ซอฟต์แวร์ ใด ที่ใช้ในการบริหาร จัดการข้อมูล

โปรแกรม จัดการข้อมูล (Data Management Software)

โปรแกรมจัดการข้อมูล คือ โปรแกรมสำหรับการสร้าง จัดการ และรวบรวมข้อมูล จากไฟล์ต่างๆ โดยมีเครื่องมืออำนวยความสะดวกในการสร้างระบบสารสนเทศต่างๆ ได้ เพื่อให้ข้อมูลถูกจัดเก็บในรูปแฟ้มข้อมูล

ปัจจุบัน ความต้องการใช้ข้อมูลเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว และเพื่อให้ได้ข้อมูล ที่ทันต่อสถานการณ์ปัจจุบันมากที่สุด จึงทำให้มีการนำฐานข้อมูล มาประยุกต์ใช้ในส่วนงานต่างๆ เพิ่มมากขึ้น

ฐานข้อมูล คือ กลุ่มของข้อมูลที่ถูกจัดเก็บ เพื่อสนองความต้องการของระบบงานต่างๆ ในเวลาเดียวกัน โดยมีข้อมูลอยู่ที่ศูนย์กลาง

โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล (Database Management System) คือ โปรแกรมที่ช่วยในการสร้าง หรือดูแลฐานข้อมูล เพื่อให้สามารถจัดเก็บข้อมูล และเรียกใช้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยผู้ใช้ไม่ต้องสร้างแฟ้มข้อมูลที่ซ้ำซ้อนกัน ซึ่งช่วยลดปัญหาความซ้ำซ้อนของการเก็บข้อมูล ลดปัญหาความยุ่งยาก ในการบำรุงรักษาข้อมูล และสามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล จึงมีหน้าที่ในการควบคุมความคงสภาพของข้อมูล การควบคุมการใช้งานจากผู้ใช้หลายคน การควบคุมความปลอดภัยของข้อมูล การสำรองข้อมูล และการฟื้นสภาพข้อมูล

การควบคุมการคงสภาพของข้อมูล หมายถึง การควบคุมให้ข้อมูลมีความถูกต้องอยู่เสมอ และไม่มีการจัดเก็บข้อมูลที่ซ้ำซ้อนกัน

การควบคุมการใช้งานจากผู้ใช้หลายคน หมายถึง การควบคุมการใช้ข้อมูลจากผู้ใช้งานหลายคนพร้อมกัน ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลจะต้องมีความทันสมัยอยู่ตลอดเวลา ผู้ใช้งานทุกคนควรจะได้รับข้อมูลที่ตรงกัน รวมถึงควบคุมลำดับการทำงานของผู้ใช้แต่ละคน ที่ใช้งานฐานข้อมูลด้วย

การควบคุมความปลอดภัยของข้อมูล หมายถึง การควบคุมการใช้งานข้อมูล ที่จัดเก็บในฐานข้อมูล โดยป้องกันไม่ให้ผู้ที่ไม่มีสิทธิในการใช้ข้อมูลเข้ามาเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลได้

การสำรองข้อมูล และการฟื้นสภาพข้อมูล หมายถึง คุณสมบัติในการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่หนึ่ง เพื่อเป็นข้อมูลสำรองสำหรับเรียกกลับมาได้ เมื่อข้อมูลปัจจุบันมีปัญหา

การใช้งานโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล ผู้ใช้งานจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับฐานข้อมูลเบื้องต้นพอสังเขป เพื่อให้ระบบงาน ที่สร้างโดยใช้โปรแกรมจัดการฐานข้อมูลต่างๆ สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล มีจุดเด่นอยู่ที่การค้นหา และจัดทำรายงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ทั้งการแสดงผลบนจอภาพ และการพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์

การแสดงผลทางจอภาพสามารถทำได้ โดยใช้ภาษาเรียกค้น หรือที่เรียกกันโดยทั่วไปว่า Query Language ภาษานี้ จะใกล้เคียงกับภาษาธรรมชาติมากที่สุด ผู้ใช้จึงสามารถเรียนรู้การสร้างคำสั่งได้เร็ว การเรียกค้นทำได้ โดยส่งคำสั่งด้วยภาษาเรียกค้น ซึ่งมีเงื่อนไขต่างๆ เข้าไป เพื่อให้โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล ดึงข้อมูลมาแสดงตามเงื่อนไขที่ต้องการ

การแสดงผลในรูปรายงาน สามารถแสดงได้หลายรูปแบบ เช่น แสดงในรูปของข้อความ ตาราง แผนภูมิ รูปภาพ ซึ่งขึ้นอยู่กับผู้ออกแบบ และพัฒนาระบบงาน

     โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล คืออะไร ??? ก่อนที่เราจะรู้ว่าโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล คืออะไร เราต้องมาทำความรู้จักกับระบบจัดการฐานข้อมูลกันก่อนว่าคืออะไร

     โดยระบบจัดการฐานข้อมูล หรือ DBMS(Database Management System) นั้นหมายถึง ซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมที่ใช้ในการจัดการข้อมูล หรือรายการต่างๆที่อยู่ในฐานข้อมูล แปลความต้องการของผู้ใช้งานให้อยู่ในรูปแบบข้อฐานข้อมูลที่เข้าใจได้ ทำให้ผู้ใช้สามารถติดต่อกับฐานข้อมูล ค้นหาได้อย่ารวดเร็ว ซึ่งผู้ใช้งานจะติดต่อกับฐานข้อมูลได้นั้นจะต้องผ่านโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล

    ซึ่งโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลนั้นจะเป็นเหมือนตัวกลางให้เราสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว ซึ่งโปรแกรมฐานข้อมูลนั้นมีอยู่มากมายหลายโปรแกรมด้วยกัน

   เรามาดูตัวอย่างโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลที่เป็นที่นิยมกัน

1. โปรแกรม DBase

     DBase เป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลที่ทำงานบน DOS ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย มีเครื่องมืออำนวยความสะดวกในการเขียนโปรแกรม เช่น Report และข้อมูลที่ได้จาก Dbase นั้นจะเป็นไฟล์ .DBF ที่จะสามารถประมวลผลใน Word Processer หรือใน Excel ได้

2. โปรแกรม Microsoft Access

    เป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลอันนึง ที่ถูกพัฒนาโดย บริษัท Microsoft ซึ่งเป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลที่สามารถจัดการกับข้อมูลปริมาณมากๆได้อย่างง่ายดาย โดยโปรแกรม Access นั้นจะเป็นที่นิยมใช้งานกันมากสำหรับ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลทั่วๆไป ซึ่งใช้สำหรับทำงานทั่วๆไป

3. โปรแกรม Microsoft SQL Server

    เป็นโปรแกรมอีกตัวนึงของทาง Microsoft ซึ่งเป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ช่วยให้การบริหารงานฐานข้อมูลทำได้ง่ายขึ้น จัดการกับการทำงานของฐานข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยังจัดเก็บและประมวลผมได้ด้วย

4. โปรแกรม Fox Pro

     เป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล อีกตัวจากทาง Microsoft ซึ่งเป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลที่ใช้งานง่าย มีผู้ใช้งานมากมาย โดย โปรแกรมที่เขียนด้วย FoxPro จะสามารถใช้กลับ dBase คำสั่งและฟังก์ชั่นต่าง ๆ ใน dBase จะสามารถใช้งานบน FoxPro ได้ นอกจากนี้ใน FoxPro ยังมีเครื่องมือช่วยในการเขียนโปรแกรม

5. โปรแกรม Oracle

     คือโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล ที่ผลิตโดย ตัวของบริษัท Oracle เอง ซึ่งจะเป็นโปรแกรม จัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ที่จะค่อยเป็นตัวกลางติดต่อใช้งาน ระหว่างผู้ใช้กับฐานข้อมูล

6. โปรแกรม MariaDB

     เป็นระบบจัดการฐานข้อมูลเป็นระบบที่จัดเรียงข้อมูลที่ออกแบบการใช้งานที่ง่ายและให้บริการฟรี และมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องจากกลุ่มนักพัฒนาระบบฐานข้อมูล MySQL ที่ต้องการรักษาสถานะซอฟท์แวร์ฟรีภายใต้ข้อตกลง GNU GPL 

7. โปรแกรม phpMyAdmin

    โปรแกรมที่ถูกพัฒนาโดยใช้ภาษา PHP เพื่อใช้ในการบริหารจัดการฐานข้อมูล Mysql แทนการคัย์คำสั่งโดยโปรแกรม นี้จะใช้งานได้ง่ายมีเครื่องมือต่างๆที่สามารถจัดการฐานข้อมูล DBMS ได้สะดวกรวดเร็ว

8. โปรแกรม PgAdmin   เป็นโปรแรกมที่คล้ายๆ กับ phpMyadnin แต่ไว้สำหรับจัดการฐานข้อมูล PostgreSQL มีทั้งเวอร์ชั่นที่เป็น Windows GUI และ Webbase

    และนี่ก็เป็น โปรแกรมฐานข้อมูลที่คนนิยมใช้งานกัน แต่ว่ายังมีโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลอื่นๆอีกมากมาย นอกเหนื่อจากที่ยกตัวอย่างมา เช่น โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล Navicat (นาวิแคท) ซึ่งสามารถใช้งาน จัดการระบบฐานข้อมูลได้เหมือนกัน และนอกจากนี้ยังสามารถดูการสอน การใช้งาน phpMyAdmin สอนการใช้งานโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล MySQL หรือจะเป็นข้อมูล หนังสือ จัดการฐานข้อมูลด้วย MySQL ฉบับสมบูรณ์

อ้างอิง

ตัวอย่างโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก : https://sites.google.com/site/pond1619/home/tawxyang-porkaerm-cadkar-than-khxmul?tmpl=%2Fsystem%2Fapp%2Ftemplates%2Fprint%2F&showPrintDialog=1.[7-1-2020]

 โปรแกรมฐานข้อมูลที่นิยมใช้.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก :https://www.satrinon.ac.th/emmy/lesson/lesson01/ls0106.html.[6-3-2020]

ระบบฐานข้อมูล.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก :http://old-book.ru.ac.th/e-book/i/IT104/it104-10.pdf.[06.3.2020]  

What is phpMyAdmin?.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก :https://www.siteground.com/tutorials/phpmyadmin/ .[06.3.2020] 

MariaDB Tutorial .[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก :https://www.tutorialspoint.com/mariadb/index.htm  .[06.3.2020]

การใช้ซอฟต์แวร์ในการจัดการข้อมูลสารสนเทศได้แก่อะไรบ้าง

ซอฟต์แวร์ที่นำมาใช้ในการจัดการฐานข้อมูลเรียกว่าอะไร

การบริหารจัดการข้อมูลคืออะไร