ถ้าสไลด์หลายแผ่นในพรีเซนเตชันมีข้อมูลคล้ายกัน แทนที่จะสร้างสไลด์ขึ้นมาใหม่ทีละแผ่น คุณอาจใช้วิธีก็อปปี้สไลด์แผ่นเดิมขึ้นมาใหม่ แล้วแก้ไขเฉพาะข้อมูลส่วนที่แตกต่างกัน
1. คลิกสไลด์แผ่นที่ต้องการจะก็อปปี้
2. คลิกขวาจะปรากฏเมนูคำสั่งขึ้นมา คลิกเลือก Duplicate Slide
3. สไลด์แผ่นใหม่ที่มีข้อมูลเหมือนเดิมจะถูกสร้างขึ้นมาต่อท้ายสไลด์ต้นฉบับ
4. คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในสไลด์ได้ตามต้องการ
การย้ายและการจัดลำดับแผ่นสไลด์
การย้ายหรือการจัดลำดับแผ่นสไลด์ในพรีเซนเตชันให้เหมาะสม สามารถทำได้
1.คลิกสไลด์แผ่นที่ต้องการจัดลำดับ
2. แดรกเมาส์ลากแผ่นสไลด์ไปปล่อยที่ตำแหน่งที่ต้องการ
วิธีใช้ PowerPoint ในการเพิ่มสไลด์ ลบสไลด์ และจัดเรียงลำดับสไลด์ เป็นสิ่งที่ผู้ใช้ PowerPoint รู้และคุ้นเคยนานแล้วใช่ไหม แต่เคล็ดลับนี้ ลองปรับอีกนิด จะทำให้การทำงานของคุณเร็วขึ้นกว่าเดิม ด้วยเคล็ดลับดังนี้
1.วิธีใช้ PowerPoint สร้างสไลด์ใหม่แบบใช้ Layout ก่อนหน้า
- สร้างสไลด์หน้าใหม่โดยยังใช้ Layout เดิม ให้คลิกที่ New Slide แล้วกดปุ่ม ctrl+m เพื่อเลือก Layout ก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ
- ทั้งนี้หากในกรณีจะเปลี่ยนแปลง Layout ใหม่ ในสไลด์ใหม่ ให้คลิกที่ New Slide แล้วเลือกที่ สามเหลี่ยมชี้ล่าง ดังหมายเลข 2
2.วิธีลบสไลด์ PowerPoint ที่ทำเกิน หรือผิด
หากทำเกิน หรือสไลด์ผิด แล้วต้องการลบสไลด์ ให้คลิกขวาที่บริเวณสไลด์ ของ Preview Pane แล้วเลือกที่ Delete Slide หรือคลิกสไลด์ที่สไลด์ บน Preview Pane แล้วกดแป้น del ก็ได้เช่นกัน
เมื่อต้องการยุบส่วน ให้คลิกสามเหลี่ยมที่อยู่ถัดจากชื่อส่วน ตัวเลขที่อยู่ติดกับชื่อส่วนจะแสดงจำนวนสไลด์ในส่วนนั้น
เมื่อต้องการย้ายหรือลบส่วน ให้เลือก มุมมอง ของตัวเรียง>สไลด์
จากที่นี่ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:
ย้ายส่วน: คลิกขวาและเลือก เลื่อนส่วนขึ้น หรือ เลื่อนส่วนลง
ลบส่วน: คลิกขวาและเลือก นำส่วนออก
คุณยังสามารถลากแล้วปล่อยส่วนได้
คลิกขวาระหว่างสไลด์และเลือก เพิ่มส่วน ส่วนที่ไม่มีชื่อ จะเพิ่มในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ คลิกขวาที่ส่วนที่ไม่มีชื่อ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อส่วน พิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อส่วน เลือก เปลี่ยนชื่อ เมื่อต้องการยุบส่วน ให้คลิกสามเหลี่ยมที่อยู่ถัดจากชื่อส่วน ตัวเลขที่อยู่ติดกับชื่อส่วนจะแสดงจำนวนสไลด์ในส่วนนั้น เลือก มุมมอง > ตัวเรียงลำดับสไลด์ จากที่นี่ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้: ย้ายส่วน: คลิกขวาและเลือก เลื่อนส่วนขึ้น หรือ เลื่อนส่วนลง ลบส่วน: คลิกขวาและเลือก นำส่วนออกเพิ่มส่วน
ย้ายหรือลบส่วน
คุณสามารถใช้ส่วนเพื่อจัดระเบียบสไลด์ให้เป็นกลุ่มที่เข้าใจได้ง่าย เหมือนกับที่คุณใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบไฟล์
คุณสามารถกําหนดส่วนให้ผู้ร่วมงานแต่ละคนเพื่อให้ความเป็นเจ้าของสไลด์ชัดเจนในระหว่างการทำงานร่วมกัน และถ้าคุณเริ่มต้นด้วยหน้าเปล่า คุณสามารถใช้ส่วนเพื่อจัดเค้าร่างงานนําเสนอของคุณได้
เพิ่มส่วน
ในมุมมองปกติ ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ ให้คลิกสไลด์ที่จะใช้เป็นสไลด์แรกของส่วน
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก ส่วน
แล้วคลิก เพิ่มส่วนในกล่อง ชื่อส่วน ให้ใส่ชื่อส่วน แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ
เมื่อต้องการเพิ่มส่วนอื่นๆ ให้เลือกสไลด์เริ่มต้นสำหรับส่วนใหม่ แล้วทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3
ชื่อที่คุณใส่จะปรากฏเป็นส่วนหัวเหนือแต่ละส่วน ตามด้วยจำนวนสไลด์ในแต่ละส่วนในวงเล็บ
เคล็ดลับ: คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากชื่อส่วนเพื่อยุบและขยายส่วน
เปลี่ยนลำดับของส่วน
ในมุมมองปกติหรือมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ ให้ลากชื่อส่วนไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ย้ายส่วนที่สามไปไว้ก่อนส่วนที่หนึ่ง
เปลี่ยนชื่อส่วน
ในมุมมองปกติหรือมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อส่วนและใส่ชื่อใหม่ในกล่อง ชื่อส่วน
เมื่อต้องการเพิ่มส่วนPowerPoint สำหรับเว็บ สลับไปยังมุมมองตัวเรียงล
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อหรือนำส่วนออก ให้เลือกส่วนนั้นแล้วคลิกขวา จากนั้นเลือกรายการที่เหมาะสมจากเมนูบริบท