เนื่องจากผู้ที่เพิ่งจบการศึกษามาใหม่ ๆ หรือผู้ที่เพิ่งจบมาได้ไม่นานมักจะ มีข้อมูลประสบการณ์ ในการทำงานน้อยกว่าผู้ที่ทำงานมาเป็นเวลานานแล้ว ทำให้จดหมายของผู้ที่เพิ่งจบมาหรือมีประสบการณ์ จะมีลักษณะที่แตกต่างออกไป คือ จะนำเอาส่วนที่เป็นประวัติย่อรวมไปด้วย ดังนั้นส่วนที่เป็นเนื้อหา ของจดหมายประเภทนี้จะประกอบไปด้วย
ส่วนแรก จะเป็นการกล่าวถึงแหล่งที่คุณทราบข่าว การประกาศรับสมัครงานนี้ พร้อมกับระบุตำแหน่งงาน ที่คุณสนใจลงไป
ส่วนที่สอง เป็นส่วนที่ให้ข้อมูลคล้ายกับประวัติส่วนตัวอันประกอบไปด้วย
- อายุ
- สถานภาพการสมรส
- การศึกษา โดยอาจระบุวิชาที่เรียนลงไปด้วย
- ประสบการณ์และกิจกรรมที่เด่นๆ
ส่วนที่สาม ขอเข้ารับการสัมภาษณ์ โดยควรกล่าวในเชิงที่ขึ้นอยู่กับ ความ สะดวก ของนายจ้างมากกว่า
( �������ͧ�����Ѥçҹ )
( �ѹ��� )
����ͧ ����Ѥçҹ���˹� ������ ���¹ ���Ѵ��ý��ºؤ����觷�����Ҵ��� | 1. ����ѵ���� 2. ��Ѻ�ͧ����֡�� 3. �ٻ���� |
2. ........................................
3. ........................................ �͡�ҡ���������л��ʺ��ó��ҧ������ ��м��ѧ����ö������ͧ����觢�ͤ������硫��� �͡�ҡ����м��ѧ����ö�����մ����������ѧ����� �������ö�ӧҹ�����Ѻ��������� ���˵ع�� ��м��֧�դ������������ҧ�ҡ��� ��м�����ö��Ժѵԧҹ㹵��˹�................... ��� ����ҡ��ҹ��ͧ��õ�Ǩ�ͺ������оĵ����͡Ԩ�����ͧ��м���������Ң�ҧ�� �ô�Դ������µç �ѧ���������ª���㹻���ѵ���ͧ͢��м��� ������ѹ��� ��м���Ѵ���͡��õ�ҧ� �����ͻ�Сͺ��þԨ�óҢͧ��ҹ���� ��м���ѧ�����ҧ�����Ҩ����Ѻ������سҨҡ��ҹ �����Ҿ�����Ժ�������������´��ҧ� ������� ��Т͢ͺ��Фس�����ҧ��觵�ͤ�����سҢͧ��ҹ�� � �����
���ʴ������Ѻ������ҧ�٧ |
(������...............) |
������ҧ����ѵ����������
����ѵ����
���( ���� )���
���� ���Դ ��������..
��ʹ� ��������..
���˹ѡ ��ǹ�٧ ��������..
�ѭ�ҵ� ���ͪҵ� ��������..
ʶҹ�Ҿ���� ��������..
�آ�Ҿ ����ó� ���ç��
���������������������..
���������������������..
���������������������..
���������������������..
���������������������..
- �ӧҹ�����Ѻ���������
- �դ�������㹵���ͧ
- �դ����繼���
- �դ�������ö㹡�þٴ�����¹�����ѧ������
- �˵ء�ó��ҹ������ͧ������ɰ�Ԩ
- ����˹ѧ���
- �������§�����
���������������������.. ���������������������.. |
การเขียนจดหมายสมัครงานถือเป็นจุดเริ่มต้นในการสมัครงานและการเขียนจดหมายนั้นยังมีผลต่อการรับเข้าทำงานอีกด้วย แม้ว่าจดหมายสมัครงานจะเป็นเอกสารชิ้นแรกที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะอ่าน แต่คุณก็ควรจะเขียนทีหลังสุดในการสมัครงาน เพราะคุณต้องรู้ก่อนว่าคุณเขียนประวัติย่อของคุณ หรือกรอกใบสมัครไว้อย่างไรบ้าง จึงจะเขียนจดหมายนำได้อย่างมีผล ดังนั้นก็ต้องเก็บไว้เขียนหลังสุด
- จดหมายสมัครงานไม่ควรมีความยาวเกินกว่า 1 หน้ากระดาษ และเขียนจดหมายสมัครงานใหม่ทุกครั้งที่สมัครงาน งานแต่ละที่ ต้องการบุคลากรที่แตกต่างกัน จดหมายจึงต้องเขียนให้ตรงกับความต้องการของงานด้วย
- การอ้างอิงหรือ พูดถึงบุคคลที่ทำงานอยู่ในสถานที่ที่ผู้สมัคร กำลังยื่นใบสมัครจะต้องระบุ ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่งแผนกและ สถานที่ ทำงาน ของบุคคลนั้นโดยระมัดระวังเรื่องความถูกต้อง และดูให้ข้อ ความที่เขียนมีลักษณะอ่อนน้อมสุภาพ
อย่าส่งจดหมายสมัครงานที่ได้จากการถ่ายเอกสารโดยเด็ด ขาด ชนิดและสีของกระดาษจะต้องใกล้เคียงกับใบประวัติส่วนตัว (resume) สำหรับการโทรศัพท์สอบถามเพื่อติดตามเรื่องนั้นมีข้อควรระวัง ดังนี้
ความถูกต้องของชื่อ-สกุล และตำแหน่งของเจ้าหน้าที่
จัดลำดับคำพูดให้ดี
- ต้องทำการบ้านด้วยการสืบหาว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบเรื่องการสมัครงานอาจจะโทรศัพท์ไปถามชื่อเสียงเรียงนามแล้วส่งจดหมายถึงผู้นั้นโดยตรง เช่น เรียน คุณสำราญ ทองน้อย, ผู้จัดการฝ่ายบุคคล จะดีกว่าเขียนถึงตำแหน่งลอย ๆ เช่น เรียน ผู้จัดการแผนกสรรหาบุคลากร หรือถึงคนที่มีอำนาจในการตัดสินใจจ้างได้ โดยหาชื่อและตำแหน่งของเจ้าหน้าที่ และชื่อบริษัทที่ถูกต้องให้ได้
- จดหมายสมัครงานจะต้องตอบคำถามว่า “ทำไมผมจึงต้องพบกับคุณด้วย” โดยแสดงให้เห็นว่าคุณมีค่ากับเขาแค่ไหน ไม่ใช่ว่าเขามีคุณค่าแก่คุณเพียงใด การพูดเรื่อง “คุณค่า” มากกว่า “ความต้องการ” จะทำให้ผู้รับจดหมายเกิด ความสนใจ ขึ้นมาได้
- อย่าพยายามใช้ข้อความที่คิดว่าตลกขบขัน เสียดแทง ขวยเขิน หรือ โก้เก๋ตามสไตล์วัยรุ่นและในขณะเดียวกันก็อย่าเขียนในท่วงทำนองที่เคร่งขรึม เรียกร้อง หรืออ้างคำคมของคนดังมาใช้ จดหมายสมัครงานที่ดีควรเขียนด้วยถ้อยคำที่เป็นธรรมชาติแสดงถึงความเชื่อ มั่นในลักษณะที่สุภาพและจริงใจ
- การ ขอรับการสัมภาษณ์ จดหมายสมัครงานอาจแนะเรื่องเวลา และกำหนดวันขอเข้าพบไว้คร่าวๆ เป็นช่วงเวลาโดยการทิ้งท้ายว่าจะโทรศัพท์มาสอบถามกำหนดวันที่แน่นอนอีกครั้ง จะเป็นการเปิดโอกาสให้ตนเองติดตามเรื่องได้ง่ายขึ้น
- การพิมพ์ดีด หรือ พิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์ จะช่วยเพิ่มความ สวยงาม ทำให้จดหมายสะอาด เป็นระเบียบ น่าอ่านขึ้น ตรวจดูตัวสะกดของชื่อบุคคล ชื่อบริษัท ตำแหน่ง และสถานที่ ต่างๆ ในจดหมายและที่จ่าหน้า ซองให้ถูกต้องชัดเจน การลงลายมือชื่อจะต้องเขียนด้วยปากกาเท่านั้น ห้ามพิมพ์ดีด หรือ พิมพ์คอมพิวเตอร์เป็นอันขาด
- หาคนตรวจทานตัวสะกด ไวยากรณ์ ภาษา และการจัดหน้า เช่นเดียวกับประวัติย่อ
- สถานประกอบการส่วนใหญ่ให้คุณส่งประวัติย่อ แต่บางแห่งก็ส่งใบสมัครมาให้คุณกรอกส่งกลับไป หลังจากคุณเขียนประวัติย่อ หรือกรอกใบสมัครแล้ว คุณก็ยังต้องเขียน “จดหมายสมัครงาน” อีกฉบับหนึ่งส่งไปพร้อมกับเอกสารดังกล่าว
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
สำหรับผู้ที่สำเร็จการศึกษาใหม่ และไม่มีประสบการณ์ทำงาน
อรรณพ วิริยกุล
387 เซ็นต์หลุยส์ 3
ถนนสาธรใต้
ยานนาวา กทม. 10120
โทรศัพท์ …………………
10 สิงหาคม 2546
เรื่อง ขอสมัครงานเรียน
เรียน ผู้จัดการฝ่ายบุคคลสิ่งที่ส่งมาด้วย
สิ่งที่ส่งมาด้วย 1. ใบรับรองการศึกษา
2. รูปถ่าย 1 ใบ
กระผมได้ทราบจากหนังสือพิมพ์บ้านเมือง ฉบับวันที่ 9 สิงหาคม 2546 ทางบริษัท กิติภัณฑ์ เปิดรับสมัครตำแหน่งนักเคมีวิเคราะห์ ประจำบริษัท 1 ตำแหน่ง กระผมมีความสนใจที่จะสมัครงานในตำแหน่งนี้มาก ด้วยเหตุผลหลายประการ ดังนี้คือกระผมสนใจบริษัทกิติภัณฑ์มาเป็นเวลานานแล้ว ได้ชื่นชมกับการบริหารงานที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งของบริษัทท่าน ชื่อเสียงของบริษัทก็ยังเป็นที่รู้จักกันอย่างดีในวงการธุรกิจการส่งออกอาหารสดภายในประเทศ เมื่อได้ทราบข่าวการขยายงานของบริษัท กระผมจึงมีความประสงค์อยากเข้าทำงานประกอบกับความสามารถที่มีอยู่ อาจทำให้กระผมมีความเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่ท่านต้องการได้
ประสบการณ์ทางการศึกษาและอาชีพของกระผม ที่ท่านอาจนำมาพิจารณาร่วมในการตัดสินใจ คือ
– ปริญญาตรีทางวิทยาศาสตร์ สาขาเคมี มหาวิทยาลัย………..ปี 2546 คะแนนเฉลี่ย 2.80
– เป็นประธานชมรมเคมีสัมพันธ์ ปี 2545
– เป็นสมาชิกค่ายวิทยาศาสตร์เพื่อพัฒนาชนบทของคณะวิทยาศาสตร์
– เป็นตัวแทนนักศึกษาเข้าร่วมทำวารสารวิชาการของคณะวิทยาศาสตร์ ระหว่างปี 2545-2546
– ปัจจุบันกระผมอายุ 22 ปี ยังโสด มีสุขภาพสมบูรณ์ พ้นเกณฑ์ทหารมาแล้ว มีความรู้ทางภาษาอังกฤษระดับอ่านออก เขียนได้
หากท่านจะกรุณาให้กระผมได้มีโอกาสพบปะบ้าง กระผมเชื่อว่าจะสามารถเสนอรายละเอียดให้ได้ทราบมากกว่านี้ กระผมจะโทรศัพท์มานัดหมายเวลากับท่านอีกครั้งหนึ่ง
ขอขอบพระคุณในความกรุณาครั้งนี้ของท่านเป็นอย่างยิ่ง
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง
(นายอรรถพล วิริยกุล)
————————————————————————————————————————
ตัวอย่างการเขียนจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษ
สำหรับผู้มีประสบการณ์บ้าง
สมัครงานด้านผู้เขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์
Mr. Chuchart Kitipong
Dill and Brothers, Inc
56 Sukhumvit Rd.
Bangkok, Thailand 10540
Dear Mr. Chuchart :
Regarding your advertisement in the Bangkok Post date April 16, 1998 concerning the computer programmer analyst, I am very interested in applying for the job. I would like to put my three years of work experience to work for you.
My three years of experiences as a computer programmer include the following :
Wrote and maintained programs in PL/1 and Assembler languages.
Coordinated activities with users and systems analysts. Assumed responsibilities included the Sales audit system, payroll, inventory, accounts payable and receivable
I would like to have the opportunity to meet with you and discuss any questions you might have . I will call in the near future to ask about a convenient date for an interview.
Thank you for considering my application
Sincerely,
(Vanee Thanavanich)
91 Samsen Road
Bankok, 10548
Tel 514-2549