การพิมพ์หัวตารางซ้ำในทุกๆ หน้า ต้องใช้คำสั่งอะไร

ดังนั้น ในจุดรับลงทะเบียน ผู้เข้าร่วมงานจะต้องลงทะเบียนโดยการ เซ็นต์ชื่อ กรอกเบอร์โทรติดต่อ และหน่วยงาน (ดังรูปภาพด้านล่าง)

การสั่งพิมพ์โดยไม่ได้ตั้งหัวตารางอัตโนมัติ

จากรูปภาพตัวอย่างข้างบน ลองจิตนาการว่าถ้าหากเรามีฟอร์มลงทะเบียนมากกว่าสองแผ่น และผู้เข้าร่วมงานต้องลงทะเบียน เซ็นต์ชื่อในหน้าที่ 2 หรือ 3 แล้วไม่รู้ว่า ช่องที่ 1,2,3 ที่ว่างไว้จะต้องกรอกอ่ะไรบ้างเนื่องจากไม่มีหัวตารางระบุเอาไว้ จึงทำให้เกิดความล่าช้าในการลงทะเบียน เพราะต้องย้อนกลับมาดูหัวตารางในหน้าที่ 1 นั้นเอง

ถ้าหากเราใช้วิธีเดิมๆ ในการ Copy หัวตารางมาวางไว้ในแถวที่คิดว่าจะเป็นหัวตารางของอีกหน้า ซึ่งวิธีการนี้เป็นวิธีการที่เสียเวลามากที่สุด เพราะเราจะต้องมานั่งกะระยะของแถวว่าแถวไหนจะเป็นหัวตารางของหน้านั้นๆ ดังนั้นในหัวข้อนี้ผมจะมาแนะนำวิธีการสั่งพิมพ์เอกสาร โดยที่มีหัวตารางติดมาให้โดยอัตโนมัติในทุกหน้าที่เราสั่งพิมพ์ ส่วนจะเป็นวิธีไหนนั้นมาดูกันเลย….

วิธีการสั่งพิมพ์หัวตารางอัตโนมัติให้ติดทุกหน้าเอกสารใน Excel

• ในตัวอย่างผมได้ทำการสร้างหัวตารางไว้ในแถวที่ 1

• เมื่อมีหัวตารางแล้ว ขั้นตอนแรกให้เราไปที่แท็บ PAGE LAYOUT แล้วเลือกครื่องมือที่มีชื่อว่า Print Title ในกลุ่มเครื่อง Page Setup

• ขั้นตอนที่สองในหน้าต่างของแท็บ Sheet  ให้เราตั้งค่าในส่วนของ Rows to repeat at top โดยคลิกที่รูปตารางท้ายช่องกรอกข้อความ ขั้นตอนนี้เป็นการกำหนดการทำซ้ำของแถวซึ่งจะปรากฏอยู่ด้านบนของหน้ากระดาษ นั้นก็คือแถวที่ 1 หรือหัวตารางที่เราจะทำซ้ำนั้นเอง

• ขั้นตอนที่สาม ขั้นตอนนี้เป็นการกำหนดแถวที่ต้องการจะทำเป็นหัวตารางอัตโนมัติโดยโดยให้เราคลิกที่แถวที่ 1 จากนั้นกด ENTER บนแป้นพิมพ์ 1 ครั้ง

• หลังจากนั้นในส่วนของ Rows to repeat at top จะปรากฏแถว 1 ที่เราได้เลือกไว้เป็นหัวตารางอัตโนมัติ จากนั้นให้เรากด OK

• ย้อนหลับมาหน้า Worksheet อีกครั้ง เราจะเห็นว่าไม่มีอ่ะไรเปลี่ยนแปลงเลย ซึ่งแน่นอนการตั้งค่า Print Title จะไม่มีผลต่อหน้าเอกสารที่เราทำงานอยู่แต่จะมีผลก็ต่อเมื่อเราสั่งพิมพ์งานเอกสาร

• ขั้นตอนสุดท้ายคือการพิมพ์เอกสารให้กด Ctrl+P หรือไปที่แท็บ File – > Print
• จะเห็นได้ว่าในส่วนของ Print Preview(ตัวอย่างก่อนพิมพ์) จะปรากฏหัวตารางที่เราได้กำหนดไว้ในทุกๆ หน้าเอกสารของการพิมพ์ โดยที่ไม่เราต้องมานั่ง Copy หัวตารางมาไว้ทุกๆ หน้าให้ปวดหัวอีกต่อไป

เพียงไม่กี่ขั้นตอนการในกำหนดหัวตารางอัตโนมัติให้ปรากฏบนหน้าเอกสารทุกๆ หน้า ซึ่งเราสามารถทำได้ด้วยตัวเองง่ายๆ หากใครเห็นว่าบทความนี้มีประโยชร์ก็สามารถแชร์ส่งต่อให้กับเพื่อนๆ ได้นะคับ..

ถ้าเวิร์กชีตมีระยะเวลามากกว่าหนึ่งหน้า คุณสามารถพิมพ์ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์หรือป้ายชื่อ (หรือที่เรียกว่า พิมพ์ชื่อเรื่อง) ในทุกๆ หน้าได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทําซ้ําแถวแรกของส่วนหัวของคอลัมน์บนหน้าทั้งหมดเมื่อคุณมีเวิร์กชีตที่ซับซ้อนและมีขนาดใหญ่ได้