(Specimen of Application Letter) 52/107 Buaban Villa Sukhaphiban 2 Bangkapi Bangkok 12 March 1990 The Bureau Chief NHK TV, 6 F MOT Building, Rama 6 Road, Dear Sir, Your advertisement in the Bangkok Post of March 10, 1990, for the position of a translator has attracted my attention because I think that my qualifications will fulfil your requirements. I am a graduate from poona University in India and hold a Master’s degree in Politics and Public Administration. While studying at the University, I had a part-time job as a translator for the royal Thai Consulate in Bombay. From time to time, I also contributed some English articles to the University’s magazine and won several prizes in the essay contests. My English and Thai typing speeds are 50 words and 40 words a minute respectively. Because of my translation and writing experience, I am confident that I will be able to do a good job for you. H.E. Prateep Rewangnam, Consul-General in Bombay, has permitted me to use his name as a referee, Enclosed you will find my detailed Resume, a degree certificate and two recent photographs. I shall be able to call for and interview at your convenience and shall be glad to give you any further information that you may require. If you wish to telephone me, my number is 433-1907 Your faithfully (Mr. BANDIT SAISAARD) จดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษแปลไทย ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน ภาษาไทย 52/107 หมู่บ้านบัวบาน ถ.สุขาภิบาล 2 เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 12 มีนาคม 2540 เรื่อง ขอสมัครงาน เรียน หัวหน้าสำนักข่าวสถานีโทรทัศน์ เอ็น เอช เค สิ่งที่ส่งมาด้วย 1. ประวัติย่อ 2. ใบรับรองการศึกษา 3. รูปถ่าย กระผม ทราบจากโฆษณาในหนังสือพิมพ์ THE BANGKOK POST ฉบับวันที่ 10 มีนาคม 2540 ว่าสำนักงานของท่านต้องการรับสมัครพนักงานในตำแหน่ง พนักงานแปลข่าว กระผมมีความสนใจมากจึงใคร่ขอสมัครงานในตำแหน่งดังกล่าว โดยมีเหตุผลดังนี้ ประการ แรก สำนักงานของท่านเป็นหน่วยงานที่มีชื่อเสียง เป็นที่รู้จักโดยทั่วไปทั้งในประเทศและต่างประเทศ ด้านความรวดเร็วและแม่นยำ ในการเสนอข่าว และรายการต่าง ๆ ประการที่สอง กระผมมีความสนใจงานด้านการแปล และงานที่ได้รับความสามารถด้านภาษาและโดยเฉพาะอย่างยิ่ง งานแปลข่าว ซึ่งเป็นงานที่กระผมได้มีโอกาสใช้ความรู้และความสามารถที่เรียนมาจาก มหาวิทยาลัยอีกด้วย นอกจากนี้ ในระหว่างการศึกษาอยู่ กระผมได้ทำกิจกรรมนอกหลักสูตรหลาย ๆ อย่าง ที่เป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานด้านการแปลข่าวดังต่อไปนี้ 1. แปลข่าวและเอกสารต่าง ๆ ให้สถานกงศุลใหญ่ไทย ประจำเมืองบอมเบย์ ประเทศอินเดีย นอกจากความรู้และประสบการณ์ข้างต้นแล้วกระผมยังสามารถใช้เครื่องและส่งข้อ ความเทเล็กซ์ได้ กระผม หวังเป็นอย่างยิ่งว่า จะได้รับความกรุณาจากท่าน ให้เข้าพบเพื่ออธิบายให้รายละเอียดต่าง ๆ เพิ่มเติม และขอขอบพระคุณเป็นอย่างยิ่ง ต่อความกรุณาของท่านมา ณ ที่นี้ ขอ แสดงความนับถืออย่างสูง (บัณฑิต ใสสะอาด) วิธี การเขียนจดหมายสมัครงาน ภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ มีแบบฟอร์มเดียว คล้ายๆกัน ขึ้นอยู่กับว่า เราจะ เลือกเทมเพลต จดหมายสมัครงาน แบบไหน ซึ่ง ที่นิยมคือ แบบฟอร์มจดหมายสมัครงาน ให้เข้ากันกับ เรซูเม่ หรือ บางคนอาจจะส่งไปแบบเรียบๆ ก็ได้ ด้วย ไฟล์ Word แต่ก็ต้องอย่าลืมว่า จะต้อง จัดหน้ากระดาษให้ดี และ อ่านง่าย เราจะเริ่มต้น เขียนจดหมายสมัครงานได้ดังนี้1.การเขียนที่อยู่บริษัทเราจะต้องเริ่มต้น เขียนที่อยู่บริษัท นี่เป็นข้อมูลการเขียนจดหมายสมัครงาน ที่น้องๆ จะต้องไปหาข้อมูลมา ว่าบริษัทนั้นๆ มีที่อยู่แบบเต็มอย่างไร ถ้าเขียน จดหมายสมัครงานภาษาไทย ก็จะต้องหาที่อยู่ที่เป็น ภาษาไทย แต่ถ้าเลือกที่จะเขียน จดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษ ก็จะต้องหาที่อยู่ที่เป็นภาษาอังกฤษด้วย โดยจะต้องตรวจสอบ การสะกดชื่อบริษัท สะกดชื่อ ถนนให้ถูกต้อง แนะนำเข้าหน้าเว็บไซต์ ของบริษัท ที่เป็นทางการ แล้วเขียนตามค่ะ ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน ภาษาไทย
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน ภาษาอังกฤษ
2. เขียน วันเดือนปีเขียนวัน เดือน ปี ที่เราเขียนจดหมายสมัครงานนั้นๆ เราสามารถจัดย่อหน้าให้อยู่ตรงกลาง หรือ ด้านซ้าย ก็ได้ โดยระบุ วันเดือนปี ซึ่งควร เว้นบรรทัด ให้อยู่ คนละบรรทัด กับ ที่อยู่ ตัวอย่าง เขียน วันเดือนปี
3.ระบุ ชื่อบุคคลที่เรา เขียนถึงหลังจากหา ชื่อที่อยู่บริษัท ได้แล้ว เราจะต้อง หาชื่อ บุคคลที่เราจะติดต่อ เพื่อสมัครงานด้วย โดยทั่วไปแล้ว ตามประกาศสมัครงาน จะเขียนชือ บุคคลที่น้องๆ จะต้องติดต่อทิ้งไว้ ถ้าหาไม่เจอหรือไม่ทราบ ให้เขียน Dear Sir/Madam แทน ตัวอย่าง การจ่าหัวจดหมายสมัครงานภาษาไทย
ตัวอย่าง การจ่าหัวจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษ
4.เขียนแสดงความสนใจ ตำแหน่งงานในส่วนเริ่มต้นขอ เนื้อหาจดหมายสมัครงาน ให้เขียนเริ่มต้น เกริ่น แสดงความสนใจ ว่า ทำไมเราถึงสนใจ ที่จะร่วมงาน ในตำแหน่งนี้ เคยทำอะไรมาก่อน แล้ว พอเห็นประกาศรับสมัครงานนี้ มันปิ๊ง เลยอยากที่จะ สมัครงานในตำแหน่งนี้ ตรงนี้ เรียกว่า เป็นส่วนของ Opening เราต้องเปิดประเด็น ให้น่าสนใจว่าทำไม เราถึงอยากที่จะเข้าไปทำงานที่นี่ ตัวอย่าง เนื้อหาจดหมายสมัครงานภาษาไทย
ตัวอย่าง เนื้อหา Cover Letter ภาษาอังกฤษ
เขียนถึง ให้ดึงดูดที่สุด เพียงประโยค สั้นๆ 5.อธิบาย ประสบการณ์ทำงานอธิบายว่าเคยทำอะไรมาก่อน เหมาะสมกับตำแหน่งนี้อย่างไร ตรงนี้เป็นจุดที่เราควรจะขาย จุดเด่น จุดแข็ง ของตัวเองออกมาให้มากที่สุด ว่าเราทำอะไรมาก่อน แล้ว ประสบการณ์เหล่านั้น จะมีประโยชน์อะไรกับตำแหน่งที่เราจะสมัคร ตัวอย่าง เนื้อหาจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษ
เขียนพิสูจน์ ให้ เจ้านายที่กำลังจะเลือกเราเข้าไปทำงาน เห็นว่า เราเหมาะมากที่จะทำงานตำแหน่งนี้ 6. ระบุ ทักษะพิเศษให้ระบุ และ กล่าวถึง ความสามารถพิเศษ หรือ ทักษะ พิเศษที่มี เขียนขายจุดเด่นของตัวเอง เข้าไปค่ะว่า มีทักษะอะไรบ้าง มีสกิลอะไร นี่จะทำให้คุณโดดเด่น และ ได้รับหูโทรศัพท์ ให้เข้าไปสัมภาษณ์งาน เขียน โชว์ศักยภาพว่า เรามีศักยภาพ ตรงตามที่ บริษัท กำลังมองหา ซึ่ง ตรงนี้ เนื้อหา ในการเขียน จะต้องเน้นเป็น เรื่องราวประสบการณ์ ที่เกิดขึ้นของตัวเอง ที่ผ่านมา เฉพาะ บุคคล ว่าเกิดอะไรขึ้น ถึงทำให้เรา รู้สึกสนใจ และ อยากจะเข้าไปทำงาน หรือ เข้าไปเรียนต่อที่นี่ คล้ายๆ กับ การเขียน SOP สำหรับเรียนต่อ แต่ ใน Cover Letter จะเป็นการบรรยาย ศักยภาพ ของเรามากกว่า ด้วย อธิบายจากสิ่งที่เคยทำมา เช่น ภาวะความเป็นผู้นำ ความสามารถในการจัดการด้านเวลา เนื้อหาในจดหมายสมัครงาน จะเน้น ให้เราเขียนระบุ จุดเด่นของเรา ออกมาตรงๆ 7.กล่าวถึงคนแนะนำ (ถ้ามี)ตรงจุดนี้คือ ถ้าเรามี ครูบาอาจารย์ ญาติ พ่อแม่ พี่น้อง ที่ทำงานในบริษัทนี้ มาก่อน เขียน ให้เห็นว่า เรามีดีจริง อาจารย์ หรือ คนในองค์กรณ์เหล่านี้ เค้ายังเห็นเลย 8.สรุปจบ ให้ดีกล่าวสรุปจบ ใน จดหมายสมัครงาน ให้ดีว่า เรามีคุณสมบัติ ตรงตามที่บริษัทต้องการนะ จะดีใจมาก และ ตั้งตารอ วันที่เรียกไปสัมภาษณ์มาก พร้อมได้แนบเอกสารที่คิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์ดังนี้ อาจจะ แนบ Resume ไปด้วย เขียนสรุป ให้ดีว่า ทำไม ถึงเค้าอยากจะ เรียกเราเข้าไปสัมภาษณ์ เพื่อรู้จักตัวตน เรามากขึ้น |