วิธีซูม PowerPoint หรือการ ย่อ-ขยาย มุมมอง PowerPoint เป็นส่วนสำคัญมากทั้งในการแก้ไขสไลด์ และการนำเสนอผ่านหน้าจอ บทความนี้จะรวมหลากหลายวิธีในการซูม PowerPoint ให้ชัด เห็นง่าย และรวดเร็ว ซึ่งจะสะดวกและผู้ชมได้เข้าใจมากขึ้น แก้ไขง่ายขึ้นด้วย ด้านมุมขวาล่าง สามารถเลื่อนซ้ายขวาตรงบาร์เลื่อนเพื่อ ย่อ-ขยาย มุมมองสไลด์ และหากต้องการกลับมาเต็มหน้าจอปกติให้คลิกที่
สี่เหลี่ยม ด้านขวาสุด
นอกจากนี้การซูมอีกวิธีนึง คือคลิกที่แท็บมุมมอง เลือก ไอคอนแว่นขยายที่มีชื่อ ย่อ/ขยาย (ZOOM) เมื่อคลิกแล้วจะมีตัวเลือกการซูมย่อ-ขยาย ได้ตามต้องการ แล้วคลิก ตกลง เท่านี้ก็เรียบร้อย
ในกรณีอยู่ในโหมดสไลด์โชว์ นำเสนองานอยู่ สามารถคลิกที่ไอคอนแว่นขยาย บริเวณมุมซ้ายล่าง ก็จะเข้าสุ่การซูมสไลด์ขณะการนำเสนองานนั่นเอง หากยกเลิกก็คลิกแว่นขยายอีกครั้งก็จะเข้าสู่โหมดการนำเสนอมุมมองปกติ
ข้อมูลจาก howtogeek
การนำเสนอ PowerPoint เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และใช้งานได้จริงในทุกสภาพแวดล้อมขององค์กร เมื่อคุณนำเสนอปัญหาหรือแผนงานด้วยสายตา ผู้คนมักจะพบว่าง่ายต่อการจดจำหรือหลอมรวมเข้ากับปัญหานั้น และเมื่อคุณรวมงานนำเสนอ PowerPoint เข้ากับ Zoom คุณจะทำให้การประชุมทางธุรกิจดียิ่งขึ้นไปอีก
แต่ PowerPoint และ Zoom ทำงานร่วมกันได้อย่างไร คุณสามารถทำได้สามวิธี ซึ่งเราจะกล่าวถึงรายละเอียดในบทความนี้
วิธีที่ 1 – จอภาพคู่
ข้อดีอย่างหนึ่งของ Zoom คืออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ไม่ได้แพงเกินไป ขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการของบริษัทของคุณ การประชุม Zoom ของคุณสามารถมีขนาดเล็กหรือใหญ่ได้ตามที่คุณต้องการ
ตัวอย่างเช่น ถ้าห้องประชุม Zoom ของคุณมีระบบจอภาพสองจอ หน้าจอเดียวก็สามารถแสดงงานนำเสนอ PowerPoint แบบเต็มหน้าจอได้ ในขณะที่จอภาพอื่นสามารถมีบันทึกของผู้นำเสนอหรือสิ่งอื่นที่สามารถมีส่วนร่วมในการประชุม
นี่คือวิธีที่คุณแชร์งานนำเสนอ PowerPoint บนจอภาพคู่ใน Zoom:
- เลือกไฟล์ PowerPoint
ที่อยู่ในวาระการประชุม
- ตอนนี้เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม Zoom
- บนแผงควบคุมการประชุม
ให้เลือก “แชร์หน้าจอ”
- เลือกจอภาพหลักแล้วเลือก “แชร์” อีกครั้ง ในกรณีที่คุณไม่แน่ใจ ซึ่งเป็นจอภาพหลัก ให้เลือกอันที่ PowerPoint
เปิดขึ้น
- เมื่อคุณแชร์หน้าจอ ให้เริ่มโหมดการนำเสนอสไลด์ PowerPoint โดยทำตามเส้นทางนี้ แท็บการนำเสนอสไลด์>ตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน
นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ อย่างไรก็ตาม หากปรากฎว่าจอภาพที่คุณกำลังแชร์ไม่ถูกต้อง ให้ไปที่การตั้งค่าการแสดงผล แล้วคลิก “สลับมุมมองผู้นำเสนอและการนำเสนอสไลด์” ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่ต้น
วิธีที่ 2 – จอภาพเดี่ยวในหน้าต่าง
วิธีแรกนั้นใช้ได้จริงมาก และช่วยให้คุณมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับการนำเสนอและผู้นำเสนอ แต่ไม่ใช่ว่าห้องประชุม Zoom ทุกแห่งจะมีจอภาพคู่และไม่จำเป็นต้องใช้ ห้องประชุมขนาดเล็กทำงานได้ดีกับจอภาพเพียงจอเดียว และโชคดีที่คุณสามารถแชร์สไลด์โชว์ PowerPoint ได้โดยใช้เพียงจอภาพเดียว
ทั้งในหน้าต่างหรือแบบเต็มหน้าจอ ตัวเลือกหน้าต่างมีประโยชน์มากเมื่อต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกันขณะแชร์งานนำเสนอ นี่คือวิธีที่คุณแชร์งานนำเสนอ PowerPoint ในหน้าต่าง:
- เข้าถึงไฟล์ PowerPoint
ที่คุณจะแชร์
- เลือกแท็บ “สไลด์โชว์” จากนั้นเลือก “ตั้งค่าการนำเสนอสไลด์”
- ไปที่
“แสดงประเภท” จากนั้นเลือก “เรียกดูโดยบุคคล (หน้าต่าง)” ยืนยันการเลือก
- เปิดโหมดการนำเสนอสไลด์ PowerPoint โดยเลือกแท็บ “การนำเสนอสไลด์” จากนั้นเลือก
“ตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน”
- เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม Zoom
- ในการประชุม
ให้ควบคุมเลือก “แชร์หน้าจอ”
- คลิกที่หน้าต่าง PowerPoint และเลือก “แชร์”
ที่ควรทำ ตอนนี้คุณมีงานนำเสนอ PowerPoint ในหน้าต่างเดียว และคุณยังสามารถเข้าถึงการแชทในการประชุมหรือแอปพลิเคชันหรือไฟล์อื่นๆ ที่คุณต้องการสำหรับการประชุมได้
วิธีที่ 3 – จอภาพเดียวในแบบเต็มหน้าจอ
หากคุณกำลังเผชิญกับสถานการณ์ที่มีหน้าจอเดียวในการประชุม Zoom และงานนำเสนอ PowerPoint ที่สำคัญมากกำลังจะมาถึง ตัวเลือกเต็มหน้าจอเป็นแนวคิดที่ดี การแสดงสไลด์แบบเต็มหน้าจอหมายความว่าจะไม่มีการรบกวนบนหน้าจอ โดยไม่ต้องสนทนาหรือเปิดไฟล์อื่น โฟกัสของคุณจะอยู่ที่การนำเสนอ ต่อไปนี้คือวิธีสร้างสไลด์โชว์ PowerPoint แบบเต็มหน้าจอในการซูม:
- เปิดไฟล์ PowerPoint ที่คุณเตรียมไว้สำหรับการนำเสนอ
- เข้าร่วมการประชุม Zoom
หรือเริ่มการประชุมใหม่
- ไปที่แท็บการควบคุมการประชุมแล้วเลือก “แชร์หน้าจอ”
- ตอนนี้เลือกจอภาพของคุณแล้วเลือก
“แชร์” อีกครั้ง
- เมื่อคุณเริ่มแชร์หน้าจอ เพียงคลิกที่แท็บ “การนำเสนอสไลด์” จากนั้นคลิก
“ตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน”
และตอนนี้งานนำเสนอของคุณอยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ และทุกคนสามารถเห็นได้อย่างชัดเจน
คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสมบัติการแชร์หน้าจอซูมช่วยให้คุณแชร์เสียงได้เช่นกัน? ถูกตัอง. ผู้ที่เข้าร่วมการประชุมทางไกลสามารถรับทั้งวิดีโอและเสียงได้แล้ว แต่ข้อกำหนดเบื้องต้นอย่างหนึ่งคือ คุณต้องใช้ Zoom สำหรับเดสก์ท็อปสำหรับ Windows หรือ Mac
ดังนั้นหากคุณต้องการแชร์คลิป YouTube คุณเพียงแค่คลิก “แชร์เสียง” อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียอยู่อย่างหนึ่ง คุณไม่สามารถแชร์เสียงคอมพิวเตอร์เมื่อมีการแชร์การประชุมบนหลายหน้าจอพร้อมกัน ใช้งานได้เมื่อมีการแชร์หน้าจอครั้งละหนึ่งหน้าจอเท่านั้น ยังคงเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ทีเดียว
นำเสนองานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Zoom
สไลด์โชว์ PowerPoint มีอยู่ตลอดไป เมื่อคุณรู้วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากมันแล้ว ท้องฟ้าก็มีขีดจำกัด เป็นหนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่สร้างสรรค์ที่สุดจาก Microsoft Office ในการเปรียบเทียบ Zoom นั้นใหม่ แต่มันถูกยึดครองโลกธุรกิจโดยพายุ บริษัทเน้นย้ำว่า “ใช้งานได้” และคุณจะขออะไรอีกจากเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อให้การประชุมงานดำเนินไปอย่างราบรื่น เวลาเป็นสินค้าที่มีค่าที่สุด และ PowerPoint ร่วมกับ Zoom ช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากในเรื่องนี้
แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับ PowerPoint และ Zoom ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง