ใบ งาน ส่วนประกอบ ของโปรแกรม microsoft word 2013

ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม Microsoft Word 2013

  ก่อนที่จะทำงานกับโปรแกรม Microsoft word 2013 จะต้องรู้จักส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรมก่อน

เพื่อที่จะกล่าวถึงในเนื้อหาทั้งหมดได้ง่าย

1.ไฟล์ (File)

    ศูนย์รวมคำสั่งสำหรับจัดการไฟล์ เช่น เปิด (Open) สร้างไฟล์ใหม่ (New) บันทึก (Save) เป็นต้น

2.แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar)

    แถบเก็บปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ โดยโปรแกรม กำหนดค่าเริ่มต้นให้ แต่สามารถเพิ่มเติมได้

3.แถบชื่อเรื่อง (Title Bar)

    แถบแสดงชื่อและประเภทของไฟล์

4.ริบบอน (Ribbon)

    แถบกลุ่มคำสั่งซึ่งประกอบด้วยคำสั่งต่าง ๆ โดยจะเก็บรวบรวมคำสั่งไว้เป็นหมวดหมู่

5.แถบควบคุมวินโดวส์ (Windows Controls)

    ปุ่มจัดการหน้าต่างโปรแกรม ใช้สำหรับ ย่อ ขยาย และปิด

6.แถบเลื่อน (Scrollbar)

    แถบสำหรับเลื่อนหน้าจอ

7.แถบสถานะ (Status Bar)

    แถบแสดงข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ เช่น จำนวนหน้า จำนวนคำ และภาษาที่ใช้พิมพ์

8.แถบมุมมองเอกสาร (View Shortcuts)

    ปุ่มกำหนดมุมมองการแสดงผลของเอกสาร

9.แถบย่อ/ขยายเอกสาร (Zoom Controls)

    ปุ่มปับขนาดการแสดงผลของเอกสาร ย่อหรือขยาย คลิกรูป หรือเครื่องหมาย + หมายถึง ขยายเอกสาร คลิกรูป หรือเครื่องหมาย –  หมายถึง ย่อเอกสาร

การสร้างเอกสารใหม่ในโปรแกรม Microsoft Word 2013

การเลือกเทมเพลต

การเลือกเอกสารเก่า

    ในทุกครั้งที่คุณเริ่ม Word จะเห็นรายการเอกสารที่ใช้งานล่าสุดในคอลัมน์ด้านซ้าย ถ้าไม่มีเอกสารที่คุณกำลังค้นหาอยู่ ให้คลิก เปิดเอกสารอื่นๆ

ถ้าจะใช้งาน Word อยู่ ให้คลิก ไฟล์ -> เปิด จากนั้นเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งไฟล์

การบันทึกแฟ้มเอกสารของโปรแกรม

เมื่อต้องการเก็บบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก ให้ทำดังต่อไปนี้

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. คลิก บันทึกเป็น

3. การเรียกดูตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร

4. คลิก บันทึก

ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม MS word 2013 จำนวน 2 ชั่วโมง

รู้จักส่วนประกอบโปรแกรม Microsoft Word 2013 และทราบถึงรูปร่างและการแบ่งสัดส่วนการทำงานของโปรแกรม Microsoft Word 2013

รู้จักส่วนประกอบหลักของโปรแกรม Microsoft word 2013 

ในหัวข้อนี้จะกล่าวถึงส่วนประกอบหลักของโปรแกรม Microsoft word 2013 การแบ่งพื้นที่การใช้งานของโปรแกรม รูปร่างของโปรแกรม รู้ถึงความสามารถเบื้องต้นในแต่ละส่วน โดยอธิบายได้จากวีดีโอด้านล่างนี้ ถ้าพร้อมแล้วรับชมวีดีโอได้เลยครับ แล้วอย่าลืมทำกิจกรรมการเรียนรู้ด้านล่างด้วยนะครับ 

ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม Microsoft word 2013

ก่อนที่จะทำงานกับโปรแกรม Microsoft word 2013 จะต้องรู้จักส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรมก่อน เพื่อที่จะกล่าวถึงในเนื้อหาทั้งหมดได้ง่าย

1    ไฟล์ (File)            
ศูนย์รวมคำสั่งสำหรับจัดการไฟล์ เช่น เปิด (Open) สร้างไฟล์ใหม่ (New) บันทึก (Save)  เป็นต้น

2    แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar)
แถบเก็บปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ โดยโปรแกรม กำหนดค่าเริ่มต้นให้ แต่สามารถเพิ่มเติมได้

3    แถบชื่อเรื่อง (Title Bar)
แถบแสดงชื่อและประเภทของไฟล์

4    ริบบอน (Ribbon)
แถบกลุ่มคำสั่งซึ่งประกอบด้วยคำสั่งต่าง ๆ โดยจะเก็บรวบรวมคำสั่งไว้เป็นหมวดหมู่ ดังนี้

แทรก     เป็นหมวดคำสั่งในการแทรกหรือเพิ่มข้อมูล คุณลักษณะต่างๆ เช่น แทรกตาราง แทรกรูปภาพ เป็นต้น

เค้าโครงหน้ากระดาษ    เป็นหมวดคำสั่งในการออกแบบหน้ากระดาษ เช่น กำหนดระยะขอบ ออกแบบสีของกระดาษ เป็นต้น

การอ้างอิง       เป็นหมวดคำสั่งสำหรับการอ้างอิงข้อมูลในอ้างอิงข้อมูลในเอกสาร เช่น เชิงอรรถ สารบัญ เป็นต้น

การส่งจดหมาย           เป็นหมวดคำสั่งสำหรับสร้างจดหมายเวียนของจดหมายฉลาก

ตรวจทาน        เป็นหมวดคำสั่งสำหรับการตรวจทานเอกสาร

มุมมอง       เป็นหมวดคำสั่งสำหรับการตรวจทานเอกสาร

5    แถบควบคุมวินโดวส์ (Windows Controls)
ปุ่มจัดการหน้าต่างโปรแกรม ใช้สำหรับ ย่อ ขยาย และปิด

6    แถบเลื่อน (Scrollbar)
ฃแถบสำหรับเลื่อนหน้าจอ

7    แถบสถานะ (Status Bar)
แถบแสดงข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ เช่น จำนวนหน้า จำนวนคำ และภาษาที่ใช้พิมพ์

8    แถบมุมมองเอกสาร (View Shortcuts)
ปุ่มกำหนดมุมมองการแสดงผลของเอกสาร

9    แถบย่อ/ขยายเอกสาร (Zoom Controls)
ปุ่มปับขนาดการแสดงผลของเอกสาร ย่อหรือขยาย คลิกรูป หรือเครื่องหมาย + หมายถึง ขยายเอกสาร คลิกรูป หรือเครื่องหมาย –  หมายถึง ย่อเอกสาร

<<<<< click or scan here >>>>>>

ในหัวข้อนี้เราได้ทำการแยกส่วนต่างๆ ของ Microsoft word 2013 ไว้เป็น 3 ส่วนหลัก เริ่มจากส่วนแถบเมนูด่วนซึ่งจะเป็นแถบด้านบนโดยเราสามารถจัดการกับเอกสารของเราได้ โดยอาศัยคำสั่งจากในส่วนนี้ ส่วนต่อมาเป็นพื้นที่ทำงานซึ่งจะแสดงเป็นหน้ากระดาษจำลอง และส่วนสุดท้ายคือส่วนแถบสถานะที่ทำให้เราทราบว่าในขณะนี้ เราได้จัดการกับไฟล์ที่ชื่อว่าอะไรอยู่