จุดเด่นหรือข้อดีของ Google App มีอะไรบ้าง *

Google Apps คืออะไร

Google Apps เป็น Solution การจัดการข้อมูลทุกชนิดสำหรับ บริษัท, องค์กร, ธุรกิจ, กลุ่ม, ชมรม ของท่าน เพื่อให้ “ข้อมูล” ต่างๆ สามารถ “เข้าถึงได้ง่าย” (Accessible) และ “คงทนถาวร” (Durability) มากที่สุด ซึ่งภายใน Google Apps นั้น ประกอบไปด้วยโปรแกรมต่างๆ ภายในดังนี้

-Google Mail: จัดเก็บ รับ-ส่ง จดหมาย (E-mail) สำหรับองค์กรของท่าน สามารถใช้ Domain ของบริษัทท่านเป็น E-mail ได้ และปลอดภัยจากอีเมลล์ขยะ (Spam Filter)

-Google Calendar: แบ่งปัน นัดหมายส่วนตัวของคนในองค์กร และใช้เป็นปฏิทินกลาง สำหรับแจ้งข้อมูลการเข้าประชุม, กำหนดการส่งของ และอื่นๆ ได้อย่างสร้างสรร

-Google Docs: แชร์เอกสารทั้ง Word, Excel และ PPT เพื่อให้พนักงานในองค์กรสามารถ อ่านข้อมูล หรือแก้ไข ได้พร้อมๆ กัน แบบ Real-time

–Google Sites: เว็บเพจกลางสำหรับใช้ภายในบริษัท (Intranet) เพื่อส่งข่าว หรือประกาศสำคัญๆ ต่างๆ หรือ ฐานข้อมูลความรู้ (Knowledge Base) เพื่อให้พนักงานเข้าถึงได้

ทำไมต้อง Google?

นอกจากโซลูชั่น Google Apps แล้ว ยังมีตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมาย ที่ให้เราเลือก เช่น, เช่าพื้นที่เอง (Self-hosted), หรือระบบ Microsoft Exchange, Lotus Notes ซึ่งปัจจัยหลักที่ทำให้ Google Apps ชนะเหนือคู่แข่งเลยคือ เป็นโซลูชั่นที่ “คุ้มค่า” ที่สุด เพราะ สามารถใช้งานได้ “ฟรี!” ในจำนวน User ต่ำๆ และมีค่าใช้จ่ายที่ถูกมาก หาก จำนวน User เพิ่มมากขึ้น แต่ความสามารถของ Google Apps นั้น ไม่ยิ่งหย่อนไปกว่าคู่แข่งเลย ยกตัวอย่างเช่น

• เป็น Cloud-based Solution ทำให้ข้อมูลของท่านอยู่ยงคงกระพัน ไม่ต้องกลัวข้อมูลสูญหาย และไม่ต้องเสียเวลากับการ Update Version ของ โปรแกรมที่ตัว Client ด้วยตนเอง (ไร้ความเสี่ยงต่อการเข้ากันได้ของข้อมูลต่างๆ)
• ใช้พนักงาน IT ดูแลน้อยถึงน้อยมากที่สุด เพราะสามารถ Services ได้ง่าย ดูแลได้เอง และมีปัญหาการใช้งานน้อยมาก
• ปลอดภัยกว่า เพราะข้อมูลถูเก็บที่ฝั่ง Google ซึ่งมีการป้องกันอย่างแน่นหนา และรอบคอบกว่า การออกแบบระบบด้วยตนเอง
• ระบบการทำงานแบบ Online Application เพื่อให้ทุกระบบปฏิบัติการ (OS) ไม่ว่าจะเป้น Windows Mac หรือ มือถือ สามารถเข้าใช้งานได้อย่างง่ายดาย
• เอกสารต่างๆ มีการจัดเก็บแบบแยก Version (Revision) เพื่อง่ายในการดูย้อนหลัง เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดต่างๆ
• มีระบบพูดคุย (Instant Messaging) และ Video Chat ที่ใช้งานได้อย่างสะดวกสบายในองค์กร
• ค่าใช้จ่าย FREE! ถึง ถูกสุดๆ
• มีพื้นที่จัดเก็บมากมาย เหลือเฟือ ให้ท่านใช้งานได้ แทบจะไม่จำกัด
• 99.9% Uptime, หมดความกังวลเรื่องการเชื่อมต่อ ระหว่าง Server-Client

ประโยน์ของ Google Apps

-การประหยัดค่าใช้จ่ายที่ได้รับการพิสูจน์แล้วแอปพลิเคชันการส่งข้อความและการทำงานร่วมกันที่ทำงานแบบเว็บของ Google ไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ และต้องการการดูแลระน้อยที่สุด สร้างเวลาเพิ่มขึ้นอย่างมากมาย และประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจ

-พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม 50 เท่าพนักงานแต่ละรายจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลขนาด 25 กิกะไบต์ ดังนั้นจึงสามารถเก็บข้อมูลสำคัญและค้นหาได้ทันทีด้วยการค้นหาขอGoogle ที่มีอยู่ภายในระบบ

-การเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และ IM บนโทรศัพท์มือถือด้วยการใช้ตัวเลือกมากมายสำหรับการเข้าถึงข้อมูลขณะเดินทาง พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย Google Apps แม้ว่าจะไม่อยู่ที่โต๊ะของตนก็ตาม

-รับประกันความน่าเชื่อถือของความพร้อมในการทำงาน 99.9%เรารับประกันว่า Google Apps จะมีความพร้อมในการทำงานอย่างน้อย 99.9% ดังนั้นพนักงานของคุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากขึ้น และคุณจะกังวลใจน้อยลงเกี่ยวกับการหยุดทำงานของระบบ

-ความปลอดภัยของข้อมูลและเป็นไปตามข้อกำหนดเมื่อคุณวางใจที่จะมอบข้อมูลของบริษัทแก่ Google คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญของคุณจะปลอดภัย

-การควบคุมการดูแลระบบและข้อมูลแบบสมบูรณ์ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่ง Google Apps ในเชิงลึกเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านเทคนิค ตราสินค้า และธุรกิจของตนได้

-การสนับสนุนลูกค้าทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงที่เป็นประโยชน์Google Apps มีความน่าเชื่อถือในระดับสูงและทำงานได้อย่างง่ายดาย แต่การสนับสนุนมีให้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากคุณต้องการใช้งาน

ข้อมูลอ้างอิงจาก www.youtube.com

ข้อมูลอ้างอิงจาก www.mapleday.com

ข้อดี  ข้อเสีย  ของบริการ Google Apps

ข้อดีของการใช้บริการ Google Apps นั้นน่าจะอยู่ที่ความสามารถในการทำงานร่วมกับโปรแกรมต่างๆได้อย่างลงตัว เช่นการใช้งาน Gmail ร่วมกับ Google Docs หรือ Google Calendar นอกจากนั้นผู้ใช้งานผู้ใช้งานยังสามารถใช้เครื่องมือต่างๆได้อย่างเต็มที่และยังมีฟังก์ชัน API (Application Programming Interface) ให้เราสร้างโปรแกรมเพื่อใช้ติดต่อกับ Google Apps ได้อีกด้วย

Google Apps นั้นมีให้เราได้เลือกใช้บริการหลากหลายเวอร์ชั่น ซึ่งมีทั้งที่ฟรีและเสียค่าใช้จ่าย รายละเอียดของแต่ละเวอร์ชั่นของ Google Apps มีดังนี้

Standard Edition :

ฟรี ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย
ให้พื้นที่การใช้งาน 7 Gb
มีโฆษณาในเว็บไซต์ที่เปิดให้บริการ
สามารถใช้งานได้ 50 บัญชีผู้ใช้งาน
แนบไฟล์ได้ไม่เกิน 10 MB

Premier Edition :

ราคาอยู่ที่ 50 ดอลลาร์/ผู้ใช้งาน / ปี
ได้พื้นทีการใช้งาน อีเมล์ 25 Gb ต่อผู้ใช้งาน
ไม่มีโฆษณา หรือมีก็ได้ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่า
มีระบบ Postini ซึ่งเป็นระบบที่จะช่วยให้เราสามารถใช้งาน Google Apps ได้อย่างปลอดภัย
มีระบบสนับสนุนตลอด 24 ชม.
มีระบบ Google Video ซึ่งเป็น video เฉพาะของหน่วยงานผ่านเว็บไซต์ Youtube

Education Edition :

ฟรี สำหรับสถานศึกษา เช่น โรงเรียนมัธยม , วิทยาลัย และมหาวิทยาลัย
พื้นที่การใช้งานจะใช้ของ Gmail ซึ่งปัจจุบันอยู่ที่ 7 Gb ต่อผู้ใช้งาน

 ข้อเสีย

จุดที่เสียเปรียบนิดหน่อย
1  พิ้นที่เวบได้ 100 M ถ้่าอยากได้มากกว่านี้ต้องไปเช่าโฮส ดีกว่า
2. หน้าเวบจะเป็น Theme มาเลย แก้ไขค่อนข้างยากนิดหน่อย ถ้าประเภทที่ชอบ
ออกแบบเอง ไม่เหมาะเท่าไหร่

ที่มา //darkspace0l0.blogspot.com/2012/06/google-apps.html
              //www.bizqsoft.com/googleApss.php

จุดเด่นของ Google App มีอะไรบ้าง

บริการของ Google App มีอะไรบ้างยกตัวอย่างมา 4 ตัวอย่าง

Google App หมายถึงอะไรมีไว้เพื่อทําอะไร

ข้อดีในการใช้งาน Google Apps for Education คืออะไร