสนอราคา (Quotation) ... . ใบวางบิล (ฺBilling Note) ... . ใบกำกับภาษี ( Invoice) ... . ใบเสร็จรับเงิน ( Receipt) ... . ใบลดหนี้ (Credit Note) ... . ใบสั่งซื้อ (Purchase order) ... . หนังสือรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายใบเสร็จรับเงิน (Withholding tax certificate). เอกสารประกอบบันทึกบันทึกบัญชีแบ่งออกได้เป็นกี่ประเภท“เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการบันทึกบัญชี” แบ่งออกเป็น 3 ประเภท คือ เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยบุคคลภายนอก เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี เพื่อออกให้แก่บุคคลภายนอก เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี เพื่อใช้ในกิจการของตนเอง
|