เมื่อใดจึงทำการตรวจนับสินค้าคงเหลือ

ส่วนหนึ่งของการบริหารงานที่ดี ก็คือการมีชุดข้อมูลที่ใช้ในการวิเคราะห์อย่างมีคุณภาพ มีมาตรฐาน และถูกต้องตามความเป็นจริง นักบัญชีก็มีรายงานหลายอย่างที่ต้องทำในแต่ละปี รายงานหลักๆที่สำคัญเลยก็คืองบการเงิน แล้วในแต่ละบัญชีในงบการเงิน ก็ต้องมีการจัดทำรายงานเพื่อที่จะคำนวณตัวเลขออกมาแสดงผล จากบัญชีเล็กๆ 1 บัญชี ก็ประกอบกันเป็นงบการเงิน และบทความนี้ กล่าวถึง บัญชีสินค้าคงเหลือ กิจการใดที่มีสินค้าคงเหลือ ต้องมีการจัดทำรายงานอะไรบ้าง เพื่อให้ตัวเลขที่จะแสดงในงบการเงิน มีคุณภาพ มีมาตรฐาน และถูกต้องตามความเป็นจริงที่สุด

เนื้อหา ซ่อน

1.สินค้าคงเหลือ คืออะไร?

2. รายงานสินค้า คืออะไร?

3. รายงานสินค้ามีกี่แบบ

1. รายงานสินค้าคงเหลือ

2. รายงานเคลื่อนไหวสินค้าคงเหลือ

3. รายงานตรวจนับสินค้าคงเหลือ

1.สินค้าคงเหลือ คืออะไร?

มาตรฐานการบัญชีทีระบุไว้ว่า สินค้าคงเหลือ คือ สินทรัพย์หมุนเวียนที่ถือไว้เพื่อขายหรือผลิตหรือให้บริการ หรือ สินทรัพย์ที่ถือไว้/ระหว่างผลิต/วัตถุดิบเพื่อผลิตและขาย ส่วนใหญ่จะอยู่ในรูปแบบของ

• สินค้าสำเร็จรูป Finished Goods
• งานระหว่างทำ WIP
• วัตถุดิบ Raw Materials

สินค้าคงเหลือสามารถคำนวณต้นทุนและรับรู้รายการในหลายรูปแบบ เพื่อนๆ สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่ : ประเด็นสำคัญ ต้องรู้ สินค้าคงเหลือ คืออะไร?

นอกจากนี้เองสินค้าก็จะต้องมีการเก็บข้อมูลทั้งต้นทุน (ราคา) และปริมาณให้ถูกต้อง การจัดทำรายงานก็เป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยให้นักบัญชีเช็คความถูกต้องของบัญชีสินค้าคงเหลือด้วย

2. รายงานสินค้า คืออะไร?

รายงานสินค้า เป็นการสรุปข้อมูลที่สำคัญๆ จากการบันทึกบัญชีทั้งหมดมาให้เป็นรายงานที่เจ้าของธุรกิจหรือว่าผู้บริหารเข้าใจได้ง่ายๆ
ประโยชน์ของรายงาน จะช่วยให้เราตรวจสอบได้ว่า สินค้าแต่ละรายการคงเหลือเท่าไหร่ ถึงจุดที่ต้องสั่งซื้อหรือยัง มีสินค้าอะไรค้างนานบ้าง และแผนกอื่นๆยังสามารถนำไปใช้งานได้ เช่น แผนกบริหาร แผนกจัดซื้อ แผนกคลังสินค้า เป็นต้น

3. รายงานสินค้ามีกี่แบบ

รายงานสินค้ามีทั้งหมด 3 แบบที่สำคัญ ได้แก่

1. รายงานสินค้าคงเหลือ

รายงานนี้เป็น รายงานพื้นฐานที่ทุกกิจการทำสต็อกต้องมี เพราะมันจะช่วยบอกถึง ณ วันสิ้นเดือน กิจการมีสินค้าคงเหลืออะไรบ้าง และมีมูลค่าเท่าไร

ถ้าลองดูตัวอย่างนี้ รายงานสินค้าจะมีคอลัมน์ราคาทุนและปริมาณของสินค้าคงเหลือ รายงานนี้จะต้องสัมพันธ์กับตัวเลขบรรทัดสินค้าคงเหลือในงบการเงินด้วยค่ะ

รายละเอียดสำคัญของรายงานสินค้าคงเหลือที่สัมพันธ์กับงบการเงิน ก็คือ ปริมาณและราคาค่ะ

ปริมาณสินค้า x ราคาสินค้า = มูลค่าสินค้าคงเหลือ (สัมพันธ์กับบรรทัดสินค้าคงเหลือในงบการเงิน)

2. รายงานเคลื่อนไหวสินค้าคงเหลือ

รายงานการเคลื่อนไหวสินค้า แสดงถึงรายการสินค้า ”เข้า-ออก” เป็นจำนวนและมูลค่าเท่าใด ด้วยเอกสารอะไรบ้าง แต่รายงานสินค้าคงเหลือที่เพื่อนๆ ได้ดูตัวอย่างในข้อแรกไป จะบอกยอดคงเหลือสินค้าเป็นหนึ่งบรรทัดเท่านั้น

ข้อดีของการแสดงรายการทุกวันและแยกเป็นรายการเข้าจากเลขที่เอกสารอะไร และออกจากเลขที่เอกสาร คือ เมื่อเราพบความผิดปกติ หรือพบผลต่างระหว่างสินค้าจริงและรายงานสินค้า ก็จะสามารถมาย้อนดูเพื่อตรวจสอบในรายงานเคลื่อนไหวสินค้าคงเหลือได้ง่ายกว่ารายงานอื่นๆ

ทีนี้รายงานนี้เป็นรายงานสำคัญมากๆ ทางภาษี เพราะธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องจัดทำ รายงานวัตถุดิบและสินค้า ซึ่งถ้าเปรียบเทียบรูปแบบดีๆ แล้วมันก็คือ รายงานการเคลื่อนไหวสินค้าคงเหลือนั่นเองค่ะ

ลองดูตัวอย่างรายงานได้ที่นี่

3. รายงานตรวจนับสินค้าคงเหลือ

รายงานตรวจนับสินค้าคงเหลือ เป็นรายงานที่ช่วยให้กิจการตรวจสอบได้ว่า สินค้าที่มีอยู่ในสต็อก ต่างกันกับ สินค้าที่นับได้จริงไหม ถ้าตรงกันถูกต้องก็ผ่าน แต่ถ้าไม่ตรงนี่ซิคะ น่าเป็นห่วง จะเป็นข้อบ่งชี้เลยว่ามีความผิดปกติของบัญชีสินค้าคงเหลือ จนต้องนำไปสู่การติดตามสาเหตุที่เกิดขึ้นว่าเกิดจากอะไร และการติดตามสาเหตุที่เกิดขึ้นนั้น เราก็ใช้รายงานที่เรามีข้อมูลอยู่แล้ว นั่นก็คือ รายงานเคลื่อนไหวสินค้าคงเหลือ นั่นเองค่ะ

ประโยชน์ของรายงานตรวจนับสินค้า ช่วยทำให้เราทราบถึงประสิทธิภาพในการบริหารงานและการทำงานในองค์กรที่ต้องมีการปรับปรุงแก้ไขให้ดีขึ้น และพัฒนาการบริหารจัดการให้เกิดผลต่างในครั้งต่อไปน้อยที่สุด

ตัวอย่างรายงานจะหน้าตาคล้ายๆ รายงานสินค้าตอนปลายงวด แต่ว่าเพิ่มเติมคือ คอลัมภ์การตรวจนับและผลต่างจากการตรวจนับนั่นเองค่ะ

3 รายงานที่ได้กล่าวไปในบทความนี้ กิจการของเพื่อนๆได้กันครบไหมคะ การมีรายงานให้ครบถ้วนแบบนี้มีประโยชน์ด้านการบริหารงาน ด้านการวิเคราะห์ ด้านการจัดการ และแผนกอื่นๆ ก็สามารถนำข้อมูลของเราไปใช้ต่อได้อีก ยิ่งถ้าเราเป็นต้นทางของข้อมูลแล้ว การทำรายงานให้ถูกต้องที่สุดนั้นเป็นเรื่องสำคัญมากค่ะ

อยากเรียนรู้เรื่องสินค้าคงเหลือ และดาวน์โหลดรายงานสำคัญเพิ่มเติม ดูคอร์สอบรมได้ที่นี่: เงินสด ลูกหนี้ สินค้าคงเหลือ หลักการบัญชีที่สำคัญ และวิธีทำงบการเงินให้ถูกต้อง

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่

Line: @cpdacademy

• Facebook iconFacebook
• Twitter iconTwitter
• LINE iconLine

สินค้าคงเหลือ

CPD Academy

ถูกก่อตั้งขึ้นตั้งแต่ปี 2017 ด้วยความตั้งใจเต็มเปี่ยมในการส่งต่อความรู้ดีๆ ให้กับนักบัญชีและผู้สอบบัญชีในรูปแบบ e-learning ที่ช่วยให้การเก็บชั่วโมง CPD เป็นเรื่องง่ายๆ ทำได้เองที่บ้าน

กิจการจะต้องตรวจนับสินค้าคงเหลือ เมื่อใด

การตรวจนับสินค้าคงเหลือคืออะไร

การตรวจนับสินค้าคงเหลือโดยทั่วไปมีกี่วิธี

ข้อใดคือประโยชน์ของการตรวจนับสินค้าคงเหลือ