พื้นที่ฟรี บน Google Drive ของบัญชีผู้ใช้ของโรงเรียน มีขนาดเท่าไร

โพสต์16 เม.ย. 2560 22:58โดยChutima Chawalitsophonphan   [ อัปเดต 16 เม.ย. 2560 23:07 ]

Google For Education เครื่องมือใหม่ในการศึกษาไทย

Google For Education คือ บริการโซลูชันเพื่อสถานศึกษา ของ Google ซึ่งประกอบด้วยอีเมล ปฏิทิน และการแชทผ่าน Google Apps for Education ซึ่งใช้ในการสื่อสาร และการทำงานร่วมกันแบบบูรณาการ นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงบริการเสริมอื่นๆ อีกมากมายของ Google ได้อีกด้วย

ตามปกติโดยทั่วไปหลายท่านคงจะรู้จักบริการ Google Apps สำหรับคนทั่วไปและสำหรับนักธุรกิจเท่านั้น ซึ่งบริการ Google Apps นี้เป็นที่นิยมมากในระดับองค์กร  แต่ล่าสุด Google ประเทศไทย ได้เริ่มให้บริการ Google Apps สำหรับการศึกษาแล้ว

          Google Apps For Education หรือ Google App สำหรับการศึกษา คือชุดของฟรีอีเมลล์จาก Google และเครื่องมือต่างๆ เป็นแบบระบบเปิดในการทำงานร่วมกัน  เปิดกว้างสำหรับคุณครู นักเรียน นักศึกษา ชั้นเรียน และสมาชิกในครอบครัวทั่วโลก  ตัวอย่างเครื่องมือที่เป็นที่นิยมใช้ที่ท่านรู้จักดี เช่น อีเมล (Gmail), เอกสาร (Docs), ปฏิทิน (Calendar) และ Groups เป็นต้น แต่เครื่องมือเหล่านี้จะใช้สำหรับในการเรียนการศึกษา

เมื่อปี 2011 มีนักเรียนและนักศึกษา 16 ล้านคน จาก 146 ประเทศ ได้ใช้ Google Apps for Education แล้ว  คุณครูอาจารย์สามารถใช้แอพต่างๆ เช่น Gmail ในการติดต่อสื่อสาร และการเรียนการสอน เช่นเขียนอีเมลแจ้งถึงผู้ปกครองของนักเรียนในภาษาท้องถิ่น หรืออนุญาตให้นักเรียนทำงานกลุ่มได้ในเวลาเดียวกันบนแฟ้มเอกสารเดียวกัน  ผ่านทาง google docs และสามารถประชุมงาน และสอนนักเรียนผ่านทาง Google+ ซึ่งการใช้ Google Apps สำหรับการศึกษานี้ สามารถประยุกต์ใช้ในการศึกษาตามโรงเรียนประถมศึกษา ไปจนถึงมหาวิทยาลัยได้ ไม่ว่าจะอยู่ต่างจังหวัดหรืออยู่ต่างประเทศ Google Apps สำหรับการศึกษา ได้มีส่วนสำคัญในการเปลี่ยนแปลงโฉมองค์กรในด้านนวัตกรรมการศึกษา  และการติดต่อสื่อสารในสถาบันการศึกษาต่างๆ  ทำให้ครูติดตามนักเรียนอยู่ใกล้ชิดมากขึ้น ได้เรียนรู้ตามหลักสูตร  ช่วยลดค่าใช้จ่ายของสถาบันการศึกษาด้วยความเป็นระบบคลาวด์

Google Apps for Education  นอกจากจะส่งเสริมให้นักเรียนและคุณครูใช้ประโยชน์ในการศึกษาจากโลกไอทีแล้ว ยังสามารถแลกเปลี่ยนความรู้กันกับสถาบันต่างๆระหว่างประเทศได้ด้วยและมาถึงตอนนี้ เริ่มมีสถาบันการศึกษาในไทย ได้เริ่มใช้งาน Google Apps for Education แล้ว โดย Google ร่วมมือกับมหาวิทยาลัยชั้นนำสามแห่ง โดยเริ่มที่มหาวิทยาลัยขอนแก่น เป็นมหาวิทยาลัยแรกที่ใช้ Google Apps for Education นี้ สามารถชมตัวอย่างได้ที่ เพจ มหาวิทยาลัยขอนแก่นบน Google+ และจะขยายบริการนี้ไปเรื่อยๆเข้าถึงนักศึกษา รวมกว่า 60,000 คน จาก 3 มหาวิทยาลัย ที่เชียงรายก็เป็นมหาวิทยาแม่ฟ้าหลวง ที่ใช้ Google Apps

แนะนำให้รู้จักกับ Cloud Computing ว่าคืออะไร Cloud หรือบางคนก็บอกว่า Cloud Computing มันคืออะไร ค้นในเน็ตเจอคำแปลต่างๆ มากมาย ส่วนใหญ่บอกว่า การประมวลผลบนก้อนเมฆ... ถ้าสำหรับแบบที่ผมคิดนะ ผมว่าก็คือระบบโปรแกรมคอมพิวเตอร์เรานี่แหละ แต่แทนที่จะต้องมาประมวลผล หรือทำงานแบบเดิมคือทำบน PC แบบที่เราเคยใช้ๆกันอยู่มันจะย้ายไปทำงานผ่านพวก WEB Browser บนโลกอินเตอร์เน็ต อาทิเช่น เดิม เราใช้ Microsoft Word, Excel, Power Point โดยเราต้องเปิด PC แล้วรอมัน Windows มันบู๊ต แล้วเราก็เลือกไอคอน โปรแกรม แล้วก็คลิ๊กเปิด แล้วก็ใช้งาน       แต่ถ้าเป็น Cloud Computing หรือ Cloud Service คือเราเข้าอินเตอร์เน็ตให้ได้ และเราก็จะใช้งานโปรแกรมอะไรก็ตามแต่ ผู้ให้บริการบนโลกอินเตอร์เน็ต เขาก็จะเตรียมไว้ให้เราแล้ว (แต่ถ้าเข้าอินเตอรเน็ตไม่ได้...ก็เกิดเรื่องกันละทีนี้) เอาให้ง่ายเข้าไปอีก ลองคิดถึงแต่ก่อนเราอาจจะต้องใช้ Outlook หรือ Lotus Note ในการทำงานเพื่อเปิดเครือ่งเพื่อรับเมล์ เดี๋ยวนี้เราจะเห็น มี Google, Hotmail หรือ Yahoo ให้เราสามารถเช็คเมล์ได้ โดยเฉพาะ Google พี่ท่านกะล็อกทุกอย่าง หรือครองโลกออนไลน์เลยก็ว่าได้ เดี๋ยวถ้าเรามี Domain แล้วไม่ต้องการมี Server หรือตั้งระบบ Mail Server เราสามารถไปเช่าใช้บริการผูกเมล์เราเข้ากับระบบ Gmail ของ Google ได้อีกต่างหาก

อีกหน่อย ในความคิดผมนะ เครื่อง PC หรือ Notebook ต่อไปเปิดมา อาจจะไม่ต้องเปิดผ่าน Windows เลยก็เป็นไปได้ คือเปิดขึ้นมากลายเป็น WEB OS เลย ก็คือแบบเปิดปุ๊บ เข้าอินเตอร์เน็ตทันที อยากใช้โปรแกรมอะไรก็แค่ เรียก หรือเปิดใช้บริการเอา อาจจะมีทั้งแบบฟรี หรือเสียเงินก็ว่ากันไป และแนวโน้มก็ค่อนข้างจะไปทางนั้นแหละผมว่า เพราะเดี๋ยวนี้เราเริ่มมีอุปกรณ์พวก tablet หรือ มือถือ ที่สามารถเชื่อมต่อเข้าระบบอินเตอร์เน็ตได้แบบทันทีที่เปิดเครื่อง และแนวโน้มของคนที่จะใช้ tablet นั้น ผมขอเดาว่าอีกไม่นาน 1-2 ปีนี้ จะมีปริมาณที่มากกว่า PC หรือ Notebook กว่าในอดีตมาก โดยเฉพาะอัตราการเติบโตของจำนวนผู้ใช้ที่จะโตไวมาก เพราะมันชัดแล้วว่า เทคโนโลยีจะไวขึ้นเรื่อยๆ ขนาดเล็กลงเรื่อยๆ และราคาก็จะถูกลงเรื่อยๆ ทำให้ สามารถเข้าถึงกลุ่มคนได้ทุกเพศ ทุกวัย

กูเกิ้ล ไดร์ฟ (Google Drive)

บริการตัวใหม่ล่าสุดจากทาง Google ที่มีชื่อว่า "Google Drive" นั้นเปิดตัวอย่างเป็นทางการแล้ว ถ้าตามเวลาประเทศไทย อยู่ในช่วงเวลาประมาณ 4 ทุ่มครึ่งถึง 5 ทุ่มโดยประมาณของวันที่ 24 เมษายน 2012 ผมจะมาแนะนำครับว่า "Google Drive" คืออะไร? มีประโยชน์ยังไงกับชีวิต เราเอามาใช้ทำอะไรได้บ้าง

สัญลักษณ์ หรือ Icon Logo ของ Google Drive ที่ต่อจากนี้ไป เราจะเห็นมันบ่อยขึ้น

Google Drive เป็น Online Service ประเภท Cloud Technology ที่มีไว้สำหรับให้ผู้ใช้จัดเก็บข้อมูลลงไปในนั้น สามารถใช้ได้ฟรี (แต่ต้องมี Gmail Account ก่อน) โดยการใช้ฟรีนั้น จะมีเนื้อที่ให้ใช้ 5GB (Gigabytes) ซึ่งก็ถือว่ามีขนาดใหญ่พอใช้ได้ แต่ถ้าหากต้องการเนื้อที่เพิ่มเติมมากกว่านั้น ก็สามารถทำได้ครับโดยการเสียค่าบริการ เป็นรายเดือน หรือ รายปีไป ส่วนราคาตอนนี้
อยู่ที่
● 25GB ที่ 2.49USD ต่อเดือน (หรือประมาณ 79 บาทต่อเดือน)
● 100GB ที่ 4.99USD ต่อเดือน (หรือประมาณ 158 บาทต่อเดือน)
● 1000GB ที่ 49.99USD ต่อเดือน (หรือประมาณ 1,580 บาทต่อเดือน)

ซึ่งเมื่อเลือก Upgrade แบบจ่ายเงินแล้ว Gmail Inbox ของผู้ใช้จะเพิ่มเนื้อที่เป็น 25GB ด้วยเช่นจาก จากเดิมที่อยู่ประมาณ 7-8GB การนำข้อมูลลงไปจัดเก็บใน Google Drive นั้นทำได้หลายวิธีมาก
● เข้าผ่าน Web Browser แล้วเข้าไปที่ Gmail.com แล้วกดไปที่ Documents หรือว่า Drive Menu
● เข้าผ่าน Windows Explorer โดยไปที่ Folder ของ Google Drive ซึ่งก่อนจะเข้าด้วยวิธีนี้ได้จำเป็นที่จะต้อง Download โปรแกรม Google Drive ที่ติดตั้งไว้บน
● รองรับได้ทั้ง Windows และ Mac OSX
● เข้าผ่าน Mobile Device ประเภท iPhone, iPad หรือ Android (ไม่รองรับบน Blackberry)

ข้อดีของ Google Drive
● สะดวกสบายในการเก็บไฟล์ต่างๆ เพราะต้องพก HDD External ให้ยุ่งยาก
● ไม่เปลืองพื้นที่บนอุปกรณ์ต่างๆของเรา
● เชื่อมโยงลริการอื่นๆของ google ได้เช่น google docs, google plus เป็นต้น

คุณสมบัติของ Google Drive
● แก้ไขไฟล์เอกสารร่วมกับคนอื่นได้แบบ real-time คล้ายกับ Google Docs นั่นเอง
● สามารถใส่ข้อความคอมเมนท์ลงไปในไฟล์ pdf, รูป, วีดีโอ ได้ด้วย และจะมีข้อความแจ้งเตือนถึงผู้ใช้งานเมื่อมีการคอมเมนท์ด้วย
● เข้าถึงไฟล์ของเราได้ทุกที่ ทุกเวลา ทั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์, Mac, สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต Android รวมทั้งอุปกรณ์ iOS ด้วย
● ค้นหาได้ทุกอย่าง ระบบสามารถนำข้อความจากเอกสารที่เราอัพขึ้นไปไว้ใน Google Drive มาทำการค้นหาข้อมูลในอินเทอร์เน็ตได้ รวมถึงรูปภาพก็สามารถค้นหาได้เช่นกัน
● ในเบื้องต้นจะให้พื้นที่มา 5GB ฟรี แต่ถ้าต้องการมากกว่านั้นต้องจ่ายเงินเพิ่มซึ่งราคาตามขนาดความจุของเนื้อที่ดังนี้ 25GB ค่าบริการ $2.49/เดือน, 100GB ค่าบริการ $4.99/เดือนล และสุดท้าย 1TB คิดค่าบริการ $49.99/เดือน

Google Drive คือ บริการแชร์ไฟล์ของ Google รูปแบบเดียวกับ Dropbox, iCloud, Sky Drive ที่เปิดตัวสู่ตลาด Cloud Storage แต่ไม่ใช่แค่การแชร์ไฟล์ โดยมี 3 ฟีเจอร์หลัก คือ

1. ทำงานร่วมกัน : กรณีที่เป็นเอกสารที่แก้ไขได้ จะแก้ไขได้ในตัวทันที แต่ถ้าแก้ไม่ได้ก็ยังสามารถคอมเมนต์ร่วมกันได้
2. ทำงานได้ทุกที่ : ทั้งบน PC, Mac, iOS, Android (Google Drive รองรับ Android ตั้งแต่ 2.1 ขึ้นไป) รวมถึงโปรแกรมอ่านเอกสารออกเสียงสำหรับคนตาบอด
3. ค้นหาได้ทุกอย่าง : ทั้งไฟล์เอกสาร ไฟล์รูปภาพ และไฟล์เสียง โดยผ่านระบบ OCR แปลงเป็นตัวอักษร และระบบรับรู้ว่าสิ่งของภายในภาพนั้นคืออะไร

Google Drive ให้พื้นที่เริ่มต้นฟรีที่ 5GB และถ้าอยากจะเพิ่มพื้นที่เป็น 25GB ต้องเสียเงินในราคา 2.49 ดอลลาร์ต่อเดือน, พื้นที่ 100GB ราคา 4.99 ดอลลาร์ต่อเดือน, และพื้นที่ 1TB ราคา 49.99 ดอลลาร์ต่อเดือน เมื่ออัพเกรดแล้ว Gmail จะได้พื้นที่ 25GB ไปพร้อมกัน

สำหรับผู้ที่สนใจ Google Drive และมีบัญชีอีเมล์ Gmail อยู่แล้ว สามารถเข้าไปสมัครและทดลองใช้งานได้ที่ //drive.google.com/start โดยกูเกิลเริ่มทยอยเปิดบริการให้กับผู้ใช้งานบางส่วนแล้วตอนนี้

Google Drive ก็เปรียบเสมือน Google Docs แปลงร่าง แต่ความสามารถก็ถือว่าเทียบชั้นกับ cloud storage รุ่นพี่ ๆ ไม่ว่าจะเป็น Dropbox หรือแม้แต่ SkyDrive ด้วยความจุขนาด 5 GB ก็ถือว่าก็น่าจะเพียงพอต่อการอัพโหลดเอกสาร หรือแม้แต่เพลง
นั่งฟังเพลิน ๆ ได้

ข้อดี
● ยังคงเอกลักษณ์ของ Google Docs ได้ดีมาก
● สามารถอัพโหลดได้ไม่จำกัดนามสกุล
● Google Drive บน PC ติดตั้งง่ายมาก
● ถังขยะกับการติดดาวไฟล์ที่เราต้องการ

ข้อที่ควรปรับปรุง
● ควรเพิ่มการเชื่อมโยงกับบริการ Google ให้มากขึ้น
● การเปิดฟังเพลงบน Google Drive
● URL บน Google Drive ตอนเปิดไฟล์น่าจะเปลี่ยนเป็น drive.google.com ไปได้แล้ว เพราะ Google Docs ก็ถูกลืมไปแล้ว

สิ่งที่คาดหวังในอนาคต
● Google Drive แบบอินทิเกรทกับ Android โดยไม่ต้องดาวน์โหลดผ่าน Play Store แบบ YouTube และ Google+ (บน Android 4.0)