โปรแกรม Microsoft Word 2010 สามารถสร้างตารางได้ด้วยการเลือกจากตัวเลือกของตารางที่จัดรูปแบบแล้ว การสร้างตารางด้วยโปรแกรม Microsoft Word 2010 ทำได้หลายวิธีดังนี้ เมื่อสร้างตารางแล้วการป้อนข้อมูลในตารางที่สร้างขึ้น ทำได้ดังนี้ หลังจากกรอกข้อความลงในตารางเรียบร้อยแล้ว เราอาจจะจัดตำแหน่งข้อความในตารางให้สวยงาม สามารถทำได้ดังนี้ การสร้างตารางถ้ามีขนาดไม่ตรงกับความต้องการ สามารถที่จะปรับขนาดความกว้างของตารางได้หลายวิธีดังนี้การสร้างตางราง
การกรอกข้อมูลลงในตาราง
การจัดตำแหน่งข้อความ
การปรับขนาดของตาราง
การปรับความกว้างของคอลัมน์ในตาราง
ผู้ใช้สามารถปรับความกว้างของตารางได้โดยคลิกแล้วลาก บนไม้บรรทัดเพื่อปรับความกว้างของตาราง หรือนำเมาส์ไปวางที่คอลัมน์ในตารางที่ต้องการปรับ คลิกเมาส์ค้างไว้และเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อปรับขนาดความกว้างของคอลัมน์ในตาราง
การปรับความสูงของแถวในตาราง
สามารถปรับบนไม้บรรทัดได้แบบเดียวกับการปรับความกว้างของตาราง หรือนำเมาส์ไปวางที่แถวในตารางที่ต้องการปรับ คลิกเมาส์ค้างไว้และเลื่อนไปด้านบนหรือด้านล่างเพื่อปรับขนาดความสูงของแถวในตาราง
การปรับความกว้างทั้งตาราง
สามารถทำได้โดยการคลิกลางเมาส์ที่มุมล่างด้านขวาของตาราง เพื่อปรับขยายความกว้างหรือลดขนาดตารางตามที่เราต้องการ
การใส่รูปแบบตารางสำเร็จรูป
การออกแบบตารางโดยสร้างตารางให้เสร็จก่อน แล้วจึงคลิกที่ตารางจะปรากฏ Ribbon Design จากนั้นให้ปรับแต่งโดยการปรับในส่วน Table Style Option โดยจะส่งผลกับ Table Styles ซึ่งเป็นการเลือกรูปแบบอัตโนมัติ ให้คลิกเลือกปุ่ม More จะปรากฏรูปแบบตารางขึ้นมา ให้เลือกแบบที่ต้องการ ซึ่งสามารถดเลือกใช้งานได้ทันที
การเพิ่มจำนวนแถวหรือคอลัมน์
ในกรณีตารางที่เราสร้างขึ้นมีจำนวนแถวหรือคอลัมน์ไม่เพียงพอกับข้อมูลที่มีอยู่ เราก็สามารถเพิ่มแถวและคอลัมน์ได้ตามต้องการ สามารถทำได้ดังนี้
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่เซลล์ที่ต้องการจะเพิ่มแถวหรือเพิ่มคอลัมน์
- คลิกปุ่มคำสั่ง แทรกด้านขวา (Insert Right) เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ บนริบบอน เค้าโครง (Layout)
- หรือคลิกปุ่มคำสั่ง แทรกด้านล่าง (Insert Below) เมื่อต้องการเพิ่มแถวบนริบบอน เค้าโครง (Layout) หรือ คลิกเมาส์ขวาจะปรากฏเมนูย่อย ให้เลือกที่ Insert แล้วเลือกว่าแทรกแถวหรือคอลัมน์
การผสานและแยกเซลล์
- การผสานเซลล์ เป็นการรวมเซลล์ที่เราเลือกไว้เป็นเซลล์เดียวกัน โดยสามารถทำได้ดังนี้
- ลากเมาส์คลุมเซลล์ที่ต้องการผสาน
- คลิกปุ่มคำสั่ง ผสานเซลล์ (Merge cells) บนริบบอน เค้าโครง (Layout)
- การแยกเซลล์ เป็นการแยกเซลล์ที่เราเลือกไว้เป็นหลายเซลล์ ซึ่งเราสามารถที่จะกำหนดจำนวนแถวหรือคอลัมน์ได้ตามต้องการ สามารถทำได้ดังนี้
- วางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ที่ต้องการแยก
- คลิกปุ่มคำสั่ง แยกเซลล์บอริบบอนเค้าโครง (Layout)
- ใส่จำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการในไดอะล็อกบ็อกซ์ การแยกเซลล์
- คลิกปุ่ม ตกลง (OK)
การลบเซลล์ที่ไม่ต้องการ
หากสร้างตารางเรียบร้อยแล้วพบว่ามีเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ ที่เราไม่ต้องการใช้ และต้องการลบออกไปเราสามารถทำได้ดังนี้
- วางเคอร์เซร์ไว้ในเซลล์ที่เราต้องการลบ
- คลิกปุ่มคำสั่ง ลบ (Delete) บนริบบอน เค้าโครง (Layout)
- เลือกคำสั่งดังนี้
- ลบเซลล์ (Delete Cells) เมื่อต้องการลบเซลล์นั้น
- ลบคอลัมน์ (Delete Columns) เมื่อต้องการลบทั้งคอลัมน์ที่เคอร์เซอร์อยุ่
- ลบแถว (Delete Rows) เมื่อต้องการลบทั้งแถวที่เคอร์เซอร์อยู่
- ลบตาราง (Delete Table) เมื่อต้องการลบทั้งแถว
- ปรากฏไดอะล็อกบ็อก ลบเซลล์ (Delete Cells) ให้เลือกดังนี้
- Shift cells left เมื่อต้องการเลื่อนเซลล์มาทางซ้าย
- Shift cells up เมื่อต้องการเลื่อนเซลล์ขึ้น
- Delete entire row เมื่อต้องการลบทั้งแถว
- Delete entire column เมื่อต้องการลบทั้งคอลัมน์
การกำหนดเส้นขอบของตาราง
เมื่อสร้างตารางเสร็จแล้ว สามารถกำหนดคุณลักษณะให้กับเส้นขอบของตารางเพื่อเพิ่มความสวยงามให้กับเอกสารของเราได้ ทำได้ดังนี้
- คลิกปุ่มคำสั่ง วาดตารางบนริบบอนออกแบบ (Design)
- เลือกรูปแบบเส้นที่กลุ่มคำสั่ง Line Style
- เลือกความหนาของเส้นที่กลุ่มคำสั่ง Line Weight
- เลือกสีเส้นที่ปุ่ม Pan Color
- ลากเมาส์วาดลงบนเส้นที่ต้องการ
- เส้นตารางจะเปลี่ยนได้ตามที่เราวาด
การวาดตารางเส้นทแยง
การวาดเส้นทแยงในตารางมีขั้นตอนการทำได้ดังนี้
- คลิกปุ่มคำสั่ง วาดตาราง บนริบบอนออกแบบ (Design)
- เลือกรูปแบบเส้นที่กลุ่มคำสั่ง Line Style
- เลือกความหนาของเส้นที่กลุ่มคำสั่ง Line Weight
- เลือกสีเส้นที่ปุ่ม Pan Color
- ลากเมาส์วาดลงบนเส้นที่ต้องการ
การคำนวณในตาราง
การคำนวณในตาราง ทำได้โดยคลิกเซลล์ที่ต้องการรวม แล้วเลื่อนแท็บบริบท Layout และคลิกปุ่ม Formula แล้วป้อนสูตรคำนวณ
การผสานตาราง
การผสานเซลล์แถว (แนวนอน) ทำได้ดังนี้
หน่วยที่ 5 การสร้างแบบฟอร์มเอกสาร