ต้องการสร้างกลุ่มย่อยภายใต้ Teams ต้องดำเนินการอย่างไร

เมื่อเริ่มใช้งาน Microsoft Teams ได้สักพักทุกท่านจะสังเกตได้ว่า มีเมนูแปลกๆให้เราเลือกกด ที่อยู่ใต้ชื่อทีมของเรา คล้ายๆ จะเป็นเหมือน “ทีมย่อยๆ”

ซึ่งทุกทีมที่เราสร้างขึ้นมาจะมี Channel ชื่อ “General” หรือ “ทั่วไป” ขึ้นมาโดยอัตโนมัติ 1 Channel

ค่าเริ่มต้น : ห้อง General นักเรียนจะพิมพ์โพสใหม่ไม่ได้ ได้แต่ตอบอาจารย์ และ กด Meet now ไม่ได้ ( วิธีเปลี่ยนการตั้งค่า … หลังชื่อห้องย่อย )

มุมมองนักเรียน

นักเรียนที่เข้าห้องมาแล้ว จะไม่สามารถ ออกจากห้องเรียนเองได้

ในห้องย่อย General นักเรียนจะไม่สามารถ

• เริ่มต้นบทสนทนาเอง
• เริ่มต้นการประชุม (Meet) เอง

โดยเราสามารถสร้างเจ้า Channel ขึ้นมาได้สูงสุด 200 Channel (รวมที่ถูกลบไปแล้วด้วย)

สร้าง Channel ทำไม ?

หลายคนน่าจะเคยเจอเหตุการณ์เวลาแชทกลุ่มแล้ว เมื่อกำลังคุยเรื่อง A อยู่ๆมีคนแทรกมาคุยเรื่อง B แล้วทุกคนก็ลืมเรื่อง A หรือ คุยกันปนเปไปหมดจนยากต่อการทำความเข้าใจ หรือ กลับมาหาไฟล์แล้วเยอะไปหมด จะสร้างทีมใหม่มาแยกเรื่องคุยก็ดูจะวุ่นวายยิ่งเข้าไปอีก

ถ้าแต่ละทีมเปรียบเหมือนบ้านหลังหนึ่ง

Channel ก็เปรียบเหมือนแต่ละชั้นของบ้าน ที่เวลาคนเยอะๆ ถ้าเรามารวมกันอยู่ชั้นเดียวก็จะไม่เหมาะ เราอาจจะแยกเป็นชั้น 1 พูดคุยทั่วไป ชั้นสองเอาไว้ปรึกษาการบ้าน ชั้น 3,4,5 เอาไว้ทำ Breakout room แบบนี้ก็ได้ครับ หรือจะทำชั้น 6 เอาไว้สำหรับครูและหัวหน้าห้องเท่านั้น คนอื่นเข้าไม่ได้ ก็สามารถทำได้ครับ

สร้าง Channel มาแบ่งหัวข้อการคุย

ตัวอย่างแรกในการใช้งานที่ใช้กันเยอะๆคือ การแบ่งหัวข้อ หรือ โปรเจคย่อยๆ ที่แต่ละกลุ่มใน แต่ละแผนกดูแล

สร้าง Channel มาแบ่งเรื่องตามเวลา

อีกตัวอย่างการใช้งานคือ อาจารย์ที่ใช้สอนในห้องเรียนได้ทำการแบ่ง Channel ออกเป็นเรื่องๆ ตามรายสัปดาห์ เพื่อให้ง่ายต่อการบริหารเนื้อหาและการแจกสไลด์ รวมถึงการสอบถามเพิ่มเติม

กดสร้าง Channel ได้จากตรงไหน ?

สามารถกดสร้างได้จาก 2 ที่

1. ปุ่ม “…” หลังชื่อทีม และเลือก Add Channel
2. ในหน้า Manage team > Channel > Add Channel

ใครเห็น Channel บ้าง ?

เราสามารถสร้าง Channel ได้สองแบบคือ

1. Standard — ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ เหมาะสำหรับใช้แบ่งหัวข้อการคุย หรือ แบ่งเนื้อหาตาม Week อย่างเคสตัวอย่างที่ยกไปก่อนหน้า

2. Private — สามารถระบุคนที่สามารถเข้าถึงได้ เหมาะกับการใช้แบ่งกลุ่มย่อยในชั้นเรียน โดยหลักจากสร้าง Channel เรียบร้อยแล้ว จะมีหน้าต่างให้เพิ่ม Member.

ซึ่งเจ้า Private Channel จะประพฤติตัวเหมือนกับเป็นทีม อีกทีมนึงเลยก็ว่าได้ เพราะสามารถกด Manage Channel เพิ่มสมาชิก รวมถึง Leave the Channel ด้วย

มี Channel เยอะมากๆจนที่สำคัญๆ ถูกซ่อนไว้ใน Hiddenหมดเลย

หากทีมของเราใหญ่ และมี Channel เยอะมาก เราจะเลือกเอา Channel ที่ใช้งานบ่อยๆได้หน้าแรกได้อย่างไร ?

• ไปที่ “…”หลังชื่อทีม > Manage team > Channels จากนั้น ติ๊กที่ช่องที่ต้องจากจาก คอลัม Show for me

• กด Show โดยตรงจากการชี้ไปที่ทีมที่ต้องการ

ต้องการ Hide?

• กดที่ “…” และเลือก Hide
• หรือไปที่ Manage team > Channels > เอาติ๊กถูกที่ Show for me ออก

การตั้งกติกาใน ห้องย่อย

ที่ (…) หลังชื่อห้องย่อย จะมี Manage Channel ให้เลือก

ห้อง General ค่าเริ่มต้น จะถูกตั้งมาว่า เฉพาะอาจารย์เท่านั้น ที่เริ่ม Post/ข้อความ ใหม่ได้ คนอื่นได้แต่ตอบ reply

และไม่สามารถกด Meet now เริ่มห้องประชุมเองได้ด้วย

แต่ห้องย่อยอื่นๆ ค่าเริ่มต้นคือ ทุกคนพิมพ์ได้

กลับหน้าสารบัญ

หากต้องการให้ทีมของคุณเริ่มต้นทำงานใน Microsoft Teams โปรดสร้างทีม เพิ่มบุคคล และเพิ่มแชนเนล

ถ้าคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดเหล่านี้ธุรกิจของคุณจะได้รับและทำงานบน Office ๓๖๕แล้ว ต่อไปนี้คือแนวคิดบางประการสำหรับสิ่งที่ต้องทำถัดไป!

เรียนรู้เกี่ยวกับพื้นฐานประจำวัน

สำหรับทุกคนในธุรกิจของคุณ

เริ่มต้นใช้งาน

การจัดการงาน

รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับสิทธิ์การใช้งานและอื่นๆ

ดูวิดีโอ

ดูการฝึกอบรมทั้งหมดสำหรับการสลับจาก G Suite ไปยัง Office ๓๖๕

สร้างกลุ่มในทีมยังไง

ไมโครซอฟทีม ใช้ยังไง

MS Teams เพื่อให้เข้าไปประชุมแบบแยกกลุ่มได้เรียกว่าอะไร

Breakout Room Teams ทํายังไง