การนำ เสนอ งาน รูป แบบ ใหม่

เทคนิคทำสไลด์...นำเสนออะไรก็ผ่านใน 3 นาที

การนำเสนอที่ดี ไม่ใช่แค่การนำข้อมูลมาพูดให้ผู้ฟังได้รับทราบ แต่เป็นการแจ้งข้อมูลอย่างมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน เมื่อผู้ฟังได้รับข้อมูลแล้ว ผู้ฟังอาจมีการเปลี่ยนแปลงความคิด เปลี่ยนแปลงพฤติกรรม (take action) หรือตัดสินใจมอบโอกาสที่ดีให้กับผู้นำเสนออีกด้วย

  เราคงผ่านตาการนำเสนอที่สุดยอดไม่ว่าจะจากการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของ Apple โดย Steve Jobs หรือ การนำเสนอระดับโลกใน TED Talks กันมาบ้าง ซึ่งทำให้ผู้ชมหัวใจเต้นแรง อ้าปากค้าง น้ำตาไหล รวมถึงกระเป๋าเงินสั่นระรัวพร้อมจ่ายเงินเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์ของผู้นำเสนอ ณ เดี๋ยวนั้นกันเลยทีเดียว ซึ่งการนำเสนอแบบนี้ มักใช้การสร้างอารมณ์ร่วมกับผู้ชมให้คล้อยตาม แต่เน้นการนำเสนอให้ติดตราตรึงใจ

  แต่การนำเสนออีกประเภทหนึ่งที่พวกเรามักประสบอยู่บ่อยครั้ง คือ การนำเสนอต่อผู้บริหารขององค์กรของเราเอง เพื่อให้ผู้บริหารตัดสินใจอนุมัติโครงการหรือมาตรการของเรา การนำเสนอแบบนี้ มักใช้เวลาไม่กี่นาที ซึ่งเป็นการนำเสนอข้อมูลหรือข้อเท็จจริงเป็นหลัก จึงไม่ใช้อารมณ์ร่วมเป็นตัวชูโรง เนื่องจากอาจทำให้ความน่าเชื่อถือของเราลดลง และเสียเวลาผู้บริหารนั่นเอง

  แต่จะทำอย่างไรจึงจะใช้เวลานำเสนอน้อย แต่ได้มาก นั่นคือจูงใจให้ผู้บริหาร Say Yes! กับข้อเสนอของเรา เรามาไขความลับกันในหนังสือเล่มนี้ “เทคนิคทำสไลด์ นำเสนออะไรก็ผ่านใน 3 นาที” โดย มะเอะดะ คะมะริ ซึ่งเป็นอดีตผู้บริหารระดับสูงของบริษัทซอฟต์แบงค์ บริษัทโทรคมนาคมที่ใหญ่ที่สุดในประเทศญี่ปุ่น และผู้เขียนยังเป็นวิทยากรประจำของบริษัทนี้เพื่อสอนเทคนิคการนำเสนอให้พนักงานบริษัทแห่งนี้โดยเฉพาะ บทความนี้ขอสรุปสั้นๆ สำหรับเทคนิคที่น่าสนใจในการทำสไลด์สำหรับนำเสนอต่อผู้บริหารภายในเวลา 3-5 นาที ดังนี้นะคะ

  1. สไลด์ที่ดี คือ “เข้าใจง่ายและเป็นเหตุเป็นผล” ท่องประโยคนี้ให้ขึ้นใจค่ะ ไม่ว่าคุณจะใส่ข้อมูล รูปภาพ กราฟ หรือสิ่งใด ให้ถามตัวเองตลอดว่าสิ่งที่ใส่เข้าไป เข้าใจง่าย และ เป็นเหตุเป็นผลหรือยัง
  2. เลือกประเด็น (หรือมาตรการ) ที่จะนำเสนอเพียงประเด็นเดียว การมีหลายประเด็นจะทำให้เข้าใจยาก และผู้ชมมีคำถามนอกประเด็นที่เรานำเสนอจำนวนมาก และหลุดจากประเด็นได้ง่ายค่ะ
  3. สไลด์ควรประกอบด้วยสไลด์ต่างๆดังนี้คือ สไลด์ปก สไลด์กั้นหน้า สไลด์เนื้อหา และสไลด์ภาคผนวก
    1. สไลด์ปก
      1. ให้ใส่ชื่อปัญหาที่มาตรการหรือโครงการของเราต้องการแก้ ให้สั้นกระชับ ใช้อักษรตัวใหญ่ที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ เช่น “มาตรการแก้ปัญหาลูกค้าลดลง”
      2. ใส่ชื่อการประชุม สถานที่นำเสนอ และวันที่นำเสนอ ให้ชัดเจน เพื่อให้เราไม่สับสนในกรณีที่หัวข้อเดียวกันมีสไลด์หลายเวอร์ชั่น
      3. ให้ใช้สไลด์ขนาด 4:3 เพราะเป็นการนำเสนอที่เน้นเหตุและผล ในขณะที่สไลด์ขนาด 16:9 เหมาะสำหรับการนำเสนอที่เน้นอารมณ์ โดยเลือกขนาดสไลด์ที่ Tab Design >> Slide Size

รูปที่ 1 ตัวอย่างสไลด์หน้าปก

  1. บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ คลิก ตั้งค่าการนำเสนอสไลด์

  2. ภายใต้ ชนิดการนำเสนอ ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ที่ชมการนำเสนอสไลด์ของคุณสามารถควบคุมได้เมื่อพวกเขาเลื่อนดูสไลด์ล่วงหน้า ให้เลือก โดยผู้บรรยาย (เต็มหน้าจอ)

    • เมื่อต้องการแสดงการนำเสนอสไลด์ของคุณในหน้าต่างที่ผู้ชมไม่สามารถควบคุมการเลื่อนสไลด์ได้ ให้เลือก แบบแสดงแต่ละการนำเสนอในหน้าต่าง

    • เมื่อต้องการวนรอบการนำเสนอสไลด์ของคุณจนกว่าผู้ชมจะกด Esc ให้เลือก แบบตู้แสดงข้อมูลเต็มหน้าจอที่ป้องกันการแก้ไข

ทดสอบและบันทึกการกำหนดเวลาสไลด์

เมื่อคุณเลือกชนิดของการนำเสนอต่อไปนี้ ได้แก่ โดยผู้บรรยาย (เต็มหน้าจอ) และ แบบตู้แสดงข้อมูลเต็มหน้าจอที่ป้องกันการแก้ไข คุณอาจต้องการฝึกซ้อมและบันทึกการกำหนดเวลาสำหรับเอฟเฟ็กต์และสไลด์

  1. บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ คลิก ทดสอบการกำหนดเวลา

    หมายเหตุ: ตัวจับเวลางานนำเสนอจะเริ่มขึ้นในทันทีเมื่อคุณคลิก ทดสอบการกำหนดเวลา

    แถบเครื่องมือ การทดสอบ จะปรากฏขึ้นและกล่อง เวลาที่ใช้ในแต่ละสไลด์ จะเริ่มการกำหนดเวลางานนำเสนอ

    รูปภาพ: แถบเครื่องมือการทดสอบ

    ถัดไป (ไปยังสไลด์ถัดไป)

    หยุดชั่วคราว

    เวลาที่ใช้ในแต่ละสไลด์

    เล่นซํ้า

    ระยะเวลางานนำเสนอ

  2. ขณะที่มีการกำหนดเวลางานนำเสนอของคุณ คุณสามารถเลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้บนแถบเครื่องมือ การทดสอบ

    • เมื่อต้องการย้ายไปยังสไลด์ถัดไป ให้คลิก ถัดไป

    • เมื่อต้องการหยุดบันทึกเวลาชั่วคราว ให้คลิก หยุดชั่วขณะ

    • เมื่อต้องการเริ่มบันทึกเวลาใหม่หลังจากการหยุดชั่วขณะ ให้คลิก หยุดชั่วขณะ

    • เมื่อต้องการตั้งค่าระยะเวลาที่แน่นอนสำหรับสไลด์ที่จะปรากฏ ให้พิมพ์ระยะเวลาในกล่อง เวลาที่ใช้ในแต่ละสไลด์

    • เมื่อต้องการเริ่มการบันทึกเวลาสำหรับสไลด์ปัจจุบันใหม่ ให้คลิก ทำซ้ำ

  3. หลังจากคุณตั้งค่าเวลาสำหรับสไลด์สุดท้าย กล่องข้อความจะแสดงระยะเวลางานนำเสนอ และพร้อมท์ให้คุณเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการรักษาการกำหนดเวลาสไลด์ที่บันทึกไว้ ให้คลิก ใช่

    • เมื่อต้องการละทิ้งการกำหนดเวลาสไลด์ที่บันทึกไว้ ให้คลิก ไม่ใช่

      มุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์จะปรากฏและแสดงเวลาของแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ

เพิ่มคำบรรยายหรือเสียง

เมื่อต้องการบันทึกคำบรรยาย คอมพิวเตอร์ของคุณจำเป็นต้องมีการ์ดเสียงและไมโครโฟน และตัวเชื่อมต่อไมโครโฟนถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีไมโครโฟนในตัว

  1. บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ในกลุ่ม ตั้งค่า ให้คลิกลูกศรบนปุ่ม บันทึกการนำเสนอสไลด์

  2. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เริ่มการบันทึกตั้งแต่ต้น

    • เริ่มการบันทึกตั้งแต่สไลด์ปัจจุบัน

  3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกการนำเสนอสไลด์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย คำบรรยายและตัวชี้แบบเลเซอร์ และเลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย การกำหนดเวลาของสไลด์และภาพเคลื่อนไหว ตามความเหมาะสม

  4. คลิก เริ่มการบันทึก

    เคล็ดลับ: 

    • เมื่อต้องการหยุดคำบรรยายชั่วขณะ ในเมนูทางลัด การบันทึก ในมุมมอง การนำเสนอสไลด์ ให้คลิก หยุดชั่วขณะ. และเมื่อต้องการเล่นคำบรรยายของคุณต่อ ให้คลิก ดำเนินการบันทึกต่อ.

  5. เมื่อต้องการสิ้นสุดการบันทึกการนำเสนอสไลด์ของคุณ ให้คลิกขวาที่สไลด์ แล้วคลิก สิ้นสุดการนำเสนอ

  6. การกำหนดเวลาการนำเสนอสไลด์ที่บันทึกไว้จะได้รับการบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ และการนำเสนอสไลด์จะปรากฏในมุมมอง ตัวเรียงลำดับสไลด์ โดยมีกำหนดเวลาแสดงไว้ที่ด้านล่างของสไลด์แต่ละสไลด์

คุณสามารถบันทึกคำบรรยายก่อนที่คุณจะเรียกใช้งานนำเสนอ หรือคุณสามารถบันทึกระหว่างงานนำเสนอและใส่ข้อคิดเห็นของผู้ชม ถ้าคุณไม่ต้องการคำบรรยายตลอดทั้งงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถบันทึกเสียงหรือข้อคิดเห็นแยกต่างหากบนสไลด์หรือวัตถุที่เลือก สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู บันทึกการนําเสนอสไลด์ที่มีคําบรรยายและการกําหนดเวลาสไลด์

  1. บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ คลิก ตั้งค่าการนำเสนอสไลด์

  2. ภายใต้ ชนิดการนำเสนอ ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการแสดงการนำเสนอสไลด์ของคุณในหน้าต่างที่ผู้ชมสามารถควบคุมการเลื่อนสไลด์ได้ ให้เลือก เรียกดูโดยบุคคล (หน้าต่าง)

    • เมื่อต้องการวนรอบการนำเสนอสไลด์ของคุณจนกว่าผู้ชมจะกด Esc ให้เลือก แบบตู้แสดงข้อมูลเต็มหน้าจอที่ป้องกันการแก้ไข

      หมายเหตุ: การเลือกตัวเลือกนี้จะเลือกกล่องกาเครื่องหมาย วนซ้ำอย่างต่อเนื่องจนกว่าจะกด "Esc" โดยอัตโนมัติและทำให้การนำเสนอสไลด์ของคุณวยซ้ำ

ตั้งค่าการเปลี่ยนสไลด์

ถ้าคุณต้องการให้การนำเสนอสไลด์ทำงานโดยอัตโนมัติที่ Kiosk โดยอัตโนมัติ คุณสามารถควบคุมเวลาและวิธีการเลื่อนสไลด์ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถนำการเปลี่ยนเดียวกันไปใช้กับทุกสไลด์ในงานนำเสนอและตั้งค่าการเปลี่ยนให้เลื่อนโดยอัตโนมัติหลังจากช่วงเวลาที่กำหนดไว้

  1. บนแบบ เปลี่ยน แท็บ ให้คลิกการเปลี่ยนที่คุณต้องการ

    เมื่อต้องการดูเพิ่มเติมเปลี่ยน ชี้ไปยังการเปลี่ยน จากนั้น คลิก

  2. ทำสิ่งต่อไปนี้บนแท็บ การเปลี่ยน:

    • เมื่อต้องการตั้งค่าระยะเวลาที่จะแสดงแต่ละสไลด์ ให้เลือก หลังจาก และป้อนจำนวนวินาทีตามที่คุณต้องการ

    • เมื่อต้องการตั้งค่าระยะเวลาของการเปลี่ยนระหว่างสไลด์ ให้ป้อนระยะเวลาในกล่อง ระยะเวลา

    • คลิก นำไปใช้กับทั้งหมด

ส่งออกงานนำเสนอเป็นวิดีโอ

ผู้สมัครใช้งานสามารถส่งออกงานนำเสนอเป็นไฟล์ภาพยนตร์ได้ ดู บันทึกงานนำเสนอเป็นไฟล์ภาพยนตร์ เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

Toplist

โพสต์ล่าสุด

แท็ก