8. การ บันทึก เอกสาร แบบ สำเนา save as มี ขั้นตอน อย่างไร

       หลังจากที่พิมพ์งานแล้ว มีการจัดเก็บเอกสารไว้สำหรับการใช้งานในครั้งต่อไป ซึ่งการบันทึกเอกสารนั้น ก็มีอยู่หลายรูปแบบ ซึ่งต้องเลือกบันทึกเอกสารให้เหมาะกับการนำไปใช้งาน

1    การบันทึกเอกสารใหม่

1.1    คลิกปุ่มแฟ้ม (File) >บันทึก (Save)

1.2    เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

1.3     กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

1.4     คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

2     การบันทึกเอกสารแบบสำเนา

                  การบันทึกเอกสารแบบสำเนาเป็นการบันทึกไฟล์เอกสารเพื่อป้องกันกรณีฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้น เช่น  การเปิดไฟล์เอกสาร หรือไฟล์สูญหาย เป็นต้น ซึ่งการบันทึกไฟล์ลักษณะนี้ทำได้โดย

           2.1    คลิกปุ่มแฟ้ม (File) >บันทึกเป็น (Save As)

2.2    เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

2.3    กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

2.4    คลิกปุ่มบันทึก (Save)

3  การบันทึกเอกสารให้ใช้ได้กับ Word 97-2003 ใน Word 2010

การบันทึกเอกสารแบบ Word 97-2003 เป็นการบันทึกไฟล์เอกสารเพื่อนำไปเปิดในโปรแกรม Microsoft Word เวอร์ชัน 97-2003 ซึ่งการบันทึกไฟล์ในลักษณะนี้ ทำได้ดังนี้

3.1    คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) >บันทึกเป็น (Save As)

3.2    เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

3.3    กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

3.4    กำหนดชนิดของไฟล์ให้เป็น Word 97-2003 Document แล้วบันทึก (Save)